Bạn đang quản lý một doanh nghiệp, tổ chức hay một nhóm người thì việc theo dõi dự án và công việc luôn là một thách thức vô cùng lớn. Đây là lý do tại sao có ngày càng nhiều phần mềm quản lý công việc được ra đời và trở. Cùng chúng tôi tìm hiểu các ứng dụng quản lý dự án phổ biến và dễ sử dụng nhất năm 2024 dành cho doanh nghiệp và cả cá nhân.

Cập nhật 10+ phần mềm quản lý công việc hiệu quả nhất năm 2024

I. Tại sao nên lựa chọn sử dụng phần mềm quản lý công việc?

Bạn đang gặp vấn đề trong quản lý công việc cũng như các dự án và loay hoay chưa biết giải quyết vấn đề như thế nào thì hiện nay đang ngày càng có nhiều ứng dụng được tạo ra nhằm giải quyết các vấn đề mà doanh nghiệp thường xuyên gặp phải. Sau đây sẽ là những lý do tại sao bạn nên lựa chọn sử dụng các phần mềm quản lý công việc này.

Tại sao nên lựa chọn sử dụng phần mềm quản lý công việc?

Tăng hiệu suất làm việc: Giúp người dùng quản lý các nhiệm vụ và dự án một cách khoa học và hiệu quả hơn, từ đó làm tăng năng suất và tối ưu hóa thời gian làm việc.
Hỗ trợ quản lý đội nhóm: Giúp người dùng quản lý hoạt động của các thành viên trong đội nhóm một cách trực quan và tiện lợi, cho phép phân chia và giao việc một cách hợp lý, đồng thời giám sát quá trình hoàn thành công việc của các thành viên.
Giúp quản lý dự án tốt hơn: Cung cấp thông tin đầy đủ về tiến độ dự án, phân tích và đưa ra các cảnh báo về trễ hạn hoặc chậm tiến độ, giúp người dùng dễ dàng đưa ra quyết định và giải pháp để đạt được mục tiêu của dự án.
Nâng cao khả năng quản lý cá nhân: Giúp người dùng quản lý thời gian, tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng hơn và giữ được mức độ tập trung cao, cải thiện khả năng quản lý công việc cá nhân.
Tiết kiệm thời gian: Bằng cách sử dụng phần mềm quản lý công việc, bạn có thể tự động hóa nhiều công việc nhàm chán, giúp tiết kiệm thời gian cho nhân viên, đồng thời giảm thiểu lỗi và sự cố liên quan đến sơ xuất.
Tăng khả năng phối hợp: Giúp các thành viên của nhóm làm việc chặt chẽ hơn bằng cách cho phép họ giao tiếp và phối hợp công việc một cách dễ dàng.

>> Xem thêm: Tổng hợp 10 ứng dụng quản lý công việc cá nhân hiệu quả nhất 2024

II. Các phần mềm quản lý công việc dành cho doanh nghiệp

Dưới đây cùng POS365 tìm hiểu các ứng dụng quản lý công việc được rất nhiều doanh nghiệp tin tưởng và lựa chọn.

2.1 Asana

Đây là phần mềm đã vô cùng nổi tiếng trong danh sách các ứng dụng quản lý dự án và công việc trên thế giới. Asana cung cấp cho người dùng vô cùng nhiều tính năng để có thể phối hợp làm việc chẳng hạn như lên danh sách công việc, bảng theo dõi tiến độ Gantt Chart,...

Người dùng hoàn toàn có thể bắt đầu công việc một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp nhờ những workspace riêng cho mỗi dự án. Đa phần ứng dụng này sẽ phù hợp với các công ty có quy mô lớn và kiểm soát lượng công việc đồ sộ.

