Câu chuyện kinh doanh

Tuyển dụng chậm, quy trình rườm rà, đánh mất ứng viên tiềm năng giữa chừng? Đó là lý do doanh nghiệp cần ngay đến một phần mềm quản lý tuyển dụng nhân sự chuyên nghiệp. Công cụ này giúp doanh nghiệp xây dựng quy trình hiệu quả, tiết kiệm chi phí và thời gian. Cùng POS365 khám phá 9 phần mềm tuyển dụng tốt nhất trong bài viết dưới đây nhé!

1. Top 9 phần mềm quản lý tuyển dụng nhân sự tốt nhất hiện nay

Tuyển dụng không chỉ là việc tìm người mà còn là cả một quá trình sàng lọc, đánh giá và thu hút nhân tài. Để làm điều đó hiệu quả hơn, các phần mềm quản lý tuyển dụng đã ra đời, giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình, tiết kiệm thời gian và chọn được ứng viên phù hợp nhất. Dưới đây, POS365 sẽ gợi ý giúp bạn một số công cụ quản lý tuyển dụng tốt nhất 2024 - 2025:

1.1 1Office – Phần Mềm Quản Lý Tuyển Dụng Toàn Diện, Chuyên Nghiệp

1Office là một trong những phần mềm quản lý tuyển dụng và nhân sự hàng đầu tại Việt Nam. Phần mềm cung cấp giải pháp tự động hóa toàn bộ quy trình tuyển dụng từ khâu lập kế hoạch, đăng tin, tiếp nhận hồ sơ và sàng lọc, phỏng vấn đến đánh giá và tuyển chọn ứng viên. Không chỉ tập trung vào tuyển dụng, 1Office còn là một hệ sinh thái quản lý 1 vòng đời nhân sự, bao gồm “Tuyển - Dụng - Đào - Giữ - Thải”, giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả và liền mạch hơn.

Phần mềm quản lý tuyển dụng toàn diệp - 1Office

Phần mềm quản lý tuyển dụng toàn diệp - 1Office

Ưu điểm

Nhược điểm

  • Tự động hóa toàn bộ quy trình tuyển dụng, tiết kiệm thời gian, tăng hiệu quả.

  • Đồng bộ dữ liệu với hệ thống nhân sự, giúp quản lý nhân sự xuyên suốt từ tuyển dụng đến quản lý nhân viên.

  • Hồ sơ ứng viên được quản lý tập trung giúp các bộ phận dễ dàng trao đổi thông tin

  • Hỗ trợ tạo trang tuyển dụng chuyên nghiệp

  • Phần mềm đưa ra các gợi ý về chỉ số giúp việc nhà tuyển dụng tối ưu hóa quy trình.

  • Phần mềm có nhiều tính năng nên cần đầu tư thời gian nghiên cứu để làm quen.

1.2 Oracle Taleo – Giải pháp tuyển dụng toàn diện cho doanh nghiệp lớn

Nhắc đến phần mềm quản lý tuyển dụng tốt nhất hiện nay thì không thể bỏ qua Oracle Taleo. Với nền tảng điện toán đám mây, Taleo cung cấp một bộ giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình tuyển dụng, tối ưu hóa nguồn nhân lực và xây dựng hệ thống quản lý nhân sự hiệu quả.

Khác với các phần mềm ATS (phần mềm quản lý tuyển dụng) thông thường, Oracle Taleo không chỉ tập trung vào quản lý tuyển dụng mà còn tích hợp khả năng phân tích dữ liệu nhân sự, đánh giá hiệu suất ứng viên và tối ưu hóa chiến lược tuyển dụng theo thời gian thực. Nhờ khả năng tùy chỉnh linh hoạt và tích hợp tốt với hệ sinh thái nhân sự của Oracle, Taleo trở thành lựa chọn hàng đầu cho các tập đoàn đa quốc gia, tổ chức lớn và doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng liên tục.

Oracle Taleo – Giải pháp tuyển dụng toàn diện cho doanh nghiệp lớn

Oracle Taleo – Giải pháp tuyển dụng toàn diện cho doanh nghiệp lớn

Ưu điểm

Nhược điểm

  • Lập kế hoạch tuyển dụng dựa trên tình hình thực tế, dễ dàng điều chỉnh khi có biến động nhân sự

  • Theo dõi nhu cầu tuyển dụng của từng phòng ban và đối chiếu với kế hoạch tổng thể.

