10 phần mềm hóa đơn điện tử phổ biến, tốt nhất hiện nay

---

Những phần mềm hóa đơn điện tử như Viettel, VNPT, MISA hay FPT… là các công cụ phổ biến hỗ trợ người dùng quản lý tài chính, kế toán theo quy định của pháp luật, đồng thời đáp ứng nhu cầu chuyển đổi số nhanh chóng trong giai đoạn tiệm cận 6.0. Chủ doanh nghiệp cần căn cứ quy mô, nhu cầu cũng như cân đối chi phí để lựa chọn giải pháp xuất hóa đơn điện tử phù hợp nhất, tránh lãng phí nguồn lực trong thời kỳ khủng hoảng kinh tế hậu Covid.

1. Tổng hợp các hóa đơn điện tử thông dụng nhất trên thị trường

Phần mềm hóa đơn điện tử là gì? Những cái tên như Viettel, VNPT, MISA, FPT… là một trong những công cụ chuyên biệt hỗ trợ tạo lập, lưu trữ và quản lý hóa đơn điện tử trên nền tảng số.

1.1 Viettel - Công cụ tra cứu hóa đơn điện tử đa lĩnh vực

Viettel Slnvoice là một giải pháp hóa đơn điện tử toàn diện, giúp doanh nghiệp tạo, lập, gửi, nhận và quản lý hóa đơn hoàn toàn trên môi trường kỹ thuật số. Phần mềm này cung cấp một thư viện đa dạng các mẫu hóa đơn có sẵn, giúp doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn mẫu phù hợp với nhu cầu và nhận diện thương hiệu.

Đồng thời, Viettel SInvoice cũng hỗ trợ ký hóa đơn bằng thiết bị ký số, đảm bảo tính pháp lý và an toàn cho mỗi hóa đơn. Đặc biệt, công cụ được trang bị module kết nối trực tiếp tới Tổng Cục Thuế theo đúng chuẩn định dạng, giúp việc truyền nhận dữ liệu diễn ra thuận lợi, tuân thủ quy định pháp luật. Thêm vào đó, Viettel SInvoice còn cung cấp một cổng thông tin (Portal) tiện lợi, cho phép khách hàng của doanh nghiệp dễ dàng tra cứu lại các hóa đơn đã nhận.

Công cụ tra cứu hóa đơn điện tử đa lĩnh vực hiệu quả

1.2 VNPT - Phần mềm hóa đơn điện tử thông minh, tích hợp nhiều công cụ

VNPT Invoice được phát hành bởi Tập đoàn Bưu chính – Viễn thông Việt Nam (VNPT), đáp ứng đầy đủ các quy định mới nhất về hóa đơn điện tử của Bộ Tài chính. Phần mềm cung cấp chính sách chi phí hoạt động linh hoạt, được điều chỉnh phù hợp với mô hình kinh doanh đa dạng của các doanh nghiệp. Nền tảng này nổi bật với khả năng cho phép người dùng dễ dàng thiết kế và tạo các mẫu hóa đơn điện tử tùy biến theo nhu cầu sử dụng riêng biệt. Đồng thời, hỗ trợ đa dạng các hình thức ký số, bao gồm USB Token, HSM và tập tin mềm, đáp ứng mọi yêu cầu về xác thực hóa đơn.

VNPT Invoice đảm bảo khả năng lưu trữ an toàn nhiều loại hóa đơn trên hệ thống máy chủ. Đặc biệt, phần mềm còn được trang bị module kết nối với Tổng Cục Thuế theo chuẩn định sẵn, tạo điều kiện thuận lợi cho việc truyền nhận dữ liệu. Khách hàng của doanh nghiệp có thể dễ dàng tra cứu thông tin hóa đơn thông qua cổng thông tin điện tử (Portal) được cung cấp. Ngoài ra, VNPT Invoice cung cấp thêm  tính năng hỗ trợ phát hành hóa đơn điện tử đơn lẻ hoặc theo lô thông qua các phương tiện điện tử như thư điện tử (Email) và Portal.

1.3 MISA - App hóa đơn điện tử miễn phí ứng dụng công nghệ Blockchain

MISA meInvoice khẳng định vị thế là phần mềm hóa đơn điện tử uy tín hàng đầu, được tin dùng bởi Chính phủ, cơ quan Thuế và đông đảo doanh nghiệp. Điểm đặc biệt của MISA meInvoice là việc tiên phong ứng dụng công nghệ Blockchain tại Việt Nam, mang đến khả năng bảo mật và chống làm giả hóa đơn vượt trội.

Đặc biệt, MISA meInvoice còn sở hữu hệ sinh thái phần mềm đa dạng, bao gồm các giải pháp kế toán, kê khai thuế, chữ ký số và xử lý hóa đơn đầu vào giúp kế toán và doanh nghiệp dễ dàng tích hợp, kết nối các nghiệp vụ. Thêm vào đó, MISA cung cấp ưu đãi dùng thử miễn phí trong 7 ngày đầu, giúp người dùng có cơ hội trải nghiệm toàn bộ tiện ích trước khi quyết định xuống tiền.

