10+ phần mềm quản lý hàng hóa tối ưu nhất hiện nay

---

Phần mềm quản lý hàng hóa giúp doanh nghiệp kiểm soát toàn bộ quá trình nhập - xuất - tồn kho một cách chính xác và tự động. Thay vì quản lý thủ công bằng sổ sách hay Excel dễ sai sót, các phần mềm hiện đại cho phép theo dõi số lượng, tình trạng hàng hóa, hạn sử dụng, và luân chuyển kho theo thời gian thực. Một số phần mềm quản lý hàng hóa nổi bật phải kể đến POS365, KiotViet, Sapo POS,...

1. Top 10 phần mềm quản lý hàng hóa được sử dụng phổ biến nhất

Với sự phát triển của công nghệ hiện đại, các phần mềm quản lý hàng hóa ngày càng trở nên phổ biến, hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát kho, theo dõi tồn kho, quản lý đơn hàng và luân chuyển hàng hóa một cách chính xác và nhanh chóng.

1.1 POS365 - Phần mềm quản lý hàng hóa cho mọi mô hình kinh doanh

POS365 là phần mềm quản lý bán hàng toàn diện, phù hợp với nhiều mô hình kinh doanh như bán lẻ, F&B, siêu thị mini, nhà thuốc, spa, cửa hàng thời trang và nhiều ngành nghề khác. Với hơn 200.000 khách hàng tin dùng tại Việt Nam, POS365 cung cấp giải pháp quản lý hiệu quả và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.

POS365 cho phép người dùng nhập khẩu hàng loạt sản phẩm vào hệ thống thông qua file Excel. Người dùng chỉ cần tải về mẫu file Excel từ phần mềm, điền thông tin sản phẩm vào file, sau đó tải lên hệ thống để cập nhật dữ liệu một cách nhanh chóng và chính xác. Đồng thời phần mềm hỗ trợ tạo và in mã vạch hoặc mã QR cho từng mặt hàng, quét mã kiểm tra nhanh chóng thông tin sản phẩm, tồn kho và giá cả, đồng thời giảm thiểu sai sót trong quá trình bán hàng.

Không dừng lại ở đó POS365 cung cấp công cụ quản lý tồn kho theo thời gian thực, dễ dàng theo dõi số lượng hàng hóa hiện có, phát hiện kịp thời các sản phẩm sắp hết hạn hoặc cần bổ sung.

POS365 - Phần mềm quản lý hàng hóa cho mọi mô hình kinh doanh

1.2 KiotViet - Ứng dụng quản lý kho cho cửa hàng bán lẻ

KiotViet là phần mềm quản lý kho hàng dành riêng cho các doanh nghiệp Việt Nam. Đặt khách hàng là trung tâm, KiotViet khẳng định triết lý sản phẩm: “Đơn giản bên ngoài, mạnh mẽ bên trong, tiện lợi sử dụng”. Phần mềm quản lý hàng hóa KiotViet được thiết kế nhằm giúp các cửa hàng bán lẻ kiểm soát hàng hóa nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.

- Hệ thống tự động cập nhật số lượng hàng hóa sau mỗi giao dịch nhập, xuất, bán hàng, giúp giảm thất thoát và tối ưu quản lý.

- Tích hợp quét mã vạch, cho phép kiểm tra hàng hóa chỉ trong vài giây, giảm 30 - 50% thời gian kiểm kho.

- Tự động cảnh báo hàng tồn thấp, hàng sắp hết hoặc hết hạn, giúp chủ cửa hàng chủ động trong việc bổ sung hàng hóa.

- Dễ dàng theo dõi và vận hành cửa hàng mọi lúc mọi nơi qua điện thoại, tablet hoặc máy tính.

KiotViet - Ứng dụng quản lý kho cho cửa hàng bán lẻ

1.3 Sapo POS - Giải pháp quản lý kho toàn diện

Sapo POS là sản phẩm chủ đạo của Công ty Cổ phần Công nghệ Sapo – đơn vị uy tín trong lĩnh vực cung cấp nền tảng quản lý và bán hàng đa kênh tại Việt Nam. Phần mềm được phát triển nhằm hỗ trợ tối ưu các hoạt động quản lý như: tồn kho, hàng hóa, đơn hàng, nhân viên và các báo cáo bán hàng cụ thể, chi tiết trên cả cửa hàng và nền tảng mạng xã hội như Facebook.

Sapo POS được thiết kế chuyên biệt cho các cửa hàng bán lẻ và chuỗi cửa hàng, giúp chủ kinh doanh quản lý xuyên suốt quy trình: từ nhập hàng - kiểm kho - bán hàng - xuất kho - lập báo cáo. Với khả năng tự động hóa cao, phần mềm giúp tiết kiệm đến 80% thời gian và chi phí nhân sự, đồng thời đơn giản hóa việc vận hành kho hàng.

