SAP là gì? Phù hợp cho những đơn vị nào? Nếu như bạn đang đau đầu vì những bảng báo cáo tài chính không rõ ràng, kho hàng không đồng bộ dữ liệu? SAP chính là giải pháp giúp bạn gỡ rối tất cả mọi rắc rối này chỉ với 1 nền tảng duy nhất. Trong bài viết này, POS365 sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về nền tảng này ngay sau đây.
SAP là gì?
Phần mềm SAP là gì? Được phát triển bởi công ty công nghệ hàng đầu nước Đức, SAP (SAP là viết tắt của System Application Programing) là phần mềm toàn diện giúp kiểm soát quy trình, tăng năng suất và sẵn sàng bứt phá mọi giới hạn.
SAP là gì?
Được ra mắt thị trường vào năm 2006 và cho đến nay đã có hơn 280 triệu người dùng trên toàn thế giới, System Application Programing đã trở thành biểu tượng của sự đổi mới. Hiện nay, ứng dụng này đã có mặt tại 157 quốc gia với hàng ngàn đối tác toàn cầu. Đây chính là giải pháp mà bạn đang cần để bứt phá doanh số và vươn xa hơn trong hành trình phát triển.
Các tính năng chính của phần mềm Sap
Dưới đây là các tính năng, đặc điểm nổi bật nhất giúp bạn có cái nhìn tổng quan về phần mềm này:
Quản lý mua hàng
Với SAP, mọi thứ sẽ trở lên dễ dàng hơn bao giờ hết bởi nó sẽ giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ từng đơn hàng, tính toán chính xác giá trị nhập kho và theo dõi sát sao nợ tồn thay vì trước đây bạn phải đau đầu làm thủ công với những đầu công việc này. Không chỉ vậy, SAP còn là công cụ lý tưởng để duy trì mối quan hệ với các nhà cung cấp. Đảm bảo chuỗi cung ứng luôn hoạt động trơn tru, không phát sinh lỗi ngoài ý muốn.
Quản lý mua hàng hiệu quả
Quản lý bán hàng
Với giải pháp công nghệ này, nhà bán có thể kiểm soát toàn diện và chính xác các quy trình bán hàng. Bao gồm các công việc như phân tích doanh thu, dự báo lợi nhuận đến quản lý đơn hàng, nợ tồn và thanh toán. Bên cạnh đó, phần mềm này còn tích hợp CRM giúp tối ưu hóa mọi tương tác với khách hàng, bao gồm hợp đồng, cuộc gọi, phản hồi cho đến các hoạt động dịch vụ.
Quản lý tài chính
Không dừng lại ở việc quản lý bán hàng mà SAP còn hỗ trợ nhà bán quản lý tài chính hiệu quả. Phần mềm này sẽ hỗ trợ bạn sắp xếp chứng từ, ghi nhận bút toán và thậm chí là kế toán tổng hợp cũng được tự động hóa và hiển thị qua báo cáo chi tiết nhất.
Quản lý tài chính minh bạch
Vận hành kho
Một điểm cộng tiếp theo của giải pháp công nghệ này đó là giúp nhà bán vận hành kho thông minh từ A đến Z. Giờ đây các công việc liên quan đến kho như kiểm soát hàng tồn, hàng nhập xuất hay tối ưu không gian kho bãi đều được xử lý nhanh chóng. Phần mềm có khả năng tích hợp thông minh các công cụ dự báo chính xác, giúp bạn giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian vận hành kho.
Doanh nghiệp nào nên ứng dụng phần mềm SAP?
Sau khi đã tìm hiểu SAP là gì thì liệu doanh nghiệp nào sẽ phù hợp để ứng dụng phần mềm này? Dưới đây chúng tôi đã tổng hợp các ngành nghề nên sử dụng SAP, giúp bạn cân nhắc và quyết định liệu nền tảng này có phải là giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp của bạn hay không?
Sản xuất
SAP erp là công cụ giúp các doanh nghiệp sản xuất giải quyết vấn đề liên quan đến năng suất và chất lượng. Hệ thống sẽ giúp doanh nghiệp sản xuất các công việc quan trọng như:
-
Tối ưu quy trình sản xuất: Phần mềm hỗ trợ quản lý nguyên liệu đầu vào, giám sát tiến độ sản xuất chính xác nhất.
-
Kiểm soát chất lượng: Phần mềm hỗ trợ thiết lập các tiêu chuẩn chất lượng, đảm bảo các sản phẩm đạt tiêu chuẩn trước khi đưa ra thị trường.
-
Vận hành kho và chuỗi cung ứng: Kiểm soát lượng tồn kho theo thời gian thực, giúp doanh nghiệp vận hành và kiểm soát kho hàng nhanh chóng và chính xác.
SAP erp là công cụ hữu ích cho doanh nghiệp sản xuất
Bán lẻ
SAP mang lại giải pháp toàn diện để tăng trưởng bền vững và hiệu quả cho các đơn vị bán lẻ, cụ thể:
-
Quản lý bán hàng đa kênh: Phần mềm có thể tích hợp nhiều kênh bán hàng của nhà bán. Như vậy chỉ với 1 nền tảng duy nhất, bạn có thể dễ dàng kiểm soát tất cả kênh bán hàng của mình.
-
Tăng cường trải nghiệm khách hàng: Tính năng CRM của ứng dụng giúp nhà bán xây dựng chiến lược chăm sóc khách hàng phù hợp. Bạn có thể tùy theo từng đối tượng khách hàng khác nhau và dựa theo nhu cầu thực tế của họ để lên các chương trình khuyến mãi tối ưu nhất.
