Phần mềm quản lý khách sạn là công cụ giúp chủ kinh doanh quản lý, vận hành hoạt động kinh doanh mượt mà, hiệu quả. Trong bài viết này, chúng tôi xin giới thiệu tới bạn đọc các phần mềm quản lý khách sạn miễn phí tốt nhất đáng để bạn sử dụng.

Top 10+ phần mềm quản lý khách sạn miễn phí nên sử dụng

1. Phần mềm quản lý khách sạn chống gian lận OHOTEL

Phần mềm quản lý phòng khách sạn miễn phí Ohotel là một trong những công cụ hữu ích giúp chủ kinh doanh quản lý khách sạn hiệu quả. Phần mềm này phù hợp với nhiều mô hình khách sạn từ quy mô nhỏ cho tới lớn. Phần mềm cho phép người dùng sử dụng miễn phí các tính năng trong thời gian 15 ngày đầu tiên. OHOTEL sở hữu giao diện thân thiện, người dùng dễ dàng sử dụng và ít khi xảy ra lỗi.

Một số tính năng của phần mềm đó là:

Tính năng cập nhật thông tin liên tục về phòng trống, phòng được đặt, trả theo đúng thời gian,…
Thống kê chi tiết thông số và phản ánh đúng tình hình, hoạt động kinh doanh của khách sạn.
Phần mềm cho phép người dùng quản lý mọi hoạt động của khách sạn từ xa.
Tính năng hỗ trợ khách hàng check out, check in dễ dàng, nhanh chóng, giúp tiết kiệm thời gian.
Quản lý số lượng phòng hiện có để lên kế hoạch phục vụ khách hàng tốt nhất.
Tính năng cập nhật thông tin phòng trống, phòng được đặt trả theo đúng thời gian thực.

Tìm hiểu thêm: Top 10 Phần mềm quản lý khách sạn đáng dùng nhất hiện nay

2. Phần mềm quản lý khách sạn KiotViet

Phần mềm quản lý khách sạn miễn phí tiếp theo chúng tôi muốn giới thiệu tới bạn đọc đó là KiotViet. Phần mềm này được nhiều khách hàng sử dụng và đánh giá cao hiện nay. Phần mềm cung cấp giao diện thân thiện, dễ dàng để người mới làm quen và sử dụng.

Các tính năng của phần mềm có thể bạn chưa biết đó là:

Phần mềm quản lý khách sạn KiotViet

Phần mềm quản lý KiotViet chuyên nghiệp

Tính năng tính tiền phòng chuẩn xác theo ngày/giờ lưu trú.
Thông báo mọi biến động mới như đặt phòng, nhận phòng, trả phòng...ngay trên điện thoại của chủ kinh doanh.
Quản lý chuẩn xác số lượng phòng hiện đang sử dụng, phòng trống, phòng khách sắp tới.
Tính năng quản lý tình trạng phòng chưa dọn – đã dọn chặt chẽ.
Lưu trữ thông tin khách hàng đầy đủ, chi tiết với số điện thoại, tên, căn cước công dân,…
Theo dõi lịch làm việc của nhân viên để phân bổ ca làm phù hợp.
Tự động cập nhật tồn kho như: khăn tắm, kem đánh răng, bàn chải, đồ ăn vặt,….
Tự động tính tiền cần thanh toán dựa trên thời gian khách lưu trú và sử dụng các dịch vụ. Từ đó giúp cho việc check-out & thanh toán chuẩn xác hơn.

3. Phần mềm khách sạn miễn phí – Fotel

Fotel được đánh giá là một trong những phần mềm quản lý khách sạn tốt nhất hiện nay. Phần mềm cung cấp đa dạng các tính năng hữu ích, linh hoạt, phù hợp với nhiều mô hình khách sạn. Fotel cho phép người dùng sử dụng trên nhiều thiết bị khác nhau và có thể sử dụng mọi lúc, mọi nơi.

