Câu chuyện kinh doanh

Bán quần áo online không chỉ là một xu hướng mà còn là “mỏ vàng” cho những ai biết cách khai thác. Nhiều dân buôn lão làng đã biến số vốn nhỏ thành doanh thu “bạc tỷ” nhờ những bí quyết kinh doanh độc đáo. Học hỏi những kinh nghiệm này sẽ giúp anh chị khởi nghiệp tránh 90% sai lầm của người mới kinh doanh, nắm bắt xu hướng và nhanh chóng gia tăng doanh thu.

1. Kinh nghiệm bán quần áo online ít vốn nhiều lời

Bán quần áo online là hình thức kinh doanh quần áo thông qua các nền tảng trực tuyến như Facebook, Instagram, TikTok, Shopee, Lazada, hoặc website riêng. Thay vì mở cửa hàng truyền thống, người bán tiếp cận khách hàng qua mạng, sử dụng hình ảnh, video và livestream để quảng bá sản phẩm.

1.1 Tìm nguồn hàng giá rẻ, chất lượng

Trong kinh doanh quần áo online, tìm được nguồn hàng tốt với giá hợp lý là yếu tố quyết định thành công. Nhiều dân buôn lâu năm đã đúc kết những kinh nghiệm quý báu để nhập hàng vừa rẻ vừa chất lượng:

- Lấy hàng từ chợ đầu mối và xưởng may: Các chợ lớn như Ninh Hiệp, An Đông, Tân Bình là nơi cung cấp nguồn hàng phong phú với mức giá cạnh tranh. Ngoài ra, đặt may trực tiếp tại các xưởng giúp giảm chi phí và có thể tùy chỉnh mẫu mã theo ý muốn.

- Nhập hàng từ Trung Quốc, Thái Lan: Các nền tảng như 1688, Taobao, Tmall là kho hàng khổng lồ với giá tận xưởng. Trong khi đó, hàng Thái Lan nổi tiếng về chất lượng, phù hợp với khách hàng thích sản phẩm cao cấp hơn.

- Lựa chọn mối sỉ uy tín: Các dân buôn bán quần áo online thường tham gia hội nhóm Zalo, Facebook chuyên về hàng sỉ để tìm đối tác đáng tin cậy, kiểm tra phản hồi từ người mua trước để tránh rủi ro.

- Nhập mẫu thử trước khi lấy số lượng lớn: Đây là cách buôn bán quần áo qua mạng hiệu quả nhất giúp kiểm tra chất lượng sản phẩm, tránh tình trạng nhập hàng loạt nhưng không đạt yêu cầu, gây tồn kho và lỗ vốn.

Tìm nguồn hàng giá rẻ, chất lượng

Tìm nguồn hàng giá rẻ, chất lượng

1.2 Chuẩn bị nguồn vốn bán quần áo online

Muốn kinh doanh quần áo online thành công, người bán phải có kế hoạch vốn hợp lý. Dù bắt đầu với số vốn nhỏ hay lớn, việc phân bổ chi phí thông minh sẽ giúp chủ kinh doanh tối ưu lợi nhuận và hạn chế rủi ro.

Xác định số vốn ban đầu

- Vốn nhỏ (3-10 triệu đồng): Nhập hàng số lượng ít, tập trung vào các mẫu hot trend, bán theo hình thức order trước.

- Vốn trung bình (10-50 triệu đồng): Nhập sỉ từ chợ đầu mối hoặc xưởng, đa dạng mẫu mã hơn.

- Vốn lớn (trên 50 triệu đồng): Đặt hàng thiết kế riêng, mở rộng kênh bán hàng (Shopee, TikTok Shop, website).

Chi phí cần chuẩn bị

- Nhập hàng: Chiếm khoảng 60-70% tổng vốn.

- Chi phí vận hành: Chạy quảng cáo, thuê mẫu, livestream, đóng gói (20-30%).

- Dự phòng rủi ro: Ít nhất 10% vốn để tránh tình trạng tồn kho hoặc hàng lỗi.

Chuẩn bị nguồn vốn bán quần áo online

Chuẩn bị nguồn vốn bán quần áo online

1.3 Lựa chọn nền tảng bán hàng online phù hợp

Việc chọn đúng nền tảng bán quần áo online quyết định đến hiệu quả kinh doanh. Mỗi kênh đều có ưu, nhược điểm riêng, tùy vào đối tượng khách hàng và chiến lược kinh doanh mà người bán nên lựa chọn phù hợp:

Nền tảng

Ưu điểm

Nhược điểm

Phù hợp với

Facebook, Instagram, TikTok

Dễ tiếp cận khách hàng, hỗ trợ livestream, chạy quảng cáo hiệu quả.

Phụ thuộc vào thuật toán, cần chi phí quảng cáo.

Bán quần áo theo trend, phong cách độc lạ.

