Hiện nay công nghệ ngày càng phát triển và ứng dụng phổ biến trong nhiều ngành nghề khác nhau. Các phần mềm in hóa đơn cũng trở thành giải pháp hữu ích được nhiều doanh nghiệp áp dụng trong vận hành, quản lý. Với nhiều lợi ích như loại bỏ tình trạng thất thoát hàng hóa, tiết kiệm chi phí, nhân sự,... phần mềm ngày càng khẳng định vai trò của chúng. Cùng POS365 khám phá 10 phần mềm in hóa đơn tốt nhất 2024 trong bài viết này nhé!
Phần mềm in hóa đơn là gì?
Phần mềm in hóa đơn là một ứng dụng công nghệ được thiết kế để giúp doanh nghiệp và cá nhân tạo ra và quản lý các hóa đơn một cách hiệu quả. Được xây dựng để giảm bớt công việc thủ công và tối ưu hóa quy trình kế toán, phần mềm này cung cấp các tính năng linh hoạt từ việc tạo hóa đơn đến theo dõi thanh toán.
Với khả năng tùy chỉnh mẫu hóa đơn, phần mềm giúp doanh nghiệp tạo ra các hóa đơn chuyên nghiệp và thương hiệu hóa theo đúng quy định. Ngoài ra, nó còn cung cấp các công cụ giúp theo dõi các giao dịch, kiểm soát số lượng hàng tồn kho, và quản lý thông tin khách hàng một cách dễ dàng.
Phần mềm in hóa đơn là gì?
Một số tính năng phổ biến của phần mềm bao gồm tự động tính toán thuế, gửi hóa đơn qua email, in ấn hoặc lưu trữ trực tuyến. Sự tích hợp với các hệ thống thanh toán trực tuyến cũng giúp tối ưu hóa quá trình thanh toán và giữ cho tất cả các giao dịch được ghi chép một cách chính xác.
Với sự tiện lợi và khả năng tối ưu hóa công việc hàng ngày, phần mềm in hóa đơn đã trở thành một công cụ quan trọng trong việc quản lý tài chính và kế toán cho nhiều doanh nghiệp hiện đại.
>>Xem thêm: Top 10+ máy in hóa đơn Bluetooth chuyên nghiệp nhất hiện nay
Tiêu chí chọn phần mềm in hóa đơn
Nếu bạn đang tìm hiểu về phần mềm in hóa đơn thì có thể tham khảo một số tiêu chí chọn phần mềm dưới đây.
Tính năng
Các tính năng chính của phần mềm in hóa đơn bao gồm:
Các tính năng chính của phần mềm in hóa đơn
-
Tạo và tùy chỉnh mẫu hóa đơn: Phần mềm cho phép người dùng tạo và tùy chỉnh các mẫu hóa đơn theo nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp.
-
Quản lý thông tin khách hàng: Cho phép lưu trữ và quản lý thông tin về khách hàng, bao gồm danh sách khách hàng, địa chỉ giao hàng, thông tin liên hệ và lịch sử giao dịch.
-
Quản lý sản phẩm/dịch vụ: Cung cấp tính năng để quản lý danh sách sản phẩm hoặc dịch vụ, bao gồm giá cả, mô tả, mã vạch, và thông tin khác.
-
In hoặc gửi điện tử hóa đơn: Cung cấp khả năng in hóa đơn giấy hoặc gửi hóa đơn điện tử đến khách hàng qua email hoặc hệ thống.
-
Báo cáo và quản lý tài chính: Cung cấp các báo cáo liên quan đến doanh số bán hàng, doanh thu, lợi nhuận, cũng như quản lý tài chính liên quan đến hóa đơn và thanh toán.
Tất cả các tính năng này giúp doanh nghiệp quản lý quá trình hóa đơn một cách hiệu quả và chuyên nghiệp.
>>Xem thêm: Top 5 Máy in hóa đơn siêu tốt đáng sử dụng nhất hiện nay
Dễ sử dụng
Người dùng nên chọn những phần mềm được thiết kế để dễ sử dụng, với các tính năng tối ưu hóa trải nghiệm người dùng và giúp doanh nghiệp tạo và quản lý hóa đơn một cách thuận tiện.
