Top 8 phần mềm tính tiền Bida chuyên nghiệp, giá tốt

---

Mô hình kinh doanh quán Bida ngày càng phát triển và mang về lợi nhuận cực kỳ cao. Hình thức kinh doanh này khá giống với quán karaoke nên nếu tính thủ công sẽ không thể đảm bảo được tính chính xác. Cùng POS365 tìm hiểu Top 8 phần mềm tính tiền Bida chuyên nghiệp, giá tốt hỗ trợ chủ quán kinh doanh hiệu quả hơn!

I. Các hoạt động quan trọng khi quản lý quán Bida

Hoạt động kinh doanh trong các quán Bida sẽ như thế nào? Nếu quán đông thì có cách nào để phục vụ khách hàng nhanh hơn? 

1.1. Quản lý và tính tiền giờ cho khách

Trong mỗi quán Bida sẽ có nhiều loại bàn Bida lỗ, Bida băng lớn, nhỏ và có mức giá chơi khác nhau. Nhu cầu sử dụng ca tối và đêm sẽ có giá cao hơn ban ngày, ngày thường giá cũng sẽ thấp hơn cuối tuần. Nhân viên cần theo dõi từng khách chơi, ghi chú để tính giờ, thu tiền khách và đảm bảo tính đúng, không có sự nhầm lẫn hay sai sót.

Các hoạt động quan trọng khi quản lý quán Bida

>> Tìm hiểu ngay: Phần mềm tính giờ dịch vụ chuyên nghiệp thuận tiện

1.2. Order, phục vụ đồ ăn, nước uống

Với mục đích nâng cao nguồn thu thì hiện nay các quán Bida còn kinh doanh thêm đồ ăn và nước uống đi kèm. Để đảm bảo quá trình phục vụ nhanh chóng, chính xác hơn thì nhiều quán đã lựa chọn sử dụng phần mềm quản lý cực kỳ tiện lợi.

Quản lý quán Bida như thế nào?

1.3. Quản lý kho hàng

Quản lý kho hàng luôn là một trong những vấn đề đau đầu của các chủ kinh doanh. Nếu bạn không quản lý tốt sẽ rất dễ xảy ra tình trạng thất thoát, ảnh hưởng xấu đến hoạt động kinh doanh. Bởi vậy, chủ quán cần hỗ trợ của phần mềm giúp quản lý hàng hóa và bán hàng thể hiện sự chuyên nghiệp của quán Bida.

1.4. Quản lý hàng hóa và giá bán

Mỗi hàng hóa sẽ có giá bán riêng, tuy nhiên cần phải thống nhất trong suốt quá trình kinh doanh, không nên thay đổi giá liên tục vì như thế dễ mất lòng tin của khách hàng. Giá hàng hóa càng thông thất thì nhân viên càng tính tiền nhanh chóng, chính xác hơn, việc vận hành kinh doanh cũng trở nên thuận lợi hơn.

Quản lý hàng hóa và giá bán

1.5.  Báo cáo chi tiết hoạt động kinh doanh

Việc thống kê và báo cáo chi tiết hoạt động kinh doanh quán Bida rất quan trọng. Bởi qua đó, khách hàng có thể nắm bắt được lợi nhuận bán hàng, tình hình kinh doanh lãi hay lỗ, có nên thay đổi hình thức kinh doanh hay không,... Bảng báo cáo kinh doanh càng chi tiết, đầy đủ thì chủ quán càng dễ dàng thấy được kết quả kinh doanh của mình trong thời gian vừa qua. 

Báo cáo chi tiết hoạt động kinh doanh

>> Đọc thêm: Chia sẻ kinh nghiệm mở quán bida từ A-Z cho người mới bắt đầu

II. Tiêu chí chọn mua và sử dụng phần mềm quản lý quán Bida

Làm sao để có thể chọn mua được phần mềm tính tiền Bida giá tốt, có nhiều chức năng? Tham khảo các tiêu chí sau đây để lựa chọn được sản phẩm ưng ý nhất nhé!

