Bạn đang cần tìm kiếm các công cụ giúp phòng khám tăng năng suất hoạt động cũng như tối ưu công việc hiệu quả. Với nhiều ưu điểm nổi bật thì các phần mềm quản lý phòng khám chắc chắn sẽ là sự lựa chọn tốt nhất hiện nay. Dưới đây POS365 đã tổng hợp 8 phần mềm quản lý phòng khám miễn phí mà các bạn có thể tham khảo!

Gợi ý Top 8 phần mềm quản lý phòng khám miễn phí tốt nhất

I. Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý phòng khám

Tại các bệnh viện, sử dụng phần mềm quản lý phòng khám sẽ mang lại nhiều lợi ích cho đội ngũ bác sĩ, y tá, bệnh nhân, người quản lý bệnh viện:

Đối với bác sĩ: Giúp giảm tải áp lực cho đội ngũ bác sĩ nhất là trong những giờ cao điểm. Hỗ trợ tốt về lịch làm việc, hồ sơ bệnh nhân, thời gian khám chữa bệnh,...
Đối với y tá: Giảm bớt công việc đáng kể, không phải vất vả trong việc quản lý thủ công danh sách bệnh nhân, tự nhập thông tin, truy soát dữ liệu,...
Đối với bệnh nhân: Phần mềm có nhiều tính năng ưu việt giúp bệnh nhân chủ động hơn trong việc đặt lịch khám, hoàn tất giấy tờ,... Giúp tiết kiệm tối đa chi phí và thời gian trong việc khám bệnh.
Đối với người quản lý: Giúp hoàn thiện bộ máy vận hành của phòng khám mang lại những dịch vụ tốt hơn và xây dựng thương hiệu trên thị trường.

Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý phòng khám

II. Chức năng chính của phần mềm quản lý phòng khám

Một số tính năng chính của phần mềm quản lý phòng khám giúp cải thiện toàn bộ hệ thống tại phòng khám mang lại trải nghiệm tốt hơn cho bệnh nhân:

Quản lý dữ liệu: Bao gồm dữ liệu liên quan đến hồ sơ bệnh nhân, các đối tác, lịch khám bệnh, hồ sơ bệnh lý của nhân viên.
Đặt lịch khám bệnh: Tính năng này giúp bác sĩ và bệnh nhân chủ động trong thời gian khám: Dễ dàng điều chuyển, hẹn lịch theo nhu cầu và giảm bớt tình trạng quá tải trong giờ cao điểm.
Quản lý tài chính: Bao gồm công tác thanh toán viện phí, thống kê chi phí của bệnh viện.
Thống kê - Báo cáo: Giúp người dùng tổng kết, phân tích và báo cáo số liệu thành bảng biểu cụ thể. Từ đó, phòng khám có thể đưa ra quyết định hoạt động trong tương phù hợp.
Một số tính năng liên quan đến nghiệp vụ phẫu thuật, mổ, điều trị bệnh nội - ngoại trú, kê thuốc,...

Chức năng chính của phần mềm quản lý phòng khám

Tham khảo thêm: Bí quyết kinh doanh phòng khám hiệu quả 2022 cho người mới

III. Các phần mềm quản lý phòng khám miễn phí tốt nhất hiện nay

Cùng tham khảo các phần mềm quản lý phòng khám tốt nhất hiện nay mà POS365 đã tổng hợp lại nhé. Để sử dụng được các ứng dụng này thì bạn có thể download phần mềm quản lý phòng khám miễn phí về máy tính, điện thoại thông minh,...

2.1. Phần mềm quản lý phòng khám bằng Excel

Trước đây, phần mềm quản lý bệnh nhân bằng Excel được nhiều phòng khám sử dụng, bởi nó có đầy đủ chức năng xử lý dữ liệu và lưu trữ thông tin, truy xuất dữ liệu từ bảng nhanh chóng giúp người dùng dễ dàng kiểm soát công việc.

Ưu điểm:

Quản lý thông tin kho dược, xuất – nhập – tồn kho dược chính xác hơn.
Hỗ trợ quản lý thu chi tài chính phòng khám dễ dàng: Số tiền về doanh thu, chi phí, lợi nhuận được tính rõ ràng, chính xác.
Dễ dàng tìm kiếm dữ liệu thông tin bệnh nhân, phòng khám.
Không mất bất cứ chi phí nào trong quá trình sử dụng.

