10+ phần mềm quản lý nhân sự chấm công tính lương được ưa chuộng nhất hiện nay

---

Phần mềm quản lý nhân sự chấm công tính lương là một hệ thống công nghệ giúp doanh nghiệp tự động hóa các quy trình liên quan đến quản lý nhân sự, ghi nhận thời gian làm việc và tính lương cho nhân viên. Thay vì xử lý thủ công bằng bảng tính hay giấy tờ, phần mềm giúp theo dõi giờ công, quản lý ca làm, tính toán lương - thưởng - phụ cấp và hỗ trợ lưu trữ hồ sơ nhân viên một cách tập trung, chính xác. Một số phần mềm nổi bật phải kể đến Base Checkin, Hubstaff, Acheckin,...

1. Top 10 phần mềm quản lý nhân sự chấm công tính lương tốt nhất

Hiện nay, việc ứng dụng công nghệ vào quản lý nhân sự không chỉ là xu hướng mà còn là giải pháp thiết yếu giúp doanh nghiệp tối ưu vận hành, tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả làm việc. Trong số đó, các phần mềm quản lý nhân sự chấm công tính lương đang được rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhờ khả năng tự động hóa toàn bộ quy trình - từ ghi nhận thời gian làm việc, xử lý đơn từ đến tính lương, thưởng minh bạch và chính xác.

1.1 Base Checkin - Phần mềm quản lý nhân sự chấm công tính lương

Base Checkin là phần mềm chấm công và quản lý nhân sự được phát triển bởi Base.vn, nằm trong trọn bộ giải pháo Base HRM+, hỗ trợ doanh nghiệp tự động hóa quy trình chấm công, tính lương cho bộ phận nhân sự.

Tính năng nổi bật của phần mềm Base Checkin:

- Hỗ trợ chấm công qua máy tính, điện thoại, camera nhận diện khuôn mặt, QR code, thẻ từ và máy chấm công truyền thống.

- Hiển thị dữ liệu chấm công theo thời gian thực, nhân viên/quản lý dễ dàng theo dõi ngay lập tức, phát hiện và xử lý sai sót kịp thời.

- Tự động thu thập và tổng hợp dữ liệu chấm công từ nhiều nguồn, giảm thiểu công việc thủ công cho bộ phận C&B.

- Tích hợp với các ứng dụng trong hệ thống Base như Base Payroll để tự động hóa quy trình tính lương dựa trên dữ liệu chấm công.

Base Checkin - Phần mềm quản lý nhân sự chấm công tính lương

1.2 Hubstaff - Giải pháp chấm công kèm theo dõi hiệu suất làm việc

Hubstaff là phần mềm quản lý nhân sự chấm công tính lương, quản lý thời gian và giám sát hiệu suất làm việc toàn diện, đặc biệt phù hợp với các đội nhóm làm việc từ xa, freelancer, hoặc những tổ chức cần theo dõi thời gian làm việc minh bạch, chính xác.

Tính năng nổi bật của phần mềm Hubstaff:

-  Theo dõi thời gian làm việc chính xác thông qua ứng dụng trên máy tính và thiết bị di động, hỗ trợ cả nhân viên văn phòng và nhân viên làm việc thị trường.

- Cung cấp một loạt công cụ giám sát như chụp màn hình định kỳ, theo dõi hoạt động bàn phím và chuột, đánh giá mức độ tương tác và làm việc hiệu quả của nhân viên.

- Sở hữu hơn 20 loại báo cáo tùy chỉnh, quản lý dễ dàng theo dõi tiến độ dự án, thời gian làm việc và hiệu quả của nhân viên.

- Hỗ trợ tự động hóa bảng chấm công, lập hóa đơn và thanh toán cho nhân viên dựa trên dữ liệu thời gian làm việc ghi nhận trên phần mềm.

- Thiết lập ngân sách cho từng dự án, theo dõi chi phí, hiệu quả tài chính giúp doanh nghiệp kiểm soát dòng tiền, chi tiêu và lợi nhuận hiệu quả.

