Phần mềm kế toán từ lâu đã trở thành một trợ thủ vô cùng đắc lực của bộ phận kế toán trong doanh nghiệp nhờ khả năng xử lý nghiệp vụ vô cùng nhanh chóng với độ chính xác cực lớn. Nếu như bạn đang phân vân chưa biết chọn phần mềm kế toán nào dành cho doanh nghiệp của bạn thì bài viết này chính là doanh cho bạn.
I. Phần mềm kế toán miễn phí là gì?
Phần mềm kế toán được biết đến là hệ thống tất cả các chương trình máy tính giúp doanh nghiệp xử lý các thông tin kế toán một cách hoàn toàn tự động thông qua các thao tác nhập dữ liệu.
Phần mềm kế toán miễn phí là gì?
Sau khi người dùng tiến hành nhập các dữ liệu đầu vào là chứng từ, số liệu, sổ sách,... phần mềm sẽ xử lý lên các báo cáo tài chính cũng như các báo cáo khác dựa trên biểu mẫu nhờ công thức, quy trình được thiết lập sẵn. Các doanh nghiệp có thể chuẩn hóa được hoạt động quản lý tài chính - kế toán từ đó tiết kiệm thời gian và công sức cho bộ phận kế toán.
Phần mềm kế toán miễn phí là một giải pháp kế toán hiệu quả cho những người không muốn hoặc không có khả năng chi trả cho các phần mềm kế toán thương mại. Tuy nhiên, các tính năng trong các phần mềm này thường có giới hạn so với các phần mềm thương mại và không đồng nhất giữa các sản phẩm khác nhau.
>> Xem thêm: ERP là gì? Cách triển khai phần mềm ERP cho doanh nghiệp
II. Tại sao bạn nên sử dụng phần mềm kế toán miễn phí?
Việc sử dụng phần mềm kế toán miễn phí có nhiều lợi ích, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp nhỏ hoặc các hộ kinh doanh cá nhân, cụ thể như sau:
-
Tiết kiệm chi phí: Sử dụng phần mềm miễn phí là một cách tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp, đặc biệt là cá nhân. Nó giúp bạn tránh phải chi trả cho các phần mềm kế toán đắt tiền.
-
Dễ sử dụng: Phần mềm kế toán miễn phí thường được thiết kế đơn giản và dễ sử dụng, giúp bạn tiết kiệm thời gian và nỗ lực trong việc học cách sử dụng.
-
Cập nhật thường xuyên: Một số phần mềm miễn phí vẫn thường được cập nhật thường xuyên với các tính năng mới, giúp bạn luôn có thể sử dụng những công nghệ mới nhất để quản lý tài chính.
-
Chi tiêu theo dõi: Phần mềm kế toán giúp bạn quản lý chi tiêu một cách hiệu quả, từ đó giúp bạn tiết kiệm được chi phí.
-
Tối đa hóa lợi nhuận: Nhờ phần mềm này, bạn có thể xem được thông tin tài chính chi tiết của doanh nghiệp của mình, từ đó đưa ra những quyết định tối ưu để tối đa hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp.
-
Tính năng đầy đủ: Một số phiên bản phần mềm kế toán miễn phí vẫn cung cấp các tính năng đầy đủ như phần mềm kế toán trả phí.
Tuy nhiên, nó cũng có những hạn chế như hỗ trợ kém và không được bảo trì theo thời gian. Do đó, bạn nên cân nhắc kỹ trước khi quyết định sử dụng phần mềm kế toán miễn phí.
III. Tìm hiểu tiêu chuẩn phần mềm kế toán chất lượng
Hiện nay, ngày càng có nhiều doanh nghiệp ưu tiên sử dụng phần mềm kế toán vào quá trình vận hành của họ. Tuy nhiên để có thể lựa chọn được phần mềm kế toán phù hợp thì luôn là một bài toán vô cùng khó. Sau đây sẽ là một số tiêu chí để đánh giá đâu là phần mềm kế toán mà doanh nghiệp của bạn nên lựa chọn.
Tiêu chuẩn lựa chọn phần mềm kế toán chất lượng
-
Giao diện thân thiện, dễ sử dụng: Bạn nên ưu tiên các phần mềm có giao diện đơn giản, việc này sẽ giúp cho kế toán viên làm việc nhanh chóng và hiệu quả, không mất quá nhiều thời gian để nghiên cứu phần mềm.
-
Đáp ứng được toàn bộ các nghiệp vụ kế toán. Dù là phần mềm miễn phí nhưng cũng cần được tích hợp với nhiều tính năng hiện đại khác.
-
Đồng thời, các phần mềm cần cung cấp cho đơn vị bạn hệ thống báo cáo đúng, đủ theo quy định, thông tư của Bộ tài chính.
-
Quá trình hạch toán diễn ra hoàn toàn minh bạch và tự động.
