Tìm hiểu tất tần tật những điều cần biết về vòng quay hàng tồn kho

---

Vòng quay hàng tồn kho (Inventory Turnover) là một chỉ số quản lý hàng tồn kho đo lường tần suất mà doanh nghiệp bán hàng tồn kho của mình trong một khoảng thời gian nhất định. Chỉ số này thường được sử dụng để đánh giá hiệu suất quản lý hàng tồn kho của doanh nghiệp và xác định cách tối ưu hóa việc quản lý hàng tồn kho. Cùng tìm hiểu tất tần tật những điều cần biết về vòng quay hàng tồn kho trong bài viết này nhé!

1. Vòng quay hàng tồn kho là gì?

Vòng quay hàng tồn kho là một chỉ số quản lý kho hàng quan trọng đo lường tốc độ với mà một doanh nghiệp bán ra và tái nhập hàng tồn kho của mình trong một khoảng thời gian cụ thể. Chỉ số này cho biết mức độ hiệu quả của việc quản lý hàng tồn kho của một doanh nghiệp.

Vòng quay hàng tồn kho là gì?

Công thức chi tiết như sau:

Vòng quay hàng tồn kho = Giá vốn hàng bán / Giá trị hàng tồn kho trung bình 

Trong đó:

• Giá vốn hàng bán là tổng chi phí sản xuất trực tiếp tạo ra sản phẩm, chúng bao gồm cả nguyên vật liệu, chi phí lao động và bất kỳ các loại chi phí liên quan hoặc phát sinh nào khác trong quá trình sản xuất. 

• Giá trị hàng tồn kho trung bình là chi phí bình quân của lượng hàng hoá được kiểm kê tồn kho trong doanh nghiệp ở 2 giai đoạn đầu chu kỳ và cuối chu kỳ. 

Vòng quay càng cao, cho thấy doanh nghiệp quản lý và sử dụng hàng tồn kho một cách hiệu quả hơn, với việc hàng tồn kho được bán ra và tái nhập nhanh chóng. Điều này giúp giảm thiểu nguy cơ hàng tồn kho lỗi thời hoặc hỏng hóc, tối ưu hóa vốn lưu động và tăng hiệu suất kinh doanh.

>>Xem thêm: Hướng dẫn kinh nghiệm xử lý chênh lệch hàng tồn kho hiệu quả

2. Ý nghĩa vòng quay hàng tồn kho đối với doanh nghiệp

Vòng quay hàng tồn kho có ý nghĩa quan trọng đối với doanh nghiệp từ nhiều khía cạnh khác nhau:

Ý nghĩa vòng quay hàng tồn kho đối với doanh nghiệp

• Hiệu suất quản lý hàng tồn kho: Vòng quay hàng tồn kho là một chỉ số đo lường hiệu suất quản lý hàng tồn kho của doanh nghiệp. Một vòng quay cao thường cho thấy rằng doanh nghiệp đang quản lý hàng tồn kho của mình một cách hiệu quả, bán hàng nhanh chóng và giảm thiểu hàng tồn kho không cần thiết.

• Tiết kiệm chi phí liên quan đến hàng tồn kho: Khi doanh nghiệp có vòng quay hàng tồn kho cao, nó giảm thiểu nguy cơ phải bỏ tiền vào việc lưu trữ, bảo quản và quản lý hàng tồn kho. Điều này giúp giảm thiểu chi phí liên quan đến hàng tồn kho và tăng cường hiệu suất vốn.

• Tối ưu hóa vòng quay vốn: Khi hàng tồn kho được bán nhanh chóng, tiền được thu từ việc bán hàng sẽ quay vòng nhanh hơn, giúp tối ưu hóa sử dụng vốn của doanh nghiệp và tăng cường khả năng sinh lời.

• Dự đoán và quản lý rủi ro: Vòng quay hàng tồn kho cung cấp thông tin quan trọng cho việc dự đoán và quản lý rủi ro liên quan đến hàng tồn kho. Khi doanh nghiệp nhận biết một vòng quay thấp, điều này có thể gợi ý rằng có thể đối mặt với rủi ro lớn về việc không thể bán hết hàng tồn kho hoặc phải giảm giá để thanh lý.

• Đánh giá hiệu suất so với cạnh tranh: Vòng quay hàng tồn kho cũng giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu suất của mình so với các đối thủ cạnh tranh trong ngành. So sánh với các doanh nghiệp khác trong cùng ngành có thể cung cấp cái nhìn về vị thế cạnh tranh của doanh nghiệp.

>>Xem thêm: Tất tần tận những điều cần biết về kiểm toán hàng tồn kho

3. Tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho bao nhiêu là tốt nhất?

Tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho được coi là tốt nhất phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm ngành công nghiệp, mô hình kinh doanh của doanh nghiệp, và mục tiêu kinh doanh cụ thể của từng tổ chức. Tuy nhiên, một tỷ lệ vòng quay cao hơn thường được coi là tích cực vì nó thể hiện rằng doanh nghiệp đang quản lý hàng tồn kho của mình một cách hiệu quả và bán hàng nhanh chóng.

Tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho bao nhiêu là tốt nhất?

Tuy nhiên, không có một số cụ thể mà có thể áp dụng cho tất cả các ngành và doanh nghiệp. Một số ngành như siêu thị, bán lẻ có thể mong muốn có tỷ lệ vòng quay tồn kho cao hơn so với các ngành công nghiệp khác như sản xuất, nơi mà quy trình sản xuất và chuỗi cung ứng có thể dẫn đến thời gian hàng tồn kho lâu hơn.

Tổng quan, một tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho tốt thường là một tỷ lệ mà:

• Đủ cao để minh bạch cho việc hàng tồn kho được bán nhanh chóng và doanh nghiệp không phải đối mặt với tình trạng tồn kho không cần thiết.

