Review Top 10 phần mềm quản lý dự án tốt nhất hiện nay

---

Hiện nay có rất nhiều ứng dụng, công cụ quản lý dự án được cung cấp tại Việt Nam. Vậy đâu là lựa chọn tốt nhất? Cùng POS365 tham khảo Top 10 phần mềm quản lý dự án  tốt nhất hiện nay nhé!

I. Phần mềm quản lý dự án là gì?

Phần mềm quản lý dự án là công cụ quản lý dự án, tạo bởi các chương trình đã được thiết lập sẵn dùng để quản lý toàn bộ hoạt động phát sinh trong công việc giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ từ bước lập kế hoạch, dự toán chi phí đến việc sắp xếp nhân sự, nguồn lực, giám sát tiến độ,...

Phần mềm dự án là gì?

II. Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý dự án phù hợp

Các tiêu chí giúp bạn lựa chọn được một phần mềm quản lý dự án phù hợp mà lại tiết kiệm được thời gian và chi phí hiệu quả:

• Phần mềm phải đáp ứng đầy đủ các tính năng và tiện ích mà người dùng đang cần;

• Giao diện phần mềm thân thiện với người dùng, dễ dàng sử dụng và thực hiện các thao tác;

• Giá thành phần mềm hợp lý;

• Đơn vị cung cấp phần mềm có chính sách hỗ trợ rõ ràng;

• Mức độ khả thi khi áp dụng phần mềm;

• Nhà cung cấp có độ uy tín cao;

• Phần mềm được nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng.

III. Top 10 phần mềm quản lý dự án hiệu quả

Dưới đây là Top 10 phần mềm quản lý dự án tốt nhất hiện nay để bạn tham khảo: 

1. POS365 - Phần mềm quản lý dự án dễ sử dụng

POS365 là phần mềm quản lý hàng đầu Việt Nam hiện nay với nhiều tính năng nổi bật:

• Tối đa hóa năng suất của nhân viên

• Giảm thiểu sai sót việc xử lý vật liệu trùng lặp

• Giảm diện tích kho lưu trữ

• Cải thiện tính chính xác và dự báo ngân sách: Cập nhật doanh số báo cáo hàng ngày, tiết kiệm thời gian so với hành động thủ công. Các báo cáo có thể xem bằng điện thoại, máy tính, laptop,... bất cứ lúc nào.

• Báo cáo trực quan cụ thể, chi tiết.

• Có thể sử dụng phần mềm trên nhiều thiết bị khác nhau.

• Các thao tác thực hiện trên phần mềm đơn giản, dễ dàng.

• Giao diện phần mềm thân thiện, dễ sử dụng.

• Giảm tối đa thời gian và chi phí vận hành quản lý.

Phần mềm quản lý POS365

2. Phần mềm quản lý dự án xây dựng DIGINET

DIGINET là một trong những phần mềm quản lý dự án xây dựng được nhiều doanh nghiệp lớn hàng đầu Việt Nam lựa chọn sử dụng. Những tính năng nổi bật của phần mềm phải kể đến đó là:

• Khả năng tùy chỉnh linh hoạt và chuẩn hóa quy trình hoạt động, có tính bảo mật cao;

• Giao diện phần mềm thân thiện, dễ sử dụng;

• Tự động hóa các quy trình;

• Giảm tối đa thời gian và chi phí vận hành quản lý;

• Tăng hiệu suất làm việc lên đến 50%;

• Bảo mật thông tin và dữ liệu cao.

Phần mềm DIGINET

3. Phần mềm quản lý và vận hành bất động sản Landsoft

Landsoft là phần mềm quản lý và vận hành bất động sản số 1 tại Việt Nam, mang lại giải pháp quản lý tổng thể, chuyên sâu nhất cho doanh nghiệp bất động sản. Phần mềm còn số hóa dữ liệu liên quan đến hoạt động kinh doanh và vận hành bất động sản cùng khả năng tùy biến sâu và linh hoạt theo quy trình kinh doanh đặc thù riêng của khách hàng.

