Các phần mềm quản lý kho logistics hàng đầu hiện nay không thể không kể đến NetSuite WMS, MISA AMIS, Sortly… Mỗi phần mềm sở hữu những ưu điểm vượt trội giúp nhà quản lý kiểm soát chặt chẽ từng mặt hàng trong kho bãi, hạn chế tối đa thất thoát, sai sót do thao tác thủ công ảnh hưởng đến doanh thu tổ chức.
1. Tổng hợp các phần mềm quản lý kho logistics tốt nhất hiện nay
NetSuite WMS, MISA AMIS hay Sortly… là một trong những công cụ hiện đại giúp chủ doanh nghiệp quản lý hiệu quả hệ thống kho bãi logistics, trong thời kỳ thương mại điện tử lên ngôi.
1.1 NetSuite WMS - hệ thống quản lý kho bãi uy tín
NetSuite WMS là phần mềm quản lý kho bãi chuyên nghiệp thuộc nền tảng ERP của Oracle NetSuite, được tin dùng bởi nhiều doanh nghiệp vừa và lớn trên toàn cầu. Phần mềm này giúp tối ưu hóa toàn bộ hoạt động kho nhờ vào các tính năng hiện đại như: quét mã vạch di động để nhập - xuất hàng nhanh và chính xác, quản lý hàng tồn kho theo thời gian thực, tự động hóa quy trình lưu trữ - đóng gói - vận chuyển.
Đặc biệt, NetSuite WMS tích hợp sâu với các module ERP khác như tài chính, bán hàng, mua hàng… giúp đồng bộ dữ liệu xuyên suốt và hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát toàn diện chuỗi cung ứng. Đây là giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp có nhiều kho, hàng hóa đa dạng và cần xử lý khối lượng lớn giao dịch mỗi ngày.
Hệ thống quản lý kho bãi uy tín tín NetSuite WMS
1.2 MISA AMIS - Công cụ quản lý kho theo vị trí
Là một trong những phần mềm quản lý kho logistic hiện đại dành cho doanh nghiệp Việt, MISA AMIS nổi bật với khả năng quản lý kho theo vị trí chi tiết (kệ, dãy, tầng). Giải pháp này cho phép theo dõi hàng hóa nhập - xuất - tồn theo từng vị trí thực tế trong kho, từ đó giúp kiểm kê nhanh, hạn chế thất thoát và tối ưu không gian lưu trữ. Thêm vào đó, phần mềm còn hỗ trợ mã vạch, định mức tồn kho, cảnh báo khi hàng sắp hết hoặc tồn đọng quá mức.
Đặc biệt, MISA AMIS tích hợp chặt chẽ với các phân hệ kế toán, bán hàng, mua hàng trong hệ sinh thái MISA, giúp tự động hóa quy trình và đảm bảo dữ liệu luôn đồng bộ, minh bạch. Đây là lựa chọn phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang cần một công cụ quản lý kho dễ dùng, hiệu quả và tiết kiệm chi phí.
1.3 Sortly - phần mềm quản lý kho logistics dựa trên hình ảnh
Khác biệt với các phần mềm quản lý kho logistics truyền thống, Sortly cho phép quản lý hàng hóa bằng hình ảnh trực quan, giúp doanh nghiệp logistics nhanh chóng nhận diện, kiểm tra và sắp xếp từng sản phẩm trong kho. Hệ thống hỗ trợ quét mã vạch, QR code, theo dõi lịch sử di chuyển hàng hóa và quản lý tồn kho chi tiết theo từng danh mục.
Sortly còn cho phép tạo các cấp độ phân loại linh hoạt, từ khu vực, kệ, đến từng vị trí hàng hóa cụ thể. Giao diện thân thiện, dễ dùng trên cả nền tảng web và app di động giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý kho mọi lúc, mọi nơi. Đây là công cụ lý tưởng cho các đơn vị logistics cần sự chính xác và tốc độ trong từng thao tác kiểm kê.
Phần mềm quản lý kho logistics dựa trên hình ảnh
1.4 Maropost - nền tảng quản lý kho logistics tự động
Maropost mang đến giải pháp tự động hóa toàn diện cho ngành logistics, giúp doanh nghiệp quản lý kho hàng một cách thông minh và hiệu quả. Với khả năng đồng bộ tồn kho theo thời gian thực trên nhiều kênh bán hàng như website, sàn thương mại điện tử, cửa hàng vật lý… Maropost đảm bảo lượng hàng luôn được cập nhật chính xác, hạn chế tối đa tình trạng thiếu hụt hay dư thừa.
Nền tảng này còn hỗ trợ theo dõi quá trình xử lý đơn hàng, phân bổ hàng hóa, xuất - nhập kho tự động và tích hợp báo cáo chi tiết. Nhờ đó, doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát dòng chảy hàng hóa, nâng cao tốc độ vận hành và giảm thiểu sai sót. Phần mềm kiểm kho Maropost phù hợp với các công ty logistics có quy mô vừa và lớn, đặc biệt là các đơn vị đa kênh cần sự linh hoạt và tự động trong quản lý kho.