Tích hợp và khả năng mở rộng
Nên chọn một phần mềm in hóa đơn có thể tích hợp với nhiều ứng dụng và dịch vụ khác nhau, từ thanh toán trực tuyến đến quản lý kho. Nó cũng cung cấp khả năng mở rộng thông qua các ứng dụng bổ sung và tích hợp với các hệ thống quản lý doanh nghiệp khác.
Tích hợp và khả năng mở rộng
Tuân thủ quy định pháp luật
Chọn một phần mềm in hóa đơn trực tuyến phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam về in hóa đơn điện tử. Nó cung cấp tính năng tạo và gửi hóa đơn điện tử đến khách hàng, đồng thời cũng hỗ trợ in hóa đơn theo đúng quy định của pháp luật.
Các phần mềm này không chỉ cung cấp tính năng in hóa đơn mà còn đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật về hóa đơn và thuế, giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và minh bạch.
>>Xem thêm: Top 11 máy in bill cầm tay được sử dụng nhiều nhất hiện nay
Bảo mật
Khi chọn phần mềm in hóa đơn, việc đảm bảo bảo mật là rất quan trọng để bảo vệ thông tin quan trọng của doanh nghiệp và khách hàng. Tất cả các phần mềm đều phải tập trung vào việc bảo vệ thông tin kinh doanh một cách an toàn và đáng tin cậy để ngăn chặn sự xâm nhập và lưu trữ thông tin một cách bảo mật.
Chọn phần mềm in hóa đơn đảm bảo bảo mật
Hỗ trợ và khách hàng
Khi mua các phần mềm thường đi kèm với các dịch vụ hỗ trợ khách hàng đầy đủ, bao gồm:
-
Hỗ trợ qua điện thoại: Việc cung cấp dịch vụ hỗ trợ qua điện thoại cho phép người dùng liên hệ trực tiếp với đội ngũ hỗ trợ để giải quyết các vấn đề một cách nhanh chóng.
-
Hỗ trợ qua Email hoặc trang hỗ trợ trực tuyến: Sự hiện diện của một hệ thống hỗ trợ qua email hoặc trang web giúp người dùng có thể gửi yêu cầu hỗ trợ và nhận được sự trợ giúp từ đội ngũ kỹ thuật.
-
Tài liệu hỗ trợ và hướng dẫn sử dụng: Các phần mềm thường cung cấp tài liệu hướng dẫn và các nguồn kiến thức trực tuyến để người dùng có thể tự giải quyết các vấn đề hoặc học cách sử dụng phần mềm một cách hiệu quả.
Top 10 phần mềm in hóa đơn tốt nhất hiện nay
Dưới đây là 10 phần mềm in hóa đơn được đánh giá cao mời các bạn tham khảo.
MISA MEINVOICE
Phần mềm MISA MEINVOICE là một giải pháp phần mềm in hóa đơn điện tử được phát triển bởi MISA. Được thiết kế đặc biệt để đáp ứng các yêu cầu về hóa đơn điện tử theo quy định của pháp luật tại Việt Nam, MISA MEINVOICE cung cấp nhiều tính năng quan trọng nhằm tối ưu hóa quá trình tạo và quản lý hóa đơn.
Phần mềm MISA MEINVOICE
Một số tính năng nổi bật của MISA MEINVOICE bao gồm:
-
Hóa đơn điện tử theo đúng chuẩn: MISA MEINVOICE đảm bảo rằng hóa đơn được tạo ra và gửi đi đều tuân thủ đầy đủ các quy định và chuẩn mực về hóa đơn điện tử tại Việt Nam.
-
Tích hợp dễ dàng: Phần mềm cho phép tích hợp với các hệ thống và quy trình làm việc hiện có trong doanh nghiệp một cách thuận lợi.
-
Bảo mật thông tin: MISA MEINVOICE đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin hóa đơn và dữ liệu khách hàng một cách toàn diện.