Shopee, Lazada

Lượng khách lớn, hỗ trợ nhiều công cụ quảng bá, dễ chốt đơn.

Cạnh tranh cao, cần tối ưu gian hàng và chạy flash sale.

Nhập hàng số lượng lớn, kinh doanh bền vững.

Website riêng

Chủ động thương hiệu, không phụ thuộc vào nền tảng khác.

Cần đầu tư chi phí ban đầu, khó thu hút khách hàng mới.

Xây dựng thương hiệu lâu dài.

1.4 Xây dựng thương hiệu riêng, ấn tượng

Khi bán quần áo online, nếu chỉ bán hàng mà không có dấu ấn riêng thì rất dễ bị lẫn vào thị trường cạnh tranh. Điều quan trọng nhất để xây dựng thương hiệu là xác định phong cách ngay từ đầu, chọn một phong cách đặc trưng như streetwear, vintage, minimalism… và tập trung vào nhóm khách hàng mục tiêu rõ ràng.

Tên thương hiệu cũng cần đơn giản, dễ nhớ nhưng phải độc đáo và có sẵn trên mạng xã hội. Ngoài ra, logo và hình ảnh bán quần áo chuyên nghiệp sẽ giúp thương hiệu trông uy tín hơn. Bán hàng quần áo đừng chỉ đăng ảnh sản phẩm đơn thuần, hãy tạo nội dung thú vị như câu chuyện thương hiệu, video hậu trường, livestream để kết nối với khách hàng.

Xây dựng thương hiệu riêng, ấn tượng

Xây dựng thương hiệu riêng, ấn tượng

1.5. Thiết lập chiến lược giá phù hợp với đối tượng khách hàng

Trong kinh nghiệm bán buôn quần áo, chiến lược giá không chỉ dựa vào chi phí sản phẩm mà còn phải phù hợp với khả năng chi tiêu của khách hàng mục tiêu.

Định giá theo phân khúc khách hàng

- Giá bình dân (100K - 300K): Phù hợp với học sinh, sinh viên, khách hàng phổ thông, tập trung vào sản phẩm trendy, giá cạnh tranh.

- Giá trung cấp (300K - 800K): Nhắm đến dân văn phòng, người có thu nhập ổn định, chú trọng chất lượng, dịch vụ khách hàng.

- Giá cao cấp (800K trở lên): Dành cho khách hàng chuộng hàng thiết kế, chất lượng cao, cần đầu tư thương hiệu, trải nghiệm mua sắm chuyên nghiệp.

Định giá dựa trên chi phí và lợi nhuận mong muốn

- Tính giá nhập hàng + chi phí vận hành (quảng cáo, ship, nhân sự…) rồi cộng biên lợi nhuận mong muốn (từ 30-50%).

- Không nên chỉ đặt giá thấp để cạnh tranh mà cần đảm bảo lợi nhuận bền vững.

Thiết lập chiến lược giá phù hợp với đối tượng khách hàng

Thiết lập chiến lược giá phù hợp với đối tượng khách hàng

1.6 Tạo các chương trình giảm giá, khuyến mãi thu hút

Để tăng doanh thu và thu hút khách hàng trong cách kinh doanh online quần áo hiệu quả, shop cần triển khai các chương trình khuyến mãi hấp dẫn. Dưới đây là một số ý tưởng cách bán hàng quần áo hiệu quả:

Giảm giá theo dịp lễ, sự kiện đặc biệt

- Sale 8/3, 20/10, Noel, Tết, Back to School: Giảm giá 10-50% hoặc tặng quà kèm đơn hàng.

- Flash Sale theo khung giờ vàng: Giảm giá sâu trong khoảng thời gian nhất định để tạo hiệu ứng FOMO.

Mua nhiều - Giá tốt

- Mua 2 tặng 1, Mua combo tiết kiệm: Giúp đẩy hàng nhanh và tăng giá trị đơn hàng.

- Giảm giá theo số lượng: Mua 1 áo 200K, mua 2 áo chỉ 350K.

Ưu đãi khách hàng thân thiết

- Tích điểm đổi quà: Mỗi đơn hàng tích điểm, đủ điểm sẽ được giảm giá hoặc tặng sản phẩm.

- Voucher cho khách hàng cũ: Giảm 10-20K cho lần mua tiếp theo để tăng tỷ lệ quay lại.

Miễn phí vận chuyển & quà tặng kèm

- Freeship toàn quốc cho đơn từ 300K để kích thích khách chốt đơn nhanh hơn.

- Tặng quà nhỏ (kẹp tóc, khẩu trang, tất) khi mua đơn hàng trên 500K để tạo thiện cảm.