App hóa đơn điện tử miễn phí ứng dụng công nghệ Blockchain

1.4 FPT.eInvoice - Phần mềm phát hành hóa đơn điện tử tự động

FPT.eInvoice onCloud nổi bật với khả năng tạo và phát hành hóa đơn điện tử tự động một cách nhanh chóng và chính xác. Phần mềm cho phép doanh nghiệp dễ dàng truy xuất, quản lý và lưu trữ hóa đơn khi cần. Ưu điểm lớn nhất của FPT.eInvoice là khả năng tích hợp thuận tiện với các hệ thống quản lý hiện hành như kế toán, bán hàng và ERP, giúp quy trình làm việc liền mạch. Để đảm bảo an toàn dữ liệu, FPT.eInvoice còn trang bị tính năng phân quyền người dùng, đồng thời, khả năng hỗ trợ đa thiết bị, giúp người dùng linh hoạt truy cập và làm việc ở bất kỳ đâu. Bên cạnh đó, FPT.eInvoice còn tích hợp tính năng báo cáo, cung cấp cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính doanh nghiệp.

1.5 MobiFone Invoice - Ứng dụng hóa đơn điện tử tối ưu chi phí

MobiFone Invoice mang đến giải pháp hóa đơn điện tử với chi phí tối ưu, đồng thời cung cấp đầy đủ các công cụ cần thiết cho doanh nghiệp. Phần mềm được trang bị sẵn nhiều mẫu hóa đơn đa dạng, đáp ứng nhu cầu của nhiều loại hình tổ chức. Người dùng có thể dễ dàng thực hiện các nghiệp vụ lập hóa đơn điện tử mới nhờ các chức năng được tích hợp sẵn. Để đảm bảo an toàn và hiệu quả quản lý, MobiFone Invoice cũng cho phép quản lý tài khoản truy nhập và phân quyền chi tiết cho từng người dùng.

Đặc biệt, hệ thống còn được kết nối trực tiếp với cổng nhận, truyền và lưu trữ hóa đơn từ MobiFone, giúp dữ liệu được quản lý tập trung và an toàn. Cùng với đó, tính năng tự động cập nhật khi có thay đổi về quy định hóa đơn được MobiFone triển khai hiệu quả, đồng thời tài liệu và video hướng dẫn sử dụng chi tiết được cung cấp đồng bộ, giúp doanh nghiệp dễ dàng làm quen với dịch vụ.

Công cụ check hóa đơn điện tử tối ưu chi phí

1.6 Amnote - Phần mềm hóa đơn điện tử chuyên nghiệp

Phần mềm Amnote có khả năng tự động hóa quy trình lập hóa đơn, đồng thời quản lý dữ liệu nội bộ và thông tin khách hàng một cách khoa học, đảm bảo tuân thủ các quy định về thuế của Nhà nước. Toàn bộ dữ liệu của doanh nghiệp được lưu trữ an toàn trên hệ thống máy chủ giúp người dùng quản lý hóa đơn điện tử dễ dàng, liên kết với thông tin khách hàng và danh mục sản phẩm.

Đặc biệt, phần mềm có khả năng tích hợp với các hệ thống kế toán và quản lý doanh nghiệp khác, tạo nên sự liền mạch trong quy trình làm việc. Ngoài ra, Amnote Invoice còn cung cấp các công cụ báo cáo và phân tích hóa đơn điện tử, giúp doanh nghiệp nắm bắt rõ tình hình tài chính để quản lý dòng tiền.

1.7 VPT Invoice - Công cụ xuất hóa đơn điện tử linh hoạt

VPT Invoice mang đến giải pháp linh hoạt trong nghiệp vụ xuất hóa đơn, cho phép doanh nghiệp không chỉ phát hành hóa đơn điện tử mà còn có thể in hóa đơn giấy theo yêu cầu của khách hàng. Để đảm bảo doanh nghiệp luôn tuân thủ pháp luật, phần mềm được thiết kế để cập nhật dữ liệu theo các quy định mới nhất về hóa đơn điện tử. Để tối ưu hóa quy trình làm việc, phần mềm có khả năng tích hợp vào hệ thống quản lý doanh nghiệp và kế toán khác, tạo sự đồng bộ và liền mạch. Ngoài ra, VPT Invoice còn được trang bị các công cụ báo cáo và phân tích, hỗ trợ doanh nghiệp nắm bắt tình hình kinh doanh một cách hiệu quả.

