Phần mềm quản lý hóa đơn là công cụ số hỗ trợ doanh nghiệp tạo lập, phát hành, lưu trữ và quản lý hóa đơn điện tử một cách hiệu quả, thay thế cho việc sử dụng hóa đơn giấy truyền thống. Phần mềm hóa đơn phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp, từ nhỏ đến lớn, đặc biệt là các doanh nghiệp có nhu cầu phát hành hóa đơn thường xuyên và mong muốn tối ưu hóa quy trình kế toán. Tất cả các phần mềm hóa đơn hiện nay đều đáp ứng các yêu cầu về hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC.
1. Top 9 phần mềm quản lý hóa đơn được ưa chuộng nhất hiện nay
Các giải pháp phần mềm quản lý hóa đơn điện tử được thiết kế để tối ưu quá trình tạo lập, phát hành, lưu trữ và tra cứu hóa đơn, đáp ứng các quy định pháp lý và hỗ trợ tích hợp linh hoạt với các hệ thống ERP hiện có.
1.1 Phần mềm quản lý hóa đơn điện từ FPT.einvoice - FPT IS
FPT.eInvoice là phần mềm hóa đơn điện tử do Công ty TNHH Hệ thống Thông tin FPT (FPT IS) phát triển, cung cấp giải pháp toàn diện cho việc tạo lập, phát hành, lưu trữ và quản lý hóa đơn điện tử, đáp ứng đầy đủ các quy định pháp luật hiện hành. Với hơn 70.000 doanh nghiệp và tổ chức đã tin dùng, FPT.eInvoice là lựa chọn đáng tin cậy cho doanh nghiệp trong việc chuyển đổi số và quản lý hóa đơn điện tử một cách hiệu quả.
- Đáp ứng các quy định về hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC.
- Dễ dàng tích hợp với các hệ thống ERP, phần mềm kế toán và quản lý bán hàng, giúp đồng bộ dữ liệu và tối ưu quy trình kế toán.
- Cung cấp dịch vụ lưu trữ hóa đơn điện tử miễn phí lên đến 10 năm trên nền tảng điện toán đám mây của FPT, đảm bảo an toàn và bảo mật dữ liệu.
- Cung cấp các mẫu hóa đơn đa dạng, hỗ trợ phát hành hóa đơn từ máy tính tiền và cho phép xuất hóa đơn hàng loạt hoặc theo thời gian định sẵn.
Phần mềm quản lý hóa đơn điện từ FPT.einvoice - FPT IS
1.2 Phần mềm hóa đơn điện tử Viettel - S-Invoice
S-Invoice là phần mềm quản lý hóa đơn điện tử do Tập đoàn Công nghiệp – Viễn thông Quân đội (Viettel) phát triển, cung cấp giải pháp toàn diện cho việc tạo lập, phát hành, lưu trữ và quản lý hóa đơn điện tử. Phần mềm S-Invoice tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật hiện hành, bao gồm Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, đảm bảo tính hợp lệ và pháp lý cho tất cả các hóa đơn điện tử được phát hành.
- Cho phép lập hóa đơn trực tiếp trên giao diện phần mềm hoặc từ danh sách file mẫu, xuất ra từ các phần mềm ERP, CRM của doanh nghiệp.
- Hỗ trợ ký hóa đơn bằng USB Token, HSM hoặc file mềm, cho phép ký từng hóa đơn hoặc ký theo lô, đáp ứng đa dạng nhu cầu của doanh nghiệp.
- Dễ dàng tích hợp với các hệ thống kế toán, bán hàng và phần mềm quản trị khác thông qua Web Service (WS), file template hoặc nhập trực tiếp.
- Cung cấp Portal cho khách hàng tra cứu hóa đơn, nâng cao trải nghiệm người dùng và tăng tính minh bạch trong giao dịch.
Phần mềm hóa đơn điện tử Viettel - S-Invoice
1.3 VNPT (Invoice) - Giải pháp hóa đơn điện tử từ VNPT
VNPT Invoice là giải pháp hóa đơn điện tử do Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam (VNPT) phát triển, hỗ trợ doanh nghiệp phát hành, quản lý và lưu trữ hóa đơn điện tử một cách an toàn, nhanh chóng và tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật hiện hành.
- Thư viện mẫu hóa đơn đa dạng bao gồm hóa đơn bán hàng, hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn xuất khẩu,... Doanh nghiệp tùy chỉnh theo nhu cầu như chỉnh sửa logo, watermark,...
- Hỗ trợ ký hóa đơn điện tử bằng nhiều phương thức như USB Token, HSM, VNPT SmartCA,...