IV. Top các phần mềm kế toán miễn phí vĩnh viễn
Ngay sau đây cùng POS365 tìm hiểu về các phần mềm kế toán miễn phí vĩnh viễn dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ trong bài viết ngay sau đây:
4.1 Phần mềm kế toán excel miễn phí 2022
Không chỉ là ứng dụng tin học văn phòng phổ biến Excel còn biết đến là một trong những phần mềm kế toán miễn phí hỗ trợ các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Đối với các doanh nghiệp này, họ chỉ cần một phần mềm có thể thực hiện hoạt động kinh doanh đơn giản theo thông tư 113 hoặc thông tư 200. Excel chính là một trong những lựa chọn hoàn hảo của họ.
Phần mềm kế toán excel miễn phí 2022
Ưu điểm
-
Excel đã quá quen thuộc nên nhân viên sẽ không mất quá nhiều thời gian để tìm hiểu cùng như cho chuyên môn sâu về cơ sở dữ liệu.
-
Mô hình Excel cũng thuận tiện cho việc tạo danh sách và hỗ trợ tối đa cho nhân viên kế toán.
-
Excel được phân bố rộng rãi và hoàn toàn có thể trở thành phần mềm kế toán miễn phí trọn đời cho bạn và được cài đặt sẵn trên máy tính
-
Phần mềm có nhiều tính năng phân tích, lập báo cáo mà không cần bất cứ phần mềm nào hỗ trợ.
-
Excel có thể được sử dụng trên nhiều thiết bị khác nhau, cho phép người dùng truy cập dữ liệu từ bất kỳ đâu.
Nhược điểm
-
Phù hợp với những doanh nghiệp có cơ sở dữ liệu không quá lớn để kế toán viên có thể quản lý hết.
-
Tính bảo mật thấp, các dữ liệu dễ dàng bị xóa và không thể khôi phục lại.
-
Khó khăn trong việc tìm kiếm chứng từ và sổ sách
-
Excel có thể làm cho định dạng dữ liệu trở nên phức tạp và khó khăn để quản lý, bao gồm các giá trị định dạng khác nhau hoặc các lỗi trong biểu đồ.
>> Xem thêm: Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí bằng Excel tốt nhất
4.2 Phần mềm kế toán Misa SME
Misa hiện nay đang được biết đến là phần mềm kế toán miễn phí tốt nhất hiện nay. Phần mềm này hỗ trợ các hoạt động kế toán thông dụng dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phần mềm được các doanh nghiệp tin tưởng sử dụng nhờ giao diện thân thiện dễ sử dụng, cho phép người dùng quản lý dễ dàng, cho phép người dùng dễ dàng quản lý.
Phần mềm kế toán Misa SME
Ưu điểm
-
Misa SME có giao diện đơn giản, thân thiện với người dùng nên rất dễ sử dụng.
-
Tiết kiệm được 80% thời gian xử lý công việc của kế toán viên, giảm thiểu 90% sai sót so với làm việc theo phương pháp thông thường.
-
Quá trình cập nhật nhanh chóng và thường xuyên các quy định mới của pháp luật.
-
Cung cấp phiên bản trên mobile giúp dễ dàng nắm bắt tình hình tức thời và kịp thời đưa ra quyết định.
-
Nhà cung cấp phần mềm luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng để giải đáp các thắc mắc và giúp đỡ khi có sự cố xảy ra.
-
Đặc biệt, phần mềm cung cấp đầy đủ các tính năng cần thiết để quản lý kế toán, bao gồm nhập xuất hàng hóa, báo cáo tài chính, quản lý tiền lương,...
Nhược điểm
-
Đòi hỏi máy tính cài đặt phải sở hữu cấu hình máy cao, đảo bảo chương trình của phần mềm luôn được chạy mượt mà.
-
Do thường xuyên bảo trì hoặc nâng cấp hệ thống nên đôi khi hay gặp tình trạng lỗi.
-
Khi muốn xuất báo cáo sang excel sẽ không được sắp xếp theo thứ tự.
-
Misa SME không có nhiều tính năng nâng cao như một số phần mềm kế toán có thể có. Điều này đồng nghĩa với việc nếu bạn muốn có các tính năng nâng cao hơn, bạn sẽ phải chuyển sang phần mềm khác hoặc dùng phiên bản cao cấp của Misa SME.
-
Những công ty lớn có nhiều hoạt động và số lượng dữ liệu lớn có thể cần phần mềm kế toán có khả năng mở rộng và tính năng nâng cao hơn.
4.3 Phần mềm kế toán miễn phí LinkQ
Đây là phần mềm kế toán được xây dựng dựa trên công cụ lập trình tiên tiến, cơ sở dữ liệu SQL Server tích hợp Font chuẩn Unicode. Mô hình của phần mềm này giúp cung cấp dữ liệu một cách hiệu quả cho phép người dùng thu thập, quản lý hiệu quả nhất.
