Phần mềm quản lý kho, hàng hóa chính là giải pháp tối ưu dành cho mọi cửa hàng, nhà hàng, quán ăn, quán cà phê,... tránh thất thoát, tránh tồn kho hay hết hàng hóa hiệu quả. Có như vậy mới có thể yên tâm kinh doanh và phát triển thương hiệu của mình.
Sai sót trong quản lý kho hàng như dư thừa, tồn đọng hoặc thiếu hụt là vấn đề nhức nhối tại nhiều doanh nghiệp, nhất là với những đơn vị quản lý theo cách truyền thống. Nhờ các phần mềm quản lý kho hàng, nhiều đơn vị đã giảm thiểu rủi ro, tối ưu quy trình và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Trong bài viết này, hãy cùng POS365 điểm danh 10 phần mềm quản lý kho tốt nhất hiện nay nhé!
1. Top 10+ phần mềm quản lý kho hàng vật tư, hàng hóa phổ biến
Dưới đây là 10 phần mềm quản lý kho hàng được người dùng đánh giá tốt nhất hiện nay:
1.1. POS365 - giải pháp phần mềm quản lý kho hàng vật tư hàng hóa
POS365 là một trong những phần mềm quản lý kho hàng đầu tại Việt Nam. Phần mềm không chỉ hỗ trợ kiểm soát quy trình nhập - xuất hàng hóa mà còn tích hợp nhiều tính năng khác như chăm sóc khách hàng, quản lý bán hàng, theo dõi nguyên vật liệu,...
Với giao diện thân thiện, POS365 giúp chủ shop dễ dàng nắm bắt toàn bộ quy trình vận hành kho chỉ với vài thao tác cơ bản.
Ưu điểm:
-
Quản lý linh hoạt qua mã vạch: POS365 hỗ trợ quét mã QR và mã vạch, giúp theo dõi trạng thái hàng hóa nhanh chóng, đơn giản và chuyên nghiệp.
-
Dữ liệu lưu trữ trên đám mây: Mọi thông tin về hàng hóa, các giao dịch đều được lưu trữ trên điện toán đám mây và có thể truy cập mọi lúc, mọi nơi.
-
Báo cáo chi tiết: Phần mềm quản lý kho POS365 cung cấp báo cáo tồn kho, lượng hàng nhập xuất, hao phí nguyên vật liệu một cách trực quan, giúp tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.
-
Hoạt động cả khi offline: Dù mất kết nối Internet, POS365 vẫn hoạt động ổn định và đồng bộ dữ liệu ngay khi có mạng trở lại.
-
Phù hợp trên nhiều thiết bị: POS365 có thể sử dụng linh hoạt trên mọi thiết bị như máy tính, điện thoại, máy POS bán hàng.
Nhược điểm:
-
Phần mềm giới hạn thời gian, cần nâng cấp gói trả phí để sử dụng lâu dài
Bạn đọc quan tâm đến phần mềm quản lý kho hàng POS365 có thể liên hệ ngay tới số hotline 1900 4515 để nhận tư vấn và báo giá chính xác.
POS365 - Giải Pháp Tối Ưu Cho Quản Lý Kho
1.2. KiotViet - ứng dụng kiểm soát kho hàng
KiotViet là phần mềm quản lý kho hàng được phát triển bởi Công ty Cổ phần Phần mềm Citigo. Phần mềm thiết kế tối ưu cho các cửa hàng bán lẻ và doanh nghiệp nhỏ. Với giao diện trực quan và mức chi phí hợp lý, KiotViet giúp giảm giảm thiểu được nhiều rủi ro trong quy trình quản lý kho hàng.
Ưu điểm:
-
Quản lý hàng hóa không giới hạn: Tương tự như POS365, phần mềm KiotViet cũng sử dụng mã số để phân loại hàng hóa, tránh tình trạng trùng lặp, giúp người bán dễ dàng theo dõi và kiểm soát.
-
Tích hợp bán hàng: Hỗ trợ tạo đơn hàng, đặt hàng, hoàn hàng ngay trên giao diện chính.