Một số tính năng của phần mềm đó là:

Tính năng cập nhật tình trạng phòng, sử dụng phòng trong tương lai.
Cho phép khách hàng lẻ, khách đoàn checkin/checkout.
Khách hàng có thể thanh toán đa dạng với tiền mặt, thẻ ATM, ví điện tử,….
Báo cáo doanh thu khách sạn chi tiết, trực quan dưới dạng biểu đồ tròn, cột, đường.
Tính năng quản lý xuất nhập kho linh hoạt giúp người quản lý được có bao nhiêu hàng hóa trong khách sạn.

Tìm hiểu ngay: Top 10+ phần mềm quản lý homestay miễn phí, chuyên nghiệp

4. Phần mềm quản lý khách sạn chuyên nghiệp Sapo FnB

Sapo Fnb là một trong những cái tên không thể không nhắc tới. Phần mềm là một trong các phần mềm quản lý khách sạn miễn phí tốt người dùng nên tin tưởng sử dụng. Phần mềm cung cấp đa dạng các tính năng đáp ứng nhu cầu quản lý, vận hành khách sạn.

Một số tính năng của phần mềm đó là:

phần mềm quản lý phòng khách sạn miễn phí

Tính năng tính tiền phòng theo giờ chuẩn xác

Tính tiền phòng theo giờ chuẩn xác.
Tính tiền theo giờ tự động khi khách hàng thực hiện check out, giảm thiểu tình trạng nhầm lẫn, sai sót.
Tính tổng hoá đơn tự động cho khách hàng kể cả phát sinh trong quá trình sử dụng phòng khách sạn.
Hình thức thanh toán đa dạng gồm: tiền mặt, visa, thẻ ATM, quét mã QR,…
Thông tin khách hàng được lưu trữ chặt chẽ.
Dễ dàng quản lý doanh thu, tránh sai sót, thất thoát.

5. Phần mềm SHOTEL

SHOTEL là phần mềm quản lý khách sạn miễn phí sở hữu thiết kế đơn giản, dễ dàng sử dụng đối với mọi người dùng. Phần mềm cho phép người dùng sử dụng trên các nền tảng khác nhau như: IOS, Android, Web. Chỉ với chiếc điện thoại thông minh thì bạn dễ dàng quản lý khách sạn dù ở bất kỳ đâu.

Các tính năng của phần mềm đó là:

Tính tiền theo giờ nhận, trả phòng nhanh chóng, chuẩn xác.
Phân loại phòng, thêm sửa xoá phòng và sử dụng cách tính tiền cho từng phòng.
Tính năng nhận phòng, thêm dịch vụ, trả và dọn phòng.
Lịch đặt phòng được hiển thị rõ ràng, trực quan.
Sử dụng dữ liệu để tiến hành thống kê dạng đồ thị giúp nhà quản lý có cái nhìn trực quan.
Tính tiền tự động, nhanh chóng.

6. Phần mềm quản lý khách sạn miễn phí tốt nhất – EZCloud

EZCloud là phần mềm quản lý toàn diện, phù hợp với nhiều quy mô khách sạn từ nhỏ tới lớn. Nhà quản lý có thể dễ dàng kiểm soát mọi hoạt động của khách sạn ở bất kỳ đâu, ngay cả khi không có kết nối internet.

Một số tính năng của phần mềm đó là:

Quản lý chuỗi khách sạn, kiểm soát người dùng dễ dàng.
Đặt phòng và quản lý đặt phòng chi tiết, chuẩn xác.
Báo cáo tức thời, thống kê các số liệu từ khách tới, khách đi, lợi nhuận của khách sạn.
Tính năng bàn giao ca giúp nhân viên bàn giao tiền mặt, các công việc cần chú ý ở ca sau,…
Phân loại khách hàng với những thông tin quan trọng như: thời gian sử dụng dịch vụ, tổng số khách hàng, tần suất khách quay trở lại,… Từ đó chủ kinh doanh có dữ liệu để chủ kinh doanh có hướng phát triển đúng đắn.