Doanh nghiệp cần tối ưu quy trình
Đối với các doanh nghiệp đang cần giảm thiểu lãng phí và tối ưu hiệu suất, ứng dụng này sẽ cung cấp các giải pháp giúp tinh gọn quy trình. Để làm được điều đó, SAP sẽ thực hiện các nhiệm vụ sau đây:
-
Tự động hóa quy trình công việc: Bao gồm nhập liệu, xử lý đơn hàng, báo cáo tài chính nhằm giảm thiểu sai sót nhất có thể.
-
Tích hợp thông tin nhanh chóng: Kết nối các bộ phận phòng ban (tài chính, sản xuất, nhân sự, marketing, sales) trên cùng 1 hệ thống. Mọi thông tin sẽ được cập nhật theo thời gian thực giúp tất cả thành viên đều dễ dàng theo dõi tiến độ và nhanh chóng cập nhật thông tin mới nhất.
-
Dễ dàng theo dõi và báo cáo: Nền tảng còn cung cấp công cụ phân tích và cung cấp các báo cáo trực quan. Nhà bán sẽ tiết kiệm được thời gian lập báo cáo và nhanh chóng đưa ra các chiến lược thay đổi phù hợp.
Doanh nghiệp cần tối ưu quy trình
Doanh nghiệp đa quốc gia
Khi hoạt động tại nhiều quốc gia, việc duy trì sự đồng nhất và hiệu quả trong quy trình công việc là một thử thách. Nhưng điều đó sẽ không còn là vấn đề nếu bạn áp dụng phần mềm hữu ích này cho quy trình làm việc của mình.
Phần mềm sẽ giúp bạn kết nối và đồng bộ tất cả chi nhánh ở nhiều quốc gia. Ngoài ra, với tính năng tích hợp chức năng tài chính sẽ giúp bạn theo dõi và phân tích toàn diện. Đáp ứng nhu cầu về tuân thủ và báo cáo của các quốc gia khác nhau mà không gặp bất kì trở ngại ngôn ngữ nào.
Thương mại dịch vụ
Đối với ngành thương mại dịch vụ, yêu cầu quan trọng nhất chính là nâng cao chất lượng phục vụ và cải thiện hiệu quả công việc. SAP là gì? Với tình huống này, nó chính là giải pháp tối ưu nhất giúp ngành dịch vụ phát triển bền vững.
-
Tăng cường quản lý khách hàng: Tích hợp hệ thống CRM giúp ngành dịch vụ theo dõi và ghi nhận các yêu cầu từ khách hàng nhanh chóng nhất.
-
Dự báo nhu cầu và cung cấp dịch vụ kịp thời: Nền tảng hỗ trợ phân tích dữ liệu khách hàng. Đưa ra các chỉ số dự báo có sẵn để dự báo nhu cầu và cải thiện quy trình cung cấp dịch vụ.
-
Kiểm soát chi phí dịch vụ: Hệ thống SAP giúp theo dõi và cải thiện chi phí liên quan đến dịch vụ. Không chỉ giúp bạn nắm rõ được tình hình tài chính mà còn đưa ra các giải pháp cụ thể để tối ưu chi phí cho doanh nghiệp.
Doanh nghiệp đang mở rộng quy mô
Khi doanh nghiệp đang trên đà mở rộng quy mô, việc giữ vững sự phát triển bền vững là yếu tố rất quan trọng. Vậy trong trường hợp này, SAP là gì? Đây chính là công cụ giúp đơn vị vượt qua giai đoạn mở rộng nhờ vào tính tinh giản quy trình và quản lý nguồn lực. Phần mềm giúp tự động hóa mọi quy trình từ tài chính đến sản xuất. Góp phần mở rộng quy mô mà không cần tăng chi phí quá mức.
Doanh nghiệp đang mở rộng quy mô nên ứng dụng SAP
Và như chúng tôi đã đề cập trước đó, nền tảng này còn có khả năng quản lý đa chi nhánh và các dự án mở rộng. Tức là nó sẽ hỗ trợ theo dõi hoạt động liên quan đến nhiều chi nhánh, đảm bảo bộ phận kết hợp chặt chẽ với nhau dù ở phạm vị quốc gia nào.
Các ngành khác
Phần mềm này không chỉ phù hợp với các doanh nghiệp sản xuất hay bán lẻ mà còn hỗ trợ cho các ngành đặc thù. Một số ngành nên sử dụng phần mềm SAP để cải thiện quy trình vận hành sản xuất của mình như:
-
Xây dựng và bất động sản: Đối với nhóm ngành này, hệ thống SAP sẽ giúp điều hành dự án, tài chính, chi phí và tiến độ thi công. Doanh nghiệp bất động sản dễ dàng theo dõi các khoản thanh toán và khả năng tính toán giá trị, hợp đồng và tình trạng dự án nhanh chóng nhất.
-
Vận tải - Logistic: Hệ thống giúp tối ưu lộ trình vận chuyển hàng hóa. Nhờ vậy sẽ giúp doanh nghiệp vận tải giảm chi phí vận hành và cải thiện hiệu suất vận hành kho bãi.
-
Dược phẩm: Với ngành dược phẩm, hệ thống sẽ hỗ trợ quản lý chuỗi cung ứng, sản xuất và phân phối sản phẩm.
Hy vọng qua bài viết này, bạn đã biết được SAP là gì cũng như tính ứng dụng của nó trong các ngành. Đừng quên theo dõi website POS365 để cập nhật thêm nhiều thông tin hữu ích về các giải pháp hỗ trợ kinh doanh tốt nhất hiện nay. Nếu có bất kì thắc mắc nào, hãy liên hệ với chúng tôi qua Hotline 1900 4515 để được tư vấn và giải đáp nhé!
