Phần mềm quản lý bán hàng là gì? Những chức năng thiết yếu? Những lợi ích của phần mềm đáng chú ý là gì? Đâu là phần mềm bán hàng đáng sử dụng nhất?
Phần mềm quản lý bán hàng đang là xu hướng tại nhiều mô hình bán lẻ hiện nay. Trong thời đại 4.0, việc áp dụng công nghệ vào kinh doanh được đặc biệt quan tâm. POS365 sẽ giúp bạn tìm hiểu những thông tin liên quan trong nội dung dưới đây.
I. Tìm hiểu phần mềm quản lý bán hàng là gì?
Phần mềm quản lý bán hàng là một hệ thống công nghệ cho phép chủ kinh doanh nắm được thông tin chi tiết về chỉ tiêu, kết quả bán hàng tại cửa hàng hay doanh nghiệp. Quản lý doanh thu của từng nhân viên bán hàng theo thời gian thực.
Tìm hiểu phần mềm quản lý bán hàng là gì?
Tóm lại, Phần mềm bán hàng là công cụ nhằm số hóa các công đoạn quản lý bán hàng thủ công. Loại bỏ sổ sách giấy tờ chất đống mỗi khi báo cáo cuối tháng, cuối kỳ bằng một cú click chuột chưa đầy 5 giây.
II. Những lợi ích phần mềm quản lý bán hàng mang lại
Phần mềm quản lý bán hàng mang lại cho người sử dụng vô cùng nhiều lợi ích có thể kể đến như:
-
Giảm bớt các thao tác thừa tăng năng suất cho nhân viên
-
Giảm các sai số trong việc tính toán
-
Quản lý hàng hóa hiệu quả giảm thất thoát
-
Áp dụng dụng công nghệ kỹ thuật trong quản lý giúp tăng hiệu quả cao
-
Báo cáo chi tiết nhanh chóng
-
Tiện lợi sử dụng và phù hợp hầu hết các mô hình bán lẻ hiện nay
-
Hỗ trợ bán hàng rảnh tay không phải nhớ giá cả hay tính toán.
Những lợi ích phần mềm quản lý bán hàng mang lại
III. Chức năng thiết yếu
Phần mềm bán hàng mang chức năng giải quyết các vấn đề trong hoạt động kinh doanh mua bán. Để đáp ứng được cả một quá trình kinh doanh, phần mềm cần có những chức năng cơ bản và các tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu thực tế của từng doanh nghiệp như:
-
Quản lý kho
-
Quản lý hàng hóa
-
Quản lý khách hàng
-
Quản lý nhà cung cấp
-
Bán hàng, thu ngân
-
Quản lý, phân quyền nhân viên
-
Quản lý công nợ
-
Báo cáo chi tiết, đầy đủ
-
Quản lý khuyến mãi
-
Tích hợp với các thiết bị bán hàng
Chức năng thiết yếu
IV. Cần bao nhiêu tiền đầu tư vào phần mềm quản lý bán hàng
Chi phí đầu tư cho phần mềm bán hàng sẽ phụ thuộc vào đơn vị cung cấp. Thế nên bạn cần tìm hiểu kỹ về việc lựa chọn bởi việc này có thể ảnh hưởng đến vấn đề kinh doanh của công ty bạn.
Bảng giá phần mềm trên thị trường thường không có mức trung. Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp, họ sẽ cần một phần mềm phù hợp nhất. Mỗi khi thêm một tính năng, chắc chắn phải chi trả thêm một khoản.
Cần bao nhiêu tiền đầu tư vào phần mềm bán hàng
Ví dụ, hiện nay trên thị trường, các đơn vị bán lẻ ưa chuộng sử dụng 3 phần mềm POS365, Sapo và KiotViet. Với Sapo, họ có rất nhiều gói chức năng phần mềm từ cơ bản đến chuyên nghiệp với mức giá khác nhau. Bên cạnh đó là các chức năng thêm như bán hàng online hay quản lý thêm một cửa hàng thì bạn phải đầu tư thêm chi phí thì mới có thể sử dụng.