  • Kết nối với nhiều nền tảng tuyển dụng và mạng xã hội để tăng cơ hội tìm kiếm ứng viên phù hợp

  • Sàng lọc hồ sơ thông minh theo tiêu chí đặt trước, giúp rút ngắn thời gian tuyển chọn

  • Tích hợp công cụ đặt lịch, gửi lời mời phỏng vấn và cập nhật trạng thái ứng viên theo từng giai đoạn

  • Hỗ trợ gửi thư mời làm việc và cập nhật thông tin vào hệ thống nhân sự để đơn giản hóa quy trình onboarding.

  • Chưa có bản mobile và giao diện tối ưu cho thiết bị di động

  • Chưa có hỗ trợ phỏng vấn trực tiếp khiến doanh nghiệp phải sử dụng công cụ bên ngoài.

1.3 Zoho Recruit – Công cụ tuyển dụng linh hoạt dành cho doanh nghiệp vừa & nhỏ

Zoho Recruit là giải pháp tuyển dụng linh hoạt, phù hợp cho doanh nghiệp vừa, nhỏ và các agency tuyển dụng cần một công cụ hỗ trợ quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng một cách hiệu quả. 

Zoho Recruit giúp doanh nghiệp tự động hóa các công đoạn tuyển dụng, từ đăng tin tuyển dụng, thu thập hồ sơ đến đánh giá ứng viên và quản lý quy trình phỏng vấn. Điểm đặc biệt của Zoho Recruit là khả năng tùy chỉnh linh hoạt, cho phép doanh nghiệp điều chỉnh quy trình tuyển dụng theo nhu cầu riêng, mà không cần phụ thuộc vào một hệ thống cứng nhắc.

Zoho Recruit – Công cụ tuyển dụng linh hoạt dành cho doanh nghiệp vừa & nhỏ

Zoho Recruit – Công cụ tuyển dụng linh hoạt dành cho doanh nghiệp vừa & nhỏ

Ưu điểm

Nhược điểm

  • Lưu trữ và quản lý hồ sơ ứng viên khoa học, dễ dàng theo dõi thông tin và lịch sử tuyển dụng

  • Bộ lọc hồ sơ thông minh, tự động chọn ứng viên đáp ứng tiêu chí đặt trước

  • Gửi email và lên lịch phỏng vấn tự động, đồng bộ với hệ thống liên lạc Zoho Phonebridge

  • Báo cáo chi tiết, cung cấp số liệu giúp đánh giá và tối ưu hiệu quả tuyển dụng.

  • Chưa hỗ trợ nền tảng tuyển dụng tại Việt Nam, chỉ tích hợp với các trang quốc tế

  • Không có tính năng phỏng vấn trực tuyến, cần sử dụng công cụ bên ngoài

  • Khả năng kết nối phần mềm hạn chế, chủ yếu hoạt động trong hệ sinh thái Zoho

  • Chi phí cao, không phù hợp với doanh nghiệp nhỏ có ngân sách hạn chế.

1.4 Greenhouse – Nền tảng tuyển dụng sáng tạo

Tuyển dụng không chỉ dừng lại ở việc tìm kiếm ứng viên mà còn là một quá trình xây dựng đội ngũ nhân sự phù hợp, đảm bảo chất lượng tuyển dụng và tối ưu hóa thời gian xử lý hồ sơ. Để làm được điều đó, doanh nghiệp cần một công cụ tuyển dụng có hệ thống và tùy chỉnh linh hoạt theo nhu cầu – đây chính là lý do Greenhouse ra đời.

Phần mềm này đã được nhiều công ty lớn như BuzzFeed, Slack, Pinterest, Evernote và Vimeo sử dụng để nâng cao hiệu quả tuyển dụng và thu hút nhân tài.

Greenhouse – Nền tảng tuyển dụng sáng tạo

Greenhouse – Nền tảng tuyển dụng sáng tạo

Ưu điểm

Nhược điểm

  • Hỗ trợ theo dõi quy trình tuyển dụng chuyên sâu, giúp HR kiểm soát mọi giai đoạn tuyển dụng

  • Tự động hóa sàng lọc và đánh giá ứng viên, giúp lựa chọn nhân tài nhanh hơn

  • Tích hợp email và lịch phỏng vấn, đảm bảo quy trình tuyển dụng diễn ra mượt mà

  • Phân tích dữ liệu tuyển dụng chi tiết, giúp tối ưu hiệu suất tuyển dụng theo từng chiến dịch

