Vài năm gần đây, loa thông báo chuyển khoản đang được ứng dụng rộng rãi đối với nhiều mô hình kinh doanh từ cửa hàng tạp hóa, quán cà phê, nhà hàng cho đến siêu thị mini hay thậm chí các shop online. Thiết bị giúp hỗ trợ kiểm soát giao dịch thuận tiện, hạn chế thất thoát và nâng cao mức độ minh bạch, chuyên nghiệp trong quá trình bán hàng. Cùng POS365 tìm hiểu chi tiết về top 8 loa thông báo chuyển khoản được đánh giá cao trên thị trường và cách lựa chọn phù hợp với nhu cầu kinh doanh của từng mô hình qua bài viết sau.
1. Khái niệm loa thông báo chuyển khoản là gì?
Loa thông báo chuyển khoản là thiết bị được tích hợp công nghệ giúp tự động nhận biết các giao dịch thanh toán qua tài khoản ngân hàng, ví điện tử hoặc cổng thanh toán online. Ngay sau khi có giao dịch chuyển tiền đến, thiết bị sẽ phát ra âm thanh thông báo. Âm thanh có thể là tiếng chuông, lời đọc tên ngân hàng, số tiền được chuyển hay thậm chí cả tên người gửi nếu được cài đặt sẵn. Công nghệ này thường kết nối qua WiFi hoặc SIM 3G/4G để lấy dữ liệu giao dịch, sau đó truyền thông tin đến loa và phát ra âm thanh. Chính vì những tính năng linh hoạt này mà các loại loa thông báo chuyển khoản ngày càng được ưa chuộng hơn.
Loa thông báo chuyển khoản giúp tự động nhận biết các giao dịch thanh toán online
2. Lợi ích vượt trội của loa thông báo chuyển khoản
Sự phổ biến nhanh chóng của loa thông báo chuyển khoản không phải là ngẫu nhiên. Thiết bị này mang đến hàng loạt lợi ích thiết thực, hỗ trợ tối đa cho quá trình kinh doanh và quản lý giao dịch. Dưới đây là những lợi ích nổi bật:
- Tiết kiệm thời gian và công sức: Loa ting ting sẽ tự động thông báo khi có giao dịch do đó bạn không cần mở app kiểm tra liên tục hạn chế gián đoạn công việc.
- Tránh nhầm lẫn, thất thoát: Thiết bị thông báo chuyển khoản với chức năng đọc chính xác, kịp thời số tiền, ngân hàng gửi… giúp hạn chế tối đa trường hợp sai lệch do quên kiểm tra SMS hay tin nhắn.
- Nâng cao tính chuyên nghiệp, hiện đại: Việc thông báo giao dịch minh bạch rõ ràng mang đến trải nghiệm hiện đại tiết kiệm thời gian tương tác. Khách hàng cũng có cảm giác tin tưởng hơn vào quy trình thanh toán.
- Dễ dàng quản lý, đối soát: Bạn có thể dễ dàng xem danh sách thông báo, thống kê số tiền giao dịch trong ngày/tuần/tháng qua ứng dụng hoặc trang quản lý kèm theo
- Phù hợp với nhiều mô hình kinh doanh: Các mô hình quán ăn nhỏ, quán cà phê take-away đến cửa hàng tạp hóa, siêu thị mini,… đều có thể áp dụng loa thông báo chuyển khoản
- Tính năng mở rộng, cá nhân hóa: Một số thiết bị còn cho phép tùy chỉnh âm thanh, giọng nói, ngôn ngữ và thậm chí đọc to tên ngân hàng, tên khách nếu dữ liệu cho phép.
3. Tổng hợp 8+ loa thông báo chuyển khoản tốt nhất hiện nay
Hiện nay, trên thị trường có khá nhiều dòng loa đến từ các thương hiệu khác nhau, mỗi loại lại có ưu, nhược điểm riêng. Dưới đây, chúng ta sẽ điểm qua 8+ loa thông báo chuyển khoản được đánh giá cao về độ tin cậy, tính tiện dụng và giá thành hợp lý.
3.1. Loa thông báo chuyển tiền thông minh Momo Paybox
Momo Paybox là một trong những thiết bị tiên phong tích hợp trực tiếp với ví điện tử Momo – ví điện tử có số lượng người dùng vô cùng lớn tại Việt Nam. Dưới đây là một số điểm nổi bật:
- Tích hợp với ví Momo: Mỗi khi có khách thanh toán qua ví Momo, loa đọc thông báo chuyển khoản Paybox sẽ phát tiếng “ting ting” và đọc to số tiền, thời gian có thể kèm theo lời chào tùy chỉnh.