Phần mềm quản lý công việc Asana

Ưu điểm

Nhược điểm

Chia sẻ thông tin vô cùng dễ dàng
Có gói dịch vụ miễn phí không giới hạn
Dễ dàng xem các công việc được ưu tiên một cách trực quan
Cập nhật và chia sẻ file theo thời gian thực
Đa dạng mẫu file quản lý để bạn dễ dàng lựa chọn.
Khả năng truy cập dữ liệu ưu việt nhờ Restful API
Cung cấp CSV file để có thể update dữ liệu lớn lên ứng dụng

Nhiều người dùng gặp khó khăn trong quá trình thêm công việc vào dự án
Không cung cấp điện thoại hỗ trợ hoặc live chat.

2.2 Bitrix24

Bixtrix24 được biết đến là phần mềm quản lý công việc giúp người dùng có thể quản lý công việc cực tốt với khả năng hoạt động hiệu quả trên nhiều nền tảng từ điện thoại Android, iOS đến thiết bị laptop. Các công việc và sự án của bạn sẽ được biểu thị dưới dạng sơ đồ gantt giúp người dùng có thể giao tiếp và phối hợp cùng đồng nghiệp nhanh chóng hơn.

Phần mềm quản lý công việc Bitrix24

Phần mềm quản lý công việc Bitrix24

Ưu điểm	Nhược điểm
Sở hữu nhiều tính năng hiện đại và luôn cập nhật nhanh chóng Dễ dàng theo dõi công việc và quản lý khách hàng cũng như nội bộ công ty. Sử dụng đa nền tảng Tính linh hoạt cao, cho phép tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu của từng tổ chức.	Tốc độ load chậm Chưa tích hợp được tính năng phân hệ để quản lý. Điều hướng trên nền tảng di động có thể không dễ dàng như trên máy tính.

2.3 Trello

Đây là một trong những phần mềm xuất hiện khá sớm trên thị trường và nhanh chóng lấy được sự tin tưởng từ nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ bởi trello hoàn toàn miễn phí cho người mới sử dụng.

Không chỉ thế, Trello còn sở hữu giao diện dễ nhìn tương tự như một tờ giấy note giúp người dùng dễ dàng xây dựng danh sách công việc cần làm theo kiểu Kanban. Phần mềm này cũng rất linh hoạt cho quá trình phối hợp công việc bởi nó có thể hoạt động tốt với các thiết bị của bạn.

Phần mềm quản lý công việc Trello

Phần mềm quản lý công việc Trello

Ưu điểm	Nhược điểm
Đồng bộ được trên mọi thiết bị Chi phí cạnh tranh Sử dụng tốt trên mobile Dễ dàng điều chỉnh một lúc nhiều dự án Quản lý hoàn hảo theo mô hình Kanban Được thông báo khi hết hạn hoặc trễ hạn thanh toán Tương tác tốt với bên thứ 3 chẳng hạn như Zoho, Dropbox, Drive…	Không cung cấp hệ thống độc lập cho khách hàng Không có tính năng tích hợp trong gói miễn phí Không hỗ trợ khách hàng qua điện thoại.

2.4 Faceworks

Phần mềm quản lý công việc Facework có thể hỗ trợ người dùng vô cùng tốt trên nền tảng website. Vì được phát triển trên nền tảng điện toán đám mây nên các thao tác có thể thực hiện nhanh chóng dễ dàng, mà vẫn đảm bảo độ bảo mật cao, đồng thời giúp người dùng dễ dàng tùy chỉnh linh hoạt theo nhu cầu.

Phần mềm quản lý công việc Faceworks

Phần mềm quản lý công việc Faceworks

Ưu điểm	Nhược điểm
Sử dụng tốt trên nền tảng website Có thể hoạt động đa lĩnh vực Khả năng bảo mật cực tốt Cung cấp nhiều gói dịch vụ phù hợp với nhiều nhu cầu sử dụng. Áp dụng ERP cũng như quy trình quản lý giúp đạt hiệu quả cao.	Mất khá nhiều thời gian và chi phí để triển khai hệ thống Chưa thực sự phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ Chưa tối ưu cho người Việt

2.5 Clickup

Chỉ trong một vài năm phát triển, phần mềm quản lý công việc Clickup đã quản lý công việc cho rất nhiều doanh nghiệp, bởi nó có thể thay thế tất cả ứng dụng bằng các công cụ trợ giúp với các tác vụ, tài liệu, trò chuyện,...