• Phản ánh một mức độ quản lý rủi ro hợp lý, nghĩa là doanh nghiệp có thể duy trì mức hàng tồn kho đủ để đáp ứng nhu cầu của khách hàng mà không gây ra rủi ro mất mát do việc cần phải giảm giá hoặc thanh lý hàng tồn kho.

• So với các doanh nghiệp trong cùng ngành hoặc các chuẩn ngành, tỷ lệ của doanh nghiệp không quá thấp.

Việc xác định một tỷ lệ "tốt nhất" đòi hỏi sự xem xét kỹ lưỡng của các yếu tố cụ thể của doanh nghiệp và ngành công nghiệp của nó.

>>Xem thêm: Tìm hiểu nguyên tắc kế toán hàng tồn kho theo Thông tư 200 và Thông tư 133

4. Các yếu tố ảnh hưởng đến vòng quay hàng tồn kho

Có nhiều yếu tố ảnh hưởng đến vòng quay hàng tồn kho của một doanh nghiệp. Dưới đây là một số yếu tố quan trọng:

Các yếu tố ảnh hưởng đến vòng quay hàng tồn kho

• Ngành công nghiệp: Mỗi ngành công nghiệp có đặc điểm riêng biệt về chu kỳ kinh doanh, mô hình sản xuất và tiêu thụ. Ví dụ, trong ngành bán lẻ, nhu cầu của khách hàng thường biến đổi nhanh chóng và doanh nghiệp có xu hướng có vòng quay hàng tồn kho cao hơn để đáp ứng nhu cầu này. Trong khi đó, trong ngành sản xuất, quá trình sản xuất có thể mất thời gian và do đó, vòng quay hàng tồn kho có thể thấp hơn.

• Chính sách cung ứng và chuỗi cung ứng: Một quá trình cung ứng linh hoạt và hiệu quả có thể dẫn đến việc giảm thiểu thời gian hàng tồn kho.

• Chiến lược giá cả và khách hàng: Các chiến lược giảm giá hoặc chiến lược giảm giá thời gian có thể tăng cường việc bán hàng nhanh chóng và do đó tăng vòng quay hàng tồn kho.

• Quy trình sản xuất và lưu trữ: Một quy trình sản xuất hiệu quả và hệ thống lưu trữ thông minh có thể giúp giảm thiểu thời gian hàng tồn kho.

• Chiến lược tiếp thị và bán hàng: Các chiến lược tiếp thị hiệu quả và mạnh mẽ có thể tăng cường việc bán hàng và do đó tăng vòng quay hàng tồn kho..

>>Xem thêm: Tổng hợp các phương pháp kế toán hàng tồn kho quan trọng

5. Cách giải quyết chỉ số hàng tồn kho tối ưu lợi nhuận

Giải quyết chỉ số hàng tồn kho để tối ưu hóa lợi nhuận đòi hỏi một phương pháp tổng thể và sự kết hợp giữa các biện pháp quản lý hàng tồn kho và chiến lược kinh doanh. Dưới đây là một số cách giải quyết để tối ưu hóa lợi nhuận thông qua quản lý hàng tồn kho:

Cách giải quyết chỉ số hàng tồn kho tối ưu lợi nhuận

• Tối ưu hóa chu kỳ đặt hàng: Tối ưu hóa chu kỳ đặt hàng để đảm bảo rằng hàng tồn kho được cập nhật đúng mức và không gây ra lãng phí hoặc thiếu sót. Việc đặt hàng quá nhiều có thể dẫn đến hàng tồn kho dư thừa, trong khi việc đặt hàng quá ít có thể gây mất lợi nhuận do thiếu hụt hàng tồn kho.

• Tối ưu hóa mức độ tồn kho an toàn: Xác định mức độ tồn kho an toàn cần thiết để đảm bảo rằng doanh nghiệp có đủ hàng tồn kho để đáp ứng nhu cầu của khách hàng mà không gây ra hàng tồn kho dư thừa. Mức độ tồn kho an toàn phù hợp giúp giảm thiểu chi phí lưu trữ và tối ưu hóa vốn.

• Áp dụng phân tích dữ liệu và dự đoán: Sử dụng các công cụ phân tích dữ liệu và kỹ thuật dự đoán để dự đoán nhu cầu của khách hàng và biến động trong thị trường. Điều này giúp điều chỉnh mức tồn kho và đặt hàng một cách chính xác, giảm thiểu thiếu sót và hàng tồn kho dư thừa.

• Xác định và loại bỏ hàng tồn kho thừa: Kiểm tra hàng tồn kho định kỳ để xác định và loại bỏ hàng tồn kho thừa hoặc lỗi thời. Điều này giúp giảm thiểu chi phí lưu trữ và tối ưu hóa dòng tiền.

• Cải thiện quy trình vận hành: Tối ưu hóa quy trình nhập khẩu, quản lý và xuất khẩu hàng tồn kho để giảm thiểu thời gian hàng tồn kho và tối ưu hóa hiệu suất.

• Hợp tác với nhà cung ứng: Xây dựng mối quan hệ hợp tác với các nhà cung ứng để cải thiện khả năng đáp ứng và giảm thiểu thời gian hàng tồn kho.

• Phát triển chiến lược giá cả và khuyến mãi: Sử dụng chiến lược giá cả và khuyến mãi để kích thích việc bán hàng và tăng cường vòng quay hàng tồn kho, đồng thời tối ưu hóa lợi nhuận.

>>Xem thêm: Hướng dẫn cách xử lý hàng tồn kho âm trên sổ sách

Như vậy, POS365 vừa cùng các bạn tìm hiểu những điều cần biết về vòng quay hàng tồn kho. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp các bạn thêm nhiều kiến thức bổ ích.