- Kết nối WiFi/SIM: Bạn có thể lựa chọn kết nối qua mạng WiFi hoặc dùng SIM 3G/4G. Điều này đảm bảo thiết bị vẫn hoạt động ngay cả ở nơi không có WiFi.
- Dễ sử dụng: Momo Paybox có giao diện quản lý trên ứng dụng Momo. Người bán chỉ cần đăng nhập tài khoản, cấp quyền cho loa là xong. Quá trình cài đặt đơn giản, không đòi hỏi nhiều kỹ năng kỹ thuật.
Nhược điểm: Thiết bị chủ yếu tập trung cho các giao dịch qua ví Momo nên nếu bạn có nhu cầu sử dụng đa dạng ngân hàng, Paybox này có thể không đáp ứng được hết.
Momo Paybox sẽ thông báo số tiền được chuyển vào ví momo
3.2. Loa ting ting báo chuyển khoản BIDV
BIDV là một trong những ngân hàng lớn nhất Việt Nam, có số lượng khách hàng cá nhân sử dụng khá đông. Loa ting ting dành cho BIDV cho phép:
- Tự động phát âm báo khi có giao dịch đến tài khoản BIDV (dành cho chủ tài khoản nhận).
- Tích hợp SMS BrandName: Một số thiết bị còn liên kết với dịch vụ SMS BrandName của BIDV để khi tin nhắn thông báo giao dịch gửi đến, loa sẽ nhận diện và đọc to nội dung.
- Cách cài loa thông báo chuyển khoản: Thông thường, bạn chỉ cần mua thiết bị, kích hoạt SIM, cấu hình tài khoản BIDV để loa nhận biết tin nhắn. Mọi thứ khá đơn giản và có hướng dẫn đi kèm.
Ưu điểm: Chi phí đầu tư không quá cao, phù hợp với những ai sử dụng tài khoản BIDV thường xuyên.
Nhược điểm: Chỉ hỗ trợ tài khoản BIDV. Nếu bạn có nhiều tài khoản khác nhau hoặc muốn tích hợp ví điện tử, thiết bị này sẽ không tối ưu.
3.3. Loa đọc thông báo chuyển khoản Boxx SmartPay
Boxx SmartPay không chỉ dừng lại ở việc thông báo giao dịch ngân hàng mà còn hỗ trợ nhận diện thanh toán từ nhiều ví điện tử trong đó có SmartPay. Một số đặc điểm:
- Hỗ trợ đa dạng ngân hàng: Boxx SmartPay thường kết nối với một cổng trung gian, giúp bạn theo dõi các giao dịch từ nhiều ngân hàng và ví điện tử cùng lúc (tùy theo chính sách của nhà cung cấp).
- Thiết kế nhỏ gọn: Phù hợp để trên quầy thanh toán, quầy bar của quán cà phê, không chiếm nhiều diện tích.
- Kết nối linh hoạt: Tương tự các loa khác, thiết bị này cũng có thể kết nối WiFi hoặc SIM di động, đảm bảo hoạt động xuyên suốt.
- Tính năng đọc thông minh: Loa có thể đọc chi tiết số tiền, ngân hàng gửi, thời gian. Bạn cũng có thể bật/tắt chức năng đọc to hoặc chỉ để âm “ting ting” đơn giản.
Boxx SmartPay có khả năng tích hợp nhiều ngân hàng và ví điện tử
3.4. Loa báo chuyển khoản Paybox Kiên Long Bank
Paybox Kiên Long Bank là giải pháp hỗ trợ thông báo giao dịch từ tài khoản ngân hàng Kiên Long - một ngân hàng trẻ trung, năng động có nhiều chính sách ưu đãi. Thiết bị Paybox này sở hữu những đặc điểm như:
- Tích hợp tài khoản Kiên Long Bank: Mọi giao dịch chuyển khoản đến tài khoản Kiên Long sẽ được loa nhận diện, thông báo bằng âm thanh.
- Cách cài đặt loa thông báo chuyển khoản: Tương tự các Paybox khác, bạn đăng nhập tài khoản ngân hàng Kiên Long qua nền tảng do nhà cung cấp thiết bị hướng dẫn. Khi có giao dịch, hệ thống server gửi tín hiệu đến loa.
Nhược điểm: Hạn chế ở phạm vi giao dịch Kiên Long Bank, không hỗ trợ nhiều ngân hàng khác.
3.5. Loa thông báo chuyển khoản Sapo QR02
Sapo là cái tên quen thuộc trong lĩnh vực giải pháp bán lẻ và thương mại điện tử. Đơn vị này cũng ra mắt loa thông báo chuyển khoản mang tên Sapo QR02 tích hợp với dịch vụ thanh toán QR Code.
- Hỗ trợ quét mã QR: Sapo QR02 cho phép cửa hàng tạo mã QR thanh toán, khách quét và chuyển khoản. Đồng thời, khi giao dịch thành công loa sẽ phát thông báo.
