13 phần mềm quản lý kho sản xuất miễn phí tốt nhất hiện nay

---

Các phần mềm quản lý kho sản xuất như POS365, Sapo hay Kiotviet là những công cụ đắc lực hỗ trợ chủ doanh nghiệp kiểm kê, theo dõi và quản lý số lượng hàng hóa một cách chính xác, tiết kiệm thời gian, nhân vật lực. Bên cạnh đó, chủ kinh doanh cần cân nhắc đến nhu cầu, quy mô kinh doanh cũng như tình hình tài chính để lựa chọn phần mềm phù hợp, đáp ứng nhu cầu tự động hóa quản trị trong thời kỳ công nghệ số.

1. Tổng hợp các phần mềm quản lý kho sản xuất tốt, miễn phí

Tìm hiểu chi tiết các nền tảng công nghệ hàng đầu hỗ trợ quản lý kho sản xuất tốt nhất hiện nay từ POS365 đến Kiotviet…

1.1 POS365 - Phần mềm quản lý bán hàng, quản lý kho sản xuất toàn diện

Với hơn 200.000 người dùng tại Việt Nam, phần mềm quản lý bán hàng POS365 chinh phục khách hàng nhờ các tính năng nổi bật như kiểm kê hàng hóa chi tiết, cảnh báo hàng cận date và hỗ trợ in mã vạch nhanh chóng, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và kiểm soát kho hàng theo thời gian thực. Không những thế, POS365 còn hỗ trợ thống kê số liệu tự động, xuất báo cáo chi tiết theo ngày, tuần, tháng giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và nhân lực. Với khả năng hoạt động mượt mà trên cả điện thoại và máy tính, tích hợp bán hàng, cùng chăm sóc khách hàng, phần mềm POS365 được các kỹ sư công nghệ đánh giá là giải pháp toàn diện cho các doanh nghiệp sản xuất và bán lẻ đang muốn tối ưu quản trị kho trong thời đại số.

Phần mềm POS365 quản lý bán hàng, quản ý kho sản xuất toàn diện

1.2 Sapo - Công cụ quản lý kho vận chặt chẽ

Với hơn 10 năm kinh nghiệm đồng hành và hỗ trợ trên 150.000 doanh nghiệp trên toàn quốc, Sapo khẳng định vị thế là giải pháp quản lý kho vận đáng tin cậy. Phần mềm này được thiết kế để giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và kiểm soát kho hàng một cách chặt chẽ. Sapo cho phép quản lý tồn kho theo từng nhóm sản phẩm, cập nhật mức tồn kho theo thời gian thực và phân loại hàng hóa thông minh, từ đó nắm bắt chính xác số lượng hàng hóa trong kho. Các tính năng nổi bật còn bao gồm việc tự động cảnh báo khi hàng hóa sắp hết hạn sử dụng hoặc mức tồn kho xuống quá thấp, giúp chủ động trong việc xử lý hàng hóa.

Bên cạnh đó, Sapo cung cấp các báo cáo trực quan, hỗ trợ doanh nghiệp đưa ra quyết định nhanh chóng về việc bổ sung hàng hay đẩy mạnh tiêu thụ hàng tồn. Đặc biệt, Sapo hỗ trợ quản lý bán hàng đồng bộ trên nhiều kênh (đa kênh) và hỗ trợ quản lý nhiều kho cùng lúc, giúp tiết kiệm thời gian đáng kể và giảm thiểu sai sót trong quy trình quản lý tổng thể.

1.3 Kiotviet - Phần mềm quản lý kho bãi chính xác

Kiotviet cung cấp các công cụ giúp doanh nghiệp theo dõi số lượng hàng hóa một cách chi tiết và khoa học. Phần mềm cho phép phân loại hàng hóa theo nhiều tiêu chí khác nhau và quản lý vị trí lưu trữ cụ thể trong kho, giúp việc tìm kiếm và kiểm soát hàng hóa trở nên dễ dàng. Đặc biệt, việc áp dụng mã vạch trong quá trình nhập, xuất và kiểm kê kho giúp giảm thiểu đáng kể sai sót do con người (có thể giảm tới 90% lỗi nhập liệu so với phương pháp thủ công theo ghi nhận từ một số người dùng).

Dữ liệu tồn kho chính xác từ Kiotviet là nền tảng quan trọng để bộ phận sản xuất lập kế hoạch hiệu quả hơn, tránh tình trạng thiếu hụt nguyên vật liệu gây gián đoạn hoặc tồn đọng hàng hóa không cần thiết, từ đó tối ưu hóa quy trình sản xuất và nâng cao hiệu quả hoạt động của toàn bộ chuỗi cung ứng.

