Quản lý kho là yếu tố quan trọng trong sự thành công của các công ty cung cấp xây dựng. Cho dù kinh doanh gỗ, ván sàn, thép, bê tông, vữa hoặc các vật tư xây dựng khác - hầu hết các vật liệu xây dựng đều có tầm quan trọng đáng kể đối với sự thành công của bất kỳ dự án xây dựng nào.
Nếu không quản lý chính xác trong công việc, điều này có thể làm tăng chi phí, giảm sự hài lòng của khách hàng và dẫn đến việc kinh doanh thua lỗ. Duy trì hàng tồn kho chặt chẽ, quản lý doanh số bán hàng và đơn đặt hàng công việc, đồng thời đảm bảo thu mua và phân phối sản phẩm hiệu quả, tất cả đều là những chìa khóa quan trọng để thành công trong ngành xây dựng.
Lợi ích của phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng là gì?
Do tác động của nó đối với quy trình làm việc và lợi nhuận, mua phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng là khoản chi phí đáng để đầu tư. Với những lợi ích mà nó mang lại như:
1. Tối đa hóa năng suất của nhân viên
Chi phí nhân viên là mục tiêu cho của biện pháp giảm chi phí trong cửa hàng vật liệu xây dựng. Cách phổ biến nhất thường là giảm giờ lao động và tiền lương càng nhiều càng tốt. Tuy nhiên, năng suất của người lao động thường bị coi là một cách để giảm chi phí. Quản lý nguyên vật liệu hiệu quả có thể đóng một vai trò quan trọng trong việc tối đa hóa năng suất.
Một cửa hàng xây dựng cần có nguồn cung cấp phù hợp vào đúng thời điểm để hoàn thành dự án mục tiêu của họ. Càng mất nhiều thời gian chờ đợi thanh toán thiết bị/vật liệu tại cửa hàng thì sẽ càng mất nhiều thời gian và kém hiệu quả. Do đó, dùng phần mềm quản lý nguyên vật liệu giúp bạn tối đa hóa năng suất người lao động, nhờ vào việc xử lý nhanh chóng trên phần mềm.
Tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên
2. Giảm thiểu sai sót việc xử lý vật liệu trùng lặp
Một nguyên nhân khác làm giảm năng suất lao động và các chi phí liên quan của nó là xử lý vật liệu, chiếm tới 40% thời gian. Phần mềm POS365 giúp thống kê lượng hàng hóa, vật liệu còn trong kho. Giúp bạn dễ dàng nắm bắt tình hình bất cứ lúc nào vì hệ thống lưu trữ dữ liệu trên nền tảng điện toán đám mây.
Ngoài ra, với việc kiểm kê hàng tồn kho vật liệu cũng giúp giảm nguy cơ trộm cắp. Hàng hóa, vật liệu được sắp xếp theo danh mục và có thể in ra, kiểm kê bằng cách quét mã vạch,...
Theo dõi các mặt hàng nhanh chóng
4. Giảm diện tích kho lưu trữ
Phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng hiệu quả không chỉ đảm bảo rằng nguyên vật liệu được mua đúng chủng loại và số lượng ngay từ đầu.
Với tính năng quản lý nguyên vật liệu, nhà cung cấp vật liệu giúp bạn đặt hàng và theo dõi số lượng chính xác. Các sản phẩm dư thừa dẫn đến lãng phí nguyên liệu. Điều này gây tốn kém, chật kho lưu trữ và có thể khiến cho bạn bị giảm doanh số do các vật liệu này có thể bị lỗi thời.
Giảm lãng phí nguyên liệu và tiết kiệm kho lưu trữ
5. Cải thiện tính chính xác và dự báo ngân sách
Phần mềm bán hàng vật liệu xây dựng giúp bạn cập nhật doanh số báo cáo hàng ngày, tiết kiệm thời gian so với hành động thủ công. Các báo cáo có thể xem bằng điện thoại, máy tính, laptop,... bất cứ lúc nào.
Đặc biệt, dữ liệu được báo cáo theo thời gian thực tăng độ chính xác cao hơn. Dựa vào những số liệu báo cáo này, các bạn sẽ dự báo được nhu cầu trong tương lai, và lên kế hoạch nhập hàng cũng như các chiến lược kinh doanh hiệu quả hơn.
Thực hiện báo cáo, xem doanh thu nhanh chóng, chính xác hàng ngày
Ngoài ra, những lợi ích khác bạn sẽ có được khi sử dụng phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng POS365:
-
Tăng độ chính xác của đơn hàng
-
Thanh toán nhanh hơn
-
Theo dõi các vật liệu có nguy cơ tồn kho cao và sắp hết hàng
-
Tạo hóa đơn dễ dàng
-
Theo dõi công nợ, chi phí tự động, giảm sai sót.
Bằng cách chuyển đổi số hệ thống quản lý vật liệu của bạn, POS365 là lựa chọn tuyệt vời dành cho các cửa hàng vật liệu xây dựng. Đặc biệt, bạn cũng có thể quản lý khách hàng ngay trên phần mềm POS365, rất tiện lợi đúng không nào. Với những tính năng và lợi ích mà phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng POS365 mang lại, chúc các bạn sẽ kinh doanh thành công đối với ngành nghề này!
