Đối với bất kỳ mô hình kinh doanh nào cũng sẽ gặp phải những khó khăn trong quá trình quản lý hoạt động của cửa hàng, doanh nghiệp. Nếu bạn đang là chủ sở hữu shop bán điện thoại thì hãy tham khảo ngay Top 10+ phần mềm quản lý cửa hàng điện thoại tốt nhất 2023 nhé, chắc chắn sẽ giúp việc kinh doanh của bạn trở nên thuận lợi hơn.
I. Vì sao cửa hàng điện thoại nên sử dụng phần mềm quản lý?
Mở cửa hàng kinh doanh điện thoại hoặc đồ điện tử đang là sự lựa chọn của nhiều người hiện nay, đặc biệt là những người có sở thích, đam mê công nghệ. Vậy tại sao nên sử dụng phần mềm quản lý bán hàng? Bởi để có thể vận hành tốt cửa hàng điện thoại thì cần phải quản lý những vấn đề sau:
-
Quản lý hàng tồn kho nhằm đảm bảo cửa hàng luôn có đủ số lượng sản phẩm phù hợp với nhu cầu của khách hàng.
-
Quản lý hàng hóa giúp quản lý các hoạt động liên quan đến hàng hóa trong cửa hàng, duy trì và quản lý số lượng hàng hóa cũng như nguyên vật liệu nhằm đảm bảo tính liên tục của quá trình kinh doanh.
-
Quản lý doanh thu, lợi nhuận kinh doanh: Phần mềm đã được thiết lập các công thức tính toán theo từng chỉ tiêu, người dùng chỉ cần nhập đúng dữ liệu, phần mềm sẽ tự động tính doanh thu, chi phí chính xác.
-
Quản lý khách hàng bao gồm các thông tin của khách hàng về tài khoản, nhu cầu, cách liên lạc và các vấn đề khác nhằm phục vụ khách hàng tốt hơn,...
-
Quản lý các chương trình giảm giá, khuyến mại nhằm thu hút các khách hàng mới và khuyến khích các khách hàng cũ tiếp tục quay lại mua hàng.
Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng giúp việc kinh doanh thuận lợi hơn
>> Xem thêm: 5 ý tưởng kinh doanh cửa hàng điện thoại nhỏ đẹp cho người ít vốn
II. Tham khảo TOP 10+ phần mềm quản lý cửa hàng điện thoại
Việc sử dụng phần mềm quản lý bán hàng là một lựa chọn gần như cần thiết trong cách quản lý cửa hàng bán điện thoại, giúp shop tiết kiệm thời gian, chi phí để tồn tại và phát triển. Dưới đây là Top 10+ phần mềm quản lý cửa hàng điện thoại tốt nhất đang được sử dụng phổ biến nhất hiện nay:
1. Quản lý cửa hàng điện thoại bằng phần mềm POS365
POS365 là phần mềm quản lý bán hàng đang có trên 90.000 khách hàng sử dụng với nhiều thương hiệu lớn như AEOn, Royaltea,... Lý do phần mềm này được tin tưởng sử dụng do tính hữu dụng đi kèm tiện ích so song riêng biệt với các phần mềm khác.
Những đặc điểm nổi bật của POS365 có thể kể đến:
-
Hỗ trợ tính tiền nhanh chóng, chính xác
-
Thanh toán đa phương thức: Quẹt thẻ, Ví điện tử, Chuyển khoản, điểm thưởng…
-
Hoạt động mượt mà kể cả khi ngoại tuyến
-
Quản lý thu chi công nợ, thu chi chi tiết, chuẩn xác.
-
Báo cáo thống kê chi tiết.
