Câu chuyện kinh doanh

Hiện nay các cửa hàng kinh doanh chủ yếu sử dụng máy thanh toán pos mà không cần dùng tiền mặt. Vậy máy POS là gì? Loại thẻ tương thích và cách thanh toán như thế nào? Chúng tôi sẽ giải đáp chi tiết ngay dưới đây, cùng tìm hiểu nhé!

Máy POS là gì? Lợi ích và cách thanh toán bằng máy POS

I. Máy POS thanh toán là gì? 

Máy pos là tên viết tắt của Point of Sale - thiết bị thanh toán hóa đơn bằng các loại thẻ được ngân hàng phát hành. Bạn không cần phải sử dụng tiền mặt mà chỉ cần một chiếc thẻ ATM là có thể thực hiện thanh toán tại các cửa hàng. 

Máy POS thanh toán là gì?

Máy thanh toán POS là gì?

Với cách sử dụng vô cùng đơn giản, thanh toán nhanh chóng và thiết kế nhỏ gọn nên máy này được sử dụng tại hầu hết các cửa hàng kinh doanh. Hiện nay có hai loại máy Point of Sale phổ biến là máy bán hàng pos cầm tay và máy bán hàng pos (tích hợp máy tính để bàn). Dòng máy này không chỉ giúp việc thanh toán trở nên đơn giản, nhanh chóng mà còn giúp cửa hàng kinh doanh nâng cao hiệu suất quản lý kinh doanh. 

II. Những lợi ích của máy Point of Sale (POS) bán hàng 

Hiện nay máy POS được xem là thiết bị không thể thiếu tại các cửa hàng kinh doanh, bởi những lợi ích mà thiết bị này đem lại, cụ thể như sau: 

  • Thanh toán di động 

  • Truy cập thời gian thực vào báo cáo bán hàng 

  • Lên lịch và quản lý nhân viên 

  • Quản lý cửa hàng mọi lúc, mọi nơi 

  • Dữ liệu thông tin được đảm bảo 

Không chỉ vậy, mọi thao tác trên máy rất đơn giản và nhanh chóng, tiết kiệm thời gian cho nhân viên thu ngân và khách hàng. Đem lại những trải nghiệm chuyên nghiệp, khiến khách hàng hài lòng và gia tăng tỷ lệ quay lại sử dụng dịch vụ tại cửa hàng. 

máy pos bán hàng

Những lợi ích của máy Point of Sale (POS) bán hàng

Hầu hết các loại thẻ ATM do ngân hàng phát hành đều có thể thanh toán hóa đơn, dịch vụ bằng máy Point of Sale, bao gồm: 

  • Thẻ tín dụng 

  • Thẻ ATM nội địa 

  • Thẻ ghi nợ nội địa và quốc tế 

  • Thẻ trả trước nội địa và quốc tế. 

>> Tham khảo ngay: Máy tính tiền là gì? Lợi ích và phân loại máy tính tiền

III. Cách đăng ký máy Point of Sale (POS) như thế nào? 

Để đăng ký máy pos thì bạn cần phải đáp ứng đủ điều kiện và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, hồ sơ như sau: 

3.1. Điều kiện lắp đặt máy  

  • Đối tượng lắp đặt máy là doanh nghiệp được cấp phép hoạt động theo đúng quy định pháp luật. 

  • Có địa điểm kinh doanh cụ thể, hợp pháp. 

  • Đã có tài khoản ngân hàng 

  • Không bị nợ xấu. Hoặc có nợ xấu nhưng đã được xóa tên khỏi danh sách nợ trên CIC. 

đăng ký máy pos

Cách đăng ký máy thanh toán POS như thế nào?

3.2. Cách đăng ký lắp đặt máy POS

Khách hàng cần phải cung cấp đầy đủ những giấy tờ sau. Tuy nhiên, tùy thuộc vào từng trường hợp mà những giấy tờ này sẽ được tối giản đi. 

  • Giấy phép đăng ký kinh doanh 

  • CCCD của chủ doanh nghiệp 

  • Giấy chứng nhận mở tài khoản ngân hàng 

  • Hợp đồng thanh toán thẻ 

  • Một số giấy tờ khác theo yêu cầu. 

>> Xem ngay: TOP 5 máy POS bán hàng cầm tay chính hãng, giá rẻ nhất 2023

IV. Thanh toán POS cần phần cứng như thế nào? 

Để thanh toán bằng máy pos thì cửa hàng cần phải có những thiết bị này để đảm bảo việc thanh toán được diễn ra nhanh chóng. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng cần đầy đủ các thiết bị này, tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng của mỗi cửa hàng. 

4.1. Máy thanh toán pos cầm tay 

Là thiết bị nhỏ gọn, người bán có thể sử dụng máy tính để bàn, máy tính xách tay, máy tính bảng hay điện thoại thông minh để kết nối. Giúp việc thanh toán được diễn ra nhanh chóng, tiện lợi, an toàn và giảm thiểu rủi ro một cách tối đa. 