-
Hỗ trợ và dịch vụ chăm sóc khách hàng: MISA cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng đầy đủ, giúp doanh nghiệp sử dụng phần mềm một cách hiệu quả và minh bạch.
Với các tính năng và dịch vụ chất lượng, MISA MEINVOICE là một lựa chọn đáng cân nhắc cho các doanh nghiệp muốn chuyển đổi sang việc sử dụng hóa đơn điện tử và tối ưu hóa quá trình quản lý hóa đơn.
Xem thêm: Phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất cho cửa hàng bán lẻ
E-Invoice
E-Invoice là một phần mềm hóa đơn điện tử rất phổ biến được sử dụng để tạo và quản lý hóa đơn điện tử. Phần mềm này thường cung cấp các tính năng tạo hóa đơn, tạo và lưu trữ các phiếu nhập, theo dõi tình trạng thanh toán, và gửi hóa đơn qua email hoặc qua các hệ thống khác.
E-Invoice
E-Invoice cũng thường tích hợp với các hệ thống tài chính và kế toán để tạo sự liên kết mạnh mẽ giữa quá trình tạo hóa đơn và quản lý tài chính. Nó cung cấp tính năng bảo mật để đảm bảo an toàn cho thông tin nhạy cảm và tuân thủ các quy định về bảo mật dữ liệu.
Với E-Invoice, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa quá trình tạo và quản lý hóa đơn, giảm thiểu thủ tục giấy tờ, và tăng cường tính chính xác và tính minh bạch trong quá trình tài chính.
VNPT Invoice
Phần mềm VNPT Invoice là một giải pháp hóa đơn điện tử được cung cấp bởi Tập đoàn VNPT tại Việt Nam. VNPT Invoice cung cấp khả năng tạo và quản lý hóa đơn điện tử theo chuẩn của cơ quan thuế Việt Nam và quy định pháp luật hiện hành.
VNPT Invoice
Các tính năng và ưu điểm của phần mềm VNPT Invoice có thể bao gồm:
-
Tuân thủ chuẩn mực: Phần mềm đảm bảo rằng tất cả hóa đơn được tạo ra và quản lý tuân thủ đúng các quy định về hóa đơn điện tử theo đúng chuẩn của cơ quan thuế.
-
Tích hợp dễ dàng: VNPT Invoice thường cung cấp tính năng tích hợp với các hệ thống và quy trình làm việc hiện có trong doanh nghiệp một cách hợp nhất.
-
Hỗ trợ chăm sóc khách hàng: Phần mềm cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng toàn diện, giúp doanh nghiệp sử dụng phần mềm một cách hiệu quả và minh bạch.
-
Bảo mật thông tin: VNPT Invoice đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin hóa đơn và dữ liệu khách hàng một cách toàn diện.
Với khả năng tuân thủ chuẩn mực và cung cấp các dịch vụ hỗ trợ chất lượng, phần mềm VNPT Invoice là một lựa chọn đáng cân nhắc cho các doanh nghiệp muốn chuyển đổi sang việc sử dụng hóa đơn điện tử và tối ưu hóa quá trình quản lý hóa đơn.
MobiFone Invoice
MobiFone Invoice là phần mềm hóa đơn điện tử được phát triển bởi Công ty cổ phần Viễn thông MobiFone. Ra mắt vào năm 2020, phần mềm hiện đang được hơn 50.000 doanh nghiệp Việt Nam sử dụng.
MobiFone Invoice
Phần mềm cung cấp các tính năng hỗ trợ doanh nghiệp lập và quản lý hóa đơn điện tử thuận tiện và tiết kiệm thời gian. Đồng thời cho phép doanh nghiệp gửi hóa đơn điện tử đến khách hàng một cách dễ dàng và chính xác thông tin.
Wininvoice
Wininvoice được phát triển bởi Công ty Cổ phần Công nghệ Wininvoice. Phần mềm ra mắt vào năm 2018 và hiện đang được hơn 20.000 doanh nghiệp Việt Nam sử dụng.