- Hóa đơn điện tử được lưu trữ trên hệ thống máy chủ của VNPT, dễ dàng tra cứu và bảo mật thông qua thông tin điện tử (Portal).
- Tích hợp sẵn mô đun kết nối với hệ thống của Tổng cục Thuế, dễ dàng gửi thông báo phát hành hóa đơn, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật về hóa đơn điện tử.
- Cho phép phát hành hóa đơn điện tử theo từng hóa đơn đơn lẻ hoặc theo lô, cho phép gửi tới khách hàng thông qua Email hoặc cổng thông tin điện tử (Portal).
VNPT (Invoice) - Giải pháp hóa đơn điện tử từ VNPT
1.4 Amnote - Phần mềm kế toán tích hợp hóa đơn điện tử
Phần mềm quản lý hóa đơn Amnote được phát triển bởi Công ty TNHH NC9 Việt Nam, đáp ứng đầy đủ quy định pháp luật hiện hành, hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình chuyển đổi số. Amnote là phần mềm kế toán tích hợp hóa đơn điện tử, cung cấp giải pháp toàn diện trong quản lý tài chính và phát hành hóa đơn điện tử.
- Toàn bộ dữ liệu kế toán, hóa đơn điện tử được lưu trữ an toàn trên hệ thống máy chủ của Amnote, loại bỏ khả năng mất mát do hỏng hóc hay thay đổi nhân sự.
- Cung cấp hệ thống danh mục khách hàng liên kết, quản lý mã hàng hóa, đơn vị tính và danh mục sản phẩm,...
- Tích hợp chặt chẽ phần mềm kế toán và hệ thống quản lý doanh nghiệp xây dựng một quy trình làm việc khép kín liền mạch, dễ dàng theo dõi các hoạt động tài chính, từ lập hóa đơn đến quản lý thu chi.
- Cung cấp công cụ báo cáo và phân tích hóa đơn điện tử, xuất báo cáo dưới nhiều định dạng như Excel, PDF.
Amnote - Phần mềm kế toán tích hợp hóa đơn điện tử
1.5 MobiFone Invoice - Giải pháp hóa đơn điện tử từ nhà mạng lớn
MobiFone Invoice là giải pháp hóa đơn điện tử toàn diện do Tổng công ty Viễn thông MobiFone phát triển, nhằm hỗ trợ doanh nghiệp phát hành, quản lý và lưu trữ hóa đơn điện tử một cách chuyên nghiệp, an toàn và tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật hiện hành.
- Hỗ trợ tạo lập, phát hành và lưu trữ hóa đơn điện tử theo đúng quy định của Thông tư 78/2021/TT-BTC và Nghị định 123/NĐ-CP.
- Phù hợp với doanh nghiệp bán lẻ, nhà hàng, khách sạn,... tạo lập và phát hành hóa đơn điện tử trực tiếp từ máy tính tiền, đáp ứng yêu cầu của Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
- Hỗ trợ phát hành biên lai điện tử và chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, đáp ứng nhu cầu đa dạng của doanh nghiệp.
- Dễ dàng tích hợp với các phần mềm kế toán, hệ thống quản lý bán hàng và các thiết bị phần cứng như máy tính tiền, máy POS,...
MobiFone Invoice - Giải pháp hóa đơn điện tử từ nhà mạng lớn
1.6 MeInvoice - Phần mềm hóa đơn điện tử của MISA
MeInvoice là phần mềm quản lý hóa đơn điện tử được phát triển bởi Công ty Cổ phần MISA, tính đến nay đã có hơn 150.000 doanh nghiệp tại Việt Nam tin tưởng lựa chọn. Phần mềm MeInvoice hỗ trợ doanh nghiệp phát hàng, quản lý và lưu trữ hóa đơn điện tử nhanh chóng, an toàn và đúng pháp luật.
- Cho phép lập và gửi hóa đơn điện tử trực tiếp từ máy tính, điện thoại hoặc trình duyệt web,...
- Dễ dàng tích hợp với hơn 80 phần mềm kế toán, bán hàng và quản trị doanh nghiệp như MISA SME.NET, AMIS.VN, Fast, 3TSoft,...
- Doanh nghiệp có thể tự thiết kế mẫu hóa đơn theo yêu cầu, thêm mã QR để khách hàng thuận tiện tra cứu.
- Cung cấp đầy đủ báo cáo và biểu đồ trực quan về tình hình sử dụng hóa đơn, bảo mật an toàn trên hệ thống điện tử.