-
Tích hợp đa thiết bị: Người dùng có thể sử dụng phần mềm ở hầu hết các thiết bị như điện thoại, iPad, máy tính, máy in mã vạch, hóa đơn,...
-
Phân nhóm khách hàng: Giúp tạo và quản lý các chương trình khuyến mại theo từng nhóm khách hàng.
Nhược điểm:
-
Giao diện chưa tối ưu, nhiều tính năng người dùng không biết sử dụng như thế nào, cần thời gian làm quen.
-
Khó kiểm soát khi nhân viên có tình trạng gian lận.
-
Tính năng của phần mềm tập trung vào mảng bán lẻ, chưa mệnh về quản lý đa kênh hoặc online.
KiotViet - Quản Lý Kho Hàng Tiện Lợi
1.3. Suno.vn - giải pháp thống kê lượng hàng hóa trong kho
Suno.vn là phần mềm quản lý kho hàng thu hút được nhiều người dùng trong thời gian gần đây nhờ vào giao diện thân thiện và thao tác đơn giản. Phần mềm này được cho là phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Bên cạnh đó, với việc ứng dụng công cụ điện toán đám mây để đồng bộ hóa dữ liệu, Suno.vn giúp đảm bảo hoạt động không bị gián đoạn. Đây chính là điểm nổi bật của Suno.vn được rất nhiều người dùng đánh giá tốt.
Ưu điểm:
-
Hoạt động ngay cả khi mất kết nối internet: Suno.vn tự động đồng bộ dữ liệu khi kết nối mạng trở lại, đảm bảo không gián đoạn trong quản lý.
-
Tích hợp bán hàng: Quản lý toàn bộ quy trình bán hàng và kho hàng trên cùng một nền tảng, tiết kiệm thời gian cho chủ cửa hàng.
-
Phù hợp với nhiều ngành hàng: Đặc biệt phù hợp với cửa hàng dịch vụ như thời trang, mỹ phẩm, đồ mẹ và bé.
-
Tạo khuyến mãi bán hàng thông minh: Đây là một tính năng thú vị trên Suno, giúp tối ưu hóa hoạt động kinh doanh cho chủ shop.
Nhược điểm:
-
Các tính năng dừng ở mức cơ bản, chưa vượt trội và hiện đại
-
Không kết nối được với các đơn vị vận chuyển như hai phần mềm trên.
-
Một vài tính năng không được sử dụng do khó tìm kiếm.
-
Một số tính năng nâng cao chưa được phát triển đồng bộ.
1.4. MISA phần mềm quản lý kho hàng nhỏ và trung bình
MISA đã và đang trở thành một trong những phần mềm quản lý kho hàng hàng đầu Việt Nam nhờ sự đầu tư chỉn chu vào tính năng và thiết giao diện. Với hơn 251.000 doanh nghiệp sử dụng, MISA hỗ trợ quản lý toàn diện từ hàng hóa, tồn kho cho đến các báo cáo tài chính.
Ưu điểm:
-
Tích hợp báo cáo tự động: MISA cung cấp hơn 200 mẫu báo cáo chi tiết, tờ khai hàng hóa đúng quy định, phù hợp với các ngành hàng đa dạng.
-
Hỗ trợ người bán tính giá xuất kho: Tính năng này giúp tối ưu lợi nhuận cho người bán hàng.
-
Cảnh báo hàng tồn lâu: Nhắc nhở tình trạng hàng tồn kho quá lâu, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa luân chuyển.
-
Quản lý chi tiết đặc tính hàng hóa: Phần mềm cho phép phân loại theo kích cỡ, màu sắc, mã lô, số khung, số máy,... giúp đáp ứng nhu cầu của nhiều ngành hàng.
-
Kết nối ngân hàng: MISA kết nối với hầu hết các ngân hàng uy tín, tạo điều kiện cho người bán thanh toán công nợ một cách dễ dàng.
Nhược điểm:
-
Chi phí sử dụng cao hơn so với các phần mềm quản lý khác.
-
Một số tính năng phức tạp, không phù hợp với cửa hàng nhỏ.