  • Khả năng mở rộng linh hoạt, phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp

  • Chưa hỗ trợ đăng tin trên các trang tuyển dụng tại Việt Nam, gây hạn chế với doanh nghiệp nội địa

  • Không có tính năng phỏng vấn trực tuyến, HR phải sử dụng công cụ bên thứ ba

  • Chi phí cao và không có bản dùng thử, gây khó khăn cho doanh nghiệp nhỏ muốn trải nghiệm trước khi đầu tư

1.5 Workable – Giải pháp tuyển dụng hiệu quả dành cho doanh nghiệp

Với giao diện thân thiện và các công cụ trực quan, Workable giúp doanh nghiệp thu hút ứng viên tiềm năng một cách dễ dàng, đồng thời cải thiện hiệu suất tuyển dụng bằng các tính năng tự động hóa thông minh Đây cũng là phần mềm được nhiều công ty lớn trên thế giới như Declara, Tile, Invision, Babbel tin tưởng sử dụng nhờ khả năng linh hoạt, tích hợp tốt với nhiều nền tảng khác nhau.

Workable – Giải pháp tuyển dụng hiệu quả dành cho doanh nghiệp

Workable – Giải pháp tuyển dụng hiệu quả dành cho doanh nghiệp

Ưu điểm

Nhược điểm

  • Quản lý ứng viên khoa học, giúp theo dõi tiến trình tuyển dụng dễ dàng.

  • Hệ thống lọc hồ sơ chính xác, giúp tìm ra ứng viên phù hợp trong thời gian ngắn.

  • Tích hợp email tự động, hỗ trợ gửi thư mời, nhắc lịch phỏng vấn và phản hồi kết quả nhanh chóng.

  • Báo cáo tuyển dụng chi tiết, giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu suất tuyển dụng chính xác.

  • Hỗ trợ trên thiết bị di động, giúp HR làm việc linh hoạt mà không bị giới hạn về không gian.

  • Chưa hỗ trợ đăng tin tuyển dụng tại Việt Nam, cần sử dụng kênh trung gian.

  • Không tích hợp tính năng phỏng vấn trực tuyến, cần sử dụng công cụ ngoài như Zoom hoặc Microsoft Teams.

  • Khả năng kết nối với hệ thống HRM còn hạn chế, chưa hỗ trợ đồng bộ với nhiều phần mềm quản lý nhân sự.

  • Chi phí cao

1.6 Base E-Hiring – Giải pháp tuyển dụng thông minh cho doanh nghiệp quy mô lớn

Base E-Hiring là một hệ thống quản lý tuyển dụng được phát triển từ năm 2018, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa toàn bộ quy trình tuyển dụng. Phần mềm được thiết kế để hỗ trợ tìm kiếm, quản lý, sàng lọc ứng viên và tự động hóa quy trình tuyển dụng, giúp nhà tuyển dụng tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc.

Base E-Hiring – Giải pháp tuyển dụng thông minh cho doanh nghiệp quy mô lớn

Base E-Hiring – Giải pháp tuyển dụng thông minh cho doanh nghiệp quy mô lớn

Ưu điểm

Nhược điểm

  • Lưu trữ và quản lý ứng viên thông minh, giúp HR theo dõi ứng viên dễ dàng

  • Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng hàng loạt, giúp tiếp cận ứng viên nhanh hơn

  • Tích hợp công cụ tìm kiếm CV bị động, giúp doanh nghiệp mở rộng nguồn ứng viên

  • Hệ thống sàng lọc linh hoạt, giúp chọn lọc ứng viên tiềm năng theo tiêu chí đặt trước

  • Tích hợp phỏng vấn trực tuyến, giúp nhà tuyển dụng làm việc linh hoạt hơn

  • Gửi email tự động, cá nhân hóa nội dung để tăng trải nghiệm ứng viên

  • API mở cho khả năng tích hợp, giúp kết nối dễ dàng với các phần mềm nhân sự khác

  • Báo cáo tự động và trực quan, giúp doanh nghiệp theo dõi hiệu quả tuyển dụng theo từng giai đoạn

  • Hỗ trợ trên nền tảng di động, giúp HR quản lý tuyển dụng mọi lúc, mọi nơi

  • Hạn chế khả năng tùy chỉnh, khó điều chỉnh theo nhu cầu riêng của từng doanh nghiệp