Phần mềm quản lý kho bãi chính xác Kiotviet

1.4 Suno - Giải pháp quản lý kho sản xuất minh bạch

Điểm nổi bật của Suno là khả năng cung cấp cái nhìn rõ ràng và chi tiết về toàn bộ hoạt động trong kho. Phần mềm giúp theo dõi một cách minh bạch dòng chảy của nguyên vật liệu, từ khi chúng được nhập kho, xuất cho các lệnh sản xuất, cho đến khi thành phẩm được nhập lại vào kho. Các báo cáo cung cấp thông tin chi tiết về lượng hàng tồn kho theo thời gian thực, giá trị tồn kho, lịch sử nhập xuất và biến động của từng loại vật tư, nguyên liệu hay thành phẩm.

Nhờ có cái nhìn trực quan và đầy đủ về tình hình kho, chủ doanh nghiệp và bộ phận quản lý có thể dễ dàng đưa ra các quyết định chính xác về kế hoạch nhập hàng, điều phối sản xuất và tối ưu hóa lượng tồn kho. Sự minh bạch này không chỉ giúp giảm thiểu thất thoát do nhầm lẫn hay gian lận mà còn tăng cường trách nhiệm giải trình trong toàn bộ quy trình quản lý kho. Theo ghi nhận từ một số doanh nghiệp, việc áp dụng Suno giúp tiết kiệm tới 15% thời gian cho các công tác đối soát và tìm kiếm thông tin liên quan đến kho.

1.5 Zoho Inventory - Nền tảng quản lý kho hàng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ

Zoho Inventory là nền tảng quản lý kho hàng mạnh mẽ dành riêng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ trong lĩnh vực sản xuất. Phần mềm này giúp quản lý hiệu quả các đơn hàng, theo dõi chi tiết hàng hóa theo lô/serial và hỗ trợ quản lý nhiều kho. Với Zoho Inventory, các SME có thể quản lý kho sản xuất một cách chuyên nghiệp hơn, giảm thiểu sai sót và tối ưu hóa quy trình. Đặc biệt, phần mềm cung cấp gói miễn phí, là lựa chọn tốt để bắt đầu mà không tốn nhiều chi phí.

Nền tảng quản lý kho hàng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ

1.6 GoSELL - Phần mềm quản lý kho sản xuất đa kênh

GoSELL là phần mềm quản lý kho hỗ trợ hiệu quả các doanh nghiệp sản xuất bán hàng đa kênh. Điểm mạnh cốt lõi của GoSELL là khả năng đồng bộ tồn kho một cách chính xác giữa kho vật lý và tất cả các kênh bán hàng trực tuyến như website, sàn thương mại điện tử và mạng xã hội. Điều này giúp tập trung quản lý kho tại một hệ thống duy nhất, loại bỏ tình trạng sai lệch số liệu giữa các kênh và ngăn chặn việc bán quá số lượng hàng có sẵn. GoSELL cũng cung cấp các tính năng quản lý nhập, xuất, tồn cơ bản cùng các báo cáo giúp chủ doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về lượng hàng hóa trên mọi nền tảng, từ đó tối ưu hóa việc điều phối hàng và nâng cao hiệu quả bán hàng đa kênh.

1.7 Nhanh.vn - Ứng dụng kiểm soát kho vật tư đa tính năng

Phần mềm Nhanh.vn cho phép theo dõi chi tiết lượng nhập, xuất, tồn của từng loại vật tư, nguyên liệu một cách chính xác. Điểm mạnh đặc biệt là khả năng quản lý vật tư theo lô sản xuất và hạn sử dụng, giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ chất lượng nguyên liệu đầu vào và giảm thiểu lãng phí do vật tư hết hạn. Nhanh.vn cũng tích hợp với các quy trình khác như quản lý đơn hàng bán, giúp đảm bảo luôn có đủ vật tư cần thiết cho các lệnh sản xuất. Nhờ các tính năng kiểm soát vật tư đa dạng này, doanh nghiệp sản xuất có thể nâng cao hiệu quả quản lý kho và hỗ trợ đắc lực cho toàn bộ quá trình sản xuất.

Phần mềm Nhanh.vn giúp kiểm soát kho vật tư nhanh chóng

1.8 ECount - Phần mềm quản lý biến động kho vật tư online

ECount theo dõi chi tiết mọi giao dịch nhập, xuất và chuyển kho nội bộ của vật tư, nguyên liệu theo thời gian thực. Khả năng truy cập online cho phép chủ doanh nghiệp hoặc quản lý kho giám sát tình hình tồn kho và mọi thay đổi phát sinh từ bất kỳ đâu. Phần mềm cung cấp các báo cáo rõ ràng về lịch sử biến động, giúp dễ dàng phân tích dòng chảy vật tư và đưa ra các quyết định kịp thời cho hoạt động sản xuất. Ngoài ra, ECount cũng hỗ trợ tính giá xuất kho theo nhiều phương pháp, nhờ đó, doanh nghiệp có cái nhìn cập nhật và chính xác, giúp nâng cao khả năng lập kế hoạch và kiểm soát nguyên liệu cho sản xuất.