- Đa dạng ngân hàng: Vì thanh toán qua mã QR của Sapo có thể liên kết với nhiều ngân hàng nên loa cũng có thể nhận biết các giao dịch này một cách đồng bộ.
- Quản lý thông qua ứng dụng Sapo: Bạn có thể xem lịch sử giao dịch, tra cứu doanh thu, quản lý hoạt động bán hàng tất cả nằm trong hệ sinh thái Sapo.
- Thiết kế hiện đại: Sapo QR02 khá nhỏ gọn phù hợp đặt trên bàn thu ngân, tích hợp sẵn màn hình hoặc đèn LED (tùy model) để hiển thị trạng thái.
Sapo QR02 cho phép chủ cửa hàng quản lý giao dịch qua mã QR hiệu quả
3.6. Thiết bị thông báo chuyển tiền VNPay Soundbox
VNPay là cổng thanh toán thông dụng tích hợp trong nhiều ứng dụng ngân hàng tại Việt Nam. Họ cũng cung cấp thiết bị VNPay Soundbox hỗ trợ:
- Thông báo giao dịch QR code: Khách sử dụng tính năng thanh toán QR Pay trong ứng dụng ngân hàng liên kết VNPay, khi giao dịch thành công, Soundbox sẽ phát âm báo ngay.
- Hỗ trợ nhiều ngân hàng: Vì VNPay kết nối với hầu hết các ngân hàng Việt Nam, VNPay Soundbox có khả năng nhận biết giao dịch đa dạng, từ Vietcombank, VietinBank, BIDV, Agribank, TPBank cho đến các ngân hàng tư nhân khác.
- Âm thanh tùy chỉnh: Bạn có thể lựa chọn giọng đọc, loại âm thanh “ting ting” hoặc thông báo chi tiết.
- Kết nối WiFi/3G: Thiết bị đảm bảo hoạt động ổn định, linh hoạt vị trí đặt (như quầy lễ tân, quầy bar, quầy tính tiền…
3.7. Máy thông báo chuyển khoản Ting Ting
Cái tên “Ting Ting” đã dần trở nên phổ biến khi nhắc đến loa thông báo giao dịch. Máy thông báo chuyển khoản Ting Ting là sản phẩm độc lập có thể tích hợp nhiều ngân hàng khác nhau qua phương thức SMS hoặc kết nối API tùy loại. Một vài điểm nổi bật:
- Hỗ trợ tin nhắn SMS: Chỉ cần gắn SIM vào thiết bị, khi có tin nhắn báo tiền vào từ ngân hàng máy sẽ ngay lập tức đọc to nội dung “Ting ting, bạn vừa nhận được…”.
- Hỗ trợ nhiều ngân hàng: Bởi hầu hết ngân hàng Việt Nam đều gửi SMS thông báo khi có giao dịch đến. Ting Ting “bắt” được tin nhắn và phát ra loa không cần kết nối WiFi.
- Cách cài đặt loa thông báo chuyển khoản: Bạn chỉ việc lắp SIM, cài đặt một số tính năng cơ bản (chọn giọng đọc, âm báo). Sau đó, mỗi khi có tin nhắn, máy sẽ phát. Cài đặt đơn giản, không yêu cầu kỹ thuật phức tạp.
Nhược điểm: Phụ thuộc vào tốc độ gửi tin nhắn SMS của nhà mạng. Nếu tin nhắn bị chậm, báo có tiền đến cũng sẽ chậm. Đồng thời, bạn có thể tốn phí SMS tùy gói cước của ngân hàng/nhà mạng.
3.8. Loa đọc thông báo chuyển tiền Tingee Box 3S
Tingee là thương hiệu đi đầu trong lĩnh vực các thiết bị thông báo giao dịch tại Việt Nam. Phiên bản Tingee Box 3S là sản phẩm cao cấp hỗ trợ đa dạng:
- Đa kênh: Tingee Box 3S có thể nhận biết giao dịch từ ngân hàng qua SMS, qua ứng dụng OTT (Zalo, Viber) hoặc qua API ngân hàng (nếu có).
- Tùy chỉnh âm thanh: Thiết bị cho phép người dùng ghi âm thông báo riêng hoặc sử dụng giọng đọc tích hợp sẵn (giọng Nam, giọng Nữ, giọng miền Bắc, miền Nam).
- Kết nối WiFi + SIM: Vừa có thể sử dụng WiFi để cập nhật giao dịch nhanh qua API, vừa dự phòng SIM nếu vùng mất điện, mất mạng WiFi.
- Thiết kế hiện đại, độ bền cao: Vỏ nhựa cứng, màn hình LCD hiển thị giờ, tình trạng kết nối. Nút bấm cài đặt trực quan.