- Quản lý hàng hóa theo mã vạch, thuộc tính (size, màu, chất liệu…).

- Nhập hàng nhanh qua Excel, kiểm kê kho theo thời gian thực.
- Cảnh báo tồn kho thấp, sản phẩm sắp hết hàng.
- Quản lý xuất/nhập/chuyển kho linh hoạt giữa các chi nhánh.
- Báo cáo tồn kho, lợi nhuận, doanh thu trực quan và chi tiết.

Sapo POS - Giải pháp quản lý kho toàn diện

1.4 Salework - Quản lý hàng hóa đa sàn TMĐT

Salework là một hệ sinh thái phần mềm quản lý bán hàng đa kênh, hỗ trợ doanh nghiệp vận hành hiệu quả trên nhiều nền tảng như Shopee, Lazada, Tiki, TikTok Shop, Facebook và Zalo. Với khả năng quản lý tập trung và tự động hóa, Salework giúp người bán hàng tiết kiệm thời gian, giảm chi phí và tăng hiệu quả kinh doanh.

Phần mềm quản lý hàng hóa Salework nổi bật với khả năng quản lý hàng hóa đa sàn thương mại điện tử một cách tập trung và hiệu quả. Phần mềm cho phép thiết lập và đồng bộ nhiều kho hàng, hỗ trợ kiểm soát tồn kho chính xác, hạn chế tình trạng hết hàng hoặc tồn đọng. 

Bên cạnh đó, Salework còn tích hợp các công cụ tự động hóa như SotaLink và Sota Lazada giúp tối ưu hóa quy trình từ quảng cáo, xử lý đơn hàng đến chăm sóc khách hàng.

Salework - Quản lý hàng hóa đa sàn TMĐT

1.5 MISA SME.NET - Phần mềm kế toán tích hợp quản lý kho

MISA SME.NET là phần mềm kế toán tích hợp quản lý kho toàn diện, được phát triển bởi Công ty Cổ phần MISA, nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý tài chính và kho hàng của các doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam.

Quản lý kho hàng trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn với MISA SME.NET nhờ vào hệ thống quản trị linh hoạt, chính xác và phù hợp với nhiều mô hình doanh nghiệp. Phần mềm cho phép người dùng quản lý hàng hóa theo nhiều đặc tính như màu sắc, kích thước, số khung, số máy… giúp theo dõi chi tiết từng sản phẩm.

Một điểm mạnh nổi bật của MISA SME.NET là khả năng tính giá xuất kho theo nhiều phương pháp khác nhau, như: bình quân cuối kỳ, nhập trước - xuất trước (FIFO), thực tế đích danh,… tùy theo nhu cầu quản lý và loại hình kinh doanh của doanh nghiệp.

Phần mềm còn hỗ trợ quản lý hàng hóa theo nhiều đơn vị tính, với chức năng tự động quy đổi về đơn vị chính khi nhập - xuất kho, giúp doanh nghiệp duy trì số liệu tồn kho chính xác và dễ kiểm soát.

MISA SME.NET - Phần mềm kế toán tích hợp quản lý kho

1.6 Ecount - App quản lý hàng hóa giá tốt, tính năng đầy đủ

Ecount ERP là phần mềm quản lý doanh nghiệp trực tuyến toàn diện, tích hợp đầy đủ các chức năng từ quản lý kho, bán hàng, kế toán đến sản xuất và nhân sự. Với chi phí hợp lý chỉ khoảng 1.000.000 VNĐ/tháng, Ecount ERP là giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam.

Một trong những điểm mạnh của Ecount là khả năng quản lý kho hiệu quả, cho phép theo dõi tồn kho theo thời gian thực tại nhiều kho khác nhau, đồng thời quản lý hàng hóa theo lô và hạn sử dụng, giúp kiểm soát chất lượng sản phẩm và tránh tình trạng hết hạn.

Phần mềm tích hợp quản lý bán hàng và kế toán, tự động ghi nhận công nợ khách hàng, giảm tồn kho theo số lượng bán hàng và cung cấp báo cáo công nợ chi tiết. Các báo cáo và phân tích dữ liệu có thể tùy chỉnh để theo dõi doanh thu, tồn kho và hiệu quả kinh doanh, đồng thời xuất báo cáo dưới nhiều định dạng như Excel, CSV, PDF.

