Hợp đồng mua bán vật liệu xây dựng đóng vai trò vô cùng quan trọng trong quá trình xây dựng. Hợp đồng là bằng chứng pháp lý xác thực khi xảy ra tranh chấp về chất lượng, số lượng, giá cả hoặc các điều khoản khác trong hợp đồng. Nếu xảy ra tranh chấp không thể giải quyết bằng thương lượng, hợp đồng sẽ là cơ sở để tòa án đưa ra phán quyết. Cùng tìm hiểu mẫu hợp đồng mua bán vật liệu xây dựng trong bài viết này.
1. Hợp đồng mua bán vật liệu xây dựng là gì?
Hợp đồng mua bán vật liệu xây dựng là văn bản pháp lý thỏa thuận giữa bên bán và bên mua về việc cung cấp, giao nhận vật liệu xây dựng. Trong hợp đồng, người bán cam kết cung cấp các loại vật liệu xây dựng theo đúng số lượng, chất lượng, và thời gian đã thỏa thuận, trong khi người mua có trách nhiệm thanh toán theo giá trị hợp đồng. Hợp đồng này đóng vai trò quan trọng trong các dự án xây dựng, nhằm đảm bảo quá trình cung cấp vật liệu được minh bạch, rõ ràng và đúng quy định pháp luật.
Hợp đồng mua bán vật liệu xây dựng là gì?
Hợp đồng mua bán vật liệu xây dựng đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp của quá trình giao dịch giữa các bên tham gia.
-
Bảo vệ quyền lợi của các bên: Hợp đồng xác định rõ quyền và nghĩa vụ của bên bán và bên mua, giúp các bên thực hiện đúng cam kết và bảo vệ quyền lợi trong trường hợp xảy ra tranh chấp.
-
Đảm bảo tính minh bạch: Hợp đồng quy định chi tiết về số lượng, chất lượng, giá cả, và thời gian giao nhận vật liệu, giúp quá trình mua bán diễn ra rõ ràng, tránh nhầm lẫn hoặc gian lận.
-
Giảm thiểu rủi ro: Bằng cách quy định cụ thể trách nhiệm của các bên, hợp đồng giúp giảm thiểu rủi ro liên quan đến việc giao hàng không đúng hạn, chất lượng vật liệu không đạt yêu cầu, hoặc tranh chấp về giá cả.
-
Cơ sở pháp lý để giải quyết tranh chấp: Trong trường hợp xảy ra mâu thuẫn, hợp đồng là bằng chứng pháp lý giúp các bên giải quyết tranh chấp, đồng thời là căn cứ để yêu cầu bồi thường thiệt hại nếu có vi phạm.
-
Đảm bảo tiến độ dự án: Hợp đồng giúp đảm bảo việc cung cấp vật liệu đúng thời hạn, góp phần vào việc hoàn thành dự án xây dựng theo kế hoạch đã đề ra.
>>Xem thêm: Tổng hợp bảng báo giá vật liệu xây dựng mới nhất [cập nhật mới nhất]
2. Nội dung cần có trong hợp đồng mua bán vật liệu xây dựng
Một hợp đồng mua bán vật liệu xây dựng đầy đủ và chi tiết sẽ giúp bảo vệ quyền lợi của cả hai bên, đảm bảo quá trình giao dịch diễn ra suôn sẻ và tránh những tranh chấp không đáng có. Dưới đây là những nội dung quan trọng cần có trong một hợp đồng mua bán vật liệu xây dựng:
2.1. Thông tin về các bên
-
Tên, địa chỉ, mã số thuế, và thông tin liên lạc của bên bán và bên mua.
-
Đại diện của mỗi bên (nếu có).
2.2. Mô tả hàng hóa
-
Loại vật liệu xây dựng, số lượng, chất lượng, tiêu chuẩn kỹ thuật.
-
Đơn vị đo lường (ví dụ: tấn, mét khối).
-
Mô tả chi tiết về hàng hóa để tránh nhầm lẫn khi giao nhận.
2.3. Giá cả và phương thức thanh toán
-
Giá bán cụ thể của từng loại vật liệu, tổng giá trị hợp đồng.
-
Phương thức thanh toán: tiền mặt, chuyển khoản ngân hàng.
-
Thời hạn thanh toán, các khoản trả trước (nếu có), và điều khoản phạt chậm thanh toán.
2.4. Thời gian và địa điểm giao hàng
-
Thời gian giao nhận hàng hóa cụ thể, từng đợt (nếu có).