MeInvoice - Phần mềm hóa đơn điện tử của MISA
1.7 Cyberbill - Hóa đơn điện tử chuẩn Thông tư 78
CyberBill là phần mềm hóa đơn điện tử do Công ty Cổ phần CyberBill phát triển, được hơn 10.000 doanh nghiệp tại Việt Nam tin dùng. CyberBill hỗ trợ doanh nghiệp phát hành, quản lý và lưu trữ hóa đơn điện tử, tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật hiện hành, đặc biệt là Thông tư 78/2021/TT-BTC và Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
- Sử dụng chữ ký số tập trung bằng CyberHSM, đảm bảo tính bảo mật và an toàn cho dữ liệu hóa đơn.
- Hóa đơn có thể được gửi trực tiếp hoặc thông qua tổ chức trung gian, tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp. Mỗi hóa đơn đều có mã QR, giúp khách hàng dễ dàng tra cứu hóa đơn gốc.
- Cho phép kết xuất hóa đơn sang nhiều định dạng văn bản khác nhau, thuận tiện cho việc lưu trữ và chia sẻ.
Cyberbill - Hóa đơn điện tử chuẩn Thông tư 78
1.8 E-Invoice - Giải pháp quản lý hóa đơn điện tử toàn diện
E-Invoice là giải pháp hóa đơn điện tử toàn diện do Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn (ThaisonSoft) phát triển, được hơn 10.000 doanh nghiệp tại Việt Nam tin dùng, bao gồm các tên tuổi lớn như Aeon Mall, Samsung, Coca-Cola, Lotte, Golden Gate và Lazada .
- Hỗ trợ phát hành đa dạng mẫu hóa đơn như 01GTKT, 02GTTT, 07KPTQ theo quy chuẩn của Tổng cục Thuế, phù hợp với Nghị định 119/2018/NĐ-CP và Thông tư 32/2011/TT-BTC.
- Dễ dàng kết nối và đồng bộ với các hệ thống ERP, SAP, CRM, phần mềm kế toán và nhiều nền tảng bán hàng khác.
- Cho phép doanh nghiệp tự thiết kế mẫu hóa đơn, thêm logo, thông tin thương hiệu và mã QR, nâng cao tính chuyên nghiệp và nhận diện thương hiệu .
- Tích hợp với nhiều loại chữ ký số, bao gồm USB Token, HSM và các phần mềm hỗ trợ ký số khác, đảm bảo tính hợp pháp và bảo mật cho hóa đơn điện tử.
E-Invoice - Giải pháp quản lý hóa đơn điện tử toàn diện
1.9 EasyInvoice - Hóa đơn điện tử đơn giản và hiệu quả
EasyInvoice là phần mềm quản lý hóa đơn điện tử được phát triển bởi Softdreams, cung cấp giải pháp toàn diện cho việc phát hành, quản lý và lưu trữ hóa đơn điện tử, đáp ứng đầy đủ các quy định của Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC.
- Hỗ trợ tạo, phát hành, lưu trữ và quản lý hóa đơn điện tử một cách nhanh chóng và thuận tiện, tuân thủ các quy định pháp lý hiện hành.
- Cho phép ký số và xuất hóa đơn hàng loạt chỉ trong vài click, giúp tiết kiệm thời gian, giảm sai sót và đảm bảo tuân thủ quy định thuế.
- Dễ dàng tạo, phát hành, quản lý và gửi hóa đơn điện tử trực tiếp trên ứng dụng di động của EasyInvoice.
- Cung cấp hơn 100 mẫu hóa đơn điện tử hợp pháp theo quy định của cơ quan thuế.
- Dữ liệu hóa đơn được lưu trữ trong 10 năm miễn phí tại trung tâm dữ liệu chuẩn quốc tế, đảm bảo tính bảo mật và an toàn tuyệt đối.
EasyInvoice - Hóa đơn điện tử đơn giản và hiệu quả
Với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ và xu hướng chuyển đổi số, việc sử dụng phần mềm quản lý hóa đơn điện tử trở nên vô cùng quan trọng và cần thiết đối với mọi doanh nghiệp. Tùy theo nhu cầu và quy mô hoạt động, mỗi doanh nghiệp tùy chọn chọn phần mềm phù hợp để tối ưu hóa quy trình quản lý hóa đơn và đáp ứng các yêu cầu pháp lý một cách hiệu quả nhất.
Hiện nay phần mềm quản lý bán hàng POS365 kết nối với Viettel Invoice để phát hành hóa đơn điện tử chuẩn Thông tư 78 nhanh chóng & tiết kiệm thời gian. Nếu anh chị đang kinh doanh chưa tìm được phần mềm quản lý phù hợp thì liên hệ ngay với POS365 theo Hotline 1900 4515 để được tư vấn miễn phí.