Các tính năng nổi bật của phần mềm Landsoft:

• Giao diện phần mềm thân thiện, dễ sử dụng;

• Thao tác nhập liệu nhanh gọn, đơn giản;

• Số hóa dữ liệu kinh doanh nhanh chóng;

• Quản lý và vận hành tòa nhà và nâng cao chất lượng chăm sóc cư dân.

Phần mềm quản lý và vận hành bất động sản Landsoft

4. Phần mềm quản lý dự án xây dựng MyXteam

MyXteam là phần mềm hỗ trợ quản lý dự án xây dựng có nhiều tiện ích, tích hợp chức năng lập kế hoạch giúp người dùng tiết kiệm thời gian hiệu quả.

Các tính năng nổi bật của phần mềm MyXteam:

• Giao diện phần mềm thân thiện, dễ sử dụng; 

• Mang lại cho người dùng những thông tin tổng quan và chi tiết nhất;

• Quản lý tiến độ và hiệu quả công việc;

• Cung cấp những công cụ hữu ích trong quá trình lên kế hoạch cũng như khả năng chỉnh sửa, thay đổi tùy ý;

• Chia sẻ với các thành viên trong nhóm dễ dàng;

Phần mềm quản lý dự án xây dựng MyXteam

>>Tham khảo thêm: Top 15 phần mềm quản lý vật liệu xây dựng tốt nhất 2023

5. Phần mềm quản lý dự án Trello

Trello là phần mềm quản lý tiến độ dự án phổ biến có lượng người dùng lớn trên thế giới. Bạn có thể sử dụng miễn phí phần mềm nhưng sẽ bị hạn chế một số tính năng. Nếu bạn muốn có thêm nhiều tính năng khác thì có thể trả phí mua gói sử dụng phù hợp. 

Các tính năng nổi bật của phần mềm Trello:

• Giao và nhận việc cho nhân viên nhanh chóng, khoa học;

• Thêm, bớt thành viên vào dự án dễ dàng;

• Cho phép người dùng nhận xét, đính kèm tài liệu với mỗi dự án hay các công việc;

• Tag người dùng hay tag tên công việc giúp dễ dàng quản lý và theo dõi;

• Tương thích trên nhiều thiết bị khác nhau: điện thoại thông minh, laptop, tablet giúp quản lý dự án mọi lúc mọi nơi;

• Phần mềm Trello có phiên bản miễn phí (Tuy có giới hạn tính năng nhưng tương đối hiệu quả).

Phần mềm quản lý dự án Trello

>> Tìm hiểu thêm: Hướng dẫn quản lý dự án: Mẹo, chiến lược, phương pháp hay nhất

6. Phần mềm quản lý dự án PMS

Phần mềm quản lý dự án PMS (Project Management System) là giải pháp quản lý dự án xây dựng hiệu quả, phù hợp với những đối tượng khách hàng là chủ đầu tư, ban quản lý dự án và tổ chức tư vấn quản lý dự án theo quy định của luật pháp Việt Nam.

Các tính năng nổi bật của phần mềm PMS:

• Giao diện phần mềm thân thiện, dễ dàng sử dụng;

• Lập kế hoạch và cập nhật thực tế thực hiện về chi phí, tiến độ;

• Lập kế hoạch tiến độ hợp đồng và tiến độ tổng thể dự án;

• Cho phép cập nhật khối lượng chi tiết công tác từ MS EXCEL được kết xuất từ phần mềm dự toán;

• Báo cáo thống kê thông minh, chi tiết.

Phần mềm quản lý PMS

7. Ứng dụng quản lý dự án Project Manager

Project Manager là phần mềm quản lý tiến độ dự án theo thời gian thực giúp đo lường và theo dõi chính xác lịch trình và deadline công việc. Các tính năng nổi bật của phần mềm phải kể đến đó là:

• Quản lý dự án theo biểu đồ Gantt;

• Quản lý dự án theo dạng bảng;

• Lên kế hoạch chi tiết, cụ thể cho dự án;

• Quản lý thời gian và lên lịch trình các công việc cần hoàn thiện;

• Báo cáo chung cho toàn dự án;

• Quản lý công việc, giao việc cho nhân viên;...