2.1. Lựa chọn đơn vị cung cấp uy tín

Lựa chọn đơn vị cung cấp phần mềm uy tín, lượng khách hàng sử dụng lớn và được đánh giá cao chất lượng thì chắc chắn sản phẩm đó đáp ứng được nhiều tính năng ưu việt mà khách hàng đang cần. Trong quá trình sử dụng, nếu gặp bất kỳ khó khăn nào thì cũng sẽ được công ty cung cấp phần mềm hỗ trợ nhanh chóng. 

Lựa chọn đơn vị cung cấp uy tín

2.2. Hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình sử dụng

Bộ phận chăm sóc và hỗ trợ khách hàng đóng vai trò vô cùng quan trọng khi khách hàng gặp phải sự cố và khó khăn trong quá trình sử dụng. Nếu khách hàng phải chờ đợi lâu để tư vấn thì chắc chắn họ sẽ rất khó chịu và không muốn sử dụng sản phẩm nữa. Do đó, nhân viên hỗ trợ khách hàng phải luân phiên trực để giải đáp và giúp đỡ khách hàng nhanh nhất. 

Hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình sử dụng

2.3.  Giá bán phần mềm

Các phần mềm quản lý quán bida trên thị trường sẽ có mức giá khác nhau. Vì vậy, bạn cần phải dựa vào nhu cầu và khả năng tài chính của mình để chọn mua sản phẩm phù hợp nhất. Bạn nên tham khảo giá và xem các chức năng phần mềm của từng đơn vị cung cấp trước khi quyết định chọn mua phần mềm tính tiền Bida nhé. 

III. Review 8 phần mềm quản lý quán Bida chất lượng

Nếu bạn đang có nhu cầu tìm kiếm một phần mềm quản lý quán Bida thì dưới đây sẽ là 8 cái tên đang được sử dụng phổ biến trên thị trường hiện nay:

3.1. Phần mềm quản lý quán Bida POS365

POS365 cũng là cái tên nổi bật trong danh sách phần mềm quản lý quán Bida chất lượng trên thị trường hiện nay. Phần mềm này có giao diện đơn giản, dễ sử dụng, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí hoạt động. Chủ quán có thể kiểm soát tốt tình hình kinh doanh của quán mà không cần luôn luôn có mặt trực tiếp tại cửa hàng.

Phần mềm quản lý quán Bida POS365

Các tính năng nổi bật của phần mềm POS365:

• Phần mềm POS365 bao gồm các công cụ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc kinh doanh như: Quản lý đơn hàng, quản lý trả hàng, quản lý nhân sự, dịch vụ khách hàng sau bán hàng

• Chủ quản lý có thể theo dõi, kiểm soát, thay đổi hoạt động kinh doanh một cách nhanh chóng và chính xác mọi lúc mọi nơi chỉ qua một báo cáo.

• Dễ dàng cập nhật thông tin giá bán, giá vốn của hàng hóa.

• Hỗ trợ quản lý số lô, hạn sử dụng của từng hàng hóa.

• Tính tiền nhanh chóng, chính xác.

• Thanh toán không tiền mặt: Khách hàng thanh toán qua: Mobile Banking, Thẻ ngân hàng, thẻ tín dụng, Ví điện tử, mã QR code... trên phần mềm và máy bán hàng POS365.

• Kết nối nhiều thiết bị bán hàng như: Máy in hóa đơn, máy quét mã vạch, ngăn kéo đựng tiền và phần mềm quản lý,..

• Tương thích trên nhiều thiết bị: Điện thoại, ipad, máy pos bán hàng, máy tính,...

• Quy trình quản lý bán hàng toàn diện, nhanh chóng bào gồm: Xử lý đơn hàng, quản lý sản phẩm, quản lý tồn kho, báo cáo bán hàng.

• Chủ quản lý có thể xem báo cáo mọi lúc mọi nơi.