1.5 Fishbowl Inventory - phần mềm quản lý kho bãi cho cho QuickBooks
Fishbowl Inventory là giải pháp mở rộng mạnh mẽ cho những doanh nghiệp đang sử dụng QuickBooks, giúp tích hợp liền mạch giữa quản lý tài chính và quản lý kho bãi. Phần mềm quản lý kho logistics này cung cấp bộ công cụ quản lý hàng tồn kho chuyên sâu như theo dõi số lượng hàng hóa theo lô, số sê-ri, hạn sử dụng, cũng như quản lý vị trí lưu trữ trong kho một cách chi tiết.
Fishbowl còn hỗ trợ quy trình sản xuất, lập kế hoạch nguyên vật liệu (MRP), tự động hóa đơn đặt hàng và cảnh báo tồn kho thấp. Nhờ đó, doanh nghiệp không chỉ tối ưu hóa kho hàng mà còn kiểm soát chi phí hiệu quả, hạn chế thất thoát. Với tính linh hoạt và khả năng mở rộng, Fishbowl Inventory đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ cần nâng cấp hệ thống mà không phải từ bỏ QuickBooks quen thuộc.
Phần mềm kiểm soát bo bãi chính xác Fishbowl Inventory
1.6 3PL Warehouse Manager - phần mềm quản lý kho vận trên điện toán đám mây
3PL Warehouse Manager giúp các doanh nghiệp logistics và dịch vụ kho vận bên thứ ba (3PL) quản lý toàn bộ hoạt động kho hàng trên nền tảng điện toán đám mây. Với giao diện trực quan, phần mềm hỗ trợ theo dõi đơn hàng, xử lý hàng nhập - xuất, kiểm kê hàng tồn kho theo thời gian thực.
Điểm mạnh của phần mềm quản lý kho logistics 3PL Warehouse Manager nằm ở khả năng phục vụ cùng lúc nhiều khách hàng với hệ thống quản lý đa kho, đa tài khoản. Người dùng có thể phân quyền truy cập, tùy chỉnh báo cáo, đồng thời tích hợp dễ dàng với các nền tảng thương mại điện tử và vận chuyển. Nhờ đó, phần mềm giúp tăng tốc độ xử lý đơn hàng, giảm lỗi thủ công và tối ưu hiệu suất vận hành cho doanh nghiệp kho vận chuyên nghiệp.
1.7 Softeon - phần mềm quản lý logistic cho chuỗi cung ứng
Softeon mang đến giải pháp quản lý logistics toàn diện, hỗ trợ tối ưu hóa chuỗi cung ứng từ kho bãi, vận chuyển đến phân phối hàng hóa. Phần mềm này phù hợp với cả doanh nghiệp quy mô lớn và đơn vị 3PL, nhờ khả năng tùy chỉnh linh hoạt theo từng mô hình vận hành.
Một trong những điểm nổi bật của Softeon là khả năng tích hợp chặt chẽ giữa các module: từ quản lý đơn hàng, hàng tồn, đến hệ thống vận chuyển và điều phối. Nhờ công nghệ hiện đại, Softeon giúp doanh nghiệp theo dõi tình trạng hàng hóa theo thời gian thực, tăng tốc xử lý đơn hàng, giảm thiểu lỗi vận hành và nâng cao khả năng đáp ứng nhu cầu thị trường.
Công cụ quản lý kho bãi hiệu quả Softeon
1.8 Infor SCM - phần mềm quản lý kho free chuyên dụng cho ngành công nghiệp
Infor SCM được thiết kế dành riêng cho các doanh nghiệp trong lĩnh vực công nghiệp, sản xuất và chuỗi cung ứng phức tạp. Phần mềm này cung cấp các công cụ quản lý kho tiên tiến, hỗ trợ điều phối hàng hóa, kiểm soát tồn kho và tối ưu hóa vận chuyển.
Với khả năng phân tích dữ liệu theo thời gian thực, Infor SCM giúp nhà quản lý dễ dàng dự đoán nhu cầu, cân bằng cung - cầu, từ đó đưa ra quyết định chính xác và kịp thời. Ngoài ra, phần mềm còn tích hợp tốt với các hệ thống ERP khác, cho phép doanh nghiệp đồng bộ quy trình sản xuất - tồn kho - phân phối trên một nền tảng thống nhất. Đây là một giải pháp phù hợp cho các nhà máy, khu công nghiệp quy mô vừa và lớn đang tìm kiếm một công cụ quản lý logistics hiệu quả và dễ mở rộng.
1.9 HighJump - app quản lý kho hàng miễn phí linh hoạt theo nhu cầu
Được thiết kế với khả năng tùy chỉnh cao, phần mềm quản lý kho logistics HighJump giúp doanh nghiệp xây dựng quy trình quản lý kho phù hợp với từng mô hình hoạt động cụ thể. Ứng dụng hỗ trợ đầy đủ các chức năng như kiểm soát hàng tồn, quản lý nhập - xuất, điều phối vận chuyển và theo dõi đơn hàng theo thời gian thực.