1.9 MISA - Công cụ giám sát kho bãi chuyên nghiệp

MISA cung cấp công cụ giám sát kho bãi chuyên nghiệp, là lựa chọn tin cậy cho các doanh nghiệp sản xuất. Phần mềm này giúp quản lý chi tiết từng loại vật tư, nguyên liệu, thành phẩm, theo dõi chính xác số lượng nhập, xuất, tồn và cả giá trị tồn kho. Điểm mạnh vượt trội của MISA là khả năng tích hợp sâu với phân hệ kế toán. Điều này đảm bảo mọi biến động kho được tự động cập nhật vào sổ sách kế toán, giúp số liệu tài chính về kho bãi luôn chính xác và minh bạch. MISA giúp quá trình giám sát kho trở nên bài bản, đáng tin cậy và theo ghi nhận từ nhiều doanh nghiệp sử dụng, có thể giúp giảm thiểu tới 30% thời gian dành cho việc đối soát số liệu giữa kho và kế toán.

Công cụ giám sát kho bãi chuyên nghiệp Misa

1.10 StockPile - Phần mềm quản lý kho sản xuất bằng mã vạch

StockPile là phần mềm quản lý kho tập trung vào việc ứng dụng mã vạch để tối ưu hóa hoạt động kho sản xuất. Phần mềm này giúp đơn giản hóa quy trình nhập, xuất, kiểm kê bằng cách sử dụng máy quét mã vạch để ghi nhận dữ liệu nhanh chóng. Việc áp dụng mã vạch thông qua StockPile giúp tăng tốc độ đáng kể và nâng cao độ chính xác trong việc theo dõi vật tư, nguyên liệu và thành phẩm trong kho. Là một giải pháp mã nguồn mở và miễn phí, StockPile là lựa chọn hấp dẫn cho các doanh nghiệp muốn tự động hóa quy trình kho mà không phát sinh chi phí bản quyền ban đầu. Sử dụng mã vạch với StockPile giúp giảm thiểu lỗi nhập liệu và tiết kiệm thời gian cho các công tác kho vận trong sản xuất.

1.11 Square - Nền tảng bán hàng tích hợp quản lý kho thông minh

Square nổi tiếng là một nền tảng bán hàng mạnh mẽ, cũng cung cấp tính năng quản lý kho tích hợp thông minh, hữu ích cho các doanh nghiệp sản xuất có hoạt động bán hàng trực tiếp. Hệ thống của Square tự động cập nhật số lượng tồn kho thành phẩm ngay lập tức khi có giao dịch bán hàng phát sinh. Việc tích hợp chặt chẽ này giúp chủ doanh nghiệp sản xuất dễ dàng theo dõi lượng hàng tồn kho theo thời gian thực, đồng bộ với dữ liệu bán ra. Square cung cấp cái nhìn trực quan về số lượng thành phẩm còn lại, hỗ trợ việc đưa ra quyết định về kế hoạch sản xuất dựa trên nhu cầu thực tế từ kênh bán hàng. Mặc dù không đi sâu vào quản lý nguyên vật liệu phức tạp như các phần mềm chuyên biệt, tính năng quản lý kho thông minh của Square rất hiệu quả cho việc kiểm soát tồn kho thành phẩm dựa trên hoạt động bán hàng.

Nền tảng bán hàng tích hợp quản lý thông minh Square

1.12 ABC Inventory - Giải pháp hạn chế tồn kho cho các doanh nghiệp lớn

ABC Inventory là một phần mềm quản lý kho mạnh mẽ, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô lớn nhờ khả năng hỗ trợ quản lý không giới hạn số lượng công ty và kho hàng. Phần mềm này cho phép tạo bản ghi không giới hạn cho sản phẩm mới, giúp dễ dàng theo dõi hàng tấn sản phẩm một cách hiệu quả. Các tính năng quản lý nổi bật bao gồm quét mã vạch, theo dõi mặt hàng theo vị trí cụ thể trong kho và theo số serial, giúp tăng độ chính xác và tốc độ trong mọi nghiệp vụ kho vận. ABC Inventory còn tích hợp khả năng lập hóa đơn và quản lý vận chuyển, hỗ trợ xuất dữ liệu đa dạng sang các định dạng phổ biến và có hệ thống duyệt nhanh, tìm kiếm nâng cao, mang đến cho người dùng các công cụ cần thiết để quản lý kho bãi quy mô lớn một cách bài bản và hiệu quả.