Tingee Box 3S cho phép người dùng có thể ghi âm thông báo riêng tùy chỉnh
4. Mách bạn các tiêu chí lựa chọn loa thông báo chuyển khoản cho cửa hàng
Sự đa dạng của các loại loa thông báo chuyển khoản khiến nhiều người băn khoăn không biết nên chọn sản phẩm nào, giá bao nhiêu là hợp lý, mua ở đâu đảm bảo uy tín. Dưới đây là các tiêu chí quan trọng bạn cần xem xét:
- Khả năng tích hợp với ngân hàng và ví điện tử: Đầu tiên, hãy xác định xem cửa hàng của bạn thường nhận thanh toán qua kênh nào nhiều nhất. Nếu đa phần khách hàng chuyển khoản qua BIDV thì hãy ưu tiên loa tích hợp sâu với BIDV. Nếu sử dụng Momo thường xuyên, một chiếc loa thông báo chuyển tiền chuyên cho ví Momo là lựa chọn phù hợp. Nếu bạn muốn tất cả-in-one, hãy tìm đến những thiết bị hỗ trợ nhiều ngân hàng và ví điện tử.
- Hình thức kết nối (WiFi, SIM, SMS, API…): Một số loa thông báo chuyển khoản yêu cầu kết nối internet ổn định (WiFi hoặc cáp LAN), số khác lại chỉ cần đọc SMS nên chỉ cần SIM và mạng di động. Nếu bạn muốn nhận thông báo nhanh, tránh tình trạng SMS chậm có thể cân nhắc loại hỗ trợ API ngân hàng hoặc ví điện tử qua internet.
- Chi phí đầu tư và chi phí vận hành: Mức giá thiết bị dao động từ vài trăm nghìn tới vài triệu đồng. Hãy căn cứ ngân sách, quy mô cửa hàng để lựa chọn. Bên cạnh đó, hãy tính chi phí vận hành như phí duy trì SIM 3G/4G, phí SMS, phí dịch vụ (nếu có). Một số thiết bị có thể phải trả tiền theo tháng, một số khác chỉ trả một lần.
- Tính ổn định và tốc độ thông báo: Bạn nên ưu tiên sản phẩm đã được nhiều người dùng đánh giá cao, hạn chế lỗi, có bảo hành rõ ràng.
- Tính năng mở rộng và cá nhân hóa: Một số cửa hàng muốn thông báo chi tiết: đọc lớn số tiền, ngân hàng, người gửi. Số khác chỉ cần âm “ting ting” ngắn gọn. Một số nơi muốn tùy chỉnh ngôn ngữ, giọng đọc. Hãy kiểm tra kỹ tính năng này trước khi mua.
- Dịch vụ sau bán hàng và bảo hành: Khi mua, bạn nên chọn đơn vị cung cấp uy tín có chính sách bảo hành ít nhất 6-12 tháng, hỗ trợ kỹ thuật sau khi lắp đặt. Trong trường hợp loa lỗi hoặc cần nâng cấp phần mềm, bạn cũng sẽ được hỗ trợ kịp thời.
- Cách cài đặt, cách sử dụng đơn giản: Đối với nhiều chủ cửa hàng, thiết bị công nghệ càng dễ cài càng tốt. Nếu cần thao tác phức tạp, sẽ tốn thời gian và công sức, đôi khi phải nhờ đội ngũ kỹ thuật. Bạn nên xem trước hướng dẫn cách cài loa thông báo chuyển khoản xem liệu nó có phù hợp với kỹ năng của nhân viên, chủ cửa hàng hay không.
- Mua loa thông báo chuyển khoản ở đâu: Hiện nay, bạn có thể tìm mua tại các đại lý phân phối thiết bị bán hàng, các nhà cung cấp giải pháp thanh toán (Sapo, VNPay, Momo…) hay trên các sàn thương mại điện tử như Shopee, Lazada, Tiki…Dù mua ở đâu, hãy chú ý đến uy tín, đọc kỹ đánh giá của người mua trước và chính sách bảo hành, đổi trả.
Hy vọng qua bài viết này, bạn đã có cái nhìn rõ ràng hơn về các loại loa thông báo chuyển khoản đang có trên thị trường, cũng như những điểm lưu ý quan trọng khi lắp đặt và sử dụng. Hãy cân nhắc kỹ nhu cầu thực tế và ngân sách của mình trước khi quyết định chọn mua thiết bị. Với sự trợ giúp của loa thông báo chuyển khoản, công việc kinh doanh của bạn chắc chắn sẽ trở nên tiện lợi hơn, chuyên nghiệp hơn, góp phần nâng cao uy tín và tăng trải nghiệm hài lòng cho khách hàng. Chúc bạn sớm tìm được sản phẩm ưng ý.