4.2. Đầu đọc thẻ tín dụng 

Đây là thiết bị mà người bán sử dụng để chấp nhận thanh toán bằng thẻ tín dụng và thẻ ghi nợ. Có ba cách mà thẻ tín dụng chấp nhận thanh toán: 

  •  Đọc magstripe của thẻ (vuốt thẻ) 

  • Đọc chip của thẻ thông qua EMV (Europay, Mastercard hoặc Visa)

  • Sử dụng giao tiếp trường gần (NFC) để chấp nhận thanh toán từ các nhà cung cấp thanh toán di động.

Với xu hướng sử dụng thẻ ngân hàng để thanh toán thay vì tiền mặt hiện nay, các cơ sở kinh doanh nên trang bị cho cửa hàng của mình thiết bị này để thuận tiện trong việc thanh toán. 

4.3. Máy in hóa đơn 

Thêm một thiết bị không thể thiếu khi thanh toán bằng máy Point of Sale đó là máy in hóa đơn. Máy in hóa đơn có thể kết nối với người bán qua USB hoặc Bluetooth. Hiện nay có một số máy Point of Sale (POS) thu ngân tích hợp máy in nhiệt vào bên trong máy, giúp tiết kiệm chi phí, tiết kiệm diện tích và đem lại công suất cao hơn. 

Máy in hóa đơn

Máy in hóa đơn

4.4. Máy quét mã vạch 

Với những cửa hàng kinh doanh bán lẻ thì thiết bị máy quét mã vạch lại rất cần thiết. Giúp cho việc nhập hàng, kiểm kê hàng hóa, kiểm tra hàng tồn kho một cách chính xác, nhanh chóng, giảm thiểu nhân công, tránh tình trạng thất thoát hàng hóa.

Cũng giống như máy in hóa đơn, máy quét mã vạch có thể kết nối máy quét mã vạch thông qua USB hay Bluetooth.

>> Bạn đã biết? TOP 9 máy in mã vạch tốt nhất phù hợp mọi mô hình kinh doanh

4.5. Két đựng tiền 

Nhằm hỗ trợ những khách hàng thanh toán bằng tiền mặt, các cửa hàng nên trang bị thiết bị két đựng tiền. Tương tự như máy quét mã vạch và máy in hóa đơn, ngăn kéo đựng tiền tương thích với máy bán hàng pos cầm tay, có thể kết nối bằng USB hoặc Bluetooth. 

máy pos

Két đựng tiền

Hiện nay trên thị trường có nhiều kích thước để hỗ trợ tất cả các mô hình kinh doanh. Bạn có thể tham khảo và lựa chọn cho mình thiết bị phù hợp nhé. 

V. Những cách thanh toán bằng máy Point of Sale phổ biến hiện nay 

Hiện nay, có ba hình thức thanh toán máy pos mà bạn có thể tham khảo như sau: 

5.1. Thanh toán qua điện thoại không cần thẻ

Với hình thức này, bạn cần tải các ứng dụng hỗ trợ thanh toán như: Android Pay, Apple Pay, Samsung Pay. Sau đó để điện thoại gần máy thanh toán pos, nhập mã pin và tiến hành thanh toán là xong. 

5.2. Thẻ ATM chỉ có dải từ 

  • Bước 1: Đưa thẻ và cà phần có dải từ qua khe ở bên hông máy quẹt thẻ. 

  • Bước 2: Chủ thẻ nhập mã PIN 

  • Bước 3: Nhân viên thu ngân ấn xác nhận giao dịch trên máy 

  • Bước 4: Máy in hóa đơn tự động 

  • Bước 5: Chủ thẻ ký tên lên hóa đơn và hoàn tất quá trình thanh toán. 

Thẻ ATM chỉ có dải từ

Thẻ ATM chỉ có dải từ

5.3. Thẻ gắn chip EMW 

Ở phương pháp này, thay vì cà thẻ bạn chỉ cần đưa phần thẻ có gắn chip vào khe thẻ ở đuôi máy thanh toán pos. Sau đó tiến hành giống như hình thức thanh toán thẻ ATM có dải từ từ bước 3 trở đi. 

Với hình thức thanh toán này, sẽ an toàn hơn thẻ từ và không cần nhập mã PIN. 

VI. Thanh toán bằng máy Point of Sale (POS) có mất phí không?

Phí thanh toán qua máy pos hiện nay được tính như sau, đối với người bán và với chủ thẻ, cụ thể: 

Đối với người bán 

Ngoài việc mất phí cài đặt máy thì người bán phải chịu thêm một khoản phí cho ngân hàng. Với đơn vị chấp nhận thẻ quốc tế từ 2 - 2.5%, thẻ nội địa là <1%. Mức phí này được tính trên tổng giao dịch đã thực hiện. 

Thanh toán bằng máy POS có mất phí không?

Thanh toán bằng máy Point of Sale có mất phí không?

Đối với chủ thẻ 

Theo quy định hiện hành, chủ thẻ không mất thêm một khoản phí nào ngoài giao dịch thanh toán theo hóa đơn tại cửa hàng. 

Trên đây là toàn bộ thông tin về máy pos mà POS365 tổng hợp được. Hy vọng rằng sẽ hữu ích và giúp bạn hiểu hơn về hình thức thanh toán này. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, vui lòng liên hệ hotline 1900 4515 để được tư vấn và giải đáp miễn phí nhé.