Quản lý cửa hàng điện thoại bằng phần mềm POS365
POS365 không chỉ phục vụ các mô hình bán lẻ mà còn tối ưu cực tốt với các mô hình kinh doanh F&B hiện nay. Lý do bởi:
1.1.Đồng bộ mọi thiết bị với 1 tài khoản duy nhất
Chỉ với 1 tài khoản bạn có thể sử dụng toàn bộ các tính năng trên nhiều thiết bị khác nhau. Với những thương hiệu khác, bạn phải bỏ thêm một khoản phí thì mới có thể sử dụng thêm một thiết bị. Ngoài ra bạn cũng có thể phân quyền cho nhân viên sử dụng từng chức năng cụ thể tránh trường hợp hao hụt hàng hóa, doanh thu.
Đồng bộ mọi thiết bị với một tài khoản duy nhất
1.2. Quản lý chi nhánh đơn giản
Bạn có thể quản lý toàn bộ chi nhánh của bạn không giới hạn. Nếu so sánh với bên Sapo, mỗi lần bạn thêm cửa hàng thì phải trả thêm 249.000đ/tháng tương ứng 1 chi nhánh. Điều này khiến chủ kinh doanh phải cân nhắc kỹ lưỡng để đầu tư. Thế nhưng với POS365 điều này đơn giản hơn rất nhiều, bạn thoải mái mở cửa hàng mà chẳng mất thêm một đồng nào.
1.3. Gói đăng ký đa dạng, giá thành hợp lý
Với POS365, chủ cửa hàng chỉ cần chi 3.000đ/ ngày là có thể sử dụng trọn bộ tính năng của phần mềm mà không cần phải trả thêm bất kỳ chi phí nào như một số thương hiệu khác. Hiện nay POS365 đang cung cấp 3 gói phần mềm :
-
Gói phần mềm quản lý bán hàng 12 tháng
-
Gói phần mềm quản lý bán hàng 2 năm (tặng 1 năm sử dụng miễn phí)
-
Gói phần mềm quản lý bán hàng vĩnh viễn
Gói đăng ký đa dạng, giá thành hợp lý
Hơn nữa, khi đăng ký sử dụng, bạn sẽ được hoàn toàn miễn phí đào tạo, hướng dẫn cài đặt sử dụng. Tổng đài CSKH luôn sẵn sàng giải đáp 24/24 cho quý khách.
2. Phần mềm quản lý KiotViet
KiotViet được đánh giá là một trong những phần mềm quản lý cửa hàng tốt được nhiều khách hàng tin tưởng lựa chọn sử dụng sản phẩm. Các tính năng nổi bật của phần mềm:
-
Tích hợp tính năng quản lý hàng hóa bằng imei/Serial giúp dễ dàng tìm kiếm sản phẩm và thiết lập chế độ bảo hành sau bán;
-
Tính năng quản lý kho hàng, khách hàng, bảo hành đổi trả điện thoại;
-
Tích hợp máy đọc mã vạch, sử dụng;
-
Kết nối với máy in hóa đơn nhanh chóng;
-
Cho phép người dùng quản lý các sản phẩm phân theo danh mục, thương hiệu, nắm bắt được hàng tồn để bổ sung,...
-
Kết nối với nhiều thiết bị, có thể quản lý từ xa mọi lúc mọi nơi;
-
Kết nối với nhiều thiết bị tại cửa hàng như máy quét mã vạch, máy in hóa đơn, máy tính,...
-
Có hệ thống phân quyền theo cấp, có tính bảo mật cao.
Phần mềm quản lý cửa hàng điện thoại KiotViet
3. Phần mềm quản lý cửa hàng điện thoại Sumo
Phần mềm Suno được thiết kế với giao diện thân thiện, dễ sử dụng nên được rất nhiều chủ kinh doanh lựa chọn và sử dụng, đặc biệt là các cửa hàng kinh doanh điện thoại. Những tính năng nổi bật của phần mềm Suno phải kể đến là:
-
Phần mềm có thể kết nối với website, máy đọc mã vạch, máy in hóa đơn,...