Nhược điểm:

Nhập liệu thủ công, mất thời gian, dễ sai sót, nhầm lẫn thông tin, dữ liệu.
Tính bảo mật, an toàn kém dễ bị ăn cắp thông tin, dữ liệu của phòng khám.
Không quản lý được phòng khám từ xa và rất dễ thất thoát.
Tiêu tốn nhiều thời gian quản lý, báo cáo doanh thu, tình hình phòng khám.
Quản lý phòng khám bằng Excel khó sử dụng và phải nhớ nhiều công thức tính toán phức tạp.

Phần mềm quản lý phòng khám miễn phí bằng Excel

2.2. Phần mềm quản lý phòng khám Ehis

Ehis là phần mềm quản lý phòng khám có đầy đủ các chức năng giúp các chủ phòng khám dễ dàng quản lý và vận hành hiệu quả. Phần mềm này phục vụ tốt nhất cho phòng khám đa khoa và phòng mạch tư.

Các tính năng ưu việt của phần mềm Ehis:

Giao diện phần mềm thân thiện, dễ sử dụng
Phần mềm có hệ thống tiếp đón, quản lý thông tin bệnh nhân tự động
Quản lý khám chữa bệnh, lịch sử khám của bệnh nhân hiệu quả.
Báo cáo tổng hợp với nhiều danh mục khác nhau: tài chính-kế toán, kho thuốc,…
Quản lý chăm sóc bệnh nhân tự động trong, trước và sau quá trình khám chữa bệnh.

2.3. Moss Clinic - Phần mềm quản lý phòng khám miễn phí

Moss Clinic là phần mềm quản lý được nhiều phòng khám lựa chọn sử dụng hiện nay. Với nhiều tính năng nổi bật, phần mềm giúp các chủ phòng khám có thể dễ dàng nắm bắt và kiểm soát được toàn bộ hoạt động, giao dịch diễn ra trên hệ thống phần mềm.

Phần mềm Moss Clinic

Các tính năng nổi bật của phần mềm Moss Clinic:

Hỗ trợ công tác quản lý nhanh chóng và chính xác
Tích hợp các phần mềm quản lý nhân sự, phần mềm kế toán, phần mềm chăm sóc khách hàng giúp quản lý toàn diện và tổng thể.
Đăng ký khám bệnh online dễ dàng qua app điện thoại hoặc qua website hỗ trợ công việc nhằm tránh các sai sót xảy ra như chồng chéo lịch hẹn.
Quản lý hồ sơ bệnh án điện tử của bệnh nhân dễ dàng.
Thống kê và tổng hợp kho thuốc, vật tư y tế để kiểm soát xem thuốc có cận date không, loại thuốc nào sắp hết,... để dễ dàng nhập thêm hàng.
Phân hệ khám chữa bảo hiểm y tế với nhiều tính năng như quản lý: Quản lý đối tượng được hưởng bảo hiểm y tế theo đúng quy định, quản lý duyệt bảo hiểm theo đúng đối tượng, xuất các báo cáo nộp bảo hiểm y tế định kỳ.
Quản lý dòng tiền của phòng khám.
Hệ thống báo cáo thông minh logic với giao diện đơn giản.
Chăm sóc bệnh nhân trong, trước và sau quá trình khám chữa bệnh hiệu quả với tính năng gửi tin nhắn tự động hẹn lịch khám, hẹn lịch làm lại dịch vụ, chúc mừng sinh nhật, hay các chương trình khuyến mãi.

2.4. CPMS - Phần mềm quản lý bệnh nhân CPMS

CPMS (Cloud Patient Management Systems) là phần mềm quản lý bệnh nhân tích hợp nhiều tính năng ưu việt, hỗ trợ cho việc quản lý hồ sơ bệnh nhân, thống kê, báo cáo phù hợp với các phòng khám có quy mô nhỏ.

Các tính năng nổi bật của phần mềm CPMS:

Dễ dàng đăng ký tài khoản để sử dụng
Truy cập phần mềm bằng nhiều thiết bị khác nhau. Lưu trữ dữ liệu thông tin bệnh nhân vào hồ sơ khám chữa bệnh của hệ thống lưu trữ đám mây.
Giao diện thân thiện, đơn giản, dễ dàng sử dụng.
Tự động cập nhật và quản lý thông tin hồ sơ bệnh nhân, báo cáo kết quả,...
Thống kê chi tiết, linh hoạt dễ dàng xuất, lưu trữ: Thống kê bệnh nhân, lịch sử khám bệnh theo ngày, theo tên bệnh nhân, dễ dàng xuất thông tin,...
Tạo đơn thuốc điện tử