  • Giao diện khá phức tạp, cần thời gian làm quen để sử dụng thành thạo

  • Chi phí triển khai cao, phù hợp hơn với doanh nghiệp có quy mô lớn và tuyển dụng thường xuyên

  • Đòi hỏi đào tạo trước khi sử dụng, doanh nghiệp cần thời gian để nhân sự làm quen với hệ thống

1.7 IBM Kenexa BrassRing – Giải pháp tuyển dụng hiện đại dành cho doanh nghiệp lớn

Tuyển dụng số lượng lớn và quản lý ứng viên hiệu quả luôn là bài toán khó đối với các doanh nghiệp có quy mô lớn. IBM Kenexa BrassRing được phát triển nhằm tối ưu hóa quy trình tuyển dụng, giúp doanh nghiệp dễ dàng tìm kiếm, sàng lọc và đánh giá ứng viên thông qua nền tảng điện toán đám mây.

IBM Kenexa BrassRing – Giải pháp tuyển dụng hiện đại dành cho doanh nghiệp lớn

IBM Kenexa BrassRing – Giải pháp tuyển dụng hiện đại dành cho doanh nghiệp lớn

Ưu điểm

Nhược điểm

  • Quản lý hồ sơ ứng viên khoa học, dễ dàng theo dõi và cập nhật thông tin

  • Hệ thống sàng lọc ứng viên tự động, giúp lựa chọn nhân tài chính xác hơn

  • Hỗ trợ quản lý quy trình tuyển dụng từ đầu đến cuối một cách liền mạch

  • Tích hợp các công cụ tương tác, giúp HR giao tiếp với ứng viên thuận tiện hơn

  • Không có tính năng phỏng vấn trực tuyến, doanh nghiệp cần sử dụng thêm phần mềm hỗ trợ

  • Khả năng tích hợp với các hệ thống HRM khác còn hạn chế

  • Chi phí cao, phù hợp hơn với các tập đoàn lớn có ngân sách tuyển dụng lớn

1.8 SmartRecruiters – Giải pháp tuyển dụng toàn diện trên nền tảng số

Với giao diện trực quan, dễ sử dụng và hỗ trợ truy cập đa thiết bị, SmartRecruiters phù hợp với cả doanh nghiệp nhỏ, tổ chức lớn lẫn các đơn vị phi lợi nhuận, giúp tối ưu hóa quy trình tuyển dụng mà không đòi hỏi nhiều nguồn lực vận hành.

SmartRecruiters – Giải pháp tuyển dụng toàn diện trên nền tảng số

SmartRecruiters – Giải pháp tuyển dụng toàn diện trên nền tảng số

Ưu điểm

Nhược điểm

  • Giúp doanh nghiệp tối ưu hóa toàn bộ quy trình tuyển dụng.

  • Quản lý hồ sơ ứng viên chi tiết và dễ dàng truy xuất thông tin

  • Giao diện thân thiện, dễ sử dụng cho cả HR và ứng viên

  • Hỗ trợ truy cập trên nhiều thiết bị, đảm bảo tính linh hoạt trong công việc

  • Tăng hiệu suất tuyển dụng nhờ hệ thống tự động hóa và báo cáo thông minh

  • Hạn chế tích hợp với một số phần mềm quản lý nhân sự khác

  • Chi phí triển khai ban đầu có thể cao đối với doanh nghiệp nhỏ

  • Phụ thuộc hoàn toàn vào kết nối internet, gây khó khăn khi doanh nghiệp mất kết nối mạng

1.9 BambooHR Hiring – Phần mềm tuyển dụng dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

BambooHR được phát triển nhằm hỗ trợ doanh nghiệp trong tất cả các khía cạnh, từ tuyển dụng, quản lý hồ sơ, đến theo dõi ngày nghỉ và hiệu suất nhân sự. Với giao diện thân thiện và khả năng tùy chỉnh linh hoạt, BambooHR có thể hoạt động tốt trên mọi thiết bị, giúp HR dễ dàng theo dõi và quản lý nhân sự dù ở bất kỳ đâu. 

Tuy nhiên, phần mềm này không tích hợp sẵn chức năng tính lương, đòi hỏi doanh nghiệp phải sử dụng thêm công cụ hỗ trợ để hoàn thiện hệ thống nhân sự của mình.