MISA - Phần Mềm Quản Lý Kho Hàng Hiệu Quả
1.5. SalesBinder - Quản Lý Kho Linh Hoạt
SalesBinder là phần mềm quản lý kho trực tuyến trên website, đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp nhỏ và vừa. Với phần mềm này, bạn có thể tinh chỉnh linh hoạt các mặt hàng theo thời gian thực từ tài khoản khách hàng, hóa đơn, khách hàng tiềm năng, đơn đặt hàng,...
Ưu điểm:
-
Theo dõi hàng hóa qua mã vạch: Phần mềm giúp kiểm kê và cập nhật hàng hóa thông qua mã vạch, giúp giảm thiểu sai sót.
-
Quản lý tài khoản nhà cung cấp: Giúp người bán dễ dàng theo dõi công nợ, hóa đơn và lịch sử giao dịch.
-
Lưu trữ chi phí bổ sung: Nhờ đó, người bán có thể dễ dàng tính năng lợi nhuận sau khi trừ đi các chi phí phát sinh.
-
Báo cáo trực quan: Báo cáo doanh thu bán hàng, hàng hóa tồn kho theo thời gian thực.
Nhược điểm:
-
Website tiếng Anh, không thân thiện với người dùng Việt Nam.
-
Giao diện khó nhìn, khó dùng
-
Các tính năng quản lý kho hàng cơ bản, không phù hợp cho doanh nghiệp lớn.
1.6. Sapo - Quản Lý Kho Đa Kênh
Sapo hiện đang là một trong những phần mềm quản lý kho được đánh giá cao nhờ khả năng tích hợp đa kênh, từ sàn thương mại điện tử đến mạng xã hội. Phần mềm này giúp các cửa hàng bán lẻ và doanh nghiệp quản lý đa kênh và bán hàng hiệu quả.
Ưu điểm:
-
Đồng bộ hóa dữ liệu: Phần mềm hoạt động ngay cả khi offline, tự động đồng bộ sau khi có kết nối mạng.
-
Hỗ trợ vận chuyển: Sapo kết nối với hầu hết các đơn vị vận chuyển lớn tại Việt Nam như Viettel Post, GHN, GHTK, tạo điều kiện cho việc giao hàng thuận tiện.
-
Tích hợp bán hàng đa nền tảng: Ngoài quản lý kho hàng, Sapo còn tích hợp bán hàng trên các nền tảng mạng xã hội như Facebook, Instagram, Shopee, Lazada.
-
Báo cáo chi tiết: Theo dõi tồn kho, lãi/lỗ, đề xuất nhập hàng thông minh, so sánh hiệu quả giữa các kênh bán hàng
-
Giao diện thông minh: Thiết kế giao diện hiện đại, các tiện ích được tích hợp trên thanh công cụ giúp người dùng dễ dàng thao tác.
Nhược điểm:
-
Sapo cung cấp nhiều gói dịch vụ trả phí, điều này vô hình chung khiến cho khách hàng hoang mang không tìm ra được gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp của mình
-
Các tính năng nâng cao chưa thực sự tối ưu cho doanh nghiệp lớn.
Sapo - Quản Lý Kho Đa Kênh
1.7. Odoo - Giải Pháp Toàn Diện
Odoo là phần mềm quản lý kho hàng tích hợp nhiều tính năng như quản lý dự án, quản lý quan hệ khách hàng, quản lý kinh doanh, bán hàng. Một trong những ưu điểm nổi bật của Odoo là khả năng quản lý nhiều kho hàng cùng lúc, lập kế hoạch nguồn nguyên liệu hoàn chỉnh và định tuyến sản phẩm từ nhà cung cấp đến khách hàng, giúp người bán hoàn thành đơn hành nhanh chóng hơn.
Ưu điểm:
-
Quản lý đa kho hàng: Kiểm soát hàng hóa tại nhiều kho khác nhau, hỗ trợ chuyển hàng giữa các kho một cách dễ dàng, phù hợp cho doanh nghiệp có quy mô lớn.
-
Lập kế hoạch nguồn nguyên liệu (MRP): Hỗ trợ doanh nghiệp dự đoán nhu cầu nguyên vật liệu trong tương lai, đảm bảo nguồn cung ổn định cho hoạt động sản xuất, kinh doanh.