-
Tính năng cảnh báo sản phẩm sắp hết hạn, sản phẩm tồn kho lâu;
-
Hỗ trợ chủ kinh doanh quản lý cửa hàng điện thoại chăm sóc khách hàng giúp giữ chân khách hàng cũ hiệu quả,...
Phần mềm quản lý Suno
4. Phần mềm quản lý Sapo
Cũng như các phần mềm quản lý khác, Sapo cũng được nhiều khách hàng đánh giá cao bởi nhiều tính năng ưu việt phù hợp với nhu cầu quản lý cửa hàng của họ. Cùng tìm hiểu những tính năng nổi bật của phần mềm Sapo:
-
Quản lý sản phẩm theo lô, hạn sử dụng của sản phẩm;
-
Báo cáo hoạt động kinh doanh chi tiết dưới bảng biểu giúp dễ dàng nắm bắt tình hình kinh doanh của cửa hàng;
-
Phần mềm có thể kết nối với nhiều thiết bị bán hàng như máy in hóa đơn, máy in mã vạch;
-
Phương thức thanh toán đa dạng như: Thanh toán bằng tiền mặt, trả qua thẻ ngân hàng, quét mã QR,...
-
Tự động liên kết với các dịch vụ bán hàng và các đơn vị vận chuyển giúp xử lý đơn hàng nhanh chóng;
-
Lưu trữ và đồng bộ tất cả dữ liệu,...
Phần mềm quản lý bán hàng Sapo
>> Tham khảo thêm: Chia sẻ kinh nghiệm quản lý cửa hàng điện thoại hiệu quả
5. Phần mềm quản lý cửa hàng điện thoại miễn phí Loyverse POS
Phần mềm quản lý Loyverse POS giúp chủ kinh doanh dễ dàng giám sát hoạt động bán hàng một cách nhanh chóng, hiệu quả. Những tính năng nổi bật của phần mềm phải kể đến như:
-
Thực hiện các hoạt động bán hàng như ghi nhận đơn hàng, in hóa đơn, thanh toán bằng nhiều hình thức khác nhau,...
-
Có thể bán hàng ngay cả khi mất kết nối internet;
-
Quản lý tồn kho cơ bản, phân tích kinh doanh;
-
Quản lý và chăm sóc khách hàng;
-
Tích hợp tính năng quét mã vạch bằng camera giúp tìm kiếm sản phẩm nhanh chóng;
-
Quản lý hóa đơn dễ dàng;
-
Theo dõi hiệu suất và thời gian làm việc của nhân viên;
-
Quản lý công nợ, thu - chi chính xác, chi tiết;
-
Báo cáo thống kê chi tiết về tình hình kinh doanh của cửa hàng,...
Phần mềm quản lý Loyverse POS
6. Phần mềm quản lý bán hàng TrustSales
TrustSales là phần mềm giúp các chủ kinh doanh cửa hàng điện thoại dễ dàng kiểm soát chi tiết hoạt động kinh doanh của mình, với những tính năng nổi bật sau:
-
Quản lý sản phẩm được phân loại theo từng danh mục (chủng loại, mẫu mã, kích thước,...) với từng mã SKU riêng biệt.
-
Quản lý dòng tiền bao gồm thống kê tổng thu - chi trong ngày/tháng nhanh chóng. Hỗ trợ tốt hơn trong việc quản lý công nợ của khách hàng và đối tác.
-
Quản lý nhân viên: Tổng hợp và lưu trữ mọi thông tin về nhân viên, tự động lập bảng chấm công của mỗi nhân viên.
-
Tự động lưu trữ thông tin khách hàng, lịch sử mua và gửi các chương trình khuyến mại cho khách hàng thông qua SMS, mail,...
-
Giao diện phần mềm thân thiện, có thể sử dụng trên nhiều thiết bị khác nhau.
-
Hỗ trợ bán hàng trên nền tảng Facebook.
-
Quản lý đơn hàng, chiến dịch quảng cáo và các hoạt động tiếp thị sản phẩm.