7. Phần mềm quản lý khách sạn TopSoft Hotel

Phần mềm TopSoft hotel cung cấp giao diện đơn giản, ổn định, người dùng dễ dàng thực hiện thao tác. Phần mềm cung cấp nhiều tính năng đa dạng giúp chủ kinh doanh quản lý, vận hành khách hàng hiệu quả. Người dùng có thể sử dụng phần mềm qua nhiều thiết bị như: điện thoại, máy tính, máy tính bảng,…

Phần mềm quản lý khách sạn TopSoft Hotel

Phần mềm cung cấp tính năng gửi hoá đơn tới tài khoản zalo của khách hàng

Một số tính năng của phần mềm đó là:

Tính năng gửi hoá đơn tới tài khoản zalo của khách hàng.
Bảng giá phòng đa dạng, áp dụng nhiều hình thức tính giá phòng.
Hình thức thanh toán đa dạng từ trả tiền mặt, chuyển khoản, quét mã,…
Quản lý đặt phòng, quản lý tình trạng phòng, sơ đồ phòng,…
Báo cáo số phòng, số lượt checkin, checkout.
Báo cáo số liệu kinh doanh chi tiết đầy đủ từ kinh doanh phòng, minibar tới những dịch vụ khác.

8. Phần mềm Mona Hotel

Phần mềm quản lý khách sạn miễn phí Mona Hotel là công cụ được nhiều chủ kinh doanh lựa chọn. Phần mềm cung cấp các tính năng đáp ứng nhu cầu quản lý, vận hành của các chủ khách sạn.

Một số tính năng của phần mềm đó là:

Tính năng theo dõi và linh động điều chỉnh giá.
Tính năng booking online cho phép khách hàng đặt phòng online nhanh chóng, thuận tiện.
Báo cáo chuẩn xác và hiệu quả dựa trên thời gian thực.
Dễ dàng quản lý khách sạn từ xa mà không cần đến trực tiếp tại khách sạn.

9. Phần mềm quản lý nhà nghỉ, khách sạn TUKI HOTEL

Để quản lý khách sạn không phải là điều đơn giản bởi đây là một ngành nghề khá đặc thù. Phần mềm quản lý khách sạn TUKI giúp các chủ kinh doanh quản lý chuyên nghiệp, mang tới trải nghiệm khách hàng tốt hơn.

Một số tính năng của phần mềm đó là:

phần mềm quản lý khách sạn miễn phí

Theo dõi hệ thống đặt phòng trực quan

Tính giá giờ đơn giản, dễ dàng, có thể áp dụng cho các hình thức tính tiền của khách sạn.
Theo dõi hệ thống đặt phòng trực quan, giúp theo dõi hệ thống phòng nhanh chóng.
Kết hợp với nhiều thiết bị hỗ trợ bán hàng.
Quản lý phiếu thu, chi, tổng hợp quỹ.
Quản lý thành viên và tự động giảm giá cho các loại thành viên.
Báo cáo doanh thu đầy đủ chi tiết, tránh thất thoát.

10. Phần mềm Xman Hotel

Phần mềm cuối cùng chúng tôi muốn giới thiệu tới bạn đọc là Xman Hotel. Phần mềm này có nhiều tính năng hữu ích giúp ích cho chủ kinh doanh.

Các tính năng của phần mềm đó là:

Tích hợp quản lý thu chi chi tiết.
Thanh toán bằng nhiều hình thức: tiền mặt, quẹt thẻ, ghi nợ,…
Hỗ trợ khách hàng checkin, checkout,…
Quản lý và báo cáo chi tiết theo ngày.

Bài viết trên của POS365 đã chia sẻ cho bạn đọc thông tin về các phần mềm quản lý khách sạn miễn phí. Bạn có thể tham khảo và chọn phần mềm phù hợp. Chân thành cảm ơn bạn đọc đã theo dõi bài viết này.