Nhờ giao diện thân thiện, dễ sử dụng và khả năng tích hợp mượt mà với các hệ thống khác (ERP, CRM, WMS...), HighJump giúp tối ưu vận hành kho, giảm thiểu thất thoát và nâng cao hiệu quả xử lý. Đây là lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp muốn bắt đầu với phần mềm miễn phí nhưng có tiềm năng mở rộng lâu dài.
App quản lý kho hàng miễn phí, linh hoạt theo nhu cầu người dùng
1.10 ABC Inventory - app quản lý kho trên điện thoại cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
ABC Inventory là giải pháp quản lý kho miễn phí được thiết kế dành riêng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phần mềm cho phép theo dõi xuất - nhập - tồn, kiểm soát hàng hóa theo lô, vị trí và hỗ trợ quản lý nhiều kho cùng lúc.
Điểm mạnh của ABC Inventory nằm ở khả năng sử dụng ngay trên điện thoại, giúp chủ kho dễ dàng kiểm tra số liệu mọi lúc mọi nơi. Giao diện thân thiện, dễ thao tác, không đòi hỏi kiến thức chuyên sâu về công nghệ. Đây là lựa chọn tối ưu cho những ai đang tìm kiếm một phần mềm miễn phí, dễ dùng nhưng vẫn đầy đủ tính năng quản lý cơ bản.
2. FAQ về phần mềm quản lý kho logistics
Phần mềm quản lý kho bãi có mấy loại chính?
Về cơ bản, phần mềm quản lý kho bãi có thể được phân loại thành các loại chính sau:
- Phần mềm độc lập (Standalone WMS): Tập trung chủ yếu vào các chức năng quản lý kho, phù hợp với các doanh nghiệp có nhu cầu quản lý kho chuyên sâu.
- Module quản lý kho trong hệ thống ERP: Tích hợp chức năng quản lý kho vào hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) tổng thể, giúp đồng bộ dữ liệu giữa các bộ phận.
- Phần mềm quản lý kho cho thương mại điện tử: Thiết kế đặc biệt để quản lý kho cho các doanh nghiệp bán hàng trực tuyến, thường tích hợp với các nền tảng thương mại điện tử.
- Phần mềm quản lý kho vận (Warehouse Management for 3PL): Dành riêng cho các công ty cung cấp dịch vụ logistics bên thứ ba, hỗ trợ quản lý nhiều khách hàng và kho.
Chọn phần mềm quản lý kho logistics cần lưu ý những điều gì?
Khi lựa chọn phần mềm vận hành và quản lý kho logistics, doanh nghiệp cần xem xét kỹ các yếu tố sau:
- Quy mô và đặc thù kinh doanh: Xác định rõ nhu cầu quản lý kho của doanh nghiệp, số lượng hàng hóa, tần suất nhập xuất và các quy trình đặc thù.
- Tính năng của phần mềm: Đảm bảo phần mềm cung cấp đầy đủ các tính năng cần thiết như quản lý nhập xuất tồn, theo dõi vị trí, báo cáo, tích hợp với các hệ thống khác.
- Khả năng mở rộng và tùy chỉnh: Lựa chọn phần mềm có khả năng mở rộng khi doanh nghiệp phát triển và có thể tùy chỉnh để phù hợp với các quy trình cụ thể.
- Tính dễ sử dụng: Ưu tiên các phần mềm có giao diện trực quan, dễ học và dễ sử dụng cho nhân viên kho.
- Chi phí: Cân nhắc chi phí đầu tư ban đầu, chi phí duy trì hàng tháng hoặc hàng năm và so sánh với ngân sách của doanh nghiệp.
- Khả năng tích hợp: Kiểm tra khả năng tích hợp của phần mềm với các hệ thống hiện có của doanh nghiệp như phần mềm kế toán, phần mềm bán hàng, các nền tảng thương mại điện tử.
- Nhà cung cấp và dịch vụ hỗ trợ: Chọn nhà cung cấp uy tín, có dịch vụ hỗ trợ khách hàng tốt và sẵn sàng giải quyết các vấn đề phát sinh.
Với sự phát triển nhanh chóng của ngành logistics và kho bãi, việc lựa chọn một phần mềm quản lý kho logistics hiệu quả là rất quan trọng đối với doanh nghiệp. Các phần mềm kiểm kho không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình quản lý tồn kho, giảm thiểu sai sót mà còn hỗ trợ nâng cao hiệu quả vận hành và giảm chi phí. Bằng cách lựa chọn phần mềm phù hợp với quy mô và đặc thù hoạt động của doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp sẽ dễ dàng theo dõi tình trạng hàng hóa, kiểm soát dòng tiền và tăng trưởng doanh thu.
Bên cạnh phần mềm quản lý kho, một giải pháp bán hàng toàn diện cũng là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru, đặc biệt trong các mô hình tích hợp như bán lẻ, chuỗi cửa hàng hay thương mại điện tử. Phần mềm quản lý bán hàng POS365 chính là lựa chọn lý tưởng, khi không chỉ hỗ trợ bán hàng nhanh chóng, kết nối với kho theo thời gian thực mà còn cung cấp báo cáo doanh thu - tồn kho chi tiết, giúp doanh nghiệp kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh trên một nền tảng duy nhất.