Hubstaff - Giải pháp chấm công kèm theo dõi hiệu suất làm việc

1.3 QuickBooks Time - Phần mềm chấm công tích hợp kế toán

QuickBooks Time (trước đây là TSheets) là phần mềm chấm công và quản lý thời gian do Intuit phát triển, nổi bật với khả năng tích hợp sâu với hệ sinh thái kế toán QuickBooks. Phần mềm QuickBooks Time là giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp cần theo dõi giờ làm việc, lập lịch và tính lương một cách chính xác, đặc biệt phù hợp với các công ty dịch vụ, xây dựng, kế toán và nhóm làm việc từ xa.

Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý nhân sự chấm công tính lương QuickBooks Time:

- Nhân viên chấm công qua ứng dụng di động, web hoặc kiosk tại chỗ với tính năng GPS, nhắc nhở giờ nghỉ và cảnh báo làm thêm giờ.

- Tự động đồng bộ dữ liệu chấm công với hệ sinh thái QuickBooks bao gồm QuickBooks Online, QuickBooks Desktop và QuickBooks Payroll, giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian xử lý bảng lương, hóa đơn.

- Cung cấp báo cáo chi tiết về chi phí lao động, hiệu suất dự án và thời gian làm việc.

QuickBooks Time phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, đặc biệt là các công ty dịch vụ, xây dựng, kế toán và nhóm làm việc từ xa, cần một giải pháp chấm công và quản lý thời gian tích hợp với hệ thống kế toán.

QuickBooks Time - Phần mềm chấm công tích hợp kế toán

1.4 Replicon - Giải pháp chấm công & quản lý thời gian toàn diện

Replicon là một phần mềm quản lý thời gian và chấm công toàn diện, được phát triển bởi công ty Replicon có trụ sở tại Calgary, Canada. Ra đời từ năm 1996, Replicon đã trở thành một trong những giải pháp hàng đầu trong lĩnh vực theo dõi thời gian, quản lý dự án và tự động hóa dịch vụ chuyên nghiệp.

Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý nhân sự chấm công tính lương Replicon:

- Sử dụng công nghệ AI để tự động ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên, giúp loại bỏ việc nhập liệu thủ công và tăng độ chính xác.

- Tích hợp với nhiều phần mềm khác như QuickBooks, Microsoft Project, ADP, Oracle, SAP, PeopleSoft, JD Edwards, và cung cấp API mở để kết nối với các ứng dụng hiện có.

- Nhân viên thực hiện check-in và check-out trực tiếp qua trình duyệt web hoặc ứng dụng di động, dễ dàng ghi nhận thời gian vào và ra.

Replicon - Giải pháp chấm công & quản lý thời gian toàn diện

1.5 Acheckin - Phần mềm chấm công nội địa, tối ưu cho doanh nghiệp Việt

ACheckin là ứng dụng chấm công đa hình thức, phát triển cho cả hệ điều hành iOS và Android, phù hợp với nhu cầu quản lý nhân sự tại các doanh nghiệp Việt Nam. Ứng dụng ACheckin hỗ trợ nhiều phương thức chấm công linh hoạt như nhận diện khuôn mặt qua camera AI, mã QR, GPS, Wi-Fi và Face ID kết hợp GPS. Nhân viên thực hiện check-in và check-out trực tiếp trên ứng dụng di động, giúp ghi nhận thời gian vào và ra một cách chính xác.

Tất cả thông tin chấm công được cập nhật công khai trên ứng dụng của nhân viên, đảm bảo tính minh bạch và dễ dàng theo dõi. Người quản lý sử dụng một trang quản lý dữ liệu riêng để theo dõi giờ vào ra, bảng chấm công, vị trí làm việc và các yêu cầu nghỉ phép của nhân viên. Hệ thống phần mềm quản lý nhân sự chấm công tính lương ACheckin giúp tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc.