Bạn có thể đăng ký dùng thử 7 ngày phần mềm quản lý quán Bida POS365 TẠI ĐÂY:

3.2. Bida V3 - Phần mềm tính tiền bida miễn phí

Bida V3 là phần mềm tính tiền Bida miễn phí, tích hợp các phân hệ quản lý dành cho nhiều mô hình kinh doanh. Người dùng có thể thực hiện công tác quản lý mọi lúc mọi nơi trên cả máy tính và điện thoại thông minh. 

Các tính năng nổi bật của phần mềm Bida V3:

• Hỗ trợ liên kết với nhiều loại máy in, có thể in trên nhiều khổ giấy và tạo ra báo cáo qua thiết bị di động.

• Tính tiền theo giờ và tính các phụ thu phát sinh.

• Quản lý đặt bàn và in hóa đơn để khách hàng kiểm tra.

• Quản lý bàn giao ca làm việc của nhân viên. 

• Hỗ trợ đặt món và giao món từ giao diện chính.

• Thiết lập lại giá bán trên hóa đơn bán hàng. 

Phần mềm quản lý miễn phí Bida V3

3.3. Phần mềm tính tiền bida Bigbuy

Phần mềm tính tiền quán Bida Bigbuy có nhiều tính năng chuyên dụng dành riêng cho các quán Bida. Ưu điểm nổi bật của phần mềm Bigbuy:

• Giao diện đơn giản, dễ sử dụng, người dùng nhanh chóng làm quen và thao tác thành thạo.

• Hỗ trợ tích hợp nhiều loại máy in hóa đơn, in mã vạch,...

• Quản lý công nợ khách hàng, nhà cung cấp và lưu lại thời gian diễn ra giao dịch.

• Quản lý hoạt động quán Bida thông qua điện thoại thông minh, máy tính bảng.

• Thiết lập bàn Bida theo từng loại, từng khu vực. Mỗi bàn Bida được ấn định giá sẵn nên khi thanh toán sẽ tránh được những rủi ro. 

Phần mềm tính tiền quán Bida Bigbuy

3.4.  Phần mềm quản lý Toàn Cầu

Đây là phần mềm được nghiên cứu và phát triển bởi công ty Giải pháp phần mềm Toàn Cầu, có nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực phát triển phần mềm quản lý bán hàng thông minh. 

Các tính năng nổi bật của phần mềm: 

• Phần mềm cho phép tích hợp với máy POS cảm ứng.

• Hỗ trợ nhập dữ liệu, thông tin bằng bàn phím và phím tắt.

• Có chức năng tích hợp cùng máy in hóa đơn.

• Tự động tính giờ và thay đổi giá bán theo thiết lập ban đầu.

• Tạo các chương trình giảm giá và khuyến mãi.

• Phần mềm có tính năng tạo VAT

• Quản lý hàng hóa, giá bán cho phép thêm mới sản phẩm và giá bán vào menu.

• Thiết lập bảng giá linh hoạt theo thời gian và loại bàn Bida khách hàng chọn.

• Hỗ trợ in hóa đơn và tính tiền nhanh chóng

• Báo cáo kết quả kinh doanh,...

Phần mềm quản lý Toàn Cầu

3.5.  Phần mềm KiotViet

Phần mềm KiotViet cũng là đang một trong số những phần mềm có lượng khách hàng sử dụng cực kỳ lớn hiện nay. Những tính năng ưu việt phải kể đến của phần mềm quản lý quán Bida KiotViet:

• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng. Nhân viên chỉ mất khoảng 15 - 20 phút là có thể làm quen và sử dụng những chức năng cơ bản của phần mềm.

• Hỗ trợ tính tiền nhanh chóng, chính xác. Có thể làm tròn tiền thuê theo mô hình tính tiền của quán Bida.

• Người dùng có thể sử dụng điện thoại di động để bắt đầu bàn Bida.

• Tiếp nhận và xử lý order đồ ăn, đồ uống của khách.