Ecount - App quản lý hàng hóa giá tốt, tính năng đầy đủ

1.7 Suno - Quản lý bán hàng và hàng hóa tại điểm bán

Suno là phần mềm quản lý hàng hóa được thiết kế dành cho các cửa hàng và siêu thị, giúp quản lý hiệu quả hàng hóa, tồn kho, doanh thu và khách hàng tại điểm bán. Với giao diện thân thiện và dễ sử dụng, Suno phù hợp cho cả những người không rành về công nghệ.

Suno cho phép người dùng quản lý hàng hóa và tồn kho theo thời gian thực, giúp bạn theo dõi chính xác số lượng hàng hóa và giảm thiểu thất thoát. Phần mềm còn cung cấp báo cáo doanh thu và thu chi chi tiết, giúp chủ cửa hàng nắm bắt tình hình tài chính dễ dàng.

Suno hỗ trợ quản lý nhân viên, với tính năng tạo tài khoản riêng cho từng nhân viên và ghi nhận mọi giao dịch, giúp tăng cường hiệu quả công tác quản lý. Một điểm mạnh khác của Suno là khả năng bán hàng trực tuyến và tích hợp đa kênh, giúp đồng bộ hóa đơn hàng và dữ liệu hàng hóa giữa các kênh bán hàng như website, Facebook và Zalo.

Suno - Quản lý bán hàng và hàng hóa tại điểm bán

1.8 Zoho Inventory - Phần mềm quản lý hàng hóa quốc tế hiệu quả

Zoho Inventory là phần mềm quản lý kho và kiểm kê hiệu quả dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phiên bản miễn phí của Zoho Inventory cung cấp các tính năng cơ bản như quản lý đơn hàng trực tuyến và ngoại tuyến, theo dõi hàng tồn kho và quản lý lô hàng. 

Cụ thể, người dùng sẽ được phép quản lý 20 đơn hàng trực tuyến, 20 đơn hàng ngoại tuyến, 12 lô hàng và 1 kho hàng mỗi tháng. Ngoài ra, phần mềm cũng cho phép lựa chọn và quản lý các nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển cho các đơn đặt hàng của mình, giúp tối ưu hóa quy trình vận chuyển và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Zoho Inventory - Phần mềm quản lý hàng hóa quốc tế hiệu quả

1.9 Odoo - Giải pháp quản lý kho mã nguồn mở

Odoo là giải pháp quản lý kho mã nguồn mở mạnh mẽ, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý hàng hóa. Với tính năng quản lý kho theo thời gian thực, Odoo cho phép theo dõi chính xác số lượng và vị trí hàng hóa. Phần mềm hỗ trợ tự động hóa quy trình bổ sung hàng, đảm bảo hàng tồn kho luôn ở mức tối ưu và không bị thiếu hụt. 

Odoo cũng cung cấp kiểm soát chất lượng hàng hóa nhập và xuất kho, tích hợp mã vạch và mã QR giúp tăng tốc độ nhập xuất kho, giảm thiểu sai sót. Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ quản lý hoạt động ngoại tuyến, giúp duy trì quy trình ngay cả khi không có kết nối internet.

Odoo - Giải pháp quản lý kho mã nguồn mở

1.10 Adaline - Phần mềm quản lý kho chuyên sâu cho hàng nội địa

Adaline là phần mềm quản lý kho chuyên sâu, được thiết kế đặc biệt cho hàng nội địa, giúp doanh nghiệp Việt Nam tối ưu hóa quy trình quản lý hàng hóa. Phần mềm hỗ trợ quản lý kho đa chiều, cho phép theo dõi hàng tồn kho theo nhiều yếu tố như mã hàng, kiểu, màu sắc, kích cỡ, quy cách đóng gói, vị trí kho, lô hàng và số seri, nâng cao hiệu quả kiểm soát hàng tồn kho.

Adaline phù hợp với hơn 20 ngành hàng khác nhau, bao gồm cả buôn bán, bán lẻ và bán online, đáp ứng nhu cầu đa dạng của doanh nghiệp Việt. Phần mềm cung cấp các tính năng như nhập xuất dữ liệu từ Excel, quản lý lịch sử phiếu nhập xuất, và dashboard với các biểu đồ thống kê tình hình kinh doanh, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và phân tích dữ liệu.

Adaline - Phần mềm quản lý kho chuyên sâu cho hàng nội địa

Trên đây là  10 phần mềm quản lý hàng hóa hiện quả được nhiều doanh nghiệp đánh giá cao hiện nay. Mỗi phần mềm quản lý đều sở hữu nhiều tính năng hữu ích với từng ngành hàng khác nhau. Nếu anh chị đang kinh doanh mà vẫn chưa tìm được phần mềm quản lý bán hàng phù hợp thì đừng ngần ngại liên hệ với POS365 qua số Hotline 1900 4515 để được tư vấn miễn phí!