-
Tích hợp quản lý logistics: Định tuyến sản phẩm từ nhà cung cấp đến khách hàng giúp giảm thiểu thời gian và chi phí vận chuyển.
-
Đồng bộ các chức năng kinh doanh: Các bộ phận nhân sự, bán hàng, dự án hoạt động liền mạch trên một hệ thống, giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru hơn.
-
Giao diện tùy chỉnh: Dễ dàng tùy chỉnh, phù hợp với nhiều ngành nghề và nhu cầu quản lý khác nhau.
Nhược điểm:
-
Chi phí sử dụng cao, không phù hợp với doanh nghiệp nhỏ.
Odoo - Giải Pháp Toàn Diện
1.8. BS Silver - Quản Lý Miễn Phí
BS Silver là phần mềm quản lý kho hàng miễn phí tập trung vào các tính năng cơ bản như quản lý xuất - nhập hàng hóa, quản lý tồn kho và phân quyền người dùng. Theo đó, BS Silver phù hợp với các doanh nghiệp vừa hoặc cá nhân kinh doanh muốn quản lý hàng hóa mà không phải đầu tư nhiều chi phí. Điểm đặc biệt của phần mềm này là bạn có thể tải và cài đặt ngay trên điện thoại.
Ưu điểm:
Phân quyền người dùng: Doanh nghiệp có thể thêm tài khoản và phân quyền sử dụng cho nhân viên, đảm bảo tính bảo mật và phân công nhiệm vụ rõ ràng.
-
Dễ dàng cài đặt và sử dụng: Phần mềm không yêu cầu cài đặt phức tạp, có thể sử dụng trên các thiết bị di động thông qua kết nối Internet.
-
Miễn phí sử dụng: Đây là lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp nhỏ muốn tiết kiệm chi phí quản lý kho.
Nhược điểm:
-
Giao diện lỗi thời, thiếu tính hiện đại.
-
Không hỗ trợ kết nối với đơn vị vận chuyển hoặc kênh bán hàng online.
-
Giao diện lỗi thời: Giao diện của phần mềm lỗi thời, làm giảm trải nghiệm người dùng, đặc biệt với những người đã quen với việc sử dụng các phần mềm có thiết kế tối ưu.
-
Không hỗ trợ kết nối vận chuyển: Khó khăn cho các doanh nghiệp bán hàng đa kênh, phải dùng thêm phần mềm khác gây cồng kềnh.
-
Khả năng mở rộng hạn chế: Phần mềm chỉ đáp ứng được cho các doanh nghiệp nhỏ, không phù hợp với các công ty lớn có quy trình quản lý kho phức tạp.
1.9. BoxStorm - Quản Lý Kho Hiện Đại
Với giao diện thân thiện, đáp ứng đầy đủ các nhu cầu của người dùng, BoxStorm ngày càng được nhiều người dùng lựa chọn. Ngoài khả năng quản lý kho hàng, lập kế hoạch, phần mềm cũng hỗ trợ tạo luồng di chuyển của hàng hóa từ nhà cung cấp đến khách hàng. Đồng thời tích hợp với các nền tảng thương mại điện tử như Shopee, Tiki, Lazada,...
Ưu điểm:
-
Tích hợp quét mã vạch: Cập nhật trạng thái hàng hóa nhanh chóng, chính xác.
-
Cảnh báo tồn kho: Thông báo nhắc nhở khi lượng hàng đạt ngưỡng tối thiểu hoặc tối đa.
-
Hỗ trợ đếm chu kỳ: Kiểm kê hàng hóa mà không làm gián đoạn hoạt động kinh doanh.
-
Tích hợp với nhiều nền tảng: Shopify, QuickBooks và nhiều nền tảng khác
-
Tích hợp hệ thống API: Cho phép tích hợp quản lý kho với hệ thống ERP, CRM, và vận chuyển giúp dễ dàng tinh chỉnh trong quá trình quản lý
Nhược điểm:
-
Chi phí cao hơn so với các phần mềm khác.
-
Không hỗ trợ giao diện tiếng Việt.
