Phần mềm quản lý kho, hàng hóa chính là giải pháp tối ưu dành cho mọi cửa hàng, nhà hàng, quán ăn, quán cà phê,... tránh thất thoát, tránh tồn kho hay hết hàng hóa hiệu quả. Có như vậy mới có thể yên tâm kinh doanh và phát triển thương hiệu của mình.
Để giúp các chủ kinh doanh có thể dễ dàng quản lý hàng hóa tốt hơn, POS365 xin mang đến một giải pháp hoàn hảo giúp bạn thống kê hàng tồn chính xác. Bên cạnh đó, thông báo hết hàng, quản lý chuỗi cửa hàng đơn giản. Chắc chắn đây là một giải pháp hoàn hảo phù hợp với mọi ngành hàng.
I. Phần mềm quản lý kho là gì?
Phần mềm quản lý kho là phần mềm chuyên dụng có chức năng kiểm soát, theo dõi các hoạt động nhập, xuất hàng hóa, lưu trữ, tồn kho,... Bên cạnh đó những phần mềm này còn cung cấp các giải pháp Quản lý mua hàng, quản lý đơn hàng, quản lý sản xuất,...
Phần mềm quản lý kho là gì?
Những chức năng cơ bản mà phần mềm quản lý kho như sau:
-
Hỗ trợ xử lý đơn hàng
-
Quản lý bán hàng
-
Quản lý tồn kho
-
Quản lý nhà cung cấp
-
Thanh toán bán hàng
II. Những khó khăn thường gặp phải khi quản lý kho hàng
Có rất nhiều doanh nghiệp hiện nay vẫn quan niệm chỉ cần quản lý qua sổ sách, Excel là đủ. Bên cạnh đó còn có nhiều vấn đề như nhân lực hạn chế trong nghiệp vụ quản lý kho, chưa tuân thủ các quy định quản lý kho từ an toàn cháy nổ, ISO, JIT, LEAN,... Dưới đây là một số khó khăn mà chủ doanh nghiệp thường gặp phải trong quá trình kinh doanh:
2.1. Khó khăn khi nhận hàng
-
Dễ xảy ra sai số khi nhập hàng trễ, nhập liệu theo phương pháp thủ công
-
Không đảm bảo tiêu chuẩn FIFO, không nhập liệu được số lô hàng
-
Nếu không có kinh nghiệm sẽ rất khó nhớ mặt hàng và sắp xếp một cách logic
-
Khó theo dõi tình trạng trả hàng từ người tiêu dùng
Khó khăn khi nhận hàng
2.2. Khó khăn khi xuất hàng
-
Khó tra cứu được mặt hàng nào đã bán cho khách
-
Khó kiểm kê, soạn hàng trong kho
-
Khó kiểm soát lượng hàng mất mát, hư hỏng, sự cố trong kho
-
Thao tác quản lý thủ công rườm rà, nhiều công đoạn tốn thời gian và công sức
Khó khăn khi xuất hàng
2.3. Khó khăn khi quản lý kho & hàng tồn kho
-
Nguy cơ phải dọn kho vì hàng hết sử dụng không được thông báo
-
Không khai thác hết được không gian lưu trữ
-
Tốn công sức kiểm kê hàng tháng
-
Tốn thời gian kiểm đếm, ký chứng từ, dễ sai số liệu
Khó khăn khi quản lý kho & hàng tồn kho
2.4. Khó khăn khi thống kê tình hình nhập kho & Báo cáo tồn kho
-
Việc báo cáo, thống kê tốn nhiều thời gian, công sức
-
Phải thông qua nhiều phòng ban mới ra được kết quả cuối cùng
-
Dễ xảy ra sai sót
Khó khăn khi thống kê tình hình nhập kho & Báo cáo tồn kho
III. POS365 - Phần mềm quản lý kho hàng tiện lợi chính xác
Phần mềm quản lý kho mang đến giải pháp hiệu quả, tiết kiệm chi phí hàng đầu tại Việt Nam hiện nay. Phần mềm tương thích với mọi mô hình kinh doanh từ bán lẻ, nhà hàng quán ăn, quán cà phê,... mang đến cho chủ cửa hàng những tính năng nổi bật như:
3.1. Quản lý sản phẩm chi tiết đơn giản
-
Với POS365, người sử dụng dễ dàng thêm mới, phân loại hàng hóa theo từng lô.
-
Quản lý hàng hóa qua mã vạch, tiện lợi trong việc kiểm soát nhập và xuất hàng hóa.
-
Tự động lưu trữ thông tin hàng hóa đồng bộ trên tài khoản qua công nghệ điện toán đám mây.
-
Tự động trừ hàng hóa trong kho khi có giao dịch thành công.
Quản lý sản phẩm chi tiết đơn giản
3.2. Quản lý tồn kho dễ dàng
-
Phần mềm quản lý kho POS365 hiển thị chính xác, chi tiết những mặt hàng đang còn tồn đọng, mới nhập theo thời gian thực.
-
Hiển thị chi tiết dữ liệu nhập hàng tại cửa hàng, nhập kho, hàng hóa theo nhà cung cấp.
-
Cảnh báo hết hạn sử dụng, giúp cửa hàng dễ dàng có chính sách khuyến mãi hợp lý.
Quản lý tồn kho dễ dàng
3.3. Xử lý đơn hàng đơn giản
-
Giúp chủ kinh doanh xây dựng quy trình làm việc ưu việt, hỗ trợ tạo và xử lý đơn hàng phù hợp mọi mô hình kinh doanh.