1.13 Odoo - Phần mềm quản lý kho sản xuất kết hợp ERP

Odoo là một hệ thống ERP tích hợp, cung cấp giải pháp quản lý kho sản xuất kết hợp chặt chẽ với phân hệ sản xuất. Phần mềm này nổi bật với các module Inventory (Quản lý kho) và Manufacturing (Sản xuất) hoạt động liền mạch. Module kho của Odoo rất linh hoạt, hỗ trợ quản lý nhiều kho, theo dõi hàng hóa theo lô hoặc số serial - các tính năng quan trọng cho sản xuất. Khi được kết hợp, Odoo cho phép quản lý toàn bộ quy trình từ định mức nguyên vật liệu (BOM), tạo lệnh sản xuất cho đến theo dõi chính xác tồn kho nguyên liệu và nhập kho thành phẩm. Sự tích hợp này tạo ra một luồng dữ liệu thống nhất, giúp đồng bộ hóa quy trình sản xuất và quản lý kho, mang lại cái nhìn toàn diện và chính xác, giảm thiểu sai sót do nhập liệu thủ công giữa các bộ phận. Odoo có phiên bản cộng đồng miễn phí, là lựa chọn tốt để doanh nghiệp sản xuất bắt đầu với giải pháp ERP tích hợp.

Phần mềm quản lý kho sản xuất kết hợp ERP

2. FAQ về phần mềm quản lý kho sản xuất

Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng công cụ quản lý kho hàng?

Việc áp dụng phần mềm quản lý kho mang lại nhiều lợi ích quan trọng và thiết thực cho doanh nghiệp sản xuất:

- Kiểm soát tồn kho chính xác: Giảm thiểu sai sót trong nhập liệu, giúp nắm bắt số lượng nguyên vật liệu và thành phẩm tồn kho một cách đáng tin cậy.

- Theo dõi thời gian thực: Cập nhật liên tục tình hình nhập xuất, giúp chủ động nắm bắt biến động kho tức thời.

- Lập kế hoạch sản xuất hiệu quả: Dựa trên dữ liệu tồn kho thực tế để lên kế hoạch sản xuất chính xác, tránh thiếu hụt hoặc thừa nguyên liệu.

- Giảm lãng phí vật tư: Hỗ trợ theo dõi hạn sử dụng, quản lý lô, giúp tránh lãng phí vật tư hết hạn hoặc lỗi thời.

- Tối ưu quy trình kho: Giúp các nghiệp vụ nhập, xuất, kiểm kê diễn ra nhanh chóng và khoa học hơn, tăng năng suất.

Khi chọn phần mềm theo dõi kho vận cần lưu ý những điều gì?

Khi lựa chọn phần mềm quản lý kho vận cho môi trường sản xuất, cần cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố sau:

- Tính năng chuyên biệt sản xuất: Cần hỗ trợ các tính năng như quản lý định mức vật tư (BOM), theo dõi theo lô/serial, phù hợp với đặc thù sản xuất.

- Khả năng tích hợp: Có kết nối được với phần mềm kế toán, ERP, hoặc hệ thống bán hàng hiện có để đồng bộ dữ liệu.

- Dễ sử dụng: Giao diện trực quan, đơn giản để nhân viên kho dễ dàng thao tác, giảm thời gian đào tạo.

- Khả năng mở rộng: Phần mềm có thể đáp ứng được khi quy mô kho hoặc quy trình sản xuất của doanh nghiệp phát triển lớn hơn.

- Tùy chọn chi phí: Tìm hiểu kỹ các gói giá, cân nhắc các tùy chọn miễn phí hoặc dùng thử trước khi quyết định.

- Hỗ trợ từ nhà cung cấp: Đảm bảo có dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật, đào tạo kịp thời và chuyên nghiệp khi cần.

Việc lựa chọn và triển khai một phần mềm quản lý kho sản xuất phù hợp là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động, đặc biệt trong bối cảnh cạnh tranh hiện nay. Với sự đa dạng của các giải pháp từ những cái tên quen thuộc đến các lựa chọn miễn phí hoặc chuyên biệt hơn như đã điểm qua, các chủ doanh nghiệp sản xuất có nhiều cơ hội tìm thấy công cụ đắc lực cho mình. Quan trọng là cần đánh giá kỹ lưỡng quy mô, đặc thù sản xuất, nhu cầu quản lý cụ thể và cân nhắc các tùy chọn chi phí để chọn được phần mềm phù hợp.