BoxStorm - Quản Lý Kho Hiện Đại
1.10. Zoho Inventory - Quản Lý Kho Linh Hoạt
Zoho Inventory là một giải pháp quản lý kho hàng thông minh dành cho các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ. Phần mềm có cung cấp phiên bản miễn phí, với nhiều tính năng hữu ích như quản lý 20 đơn hàng trực tuyến, 12 lô hàng, 20 đơn hàng ngoại tuyến và 1 kho hàng mỗi tháng. Người dùng cũng có thể tùy chọn đơn vị vận chuyển giúp tối ưu hóa quy trình giao hàng.
Ưu điểm:
-
Truy cập mọi lúc, mọi nơi: Zoho Inventory hỗ trợ trên cả máy tính và thiết bị di động giúp người dùng truy cập một cách tiện lợi và linh hoạt.
-
Tích hợp đa kênh: Kết nối với các sàn TMĐT như Shopify, Amazon và eBay.
-
Hỗ trợ vận chuyển: Lên lịch, theo dõi các lô hàng, in nhãn giúp quá trình giao hàng trở nên nhanh chóng và dễ dàng.
Nhược điểm:
-
Gói miễn phí giới hạn tính năng, không phù hợp với doanh nghiệp lớn.
-
Chi phí nâng cấp cao so với mặt bằng chung.
2. Phần mềm quản lý kho hàng là gì?
Phần mềm quản lý kho hàng là công cụ hỗ trợ các doanh nghiệp, cửa hàng trực tuyến và nhà bán lẻ quản lý quy trình kiểm kê hàng hóa. Từ việc theo dõi lượng hàng xuất nhập, quản lý kho vật tư, đến cập nhật số lượng mặt hàng hiện có, nó giúp người bán chủ động phân bổ nguồn vốn hợp lý, đảm bảo thu về lợi nhuận cao nhất.
Phần mềm quản lý kho hàng Online không đơn thuần chỉ là lưu trữ dữ liệu mà còn tích hợp nhiều tính năng thông minh, hỗ trợ tối ưu các khâu vận hành kho hàng. Dưới đây là một số tính năng tiêu biểu của phần mềm:
-
Theo dõi tình trạng đơn hàng: Phần mềm giúp người bán quản lý trạng thái đơn hàng (chờ xác nhận, đang vận chuyển, đã nhận hàng, đã hoàn hàng). Nhờ đó hỗ trợ người bán nắm rõ thông tin và xử lý nhanh chóng các vấn đề phát sinh.
-
Quản lý chứng từ: Ngoài việc kiểm soát hàng hóa và quản lý doanh thu, phần mềm còn tự động đồng bộ các giấy tờ liên quan như phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, biên bản kiểm kê hàng hóa, bảng kê mua hàng,...
-
Quản lý tồn kho: Tính năng này cho phép bạn theo dõi được số lượng hàng nhập - xuất liên tục, phân chia theo vị trí. Đặc biệt, với phần mềm quản lý kho theo vị trí, người dùng còn có thể điều chỉnh lượng hàng hóa ở từng chi nhánh để tránh tình trạng tồn kho hoặc thiếu hụt.
-
Quản lý giao dịch thanh toán: Một số phần mềm quản lý kho bản miễn phí có phát triển thêm tính năng tạo báo cáo doanh số theo sản phẩm, giúp chủ shop báo cáo doanh thu nhanh chóng và chính xác.
3. Tại sao cửa hàng trực tuyến nên sử dụng phần mềm quản lý kho?
Với sự phát triển của thương mại điện tư, quản lý hàng hóa thủ công không còn đáp ứng nhu cầu của chủ shop online. Do đó, việc chủ động đầu tư đủ phần mềm quản lý hàng tồn kho chưa bao giờ là thừa thãi. Bởi những lợi ích tuyệt vời mà nó mang lại cho người bán hàng như sau:
3.1. Phân loại hàng hóa dễ dàng
Phần mềm đi kèm với các bộ lọc thông dụng như tên, nơi sản xuất, thương hiệu, ngày hết hạn,... Nhờ vậy, người bán có thể dễ dàng phân loại và sắp xếp hàng hóa trong kho một cách trực quan. Khi cần tìm kiếm một sản phẩm, bạn chỉ cần vài giây thay vì phải lục tìm thủ công, giúp tiết kiệm thời gian.