1.8 Cyberbill - Phần mềm hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Cyberbill cung cấp đầy đủ các nghiệp vụ liên quan đến hóa đơn điện tử, từ quản lý hóa đơn đến các báo cáo và thống kê chi tiết. Phần mềm chú trọng bảo mật cao thông qua việc sử dụng chữ ký số tập trung bằng CyberHSM, nhờ đó doanh nghiệp có thể gửi hóa đơn điện tử trực tiếp đến khách hàng hoặc thông qua các tổ chức trung gian. Mỗi hóa đơn đều có mã QR giúp việc truy xuất hóa đơn gốc trở nên thuận tiện. Ngoài ra, Cyberbill cũng hỗ trợ nhiều loại chữ ký số khác nhau, cho phép kết xuất hóa đơn ra nhiều định dạng văn bản để thuận tiện cho các khâu vận hành tiếp theo trong doanh nghiệp.

Phần mềm hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

1.9 E-Invoice - Quản lý hóa đơn điện tử nội bộ và ngoại bộ

E-Invoice, phần mềm hóa đơn điện tử cung cấp khả năng quản lý toàn diện hóa đơn điện tử cho cả mục đích nội bộ và giao dịch bên ngoài. Nổi tiếng với khả năng dễ dàng tích hợp vào các hệ thống sẵn có như ERP, SAP, CRM, E-Invoice là giải pháp đã được tin dùng bởi nhiều doanh nghiệp hàng đầu như Aeon, Lazada, Gate… Phần mềm cho phép cập nhật thông tin hóa đơn bán hàng và chuyển thông tin này lên hệ thống hóa đơn điện tử. Đặc biệt, E-Invoice sở hữu tính năng xử lý thông tin siêu thông minh khi có sai sót trên hóa đơn. Người dùng có thể lập, phát hành hóa đơn, cũng như điều chỉnh hóa đơn đã lập và gửi cho người mua nhanh chóng nhằm phục vụ cho việc kê khai thuế.

1.10 EasyInvoice - Phần mềm hóa đơn điện tử đồng bộ dữ liệu đa nền tảng

EasyInvoice được thiết kế với giao diện đơn giản, thân thiện, giúp kế toán viên dễ dàng làm quen và sử dụng ngay từ đầu. Phần mềm nổi bật với khả năng tự động hóa đến 90% các nghiệp vụ nhập liệu và lưu trữ hóa đơn, giúp tiết kiệm thời gian và công sức. Tính năng phân quyền theo mô hình mẹ - con cho phép quản lý người dùng linh hoạt mà không giới hạn số lượng điểm truy cập.

Đặc biệt, phần mềm còn tích hợp khả năng lập biên bản, ký hợp đồng và ký số trực tiếp giúp người dùng giảm thiểu nhiều tác vụ liên quan. Cùng với đó, EasyInvoice cung cấp đa dạng các mẫu hóa đơn, phù hợp với nhiều nhu cầu khác nhau của doanh nghiệp, đồng thời, khả năng tích hợp với phần mềm kế toán Easybooks và phần mềm quản lý hóa đơn đầu vào Easyin, tạo thành một hệ sinh thái quản lý tài chính toàn diện giúp doanh nghiệp kiểm soát dòng tiền chặt chẽ.

Phần mềm tra cứu hóa đơn điện tử đồng bộ dữ liệu trên đa nền tảng

2. FAQ về phần mềm hóa đơn điện tử

Có nên sử dụng công cụ xuất hóa đơn điện tử không?

Có. Công cụ xuất hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, tăng hiệu quả quản lý, giảm thiểu sai sót, tuân thủ pháp luật và thúc đẩy chuyển đổi số.

Mua phần mềm hóa đơn điện tử cần lưu ý những gì?

Khi chọn mua phần mềm hóa đơn điện tử, người dùng cần chú ý đến:

- Tính năng: Đảm bảo đáp ứng đủ nghiệp vụ hóa đơn của doanh nghiệp.

- Khả năng tích hợp: Dễ dàng kết nối với các hệ thống đang dùng (kế toán, bán hàng...).

- Bảo mật: Dữ liệu hóa đơn phải được bảo vệ an toàn.

- Chi phí: Phù hợp với ngân sách, bao gồm cả phí duy trì và các phí khác.

- Uy tín nhà cung cấp: Chọn nhà cung cấp đáng tin cậy, có hỗ trợ tốt.

- Khả năng mở rộng: Có thể đáp ứng nhu cầu phát triển sau này.

Trong bối cảnh hiện tại, việc lựa chọn một phần mềm hóa đơn điện tử phù hợp là một bước đi quan trọng trong quá trình chuyển đổi số của mỗi doanh nghiệp. Với sự đa dạng của các giải pháp hiện có trên thị trường, từ những tên tuổi quen thuộc như Viettel, VNPT, MISA, FPT đến các phần mềm chuyên biệt khác, các chủ doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng về quy mô, nhu cầu nghiệp vụ, khả năng tích hợp với các hệ thống hiện tại và ngân sách để đưa ra quyết định tối ưu nhất.