BambooHR Hiring – Phần mềm tuyển dụng dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

BambooHR Hiring – Phần mềm tuyển dụng dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Ưu điểm

Nhược điểm

  • Giao diện trực quan, dễ sử dụng, phù hợp với nhiều quy mô doanh nghiệp

  • Kết nối đa nền tảng, giúp HR dễ dàng tìm kiếm ứng viên từ nhiều nguồn khác nhau

  • Hệ thống lưu trữ hồ sơ tự động, giúp quản lý ứng viên hiệu quả

  • Cho phép đặt lịch phỏng vấn trực tiếp, tối ưu thời gian tuyển dụng

  • Không tích hợp sẵn tính năng tính lương, cần kết hợp với công cụ khác

  • Khả năng tùy chỉnh không linh hoạt khi áp dụng cho các doanh nghiệp có yêu cầu đặc thù

  • Chưa hỗ trợ một số tính năng nâng cao dành cho tập đoàn lớn

2. Tiêu chí đánh giá phần mềm quản lý tuyển dụng tốt

Một phần mềm tốt là khi đáp ứng được đầy đủ các tính năng và yêu cầu nghiệp vụ của doanh nghiệp. Dưới đây là một số tiêu chí mà bạn cần lưu ý khi lựa chọn phần mềm quản lý tuyển dụng:

2.1 Đơn giản, dễ sử dụng

Bạn nên ưu tiên lựa chọn phần mềm có giao diện trực quan, thao tác đơn giản và dễ tiếp cận, ngay cả với những người không rành công nghệ. Quy trình từ đăng tin, lọc hồ sơ đến lên lịch phỏng vấn nên được thiết kế logic, giúp HR dễ dàng thao tác mà không mất quá nhiều thời gian học cách sử dụng.

2.2 Báo cáo cụ thể và chi tiết

Tuyển dụng không chỉ là tìm người, mà còn là bài toán về hiệu quả và chiến lược. Theo đó, phần mềm quản lý tuyển dụng cần cung cấp báo cáo chi tiết về số lượng ứng viên, nguồn tuyển dụng hiệu quả, thời gian tuyển dụng trung bình và tỷ lệ ứng viên phù hợp. Có như vậy, HR mới có thể điều chỉnh chiến lược để tối ưu hóa quy trình.

2.3 Mở rộng tính năng, tương thích với các ứng dụng hỗ trợ tuyển dụng khác

 Phần mềm quản lý tuyển dụng cần tích hợp các tính năng quan trọng để đáp ứng quy trình tuyển dụng của mỗi doanh nghiệp. Một hệ thống tối ưu nên bao gồm các chức năng cơ bản như:

  • Lưu trữ hồ sơ ứng viên theo từng vị trí

  • Tích hợp với các trang tuyển dụng lớn giúp doanh nghiệp tiếp cận với nhiều ứng viên

  • Lọc CV theo tùy chỉnh, đánh giá ứng viên theo kỹ năng, kinh nghiệm và bài test

  • Phỏng vấn trực tuyến mà không cần công cụ thứ ba

  • Gửi thư mời phỏng vấn, cập nhật kết quả ứng viên hoặc nhắc lịch đến ứng viên một cách tự động

2.4. Đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin

Bảo mật là ưu tiên hàng đầu khi lựa chọn phần mềm tuyển dụng, bởi hồ sơ ứng viên chứa nhiều thông tin nhạy cảm như dữ liệu cá nhân, hợp đồng lao động, thông tin tài khoản ngân hàng. Việc đảm bảo an toàn dữ liệu giúp doanh nghiệp tránh rủi ro rò rỉ thông tin và tuân thủ các quy định bảo mật.

2.5. Tối ưu được chi phí sử dụng phần mềm

Không phải cứ phần mềm đắt tiền là tốt nhất. Điều quan trọng là chi phí phần mềm có phù hợp với nhu cầu và ngân sách của doanh nghiệp hay không. Nếu chỉ tuyển dụng vài vị trí mỗi tháng, bạn có thể cân nhắc lựa chọn các phần mềm miễn phí hoặc sử dụng gói cơ bản là đủ. Nhưng nếu quy mô nhân sự lớn, tuyển dụng thường xuyên, doanh nghiệp nên đầu tư các gói cao cấp để tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa quy trình.

Trên đây là gợi ý top 9 phần mềm quản lý tuyển dụng được đánh giá cao nhất 2025. Hy vọng với thông tin này, bạn có thể lựa chọn được phần mềm phù hợp với nhu cầu và ngân sách của doanh nghiệp. Theo dõi POS365 để được cập nhật những thông tin hữu ích nhé!