-
Địa điểm giao hàng (ví dụ: tại kho hàng, công trình).
-
Phương thức giao nhận, chi phí vận chuyển, và trách nhiệm khi vận chuyển.
Nội dung cần có trong hợp đồng mua bán vật liệu xây dựng
>>Xem thêm: Tổng hợp chi tiết các loại vật liệu xây dựng phổ biến ở Việt Nam
2.5. Điều khoản bảo hành
-
Cam kết về chất lượng hàng hóa và bảo hành nếu có.
-
Thời hạn bảo hành, điều kiện bảo hành và sửa chữa vật liệu.
2.6. Trách nhiệm của các bên
-
Trách nhiệm của bên bán: Cung cấp đúng loại, số lượng, chất lượng vật liệu theo hợp đồng; giao hàng đúng thời hạn và địa điểm; chịu trách nhiệm về chất lượng sản phẩm trong thời gian bảo hành.
-
Trách nhiệm của bên mua: Thanh toán đúng hạn theo hợp đồng; kiểm tra chất lượng hàng hóa khi nhận hàng; tạo điều kiện thuận lợi cho việc giao hàng.
2.7. Phạt vi phạm và bồi thường thiệt hại
-
Điều khoản về phạt vi phạm hợp đồng trong trường hợp giao hàng muộn, sai chất lượng, hoặc thanh toán trễ.
-
Quy định về bồi thường thiệt hại nếu có.
2.8. Giải quyết tranh chấp
-
Cơ chế giải quyết tranh chấp (thương lượng, hòa giải, hoặc tòa án).
-
Thẩm quyền xét xử tranh chấp.
2.9. Hiệu lực và chấm dứt hợp đồng
-
Thời gian hiệu lực của hợp đồng.
-
Các điều kiện dẫn đến chấm dứt hợp đồng, bao gồm trường hợp bất khả kháng.
-
Quy định bổ sung về sửa đổi, bổ sung hợp đồng.
-
Các điều khoản riêng liên quan đến quy định pháp luật và sự đồng thuận của hai bên.
>>Xem thêm: Cách mua vật liệu xây dựng GIÁ RẺ chất lượng tốt nhất
3. Những lưu ý khi ký hợp đồng mua bán vật liệu xây dựng
Khi ký hợp đồng mua bán vật liệu xây dựng, cần lưu ý những điểm quan trọng sau để đảm bảo quyền lợi và tránh rủi ro pháp lý:
3.1. Kiểm tra thông tin các bên
-
Xác minh tính pháp lý của các bên tham gia, bao gồm mã số thuế, giấy phép kinh doanh và thông tin liên hệ chính xác.
-
Kiểm tra người đại diện ký hợp đồng có đầy đủ thẩm quyền pháp lý hay không.
-
Mô tả đầy đủ và chi tiết về loại vật liệu, số lượng, chất lượng, và tiêu chuẩn kỹ thuật cụ thể.
-
Đảm bảo rõ ràng về nguồn gốc vật liệu và các chứng nhận liên quan (nếu cần).
3.2. Giá cả và điều khoản thanh toán
-
Thỏa thuận rõ ràng về giá cả, có quy định về việc thay đổi giá nếu thị trường biến động (nếu cần).
-
Quy định cụ thể về phương thức thanh toán, thời hạn thanh toán và các khoản phạt nếu vi phạm.
-
Đảm bảo giá trị hợp đồng bao gồm các chi phí như vận chuyển, thuế, và các phụ phí khác để tránh phát sinh chi phí ngoài hợp đồng.
Những lưu ý khi ký hợp đồng mua bán vật liệu xây dựng
3.3. Điều khoản giao nhận hàng
-
Xác định rõ thời gian, địa điểm và phương thức giao nhận vật liệu.
-
Phân định rõ trách nhiệm của từng bên trong quá trình vận chuyển, giao nhận hàng hóa và rủi ro liên quan đến tổn thất hoặc hư hại vật liệu trong quá trình vận chuyển.
>>Xem thêm: Quy trình quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng chuẩn nhất
3.4. Điều khoản bảo hành và chất lượng hàng hóa
-
Đảm bảo hàng hóa đúng chất lượng và tiêu chuẩn đã thỏa thuận.
-
Đưa ra các điều khoản bảo hành cụ thể, bao gồm thời gian bảo hành và điều kiện áp dụng.