Phần mềm kế toán miễn phí LinkQ
Ưu điểm
-
Người dùng có thể dễ dàng thêm các trường thông tin và chỉnh sửa giúp quá trình theo dõi luôn được đảm bảo chính xác nhất.
-
Có thể làm việc đồng thời trên nhiều cửa sổ, di chuyển nhanh đến danh mục hay chứng từ trên nhiều phân hệ khác nhau.
-
Giao diện đơn giản hỗ trợ nhiều loại ngôn ngữ.
-
Xuất báo cáo trực tiếp qua HTTL,...
-
Có thể hoạt động trên nhiều hệ điều hành.
Nhược điểm
-
So với các phần mềm kế toán khác, LinkQ có ít tính năng hơn nên ít phù hợp hơn với các nhu cầu kế toán phức tạp hơn.
-
Phần mềm không thể tùy chỉnh, có nghĩa là doanh nghiệp có thể phải điều chỉnh các thông lệ kế toán của mình để phù hợp với những hạn chế của phần mềm.
-
Một số người dùng đã báo cáo sự không hài lòng với chất lượng và khả năng đáp ứng của dịch vụ hỗ trợ khách hàng của LinkQ.
4.4 Phần mềm kế toán CeAC
CeAC là phần mềm kế toán online miễn phí hoạt động rất tốt và phù hợp với mọi quy mô cùng như mọi loại hình doanh nghiệp. Được phát hành bởi CMC Soft - một trong những doanh nghiệp giải pháp phần mềm uy tín nhất hiện nay nên CeAC nhanh chóng chiếm được lòng tin của rất nhiều doanh nghiệp.
Phần mềm kế toán CeAC
Ưu điểm
-
Sử dụng công nghệ điện toán đám mây giúp doanh nghiệp có thể tiết kiệm tối đa chi phí, gia tăng hiệu suất làm việc mọi lúc, mọi nơi.
-
Đáp ứng linh hoạt các nhu cầu đặc thù của doanh nghiệp vừa và nhỏ của Việt Nam và chế độ kế toán cập nhật mới nhất.
-
Khả năng xử lý lượng dữ liệu lớn.
-
Phần mềm CeaAC được cập nhật thường xuyên để đáp ứng các yêu cầu và thay đổi trong lĩnh vực kế toán, giúp người dùng luôn giữ được sự tiến bộ và hiệu quả trong công việc.
Nhược điểm
-
Một số người dùng cho rằng giao diện của CeaAC khá khó sử dụng và không có thiết kế đẹp mắt.
-
CeaAC có thể không đáp ứng đầy đủ nhu cầu kế toán của một số doanh nghiệp lớn hoặc phức tạp, và cần phải sử dụng các phần mềm kế toán khác để bổ sung.
-
CeaAC có thể xảy ra lỗi trong quá trình nhập liệu và thất thoát dữ liệu vào một số trường hợp.
4.5 Phần mềm kế toán Fast Accounting
Đúng với tên gọi của nó, phần mềm Fast là phần mềm hỗ trợ có tốc độ và thời gian xử lý vô cùng nhanh chóng và hiệu quả. Fast Accounting Online hiện nay một trong những phần mềm kế toán hộ kinh doanh miễn phí đáp ứng đầy đủ các quy định về chứng từ, sổ sách và báo cáo thuế.
Phần mềm kế toán CeAC
Ưu điểm
-
Fast Accounting có giao diện đơn giản với các tính năng ứng dụng dễ hiểu, giúp người dùng dễ dàng thao tác và điều hành phần mềm.
-
Phần mềm Fast Accounting cung cấp đầy đủ các chức năng của một phần mềm kế toán, bao gồm tính năng quản lý chi phí, quản lý thu chi, quản lý thuế, quản lý hàng tồn kho và quy trình kế toán khác.
-
Fast Accounting cho phép người dùng tuỳ chỉnh theo nhu cầu của doanh nghiệp, giúp phù hợp với các hoạt động kinh doanh mà doanh nghiệp đang thực hiện.
-
Bảo mật và đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu trong phần mềm là một trong những ưu điểm của Fast Accounting. Ngoài ra phần mềm còn hỗ trợ kết nối với các tính năng bảo mật cao, giúp người dùng yên tâm khi sử dụng.
Nhược điểm
-
Khó sử dụng đối với người mới bắt đầu sử dụng phần mềm kế toán.
-
Hiệu suất làm việc giảm khi số lượng dữ liệu lớn.
-
Giao diện người dùng chưa được tối ưu hóa, gây khó khăn cho việc tìm kiếm các chức năng và tính năng trong phần mềm.
-
Có thể xảy ra lỗi và bug khi sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting.
Trên đây là những gợi ý về các phần mềm kế toán miễn phí phổ biến nhất được sử dụng rộng rãi hiện nay, hy vọng sau khi đọc xong bài viết này doanh nghiệp của bạn sẽ lựa chọn được phần mềm kế toán phù hợp để tăng năng suất cũng như hiệu quả công việc.