Đây là một công cụ có khả năng tùy biến cao với khả năng tạo các bảng biểu tuỳ chỉnh của riêng bạn bao gồm thành viên trong nhóm cũng như các dự án đang được tiến hành,... ClickUp có thể giúp người dùng quản lý thời gian toàn diện, quản lý tác vụ, tạo điều kiện hợp tác giữa các doanh nghiệp với nhau và cung cấp một loạt các tích hợp.

Phần mềm quản lý công việc Clickup

Phần mềm quản lý công việc Clickup

Ưu điểm	Nhược điểm
Cung cấp một gói dịch vụ freemium nhưng vẫn có những tính năng cơ bản Hỗ trợ khách hàng 24/7 Giao diện dễ dàng sử dụng giúp người dùng đạt hiệu quả cao Ứng dụng điện toán đám mây nên có thể hoạt động tốt trên nhiều thiết bị.	Chi phí khá đắt cho với các phần mềm cùng tệp khách hàng Dễ dàng bị lỗi và chậm chạp khi đang sử dụng, đặc biệt là khi có quá nhiều dữ liệu hoặc nhiều người dùng đang truy cập cùng lúc.

>> Xem thêm: Review top 20+ phần mềm quản lý công việc miễn phí tốt nhất

III. Các phần mềm quản lý công việc dành cho cá nhân

Ngay sau đây cùng chúng tôi tìm nhiều những ứng dụng có thể quản lý công việc các nhân vô cùng hiệu quả phù hợp với bất cứ ai muốn quản lý cá nhân.

3.1 Microsoft Project

Đây cũng là một trong những phần mềm thuộc hệ sinh thái Microsoft, cung cấp tính năng quản lý công việc cá nhân vô cùng chuyên nghiệp. Từ trước đến này Microsoft nổi tiếng với các ứng dụng soạn thảo, bảng tính bởi vậy Microsoft Project cũng được kế thừa những đặc điểm ưu việt của nó như hình ảnh, đa dạng cũng như các thông tin tương đối chi tiết. Không những thế ứng dụng còn khá thân thiện với người dùng.

Phần mềm quản lý công việc Microsoft Project

Phần mềm quản lý công việc Microsoft Project

Ưu điểm	Nhược điểm
Xây dựng kế hoạch hàng ngày nhanh chóng, đơn giản Dễ dàng tùy chỉnh để đảm bảo lộ trình rõ ràng Lập dự án mới cũng như theo dõi tiến độ theo dạng bảng. Dễ dàng xem báo cáo công việc theo tiến độ hay thời điểm hoàn thành.	Chủ yếu chỉ hỗ trợ cho hệ điều hành Windows Chi phí khá đắt đỏ, đặc biệt là đối với các tổ chức hay doanh nghiệp nhỏ với ngân sách hạn chế.

3.2 Tick Tick

Đây là phần mềm quản lý công việc có thể thiết lập kế hoạch công việc hàng ngày vô cùng khoa học và đặc biệt phù hợp cho cá nhân. Phần mềm này được tích hợp sẵn bộ đếm thời gian Pomodoro giúp nhắc nhở công việc cần thiết kế và sắp tới bạn cần hoàn tất.

Phần mềm quản lý công việc Tick Tick

Phần mềm quản lý công việc Tick Tick

Ưu điểm

Nhược điểm

Cho phép người dùng dễ dàng truy cập và quản lý công việc của mình trên mọi thiết bị
Chia sẻ công việc và lịch trình với các thành viên khác trong nhóm một cách dễ dàng
Người dùng có thể đặt mục tiêu cho các công việc, giúp họ tập trung vào những công việc quan trọng
Có tính năng ghi chú và cài đặt hạn hoàn thành cho từng công việc

TickTick có thể gặp sự cố kết nối đôi khi, gây ra sự chậm trễ hoặc đồng bộ hóa không đúng.
Không đồng bộ hóa với các email mới hay bộ nhớ Google Drive cũng như các ứng dụng khác, tạo ra sự gián đoạn trong quá trình làm việc.