• Hỗ trợ in hóa đơn tính tiền cho khách.

• Quản lý hàng tồn kho, tránh thất thoát và tăng hiệu quả kinh doanh.

• Báo cáo kinh doanh đầy đủ, chi tiết.

• Có thể tích hợp với máy tính, máy in và các phần cứng khác. 

Phần mềm KiotViet

3.6. Phần mềm Dân Trí Soft

Dân Trí Soft là phần mềm quản lý Bida free được đông đảo khách hàng lựa chọn sử dụng. Phần mềm không giới hạn thời gian dùng và cho phép sử dụng miễn phí vĩnh viễn. Đối với phần mềm quản lý bán hàng miễn phí Offline, người dùng cần tải và cài đặt qua email, đồng thời tham gia vào cộng đồng hỗ trợ phần mềm quản lý Dân Trí Soft để được hỗ trợ tốt nhất.

Phần mềm cũng có tính năng tích hợp cùng máy in hóa đơn, máy tính tiền giúp cho việc thanh toán trở nên chính xác và nhanh chóng hơn. Tránh trường hợp nhầm lẫn và chậm trễ.

Phần mềm Dân Trí Soft

3.7. Phần mềm quản lý Bida Vietbill

Phần mềm này có giao diện vô cùng thân thiện, đơn giản và rất dễ sử dụng. Những tính năng ưu việt của phần mềm phải kể đến đó là:

• Hỗ trợ tính giờ chơi Bida: Giờ bắt đầu, giờ kết thúc và nhanh chóng tính thành tiền.

• Quản lý nhân viên chặt chẽ: Cho phép phân quyền từng nhân viên, đảm bảo an toàn thông tin, không bị rò rỉ dữ liệu ra bên ngoài. 

• Quản lý khách hàng bằng việc ghi lại toàn bộ hóa đơn mà khách đã thanh toán hoặc đang nợ tại cửa hàng. Từ đó, chủ quán Bida có thể đưa ra các chính sách ưu đãi hấp dẫn cho khách hàng thân quen.

• Giảm giá linh hoạt theo % tiền giờ, % tiền dịch vụ,...

• Báo cáo chi tiết, trực quan, hỗ trợ thống kê kết quả kinh doanh theo giờ/ngày/tuần/tháng/năm,...

• Hỗ trợ nhiều loại máy in,...

Phần mềm quản lý Vietbill

3.8. Phần mềm sG BillardShop 5.1

Phần mềm sG BillardShop 5.1 giúp hỗ trợ quản lý, bán hàng, tính giờ, quản lý kho cho nhiều mô hình kinh doanh khác nhau như quán Bida, Cafe, Karaoke…

Các tính năng nổi bật của phần mềm này:

• Giao diện đơn giản, thân thiện

• Phần mềm được thiết kế theo hướng mở nên người dùng có thể bổ sung, thay đổi các tính năng phù hợp với nhu cầu sử dụng và mô hình kinh doanh.

• Theo dõi tình trạng từng bàn Bida.

• Hỗ trợ chọn menu, dịch vụ nhanh chóng và chính xác.

• Tổ chức chặt chẽ việc tính tiền tại quầy, tránh sự thất thoát.

• Tính tiền và in hóa đơn để khách hàng dễ dàng đối chiếu. 

• Báo cáo doanh số theo thời gian thực, theo từng bàn hoặc từng nhân viên.

• Báo cáo chi tiết, nhanh chóng lượng tồn kho nguyên vật liệu.

Phần mềm sG BillardShop

Nội dung bài viết trên đây đã giới thiệu Top 8 phần mềm tính tiền bida chuyên nghiệp, giá tốt để bạn tham khảo. Chúc bạn lựa chọn được phần mềm phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng của quán Bida của mình, giúp cho việc kinh doanh trở nên thuận lợi hơn!

>> Tham khảo thêm: Cách quản lý quán bida nâng cao doanh thu nhanh chóng