8. IBOM.IM - Phần mềm quản lý dự án đầu tư xây dựng

Phần mềm IBOM.IM là giải pháp tổng thể quản lý dự án đầu tư và thi công công trình được thiết kế và phát triển với mục tiêu bao quát được công việc của tất cả phòng ban, Từ đó có thể tổng hợp, phân tích và đánh giá để hỗ trợ đưa ra quyết định.

Các tính năng nổi bật của phần mềm IBOM.IM:

• Giúp người dùng quản lý và lưu trữ bản vẽ thiết kế theo bộ môn và giai đoạn thiết kế;

• Tích hợp với quản lý văn bản và lưu trữ hồ sơ;

• Tự động xác định tiến độ và cảnh báo trên cơ sở kế hoạch đã được phê duyệt;

• Tự động cảnh báo vượt tổng mức đầu tư trong quá trình thực hiện và cập nhật dữ liệu thực tế;

• Cập nhật yêu cầu và chứng thư bảo lãnh do nhà thầu nộp;

• Tổng hợp theo dõi xin nguồn và duyệt nguồn giải ngân cho các hồ sơ thanh toán.

9. Phần mềm quản lý tiến độ dự án Jira Software

Phần mềm Jira Software được đánh giá là phần mềm giúp thiết lập kế hoạch, theo dõi công việc theo phương pháp tập trung vào hiệu quả, hay còn gọi là phương pháp quản lý Agile. 

Các tính năng nổi bật của phần mềm Jira Software:

• Lập kế hoạch công việc, theo dõi tiến độ và tình trạng thực hiện công việc;

• Hệ thống báo cáo được chia nhỏ giúp người dùng biết được tiến độ, khối lượng công việc phù hợp, theo dõi được những đầu việc đã hoàn thành, sắp tới hạn để chủ động thời gian làm việc hợp lý.

• Báo cáo chi tiết, trực quan qua biểu đồ;

• Phân quyền chi tiết cho các thành viên trong dự án;

• Khả năng tích hợp với bên thứ ba thông qua cổng API;

• Thiết lập quy trình làm việc dạng workflow giúp quy trình thống nhất và không bị chồng chéo giữa các bộ phận.

Phần mềm quản lý tiến độ dự án Jira Software

10. Workplus - Phần mềm quản lý dự án xây dựng

Workplus là phần mềm quản lý dự án giúp các khách hàng và doanh nghiệp hiểu rõ hơn và có cái nhìn toàn diện về chất lượng cũng như tính ứng dụng cao.

Các tính năng nổi bật của phần mềm Workplus:

• Quản lý thông tin các dự án chi tiết, chính xác;

• Quản lý thông tin đối tác, doanh nghiệp và các vấn đề liên quan đến dự án;

• Quản lý, thống kê và báo cáo số liệu, tư liệu liên quan đến dự án;

• Kiểm soát tiến độ thi công, phát hiện sự cố hoặc cơ hội phát triển dự án;

• Có timeline, quy mô dự án, mức đầu tư và địa điểm;

• Lập kế hoạch và phân chia nhiệm vụ cụ thể;

• Phân quyền người xem, đảm bảo độ bảo mật của tư liệu và số liệu dự án.

Phần mềm quản lý dự án xây dựng Workplus

Nội dung bài viết trên đây POS365 đã Review cụ thể Top 10 phần mềm quản lý dự án đầu tư xây dựng hiệu quả để bạn tham khảo. Hy vọng bạn sẽ lựa chọn được phần mềm phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình!

>> Tham khảo thêm: Review 15 phần mềm quản lý dự án xây dựng tốt nhất