Tạo các chương trình giảm giá, khuyến mãi thu hút

Tạo các chương trình giảm giá, khuyến mãi thu hút

1.7 Hoàn thành thủ tục pháp lý, đăng ký kinh doanh

Bán quần áo online có cần đăng ký kinh doanh hay không phụ thuộc vào quy mô và hình thức hoạt động của shop:

Trường hợp KHÔNG cần đăng ký kinh doanh

- Bán nhỏ lẻ, không có địa điểm cố định.

- Kinh doanh theo hình thức cộng tác viên, dropshipping.

- Doanh thu thấp, không mang tính ổn định lâu dài.

Trường hợp CẦN đăng ký kinh doanh

- Shop có doanh thu ổn định, nhập hàng thường xuyên.

- Có kho hàng, thuê nhân viên, hoạt động như một doanh nghiệp.

- Chạy quảng cáo, livestream bán hàng chuyên nghiệp.

Dù không đăng ký kinh doanh, chủ shop vẫn có thể bị yêu cầu nộp thuế nếu doanh thu lớn. Để tránh rủi ro pháp lý, nên đăng ký hộ kinh doanh cá thể nếu bán hàng lâu dài.

Hoàn thành thủ tục pháp lý, đăng ký kinh doanh

Hoàn thành thủ tục pháp lý, đăng ký kinh doanh

1.8 Quản lý hàng tồn kho thông minh

Để tối ưu vốn và tránh thất thoát, shop cần theo dõi tồn kho chặt chẽ bằng cách sử dụng phần mềm quản lý bán hàng như POS365, Haravan,... Ngoài ra, kiểm kho định kỳ giúp phát hiện sai lệch và điều chỉnh kế hoạch nhập hàng hợp lý. Nếu quản lý tốt, shop sẽ giảm rủi ro hàng tồn, tối ưu dòng tiền và kinh doanh hiệu quả hơn.

Quản lý hàng tồn kho thông minh

Quản lý hàng tồn kho thông minh

1.9 Lựa chọn đơn vị vận chuyển phù hợp

Việc lựa chọn đơn vị vận chuyển phù hợp ảnh hưởng trực tiếp đến tốc độ giao hàng, chi phí và trải nghiệm mua sắm của khách hàng. Mỗi dịch vụ ship hàng có ưu, nhược điểm riêng, vì vậy shop cần so sánh để đưa ra lựa chọn tối ưu nhất.

Đơn vị

Thời gian giao hàng

Cước phí

Thu hộ COD

Chính sách hoàn hàng

Ưu điểm

Nhược điểm

GHN (Giao Hàng Nhanh)

1-3 ngày (nội địa)

Trung bình

Hỗ trợ hoàn hàng

Giao nhanh, hệ thống tracking tốt

Cước phí cao với đơn xa

GHTK (Giao Hàng Tiết Kiệm)

2-4 ngày

Hợp lý

Hoàn hàng 2 chiều linh hoạt

Phí COD thấp, phù hợp shop nhỏ

Tỷ lệ hoàn hàng hơi cao

Shopee Express

1-2 ngày (nội thành)

Thấp (ưu đãi Shopee)

Theo chính sách Shopee

Phù hợp bán trên Shopee

Chỉ hỗ trợ sàn Shopee

Viettel Post

2-5 ngày

Trung bình

Hỗ trợ hoàn hàng

Mạng lưới rộng, giao ngoại tỉnh tốt

Tốc độ giao hàng hơi chậm

VNPost

3-7 ngày

Thấp (ưu đãi lớn)

Hoàn hàng theo quy định

Giá rẻ, phủ sóng toàn quốc

Giao hàng chậm hơn các dịch vụ khác

1.10 Lập kế hoạch marketing, quảng bá cửa hàng online

Để thu hút khách hàng và tăng doanh số, chủ shop cần tập trung vào quảng cáo và nội dung thu hút, chạy Facebook Ads, TikTok Ads để tiếp cận đúng khách hàng tiềm năng, kết hợp với livestream, video review để tạo độ tin cậy. Đồng thời, tận dụng KOLs, KOCs review sản phẩm giúp tăng tỷ lệ chốt đơn. Ngoài ra, triển khai chương trình khuyến mãi, freeship, ưu đãi khách hàng thân thiết sẽ kích thích nhu cầu mua sắm.

Lập kế hoạch marketing, quảng bá cửa hàng online

Lập kế hoạch marketing, quảng bá cửa hàng online

Bán quần áo online đòi hỏi nguồn hàng chất lượng và chiến lược bán hàng, quản lý kho và marketing hiệu quả. Nếu biết cách tối ưu mọi khâu từ nhập hàng, định giá, vận chuyển đến quảng bá, chủ shop hoàn toàn tạo dựng thương hiệu riêng và đạt doanh thu bền vững. Nếu anh chị đang cần tư vấn khởi nghiệp mô hình kinh doanh quần áo online, đừng ngần ngại liên hệ với POS365 để được các chuyên gia giải đáp miễn phí!