V. Phần mềm bán hàng phù hợp với mô hình kinh doanh nào?
Để lựa chọn phần mềm, thì bạn cần phải hiểu được mô hình kinh doanh của doanh nghiệp mình là gì và có nhu cầu sử dụng như thế nào? Ví dụ, Doanh nghiệp dịch vụ khác với doanh nghiệp sản xuất, doanh nghiệp lẻ khác với doanh nghiệp bán hàng cho hệ thống phân phối. Vì vậy việc cần làm đầu tiên đó là xác định loại phần mềm quản lý phù hợp với doanh nghiệp của bạn nhất.
Cần bao nhiêu tiền đầu tư vào phần mềm quản lý bán hàng
Nếu như bạn kinh doanh bán lẻ thì những phần mềm quản lý bán hàng như POS365 chính là sự lựa chọn hoàn hảo. Còn nếu là B2B thì tính năng Kiểm tra hàng tồn kho cung không cần thiết lắm.
VI. POS365 - Phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất hiện nay
POS365 là phần mềm bán hàng hiệu quả với chi phí phải chăng nhất hiện nay. POS365 mang đến cho giải pháp tối ưu, giảm tối đa thất thoát trong cửa hàng của bạn. Không gây lãng phí nguồn nhân lực và theo dõi mọi hoạt động kinh doanh mọi lúc mọi nơi.
6.1. Bán hàng nhanh chóng
POS365 mang đến cho cửa hàng khả năng thanh toán nhanh chóng, đẩy nhanh quy trình bán hàng tăng doanh thu và giúp khách hàng tiết kiệm thời gian mua đồ, thanh toán. Với hàng loại các tính năng nổi bật như:
-
Đồng bộ kết nối thiết bị bán hàng: Máy in hóa đơn, két, máy quét mã vạch,... Đẩy nhanh quá trình bán hàng.
-
Phần mềm cho phép quản lý hàng hóa bằng mã vạch, hiển thị thông thông tin, giá cả mà không cần nhớ.
-
Thanh toán đa phương thức từ: Tiền mặt, Chuyển khoản, Quẹt thẻ, Ví điện tử, Đổi điểm thưởng… thuận tiện cho khách hàng.
-
Thanh toán chính xác loại bỏ các thao tác thừa, sai sót.
-
In nhiều hóa đơn cùng lúc và tự động in sau khi tính tiền.
-
Mọi giao dịch đều được lưu trữ trên hóa trên hệ thống theo thời gian thực
Bán hàng nhanh chóng
6.2. Quản lý kho hàng đơn giản
Bạn không phải lo việc kho hàng của mình lộn xộn hay thất thoát. POS365 mang đến cho bạn giải pháp quản lý kho hàng hoàn hảo với hệ thống logic. Chỉ cần một vài thao tác, bạn đã có thể kiểm soát lượng hàng tồn, lượng hàng xuất và bán được trong ngày,...
-
Quản lý hàng hóa theo lô: Tạo danh sách hàng hóa, thông tin, số lượng, giá thành.
-
Quản lý hàng hóa bằng mã vạch: Cho phép tạo mã vạch cho từng sản phẩm.
-
Tự động trừ hàng hóa khi giao dịch hoàn tất.
-
Cảnh bảo hết hạn sử dụng: Giúp cửa hàng có được các kế hoạch nhập xuất hợp lý.
-
Kiểm kê hàng hóa nhanh chóng, cho phép cửa hàng xuất file Excel.
-
Xem mặt hàng bán chạy trong ngày, tháng, quý, năm.
Quản lý kho hàng đơn giản
6.3. Quản lý khách hàng thân thiết
Đây là tính năng giúp cho cửa hàng có thể nắm bắt được các khách hàng đã giao dịch với cơ sở kinh doanh. Từ đó xây dựng những chương trình chăm sóc khách hàng tốt nhất.