-
Sử dụng tốt cả khi online hay offline. Dữ liệu được đồng bộ trên Cloud.
-
Các đơn hàng nhận, trả được xử lý dễ dàng với tính năng quản lý đơn hàng.
Xử lý đơn hàng đơn giản
3.4. Quản lý từ xa tiện lợi
-
Phần mềm POS365 đồng bộ thiết bị từ máy tính, laptop, máy bán hàng, điện thoại thông minh,... chỉ với một tài khoản duy nhất.
-
Không cần nhất thiết phải đến trực tiếp cửa hàng mà bạn có thể quản lý ở bất cứ đâu.
-
Mọi thông tin giao dịch đều được đẩy lên hệ thống tự động theo thời gian thực.
Quản lý từ xa tiện lợi
3.5. Báo cáo chi tiết dễ dàng phân tích
-
Tổng kết cuối ngày: Hiển thị chi tiết số lượng hàng hóa bán ra, số đơn hàng, doanh thu, phương thức thanh toán.
-
Báo cáo chi tiết số lượng hàng hóa được trả lại trong ngày.
-
Thể hiện lượng hàng bán chạy theo thời gian thực
-
Báo cáo được hiển thị theo dạng cột, tròn, dễ dàng theo dõi.
Báo cáo chi tiết dễ dàng phân tích
IV. Tại sao nên sử dụng phần mềm quản lý kho hàng POS365
Phần mềm POS365 không chỉ mang đến giải pháp quản lý kho hàng ưu việt mà còn tích hợp cả tính năng bán hàng tiện lợi. Giúp quy trình bán hàng hàng, thu ngân, order trở nên nhanh chóng khi phần mềm kết nối với máy POS, máy quét mã vạch, đa dạng phương thức thanh toán. Chính vì thế hiện nay, POS365 đã có hơn 80,000 khách hàng tin tưởng sử dụng.
4.1. Giảm thất thoát hàng hóa
-
Vì quản lý hàng hóa theo thời gian thực, thế nên bất kỳ hoạt động nhập, xuất hàng hóa đều được lưu lại trên hệ thống theo thời gian thực.
-
Tính năng phân quyền nhân viên cho phép quản lý các hoạt động của từng nhân viên trên hệ thống. Ngoài ra mỗi nhân viên chỉ vào được một số tính năng theo vị trí đảm nhiệm.
-
Báo cáo tồn kho, hàng hóa, doanh thu, công nợ chi tiết
Giảm thất thoát hàng hóa
4.2. Không lo thiếu hàng, tồn hàng
-
POS365 sở hữu tính năng thông báo hạn sử dụng giúp chủ cửa hàng có những giải pháp khuyến mãi, ưu đãi cho khách hàng kịp thời mà lại còn kích thích người tiêu dùng mua hàng tại cơ sở kinh doanh của mình.
-
Bạn có thể kiểm tra hàng hàng hóa ngay trên giao diện của hệ thống siêu đơn giản. Từ đó nhanh chóng bổ sung hàng hóa, cung cấp đủ các mặt hàng cần thiết cho người tiêu dùng.
Không lo thiếu hàng, tồn hàng
4.3. Phù hợp mọi mô hình kinh doanh
Sở hữu các tính năng ưu việt, hỗ trợ tối đa năng suất bán hàng cùng với đó là quy trình quản lý hiệu quả, POS365 nhanh chóng khẳng định mình là phần mềm quản lý bán hàng hàng đầu hiện nay. Phần mềm phù hợp với hầu hết các mô hình kinh doanh tại Việt Nam như:
-
Cửa hàng tạp hóa
-
Siêu thị mini
-
Văn phòng phẩm
-
Cửa hàng thời trang
-
Shop mỹ phẩm
-
Spa làm đẹp
-
Vật tư nông nghiệp
-
Sắt thép
-
Phụ tùng ô tô
-
Nhà thuốc
-
Shop thú cưng
-
Cửa hàng điện máy
-
Nhà hàng, Quán ăn
-
Quán cà phê, quán trà sữa, trà chanh
Phù hợp mọi mô hình kinh doanh
4.4. Tiết kiệm chi phí đầu tư
POS365 mang đến giải pháp quản lý toàn diện và tiết kiệm chi phí đầu tư cho doanh nghiệp. Điều mà các phần mềm khác khó có thể làm được. Nhiều thương hiệu trên thị trường hiện nay yêu cầu người sử dụng trả thêm một khoản phí thì mới có thể sử dụng các tính năng nâng cao. Thế nhưng chỉ với 6,000 VNĐ một ngày, doanh nghiệp có thể sở hữu trọn vẹn tính năng của POS365.
Tiết kiệm chi phí đầu tư
Hiện nay POS365 có 3 gói phần mềm:
-
Gói phần mềm quản lý bán hàng 12 tháng
-
Gói phần mềm quản lý bán hàng 2 năm (tặng 1 năm sử dụng miễn phí
-
Gói phần mềm quản lý bán hàng vĩnh viễn
Khi đăng ký sử dụng, bạn sẽ được bộ phận CSKH hỗ trợ tải, cài đặt hoàn toàn miễn phí 24/24.
Tổng kết
Phần mềm quản lý kho POS365 chính là giải pháp tối ưu nhất cho cửa hàng của bạn. Nếu như bạn có bất kỳ thắc mắc hay khó khăn gì, chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe và cùng bạn tìm phương án giải quyết tốt nhất. Chúc các bạn thành công!