3.2. Kiểm soát tình trạng xuất - nhập kho
Nhờ tính cập nhật tức thời, phần mềm quản lý kho có thể tự động cung cấp thông tin về lượng hàng xuất - nhập theo thời gian thực. Nhờ đó giúp người bán nắm rõ số lượng sản phẩm trong kho để có kế hoạch nhập thêm hoặc đẩy mạnh sản phẩm tồn kho một cách phù hợp.
3.3. Tổng hợp dữ liệu hàng hóa chính xác
Một ưu điểm lớn của phần mềm quản lý kho là khả năng tổng hợp mọi thông tin từ số lượng, màu sắc, kích cỡ, giá cả,... từ các kênh mọi kênh bán hàng online (Shopee, Tiki, TikTok,...) trên một giao diện duy nhất. Nhờ đó, việc đối soát, so sánh doanh số giữa các kênh bán hàng sẽ trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn.
3.4. Nâng cao hiệu quả quản lý kho đa cửa hàng
Nếu bạn sở hữu nhiều shop online hoặc chi nhánh, phần mềm quản lý kho là giải pháp lý tưởng giúp bạn kiểm soát hàng hóa xuất - nhập ở tất cả các kho một cách đồng bộ. Qua đó, người dùng có thể luân chuyển hàng hóa giữa các kho, để tránh tình trạng thiếu hụt, đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra ổn định.
3.5. Tối ưu hóa chi phí và nhân lực
Thay vì mất chi phí nhân công cho nhân sự quản lý kho, bạn chỉ cần đầu tư vào phần mềm quản lý kho hàng. Công cụ này giúp bạn tự động hóa các quy trình phức tạp, giảm thiểu thời gian và hơn hết là tiết kiệm chi phí so với việc thuê nhân sự.
4. Phần mềm quản lý kho miễn phí: Liệu có thật sự tồn tại?
Một trong những câu hỏi được nhiều chủ shop online băn khoăn khi tìm hiểu phần mềm quản lý kho là liệu các phiên bản phần mềm quản lý kho miễn phí có thực sự tồn tại hay không?
Câu trả lời là có, hiện nay trên thị trường có rất nhiều phần mềm quản lý kho miễn phí. Tuy nhiên, bởi vì miễn phí nên người dùng chỉ có thể sử dụng được một vài tính năng nhất định.
Phần mềm quản lý kho miễn phí phù hợp với các đối tượng:
-
Doanh nghiệp nhỏ, cửa hàng mới thành lập với số lượng hàng hóa không quá nhiều.
-
Những nhu cầu quản lý đơn giản, chủ yếu tập trung vào việc ghi nhận xuất - nhập hàng cơ bản.
-
Các hoạt động kinh doanh có thời gian ngắn hạn, không yêu cầu tính phức tạp trong báo cao.
Đối với doanh nghiệp có khối lượng hàng hóa lớn và cần quản lý trong thời gian dài thì các phần mềm quản lý kho có trả phí sẽ là lựa chọn phù hợp hơn. Với phần mềm có trả phí, người dùng sẽ được sử dụng thêm nhiều tính năng hữu ích, chẳng hạn là:
-
Quản lý chi tiết thông tin hàng hóa theo mã vạch hoặc số lô.
-
Đồng bộ dữ liệu theo thời gian thực từ nhiều kênh bán hàng, chi nhánh,...
-
Bảo mật thông tin lưu trữ trên nền tảng, tránh bị mất mát khi gặp sự cố
-
Tích hợp báo cáo doanh thu, xuất - nhập tồn kho một cách trực quan và nhanh chóng.
Trên đây là gợi ý top 10 phần mềm quản lý kho hàng được nhiều người tiêu dùng đánh giá cao. Nếu bạn chưa tìm được phần mềm phù hợp với doanh nghiệp của mình, liên hệ ngay đến POS365 theo hotline 1900 4515 để được tư vấn, dùng thử miễn phí và khám phá giải pháp quản lý kho hàng toàn diện cho doanh nghiệp của bạn nhé!