-
Quy định cụ thể mức phạt vi phạm hợp đồng trong các trường hợp như giao hàng muộn, sai chất lượng hoặc chậm thanh toán.
-
Thỏa thuận rõ về trách nhiệm bồi thường thiệt hại nếu có sai sót từ một trong hai bên.
3.5. Giải quyết tranh chấp
-
Thỏa thuận rõ ràng về phương thức giải quyết tranh chấp (thương lượng, hòa giải, trọng tài thương mại hoặc tòa án).
-
Xác định thẩm quyền giải quyết tranh chấp theo quy định pháp luật.
-
Đọc kỹ toàn bộ nội dung hợp đồng, tránh bỏ sót các điều khoản quan trọng.
-
Đảm bảo không có điều khoản bất lợi và mọi sửa đổi phải được ghi rõ trong hợp đồng.
Đọc kỹ toàn bộ nội dung hợp đồng, tránh bỏ sót các điều khoản quan trọng
Những lưu ý này giúp đảm bảo quá trình ký kết hợp đồng mua bán vật liệu xây dựng diễn ra suôn sẻ và an toàn, tránh được các rủi ro pháp lý và tài chính cho các bên liên quan.
4. Mẫu hợp đồng mua bán vật liệu xây dựng phổ biến hiện nay
Dưới đây là mẫu hợp đồng mua bán vật liệu xây dựng phổ biến hiện nay, bao gồm các điều khoản cơ bản và quan trọng:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG MUA BÁN VẬT LIỆU XÂY DỰNG
Số:………
Căn cứ Bộ Luật Dân sự số 91/2015/QH13 được Quốc hội nước CHXHCN Việt Nam thông qua ngày 24/11/2015;
Căn cứ vào nhu cầu và khả năng của hai bên.
Hôm nay, ngày… tháng …năm …..Tại địa điểm:………………………Chúng tôi gồm:
Bên A:
Cửa hàng vật liệu xây dựng:……………………………………..
Địa chỉ:……………………………………………………………
Điện thoại:……………………………Fax:………………………
Tài khoản: …………………………………………………………
Mã số thuế: ………………………………………………………
Đại diện là:…………………………………………………………
Chức vụ: …………………………………………………………
Bên B:
Đại diện là:…………………………………………………………
Địa chỉ ………………………………………………………………
Điện thoại: ……………………………………………………………
Hai bên thỏa thuận ký kết Hợp đồng mua bán vật liệu xây dựng với nội dung và các điều khoản sau:
Điều 1.
Nội dung giao dịch bao gồm việc mua và bán vật liệu xây dựng gồm sắt, thép.
Điều 2. Trách nhiệm và nghĩa vụ bên A
- Bảo đảm cung ứng đầy đủ, kịp thời sắt, thép cho bên B theo đúng đơn giá đã công bố;
- Vận chuyển hàng hóa bảo đảm, an toàn đến giao tận địa chỉ đã đăng ký của bên B.
Điều 3. Trách nhiệm và nghĩa vụ của bên B.
- Kiểm tra số lượng, chủng loại, chất lượng và bốc xếp hàng hóa từ phương tiện chuyên chở vào cửa hàng.
- Thanh toán đầy đủ theo đơn giá của bên A và đúng thời gian cho bên A.
Điều 4. Phương thức thanh toán
Bên B thanh toán cho bên A chậm nhất là….. ngày sau khi nhận hàng;
Bên B chủ động gặp bên A để hoàn tất việc thanh toán.
Điều 5. Hiệu lực của hợp đồng.
Hợp đồng này có hiệu lực từ ngày … tháng… năm 20…. đến hết ngày … tháng … năm 20….. Trong quá trình thực hiện hợp đồng, nếu có điểm nào chưa phù hợp thì hai bên sẽ bàn bạc đi đến thống nhất cách giải quyết. Những nội dung hiệu chỉnh sẽ được ghi lại trong bản "Phụ lục hợp đồng". "Phụ lục hợp đồng" có giá trị như hợp đồng chính thức.
Hợp đồng này được lập thành 04 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 02 bản.
Đại diện bên A Đại diện bên B
Trên đây là các thông tin chi tiết về mẫu hợp đồng mua bán vật liệu xây dựng mà POS365 gửi đến bạn. Hy vọng với những chia sẻ này sẽ giúp các bạn có thêm nhiều kinh nghiệm trong xây dựng và kinh doanh vật liệu xây dựng.