-
Cho phép lưu trữ thông khách hàng chi tiết: Họ tên, địa chỉ, số điện thoại,...
-
Tích điểm khách hàng: Mỗi lần mua hàng sẽ tích điểm cho họ và khách hàng có thể sử dụng điểm thanh toán.
-
Xây dựng chương trình khuyến mãi
-
Quản lý công nợ khách hàng, nhà cung cấp
Quản lý khách hàng thân thiết
6.4. Báo cáo bán hàng chi tiết
Báo cáo bán hàng hiển thị đầy đủ, chi tiết dưới dạng bảng, cột, vòng tròn,... Ngoài ra có thể xuất file Excel theo từng đầu mục cực kỳ tiện lợi cho bạn theo dõi và lưu trữ hay thuyết trình chiến lược.
-
Phân tích bán hàng: Từ mặt hàng bán chậm, mặt hàng bán chạy,...
-
Xem báo cáo từ xa: Chỉ cần thiết bị thông minh kết nối Internet là bạn có thể xem báo cáo ở bất cứ đâu
-
Báo cáo khách hàng: Tổng hợp danh sách giao dịch với khách hàng
-
Báo cáo công nợ: Thể hiện chi tiết công nợ khách hàng và nhà cung cấp
-
Báo cáo kho hàng: Hiển thị chi tiết hàng hóa theo từng nội dung, tên/ nhóm /chi nhánh/ thời gian.
-
Báo cáo nhân viên: Hiển thị doanh số của từng nhân viên
Báo cáo bán hàng chi tiết
6.5. Sử dụng phần mềm một cách linh hoạt
Phần mềm POS365 tương thích trên hầu hết các hệ điều hành hiện nay Windows, iOS, Android,... Mọi việc quản lý trở nên đơn giản hơn bao giờ hết.
-
Sử dụng trên 1 tài khoản duy nhất: Bạn có thể sử dụng trên mọi loại thiết bị máy tính, laptop, iPhone, điện thoại Android,... mà không cần tạo mới hay bỏ tiền mở khóa chức năng.
-
Phân quyền nhân viên: Không phải nhân viên nào cũng có thể truy cập hết các tính năng của phần mềm. Tránh tình trạng gian lận khi làm việc.
-
Quản lý nhiều chi nhanh trong một tài khoản
Sử dụng phần mềm một cách linh hoạt
6.6. Tiết kiệm chi phí
Phần mềm POS365 cung cấp đầy đủ các tính năng đáp ứng hầu hết nhu cầu kinh doanh của các cửa hàng bán lẻ hiện nay. Điểm đặc biệt với POS365 chính là siêu tiết kiệm. Không giống như một số bên khác, khi muốn quản lý thêm cửa hàng, sử dụng thêm tính năng thì sẽ phải trả thêm một khoản để sử dụng. Còn POS365 thì không, chỉ với gói đăng ký ban đầu, bạn có thể thoải mái quản lý chi nhánh, thoải mái sử dụng mà không phải tính toán chi phí. POS365 hiện nay đang cung cấp 3 gói phần mềm:
-
Gói phần mềm quản lý bán hàng 12 tháng
-
Gói phần mềm quản lý bán hàng 2 năm (tặng 1 năm sử dụng miễn phí)
-
Gói phần mềm quản lý bán hàng vĩnh viễn
Tiết kiệm chi phí
Sau khi đăng ký, bạn sẽ được hướng dẫn cài đặt, sử dụng miễn phí. Tổng đài CSKH luôn luôn có mặt giúp đỡ khách hàng 24/24.
Tổng kết
Hy vọng bài viết trên đây đã giúp bạn hiểu Phần mềm quản lý bán hàng là gì? và đã biết đâu là phần mềm phù hợp với cơ sở kinh doanh của bạn nhất. Đừng quên liên hệ với chúng tôi để được tư vấn sử dụng miễn phí. Chúc các bạn một ngày tốt lành!
