Chi phí biến đổi là một trong những yếu tố quan trọng cần phải nắm rõ để tối ưu hoạt động kinh doanh và cân đối tài chính hiệu quả. Chi phí biến đổi bao gồm những gì? Chi phí này ảnh hưởng như thế nào đến quyết định kinh doanh của doanh nghiệp? Cùng POS365 tìm hiểu chi tiết về chi phí biến đổi trong bài viết này nhé!
1. Chi phí biến đổi là gì?
Chi phí biến đổi được biết đến là khoản chi phí thay đổi theo khối lượng hàng hóa hoặc dịch vụ mà cơ sở kinh doanh/doanh nghiệp cung cấp, sản xuất. Có thể hiểu rằng những chi phí này sẽ phụ thuộc vào sự thay đổi sản lượng doanh nghiệp. Khi mức sản xuất hoặc doanh thu tăng thì chi phí biến đổi cũng tăng. Và ngược lại, chi phí này sẽ giảm khi mức sản lượng của doanh nghiệp giảm.
2. Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí biến đổi
Chi phí biến đổi sẽ bao gồm những khoản chi phí như nhân viên, nguyên vật liệu thô, vận chuyển, mức độ sản xuất,... Dưới đây là những yếu tố cụ thể ảnh hưởng lớn tới chi phí biến đổi mà doanh nghiệp cần lưu ý.
2.1. Mức độ sản xuất
Mức độ sản xuất là yếu tố quan trọng nhất quyết định tới mức tăng giảm chi phí biến đổi. Khi sản lượng tăng thì tổng chi phí biến đổi sẽ tăng theo và ngược lại. Tuy nhiên chi phí trung bình trên một đơn vị sản phẩm có thể giảm nhờ hiệu suất quy mô sản xuất.
2.2. Giá thành nguyên vật liệu
Giá nguyên vật liệu bị ảnh hưởng trực tiếp từ thị trường như cung cầu, biến động kinh tế, chi phí nhập khẩu. Nếu giá nguyên vật liệu tăng thì chi phí biến đổi tăng và giá thành sản phẩm cũng cao hơn. Ngược lại, giá nguyên vật liệu giảm, doanh nghiệp tiết kiệm chi phí sản xuất, cải thiện biên lợi nhuận.
Bởi vậy mà doanh nghiệp cần phải theo dõi thị trường và tối ưu nguồn cung để quản lý tốt chi phí biến đổi.
Giá nguyên vật liệu bị ảnh hưởng trực tiếp từ thị trường như cung cầu, biến động kinh tế, chi phí nhập khẩu
2.3. Chi phí nhân viên
Chi phí hay lương nhân viên sẽ biến đổi tùy theo chính sách doanh nghiệp, tình hình thị trường lao động và quy định pháp luật. Trường hợp mức lương tối thiểu tăng hoặc áp dụng chính sách tăng lương định kỳ thì chi phí nhân công tăng lên, đồng thời tăng chi phí biến đổi. Còn nếu có sự điều chỉnh giảm lương hoặc tối ưu hóa nhân sự thì có thể giảm chi phí biến đổi.
Doanh nghiệp cần lưu ý cân đối giữa thu nhập của nhân viên và kiểm soát chi phí để duy trì vận hành hiệu quả.
2.4. Chi phí vận chuyển
Chi phí vận chuyển bị ảnh hưởng bởi rất nhiều yếu tố như giá nhiên liệu, khoảng cách giao hàng, đơn vị vận chuyển và đặc tính của sản phẩm. Giá xăng dầu cao, quãng đường vận chuyển xa khiến chi phí vận chuyển tăng thì chi phí biến đổi cũng tăng lên và ngược lại.
Chi phí vận chuyển tăng thì chi phí biến đổi cũng tăng lên và ngược lại
2.5. Các yếu tố khác
Một số yếu tố khác ảnh hưởng đến chi phí biến đổi mà doanh nghiệp cần lưu ý như sau:
-
Chi phí quảng cáo: Nếu doanh nghiệp tối ưu hóa chiến lược marketing hoặc tận dụng quảng bá miễn phí thì có thể giảm chi phí biến đổi hiệu quả.
-
Chi phí mua trang thiết bị: Một số ngành hàng cần đầu tư thiết bị phục vụ quá trình sản xuất. Nếu doanh nghiệp nâng cấp máy móc, mở rộng quy mô thì cũng làm tăng chi phí biến đổi.
-
Chi phí thuê kho hàng: Doanh nghiệp cần thuê thêm kho bãi nếu lượng hàng tồn kho lớn, nhu cầu dự trữ tăng cao. Chính yếu tố này cũng khiến chi phí biến đổi tăng lên. Doanh nghiệp muốn giảm chi phí thì cần phải tối ưu quản lý hàng tồn kho.