>> Xem thêm: Làm thế nào để quản lý công việc hiệu quả nhất?

3.3 Todoist

Đây là phần mềm quản lý công việc được phát triển dựa trên nền tảng điện toán đám mây, nên người dùng có thể sử dụng trên nhiều thiết bị. Ngoài ra ứng dụng này còn sở hữu danh sách công việc được hiển thị đơn giản và vô cùng dễ hiệu. Phần mềm hỗ trợ và khởi tạo cũng như quản lý công việc ở mọi nơi, mọi lúc với nhiều thiết bị khác nhau.

Phần mềm quản lý công việc Todoist

Phần mềm quản lý công việc Todoist

Ưu điểm	Nhược điểm
Nhắc nhở và ưu tiên những đầu việc quan trong Sử dụng trên nhiều thiết bị Phiên bản miễn phí có thể sử dụng tối đa 5 người Cung cấp một thư viện mở rộng cho phép người dùng tương tác với nhiều công cụ khác nhau, bao gồm Google Drive và Evernote.	Todoist đã từng có lỗi bảo mật, nhưng Todoist đã cải thiện đáng kể tính bảo mật trong thời gian gần đây, người dùng vẫn cần phải chú ý đến bảo mật và riêng tư của thông tin cá nhân.

3.4 Google Task

Google Task là một phần mềm quản lý công việc miễn phí được tích hợp trong Google ecosystem.

Phần mềm quản lý công việc Google Task

Phần mềm quản lý công việc Google Task

Ưu điểm

Nhược điểm

Giao diện rất đơn giản và dễ sử dụng.
Tích hợp tốt với nhiều ứng dụng trong hệ sinh thái của Google
Hoạt động trên đa nền tảng và cho phép người dùng đồng bộ hóa dữ liệu trên nhiều thiết bị khác nhau
Có đầy đủ các tính năng giúp người dùng dễ dàng và linh hoạt trong việc quản lý công việc của mình.

Không có tính năng chia sẻ công việc và lập kế hoạch với nhóm
Có thể gây lo ngại về bảo mật và quyền riêng tư của người dùng.

3.5 Any.do

Đây là công vụ giúp người dùng có thể quản lý công việc vô cùng hiệu quả. Nó có thể quản lý và nhắc nhở bạn từ những công việc nhỏ nhất, nhiệm vụ mà bạn phải làm. Ứng dụng liệt kê danh sách công việc bạn chỉ cần đánh dấu đã làm hay chưa sau đó cài đặt chế độ nhắc nhở.

Ngoài ra, phần mềm có thể dễ dàng phân chia công việc có thiết kế giao diện hiện đại dưới dạng “drag & drop” thuận tiện cho tình trạng công việc chỉ bằng việc kéo thả đơn giản.

Phần mềm quản lý công việc Any.do

Phần mềm quản lý công việc Any.do

Ưu điểm	Nhược điểm
Dễ dàng tạo các ghi chú để có thể đính kèm hình ảnh hoặc video, giọng nói Quản lý và theo sát mục tiêu nhờ khả năng quản lý và theo sát mục tiêu. Tích hợp sử dụng và cộng tác với các công cụ trợ lý ảo như Google Assistant, Alexa, Siri	Khi bắt đầu người dùng có thể gặp khó khăn khi điều hướng Các nhiệm vụ phân mảnh nên dễ gây nhầm lẫn.

Bài viết này chúng tôi đã chia sẻ với bạn những thông tin cơ bản nhất về 10 phần mềm quản lý công việc phổ biến nhất năm 2023, hy vọng những kiến thức này sẽ thuận tiện cho bạn trong quá trình lựa chọn phần mềm phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình.