Việc sử dụng phần mềm quản lý bán hàng Offline tại các cửa hàng hiện nay ngày càng phổ biến. Bởi đây chính là công cụ giúp các chủ kinh doanh loại bỏ đi những khó gặp phải khi quản lý theo cách truyền thống. Hiện nay có rất nhiều thương hiệu cung cấp phần mềm bán hàng Offline, thế nên nhiều cửa hàng không biết đâu mới là sự phù hợp dành cho mình. Sau đây, POS365 sẽ giúp bạn đi tìm giải pháp tốt nhất dành cho mình.
1. Top 9 phần mềm quản lý bán hàng offline tối ưu nhất hiện nay
Dưới đây là danh sách 9 phần mềm quản lý bán hàng offline hàng đầu, giúp bạn dễ dàng chọn lựa giải pháp phù hợp nhất với nhu cầu kinh doanh của mình.
1.1. Phần mềm quản lý bán hàng offline POS365
POS365 là một trong những phần mềm bán hàng offline hàng đầu tại Việt Nam, được hơn 200.000 lượt sử dụng. Phần mềm này mang lại sự tiện lợi trong quản lý kinh doanh, phù hợp với đa dạng lĩnh vực như siêu thị, nhà hàng, quán karaoke, đại lý, bán buôn hay bán lẻ. Dù bạn đang điều hành một cửa hàng nhỏ hay một hệ thống lớn, POS365 đều giúp bạn quản lý dễ dàng, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc.
Một số điểm nổi bật:
- Giao diện thân thiện: Phần mềm được thiết kế với tông màu cam chủ đạo, mang đến cảm giác hiện đại, tươi mới và chuyên nghiệp. Giao diện thân thiện, bố cục trực quan giúp người dùng thao tác dễ dàng ngay từ lần đầu trải nghiệm. Cùng với đó, phần mềm còn được tích hợp thêm nhiều chức năng và công cụ, giúp chủ cửa hàng dễ dàng theo dõi ở bất cứ đâu.
- Quản lý bán hàng mọi lúc mọi nơi: Chỉ cần một chiếc smartphone có kết nối internet, bạn đã có thể theo dõi và quản lý cửa hàng mọi lúc, mọi nơi.
- Phù hợp với nhiều mô hình kinh doanh: POS365 là giải pháp được phát triển tối ưu hóa cho các cửa hàng tạp hóa, shop thời trang, nhà thuốc, cửa hàng điện máy, shop thú cưng và nhiều lĩnh vực kinh doanh khác.
- Chi phí siêu tiết kiệm: Chỉ cần bỏ ra chi phí từ 3000 đồng/ngày, bạn đã có thể sở hữu ngay trọn bộ tính năng của một phần mềm quản lý bán hàng chuyên nghiệp.
- Sử dụng cả Online và Offline: POS365 linh hoạt sử dụng cả online và offline, giúp quản lý bán hàng mượt mà ngay cả khi mất kết nối mạng. Khi kết nối lại internet, hệ thống sẽ tự động đồng bộ dữ liệu, đảm bảo quá trình kinh doanh luôn liền mạch.
1.2. Phần mềm quản lý bán hàng offline MISA eShop
MISA eShop là giải pháp quản lý bán hàng offline hiệu quả, phù hợp cho các cửa hàng, siêu thị nhỏ và vừa. Với khả năng kiểm soát chặt chẽ hàng tồn kho theo mã vạch (SKU), số imei serial, số lô, hạn sử dụng,... MISA eShop giúp việc quản lý trở nên đơn giản hơn bao giờ hết.
Tính năng nổi bật:
- Giám sát và điều hành bán hàng từ xa, kiểm soát hoạt động kinh doanh mọi lúc, mọi nơi
- Đồng bộ dữ liệu giữa các cửa hàng, hỗ trợ ra quyết định nhanh và chính xác
- Quản lý tồn kho chính xác theo mã vạch, lô hàng, hạn sử dụng, tránh thất thoát
- Quản lý hàng hóa chi tiết theo tên, số lượng, màu sắc, kích cỡ,…
- Tích hợp hóa đơn điện tử, kết nối trực tiếp với phần mềm kế toán
- Phần mềm quản lý số lượng lớn đến 40.000 mã hàng mà không phát sinh thêm phí.
Phần mềm quản lý bán hàng offline MISA eShop
1.3. Phần mềm quản lý bán hàng offline Htsoft
Htsoft được đánh giá cao nhờ khả năng quản lý hiệu quả, thông minh, giúp chủ shop thực hiện nhiệm vụ bán hàng nhanh chóng, chính xác. Từ đó tiết kiệm chi phí thuê nhân công mà vẫn đảm bảo việc kinh doanh diễn ra hiệu quả.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý bán hàng nhanh chóng từ tạo đơn, thanh toán đến in hóa đơn
- Theo dõi nhập xuất kho, kiểm soát tồn kho chính xác
- Quản lý công nợ, thu chi, tạm ứng, đặt cọc rõ ràng
- Chăm sóc khách hàng thân thiết với chương trình ưu đãi
- Kiểm soát dòng tiền với sổ quỹ và sổ ngân hàng
- Phân quyền nhân viên, đảm bảo bảo mật và quản lý hiệu quả
- Hỗ trợ lập kế hoạch, theo dõi tiến độ kinh doanh
- Báo cáo doanh thu, lợi nhuận, tồn kho chi tiết giúp ra quyết định nhanh
1.4. Phần mềm quản lý bán hàng offline iPOS
Được thiết kế chuyên biệt cho ngành F&B, iPOS là lựa chọn hàng đầu của nhiều thương hiệu lớn tại Việt Nam như The Coffee House, ToCoToCo. Với hệ sinh thái công nghệ toàn diện, iPOS không đơn thuần là phần mềm bán hàng mà còn là công cụ tối ưu kinh doanh.
Tính năng nổi bật:
- Order nhanh chóng trên thiết bị di động giúp nhân viên thao tác dễ dàng giảm thiểu sai sót
- Quản lý nguyên vật liệu theo định lượng giúp kiểm soát tồn kho chính xác tránh thất thoát
- Quản lý kho hàng chặt chẽ cảnh báo nguyên liệu sắp hết đảm bảo luôn đủ hàng
- Hỗ trợ bán hàng trên nhiều kênh như GrabExpress, VNPay, ZaloPay
- Hệ sinh thái công nghệ iPOS Manager, iPOS CRM, iPOS Inventory
Phần mềm quản lý bán hàng offline iPOS
1.5. Phần mềm quản lý bán hàng offline Sapo
Sapo là phần mềm quản lý bán hàng hiện đại được thiết kế để đa kênh cho cả mô hình kinh doanh offline lẫn online. Với giao diện trực quan và hệ thống quản lý chặt chẽ, Sapo giúp các chủ cửa hàng kiểm soát hoạt động kinh doanh và cung cấp các phân tích báo cáo chi tiết. Đặc biệt, phần mềm này phù hợp với các cửa hàng bán lẻ, siêu thị mini và các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý kho chặt chẽ theo danh mục, cảnh báo khi hàng sắp hết hoặc gần hạn sử dụng
- Hỗ trợ thanh toán linh hoạt bằng tiền mặt, thẻ ngân hàng và ví điện tử
- Kết nối với đơn vị vận chuyển uy tín, đảm bảo xử lý đơn hàng và giao hàng nhanh chóng
- Báo cáo doanh thu, tồn kho, hiệu quả kinh doanh theo thời gian thực
- Đồng bộ bán hàng trên website, Fanpage và các sàn thương mại điện tử như Shopee, Lazada,...
2.6. Phần mềm quản lý bán hàng Nhanh.vn
Nhanh.vn là lựa chọn hàng đầu của các cửa hàng vừa và nhỏ, với phiên bản miễn phí và nhiều tính năng hữu ích. Phần mềm giúp chủ shop kiểm soát đơn hàng, hàng hóa và nhân viên một cách hiệu quả và nhanh chóng.
Tính năng nổi bật:
- Theo dõi và quản lý mối quan hệ với khách hàng và đội ngũ nhân viên
- Quản lý sản phẩm theo danh mục, thương hiệu, màu sắc, kích cỡ giúp nhập liệu nhanh và lưu trữ không giới hạn
- Theo dõi kho hàng tự động, kiểm soát nhập xuất tồn kho chính xác, cảnh báo khi hàng sắp hết hoặc quá hạn
- Đồng bộ bán hàng trên cửa hàng, website, fanpage và sàn thương mại điện tử như Shopee, Lazada, Tiki, Sendo
- Kết nối đơn vị vận chuyển, hỗ trợ tạo đơn, theo dõi đơn hàng, quản lý thu hộ COD đảm bảo giao hàng nhanh chóng
- Báo cáo doanh thu, lợi nhuận, tồn kho theo thời gian thực giúp chủ cửa hàng nắm bắt tình hình kinh doanh chính xác.
Phần mềm quản lý bán hàng Nhanh.vn
1.7. Phần mềm bán hàng offline Ebiz
Ebiz hỗ trợ quản lý cửa hàng với nhiều phiên bản riêng cho từng loại hình kinh doanh. Tính năng tùy chỉnh linh hoạt giúp Ebiz phù hợp với mọi doanh nghiệp.
Ebiz được nhắc tới là phần mềm bán hàng offline hỗ trợ người dùng quản lý cửa hàng nhanh chóng và chuyên nghiệp nhất. Với nhiều phiên bản riêng, Ebiz có thể đáp ứng cho nhiều mặt hàng và loại hình kinh doanh. Từ đó giúp bạn quản lý bán hàng hiệu quả, tiết kiệm chi phí thuê nhân công cũng như thời gian.
Tính năng nổi bật:
- Theo dõi đơn hàng và trạng thái vận chuyển mà không cần làm việc trực tiếp với từng đơn vị
- Quản lý bán hàng hiệu quả, theo dõi nhập xuất hàng hóa chính xác
- Hỗ trợ cả bán lẻ và bán sỉ, phù hợp cho chuỗi cửa hàng nhiều điểm
- Kiểm soát tồn kho, tự động tính toán chi phí lời lỗ
- Quản lý thông tin khách hàng, theo dõi đơn hàng dễ dàng
Tích hợp in hóa đơn VAT, báo cáo doanh thu chi tiết
1.8. Phần mềm bán hàng Webkynang WPRO
Webkynang WPRO là giải pháp lý tưởng cho các cửa hàng và siêu thị mini. Với các tính năng bảo mật và quản lý hàng tồn kho hiệu quả, WPRO giúp tối ưu hóa quy trình bán hàng một cách chính xác và hiệu quả nhất.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý đơn hàng, thu chi và hàng tồn kho
- Đảm bảo an toàn dữ liệu khách hàng và đối tác
- Xuất nhập dữ liệu thành file Excel tiện lợi
- Phân quyền người dùng, mỗi nhân viên ở vị trí khác nhau
Phần mềm bán hàng Webkynang WPRO
1.9. An Việt Soft - Phần mềm bán hàng offline
An Việt Soft là phần mềm miễn phí với giao diện thân thiện, phù hợp cho nhiều ngành nghề kinh doanh. Phần mềm này giúp bạn quản lý hàng hóa và chuỗi cửa hàng dễ dàng.
An Việt Soft là một trong những phần mềm quản lý bán hàng miễn phí được các chủ shop vô cùng tin dùng. Với giao diện thuần việt, An Việt Soft dễ dàng để người dùng sử dụng, kiểm soát hàng hóa cũng như hàng tồn kho. Phần mềm rất thích hợp với các chuỗi cửa hàng như siêu thị mini,....
Tính năng nổi bật:
- Quản lý chuỗi cửa hàng với nhiều chi nhánh
- Phân loại và quản lý khách hàng, hỗ trợ chương trình chăm sóc khách hàng phù hợp
- Báo cáo từ xa, linh động trong công việc
- Lưu lịch sử chỉnh sửa, kiểm soát hoạt động nhân viên
- Nhập, xuất dữ liệu dễ dàng qua file Excel
2. Đánh giá phần mềm Offline
Để bạn chắc chắn hơn trong việc lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng Offline, hãy cùng chúng tôi đánh giá ưu nhược điểm nói chung của các phần mềm này.
Ưu điểm:
-
Bảo mật dữ liệu: Chủ động sử dụng phần mềm không phụ thuộc vào bên thứ 3. Mọi dữ liệu đều thuộc quyền sở hữu của bạn.
-
Cung cấp đầy đủ các tính năng bán hàng như thanh toán, in hóa đơn, báo cáo doanh thu,...
Nhược điểm:
-
Thiếu tính đồng bộ: Không kết nối internet, thế nên muốn xem báo cáo phải đến trực tiếp cơ sở kinh doanh trên đúng chiếc máy tính được cài sẵn. Không thể nắm bắt tình hình kinh doanh từ xa.
-
Dễ gặp sự cố mất dữ liệu: Phần mềm chỉ được cài cố định trên một thiết bị. Thế nên khi gặp phải trục trặc, virus sẽ khiến cho dữ liệu không cánh mà bay.
-
Không nhận được sự hỗ trợ khi hết thời gian bảo hành
3. Vì sao nên lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng POS365
Phần mềm quản lý bán hàng POS365 mang đến giải pháp tuyệt vời cho các chủ doanh nghiệp, cửa hàng. Thế nên 80,000 khách hàng đã lựa chọn POS365 để tăng trưởng doanh thu theo từng tháng tốt hơn.
- Giao diện đẹp mắt thuận tiện sử dụng
Phần mềm POS365 sở hữu tone màu chủ đạo là màu cam, thế nhưng không hề chói mắt, ngược lại còn thu hút ánh nhìn của khách hàng sử dụng. Đặc biệt giao diện của phần mềm còn vô cùng thông minh, trực quan và dễ hiểu. Cùng với đó phần mềm còn tích hợp nhiều chức năng và công cụ hợp lý giúp việc quản lý hàng hóa trở nên dễ dàng hơn.
Giao diện đẹp mắt thuận tiện sử dụng
- Quản lý bán hàng ở bất cứ đâu
POS365 mang đến giải pháp bán hàng mọi lúc mọi nơi vô cùng tiện lợi và tiện lợi nhất. Chỉ với một chiếc điện thoại thông minh hay một máy tính bảng được kết nối với Internet là bạn quản lý cửa hàng bất cứ lúc nào ở bất cứ đâu.
Quản lý bán hàng ở bất cứ đâu
- Phù hợp với mọi mô hình kinh doanh
Phần mềm POS365 phù hợp với hầu hết với các mô hình kinh doanh tại Việt Nam. Đặc biệt là những doanh nghiệp start up. Các chủ cửa hàng có thể sử dụng POS365 cho:
-
Cửa hàng tạp hóa
-
Siêu thị Mini
-
Văn phòng phẩm
-
Cửa hàng thời trang
-
Shop mỹ phẩm
-
Cửa hàng Vật tư nông nghiệp
-
Cửa hàng sắt thép
-
Cửa hàng phụ tùng ô tô
-
Nhà thuốc
-
Shop thú cưng
-
Cửa hàng điện máy
Phù hợp với mọi mô hình kinh doanh
- Siêu tiết kiệm
Các phần mềm khác thường yêu cầu người dùng trả thêm phí để sử dụng một tính năng bổ sung trong một khoảng thời gian. Nhưng với POS365 bạn chỉ cần bỏ ra 3.000đ mỗi ngày là có thể sở hữu trọn bộ tính năng của một phần mềm bán hàng chuyên nghiệp.
Siêu tiết kiệm
Hiện nay POS365 có 3 gói phần mềm:
-
Gói phần mềm quản lý bán hàng 12 tháng
-
Gói phần mềm quản lý bán hàng 2 năm (tặng 1 năm sử dụng miễn phí)
-
Gói phần mềm quản lý bán hàng vĩnh viễn
Khi đăng ký sử dụng, bạn sẽ được bộ phận CSKH hỗ trợ tải, cài đặt hoàn toàn miễn phí 24/24.
4. Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng
Để lựa chọn phần mềm bán hàng tốt nhất cho cửa hàng của mình. Bạn cần có những tiêu chí cụ thể. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí đầu tư và công năng sử dụng hơn.
- Bán hàng thuận tiện, nhanh chóng: Mọi quy trình đều được diễn ra trơn tru, có hệ thống và tinh gọn trong khâu bán hàng, order, thanh toán, quản lý đơn…
- Dễ dàng sử dụng: Có giao diện tinh tế, đơn giản nhưng đầy đủ tính năng, thông tin cho việc bán hàng.
- Kết nối đa kênh: Để thuận tiện trong việc quản lý và kinh doanh. Phần mềm bán hàng phải kết nối được với nhiều thiết bị như điện thoại di động, máy tính bảng,...
- Giá cả: Giá cả hợp lý, có thể linh động theo từng mô hình, nhu cầu kinh doanh của mỗi chủ cửa hàng.
Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng
Trên đây là 8 phần mềm quản lý bán hàng Offline tốt nhất dành cho cửa hàng của bạn. Hi vọng bạn đã có thể tìm được phần mềm phù hợp. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ ngay với bộ phận chăm sóc khách hàng của POS365, chúng tôi sẵn sàng lắng nghe và giải đáp 24/7. Chúc các bạn thành công!