Wininvoice
Phần mềm cung cấp hàng loạt các tính năng giúp doanh nghiệp quản lý hóa đơn điện tử từ lập đến gửi và lưu trữ tiện lợi và hiệu quả. Không chỉ có tính năng quản lý hoạt động của khách hàng, sản phẩm và dịch vụ, mà phần mềm còn tích hợp nhiều hệ thống khác giúp tiết kiệm thời gian và chi phí của doanh nghiệp.
Cyberbill
Cyberbill được phát triển bởi Công ty Cổ phần Cyberbill. Ra mắt vào năm 2018 và tính đến nay đã được hơn 4 năm phát triển, hiện đang được hơn 10.000 doanh nghiệp Việt Nam sử dụng.
Có rất nhiều tính năng được tích hợp trong phần mềm giúp doanh nghiệp quản lý hóa đơn điện tử toàn diện và hiệu quả. Không dừng lại ở việc tích hợp với các hệ thống khác của doanh nghiệp, phần mềm còn đáp ứng nhu cầu quản lý hóa đơn của khách hàng chuyên nghiệp và dễ dàng.
Cyberbill
Sinvoice
Phần mềm hóa đơn điện tử Sinvoice được phát triển bởi Công ty Cổ phần Sinvoice. Được phát triển từ năm 2019 và phần mềm đã được hơn 5.000 doanh nghiệp Việt Nam sử dụng và đánh giá cao..
Các tính năng của phần mềm hỗ trợ nhiều doanh nghiệp quản lý hoá đơn điện tử thuận tiện và nhanh chóng. Với các tính năng lập hóa đơn và gửi đến khách hàng nhanh chóng, phần mềm giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu các lỗi trong thông tin hóa đơn.
Phần mềm hóa đơn điện tử Sinvoice
Hilo Invoice
Phần mềm hóa đơn điện tử Hilo Invoice được phát triển bởi Công ty Cổ phần Hilo vào năm 2020. Tính đến nay phần mềm đang được hơn 2.000 doanh nghiệp Việt Nam sử dụng.
Có thể nói đây là phần mềm mang đến một giải pháp hoàn hảo cho việc quản lý và lưu trữ hóa đơn điện tử. Phần mềm có đầy đủ các tính năng hỗ trợ gửi hóa đơn điện tử đến khách hàng một cách dễ dàng và nhanh chóng. Từ đó giúp doanh nghiệp cải thiện tốc độ quy trình kế toán và tăng hiệu quả trong lưu trữ hóa đơn.
Phần mềm hóa đơn điện tử Hilo Invoice
New-Invoice
New-invoice được phát triển bởi Công ty Cổ phần New-invoice và ra mắt vào năm 2021. Tính đến nay đã có hơn 1.000 doanh nghiệp Việt Nam sử dụng phần mềm.
Có rất nhiều tính năng trong New-Invoice giúp doanh nghiệp quản lý hóa đơn điện tử từ việc lập đến gửi và lưu trữ một cách tiện lợi và hiệu quả. Không chỉ có tính năng quản lý hoạt động của khách hàng, sản phẩm và dịch vụ, phần mềm tích hợp nhiều hệ thống khác giúp tiết kiệm thời gian và chi phí của doanh nghiệp.
New-Invoice
VINA
VINA được phát triển bởi Công ty Cổ phần VINA và ra mắt vào năm 2022. Tuy mới xuất hiện trên thị trường nhưng hiện đã có hơn 500 doanh nghiệp Việt Nam sử dụng phần mềm.
VINA được phát triển bởi Công ty Cổ phần VINA
Phần mềm được đánh giá là một giải pháp quản lý hoá đơn điện tử toàn diện, hỗ trợ doanh nghiệp lập, gửi và quản lý hóa đơn một cách dễ dàng và nhanh chóng. Phần mềm được tích hợp nhiều tính năng tiện ích giúp doanh nghiệp quản lý hóa đơn một cách hiệu quả.
Như vậy, POS365 vừa cùng các bạn tìm hiểu chi tiết về các phần mềm in hóa đơn được sử dụng phổ biến hiện nay. Hy vọng các bạn sẽ tìm được phần mềm phù hợp với mục đích của mình.