3. Ảnh hưởng của chi phí biến đổi đến doanh nghiệp
Sự thay đổi của chi phí biến đổi cũng gây nên tác động nhất định đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Cụ thể như sau:
3.1. Lợi nhuận
Chi phí biến đổi tăng thì đồng nghĩa việc tổng chi phí kinh doanh cũng tăng lên. Trường hợp doanh thu không tăng hoặc giảm thì doanh nghiệp dễ dàng đối mặt với nguy cơ lỗ vốn, không đạt được mức lợi nhuận kỳ vọng.
Với những cửa hàng bán lẻ, quán ăn hay doanh nghiệp thương mại điện tử muốn duy trì lợi nhuận thì phải kiểm soát chi phí biến đổi.
Chi phí biến đổi ảnh hưởng tới lợi nhuận
3.2. Lợi thế cạnh tranh
Chi phí biến đổi tăng mà muốn đảm bảo lợi nhuận thì doanh nghiệp phải điều chỉnh giá bán sản phẩm. Tuy nhiên giá thành cao có thể làm giảm sức hút của sản phẩm, khiến khách hàng chuyển sang đối thủ có mức giá tốt hơn. Nếu tình trạng này kéo dài, doanh nghiệp mất lợi thế cạnh tranh và ảnh hưởng không tốt tới doanh thu tổng.
3.3. Quản lý rủi ro
Chi phí biến đổi tác động trực tiếp tới khả năng quản lý rủi ro tài chính của doanh nghiệp. Chi phí biến đổi tăng khiến doanh nghiệp gặp khó khăn trong quá trình duy trì lợi nhuận. Nếu không có kế hoạch dự phòng, nguy cơ thua lỗ sẽ tăng cao.
Khi doanh nghiệp đã kiểm soát tốt chi phí biến đổi thì có thể linh hoạt điều chỉnh giá bán, tối ưu sản xuất và đảm bảo dòng tiền ổn định. Nhờ vậy, doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro tài chính, duy trì sức cạnh tranh và ứng phó tốt với biến động thị trường.
Chi phí biến đổi tác động trực tiếp tới khả năng quản lý rủi ro tài chính của doanh nghiệp
3.4. Tính linh hoạt
Chi phí biến đổi đóng vai trò quan trọng trong khả năng linh hoạt của doanh nghiệp. Chi phí này thay đổi theo sản lượng hoặc mức độ hoạt động, doanh nghiệp có thể điều chỉnh hoạt động kinh doanh nhanh chóng để đáp ứng thay đổi trên thị trường.
4. Cách để cắt giảm chi phí và tối ưu lợi nhuận
Doanh nghiệp có thể duy trì và tăng lợi nhuận bằng cách giảm chi phí tổng thể trong đó bao gồm chi phí biến đổi. Dưới đây là một số phương án cắt giảm chi phí biến đổi hiệu quả được nhiều doanh nghiệp áp dụng.
4.1. Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu
-
Tìm kiếm nhà cung cấp giá tốt: Thương lượng với nhà cung cấp hoặc tìm kiếm các nguồn cung cấp thay thế với giá thành hợp lý hơn.
-
Tối ưu hóa quy trình sản xuất: Sử dụng nguyên liệu hiệu quả, giảm thiểu lãng phí trong quá trình sản xuất.
-
Mua nguyên liệu số lượng lớn: Khi mua với số lượng lớn, doanh nghiệp có thể nhận được giá ưu đãi và giảm chi phí đơn vị.
4.2. Giảm chi phí lao động
-
Tối ưu hóa số lượng nhân viên: Sắp xếp hợp lý số lượng nhân viên theo từng ca hoặc theo nhu cầu sản xuất, tránh tình trạng dư thừa lao động.
-
Đào tạo và nâng cao hiệu suất làm việc: Đảm bảo nhân viên làm việc hiệu quả, giảm thiểu thời gian lãng phí.
-
Áp dụng công nghệ tự động hóa: Sử dụng các công cụ hoặc phần mềm quản lý để giảm chi phí lao động thủ công và tăng năng suất.
Cách để cắt giảm chi phí và tối ưu lợi nhuận
4.3. Cắt giảm chi phí phân phối
-
Tối ưu tuyến đường vận chuyển: Xây dựng các tuyến vận chuyển hiệu quả hơn để giảm cước phí và thời gian giao hàng.
-
Đàm phán hợp đồng với các đơn vị vận chuyển: Thương lượng chi phí vận chuyển tốt hơn với các đối tác logistics hoặc chuyển sang phương thức vận chuyển có chi phí thấp hơn.
-
Tăng cường sử dụng các phương tiện vận chuyển nội bộ: Nếu có thể, doanh nghiệp có thể sử dụng xe của riêng mình để vận chuyển hàng hóa, giảm chi phí thuê ngoài.
Trên đây là những thông tin chi tiết giải đáp câu hỏi chi phí biến đổi là gì. POS365 hy vọng bài viết này sẽ giúp doanh nghiệp của bạn tối ưu chi phí, gia tăng lợi nhuận hiệu quả. Theo dõi POS365 để biết thêm nhiều thông tin hữu ích về kinh nghiệm kinh doanh nhé!