2.5. Phần mềm STD Clinic

STD Clinic là phần mềm có thiết kế phù hợp với các phòng khám đa khoa, hỗ trợ cho việc quản lý thuận tiện và hiệu quả hơn. Với khả năng quản lý hiệu quả, phần mềm này được tích hợp nhiều tính năng nổi bật như:

Giao diện đơn giản, dễ sử dụng
Có thể sử dụng phần mềm ngay cả khi không có kết nối internet.
Tự động cập nhật và quản lý thông tin của bệnh nhân, trích xuất nhanh chóng ngay khi có yêu cầu, dễ dàng xem lại lịch sử khám của bệnh nhân để đưa ra phác đồ điều trị phù hợp nhất.
Hệ thống kho dược sẽ được quản lý đầy đủ từ các hóa đơn xuất - nhập thuốc, cảnh báo khi được sắp đến ngày cận date, dược tồn kho quá nhiều,…
Quản lý các khoản thu chi của phòng khám từ viện phí, các khoản đầu tư cho phòng khám, lương cho nhân viên,…
Dễ dàng xem báo cáo thông kế chi tiết về tình hình hoạt động của phòng khám theo từng thời điểm khác nhau.

Phần mềm STD Clinic

2.6. Phần mềm TCSOFT

Phần mềm quản lý phòng khám TCSOFT phù hợp với các phòng mạch tư nhân và các phòng khám đa khoa. Phần mềm phòng khám Tcsoft đáp ứng hầu hết các yêu cầu quản lý khám chữa bệnh của các phòng mạch tư nhân và các phòng khám đa khoa. Với giao diện thân thiện, chi tiết, đơn giản và dễ sử dụng phù hợp với mọi đối tượng người dùng, cùng với đó là các chức năng nổi bật như:

Dễ dàng theo dõi chi tiết bệnh nhân đến khám.
Quản lý các dịch vụ cận lâm sàng.
Quản lý thuốc, vật liệu y tế tại phòng khám.
Hỗ trợ chăm sóc khách hàng trước trong và sau khám bệnh.
Báo cáo thống kê chi tiết về tình hình hoạt động của phòng khám theo từng thời điểm.
Kết nối trực tiếp với hệ thống quản lý phòng xét nghiệm, nội soi,…

Phần mềm quản lý phòng khám TCSOFT

2.7. Phần mềm NANOSOFT

Phần mềm quản lý phòng khám NANOSOFT có thiết kế giao diện đơn giản, áp dụng các công nghệ tiến bộ của khoa học kỹ thuật, giúp người dùng quản lý chi tiết thông tin dễ dàng phù hợp cho các phòng khám đa khoa.

Các tính năng nổi bật của phần mềm NANO SOFT:

Quản lý tiếp nhận bệnh nhân nhanh chóng.
Quản lý khám chữa bệnh hiệu quả.
Quản lý kho thuốc – vật tư y tế dễ dàng.
Quản lý tài chính kế toán.
Quản lý báo cáo thống kê.
Quản lý các phòng cận lâm sàng, điều chuyển các chỉ định nhanh chóng.

Phần mềm quản lý NANOSOFT

2.8. Phần mềm EZ Clinic

Phần mềm EZ Clinic giúp quản lý phòng khám hiệu quả phù hợp với nhiều phòng khám từ quy mô nhỏ đến quy mô lớn. Các tính năng nổi bật của phần mềm:

Hỗ trợ quản lý phòng khám mọi lúc, mọi nơi trên điện thoại.
Sử dụng nền tảng điện toán đám mây để lưu trữ dữ liệu nhanh chóng.
Báo cáo thống kê chi tiết giúp các chủ phòng khám dễ dàng lên kế hoạch phát triển.
Quản lý kho thuốc, thực hiện quá trình nhập - xuất thuốc hiệu quả.
Hỗ trợ đặt hẹn lịch khám chữa bệnh ngay trên phần mềm.
Lưu thông tin bệnh nhân vào hồ sơ khám chữa bệnh của hệ thống, truy xuất nhanh chóng cho các lần khám sau.

Phần mềm quản lý phòng khám miễn phí EZ Clinic

Trên đây là gợi ý Top 8 phần mềm quản lý phòng khám miễn phí tốt nhất hiện nay để bạn tham khảo. Hy vọng nội dung bài viết này sẽ mang lại nhiều thông tin hữu ích giúp các chủ phòng khám lựa chọn được phần mềm thích hợp nhất với nhu cầu sử dụng.