Acheckin - Phần mềm chấm công nội địa, tối ưu cho doanh nghiệp Việt

1.6 OnTheClock - Phần mềm chấm công dễ sử dụng, giá hợp lý

OnTheClock là phần mềm quản lý nhân sự chấm công tính lương trực tuyến được thiết kế đơn giản, dễ sử dụng cùng mức giá phải chăng, phù hợp với những doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Tính năng nổi bật của phần mềm OnTheClock:

- Theo dõi vị trí GPS: Quản lý xác định vị trí chấm công của nhân viên, giúp đảm bảo tính minh bạch và ngăn chặn gian lận.

- Quản lý nghỉ phép (PTO): Hệ thống cho phép thiết lập và theo dõi các chính sách nghỉ phép, giúp quản lý dễ dàng phê duyệt và giám sát thời gian nghỉ của nhân viên.

- Thiết lập ca làm việc nhanh chóng, sử dụng mẫu ca lặp lại và điều chỉnh theo nhu cầu của từng doanh nghiệp. Nhân viên sẽ nhận được thông báo ngay lập tức về những thay đổi trong lịch trình.

- Tự động ghi nhận và tính toán giờ làm thêm của nhân viên, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật về lao động, hỗ trợ chi trả công bằng cho nhân viên.

- Tích hợp với nhiều phần mềm tính lương phổ biến, tự động hóa quy trình tính lương và giảm thiểu tối đa sai sót.

- Cho phép dữ liệu chấm công xuất bằng các định dạng như CSV hoặc Excel, thuận tiện lưu trữ và phân tích.

OnTheClock - Phần mềm chấm công dễ sử dụng, giá hợp lý

1.7 Tanca - Công cụ chấm công và tính lương của Việt Nam

Tanca là phần mềm quản lý nhân sự toàn diện được phát triển tại Việt Nam, tập trung vào việc phân ca, chấm công và tính lương cho nhân viên. Tanca cho phép sử dụng ở cả chế độ online và offline. Với chế độ offline, phần mềm có dung lượng cài đặt chỉ khoảng 10MB, phù hợp cho các thiết bị có cấu hình thấp. Chế độ online hỗ trợ truy cập qua trình duyệt web và ứng dụng di động, thuận tiện cho việc quản lý từ xa.

Tính năng nổi bật của phần mềm Tanca:

- Hỗ trợ chấm công qua Wi-Fi, GPS, mã QR và nhận diện khuôn mặt bằng Camera AI. Hệ thống vẫn hoạt động ngay cả khi mất kết nối Internet, đảm bảo dữ liệu chấm công được ghi nhận đầy đủ.

- Dựa trên dữ liệu chấm công, phần mềm tự động tính lương, bao gồm các khoản phụ cấp, khấu trừ và thuế.

- Cho phép tạo và quản lý lịch làm việc cho nhân viên, hỗ trợ các mô hình làm việc đa dạng như văn phòng, bán lẻ, F&B, dịch vụ, giúp tối ưu hóa việc phân bổ nguồn lực.

- Cho phép xử lý các đề xuất như nghỉ phép, công tác, mua sắm... trực tuyến, giảm thiểu việc sử dụng giấy tờ và tăng tính hiệu quả trong quản lý.

- Cung cấp hệ thống quản lý tuyển dụng ATS, giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý hồ sơ ứng viên một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.

Với hơn 57.000 doanh nghiệp tin dùng và hơn 45.000 nhân viên sử dụng hàng ngày, phần mềm quản lý nhân sự chấm công tính lương Tanca là giải pháp đáng tin cậy cho các doanh nghiệp tại Việt Nam trong việc quản lý nhân sự và tối ưu hóa quy trình làm việc.

Tanca - Công cụ chấm công và tính lương của Việt Nam

1.8 VeriClock - Chấm công từ xa cho nhân viên thị trường

VeriClock là phần mềm chấm công dựa trên nền tảng đám mây, được thiết kế đặc biệt để hỗ trợ các doanh nghiệp có nhân viên làm việc từ xa, như nhân viên thị trường, kỹ thuật viên hiện trường hoặc đội ngũ bán hàng lưu động. Với khả năng hoạt động trên nhiều thiết bị và phương thức chấm công linh hoạt, VeriClock giúp doanh nghiệp theo dõi thời gian làm việc của nhân viên một cách chính xác và hiệu quả.

Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý nhân sự chấm công tính lương VeriClock:

- Nhân viên chấm công thông qua ứng dụng di động (Android và iOS), trình duyệt web, tin nhắn SMS hoặc cuộc gọi điện thoại, phù hợp với mọi loại thiết bị, kể cả điện thoại phổ thông.

- Sử dụng GPS xác định vị trí và ghi lại thời gian nhân viên chấm công, đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong việc theo dõi giờ làm việc.

- Tích hợp với các phần mềm kế toán và tính lương phổ biến như QuickBooks, Sage, Peachtree, giúp tự động hóa quy trình tính lương và giảm thiểu sai sót.

VeriClock - Chấm công từ xa cho nhân viên thị trường

1.9 Buddy Punch - Phần mềm chấm công với nhận diện khuôn mặt

Buddy Punch là một trong những phần mềm quản lý nhân sự chấm công tính lương hiện đại, giúp doanh nghiệp theo dõi thời gian làm việc của nhân viên một cách chính xác và tự động. Phần mềm đặc biệt nổi bật nhờ tính năng nhận diện khuôn mặt - giải pháp hiệu quả để ngăn chặn tình trạng chấm công hộ.

Tính năng nổi bật của phần mềm Buddy Punch:

- Sử dụng công nghệ nhận diện khuôn mặt để xác minh danh tính của nhân viên khi chấm công, đảm bảo tính chính xác và ngăn chặn gian lận.

- Hỗ trợ chấm công bằng mã PIN cá nhân và yêu cầu chụp ảnh khi chấm công, tăng cường bảo mật và minh bạch.
- Quản lý giám sát vị trí chấm công của nhân viên và thiết lập khu vực làm việc cụ thể, đảm bảo nhân viên chỉ có thể chấm công tại địa điểm được phép.

- Tích hợp với các hệ thống tính lương phổ biến như QuickBooks, ADP, Gusto, giúp tự động hóa quy trình tính lương và giảm thiểu sai sót.

Buddy Punch - Phần mềm chấm công với nhận diện khuôn mặt

1.10 UKG Ready - Phần mềm chấm công phù hợp với doanh nghiệp lớn

UKG Ready là phần mềm quản lý nhân sự chấm công tính lương toàn diện được phát triển bởi Ultimate Kronos Group - thương hiệu nổi tiếng toàn cầu về phần mềm HCM (Human Capital Management). Phần mềm được thiết kế để đáp ứng nhu cầu phức tạp của các doanh nghiệp vừa và lớn trong việc chấm công, lập lịch làm việc, tính lương và quản lý nhân sự.

Tính năng nổi bật của phần mềm UKG Ready:

- Hỗ trợ chấm công thông qua đồng hồ vật lý (vân tay hoặc thẻ từ), trình duyệt web, và ứng dụng di động trên cả iOS và Android.

-  Nhân viên xem lịch làm việc, số dư ngày nghỉ, bảng công và gửi đơn xin nghỉ phép. Quản lý có thể phê duyệt đơn từ xa, theo dõi vị trí chấm công (GPS) và điều phối ca làm việc một cách linh hoạt.

- Thiết bị chấm công hỗ trợ check-in bằng vân tay hoặc thẻ từ, cho phép nhân viên theo dõi giờ công theo thời gian thực và chủ động gửi yêu cầu xin nghỉ, đổi ca, tăng ca ngay trên thiết bị.

- Dễ dàng đồng bộ với hệ thống quản lý nhân sự và lương như ADP, Workday, SAP,... chuẩn hóa và tự động hóa quy trình trả lương.

UKG Ready - Phần mềm chấm công phù hợp với doanh nghiệp lớn

Trên đây là 10 phần mềm quản lý nhân sự chấm công tính lương được ưa chuộng nhất hiện nay. Tùy theo quy mô, nhu cầu và ngân sách, doanh nghiệp nên cân nhắc giữa các phần mềm quốc tế có tính năng toàn diện hoặc các giải pháp nội địa với giao diện thân thiện, dễ sử dụng.