Phần mềm quản lý bán hàng TrustSales
7. Phần mềm PosApp
PosApp là phần mềm quản lý bán hàng ứng dụng cho nhiều mô hình kinh doanh khác nhau khá hiệu quả và linh động, trong đó phải kể đến mô hình kinh doanh cửa hàng điện thoại.
Những tính năng nổi bật của phần mềm PosApp:
-
Kiểm soát tốt số lượng sản phẩm nhập - xuất, hàng tồn kho;
-
Quản lý, bàn giao ca dễ dàng và thuận tiện cho nhân viên với chức năng đầu ca, hết ca;
-
Hỗ trợ hoạt động lên đơn hàng, order đơn hàng trên điện thoại;
-
Bán hàng và thanh toán bằng nhiều hình thức khác nhau;
-
Báo cáo chi tiết, tổng hợp hoạt động kinh doanh của cửa hàng;
Phần mềm quản lý PosApp
>> Bạn có đang quan tâm: Top 5 phần mềm quản lý bán hàng trên điện thoại tốt nhất
8. Quản lý shop điện thoại bằng phần mềm Nhanh.vn
Phần mềm quản lý Nhanh.vn được thiết kế với nhiều tính năng đa dạng phù hợp với nhiều mô hình kinh doanh khác nhau, trong đó có mô hình kinh doanh shop điện thoại. Phần mềm tích hợp 4 ứng dụng trong lĩnh vực bán lẻ hiện đại: Quản lý bán hàng đa kênh, quản lý fanpage, thiết kế website, tích hợp vận chuyển.
Các tính năng nổi bật của phần mềm Nhanh.vn:
-
Quản lý sản phẩm bao gồm hạn sử dụng, lưu trữ không giới hạn và dễ dàng tra cứu, bộ lọc từ cơ bản đến nâng cao.
-
Đồng bộ sản phẩm với các sàn TMĐT như Shopee, Tiki, Lazada, Sendo,...
-
Hỗ trợ bán hàng và thống kê số liệu cho fanpage Facebook, Landing Page,...
-
Thống kê, cập nhật và báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh của cửa hàng;
-
Đồng bộ sản phẩm, kho hàng, đơn hàng với các sàn TMĐT; đồng bộ phần mềm với website;
-
Tích hợp SMS, Email, Messenger, Zalo chăm sóc khách hàng;
-
Kết nối với các đơn vị vận chuyển lớn nhất cả nước giúp tiết kiệm chi phí vận chuyển hiệu quả;
-
Tích điểm, khuyến mại và thẻ khách hàng;
-
Quản lý, tính hoa hồng cho nhân viên và có thể phân quyền cho từng nhân viên;
-
Hệ thống báo cáo đầy đủ, chi tiết,...
Quản lý cửa hàng điện thoại bằng phần mềm Nhanh.vn
9. Phần mềm quản lý cửa hàng điện thoại Softpro
Softpro là một trong những phần mềm quản lý cửa hàng điện thoại, được thiết kế gồm nhiều phân hệ khác nhau như: Quản lý kho, nhập hàng, bán lẻ, bán hàng phân phối, quản lý công nợ, giá sản phẩm toàn bộ hệ thống,...
Người dùng cũng có thể kiểm tra sản phẩm, thời hạn bảo hành, báo cáo có trên hệ thống,... để tránh gặp phải những trường hợp thất thoát, gian lận trong việc mua bán, tiết kiệm thời gian và chi phí cho công tác quản lý.
Phần mềm quản lý Softpro
10. Phần mềm quản lý Maybanhang.net
Thêm một phần mềm quản lý cửa hàng điện thoại nữa để bạn tham khảo là Maybanhang.net với những tính năng hữu ích sau đây:
-
Quản lý tất cả hàng hóa bán theo thời gian thực;
-
Quản lý cụ thể, chi tiết kho hàng, sản phẩm, in mã vạch;
-
Chủ kinh doanh có thể quản lý cửa hàng từ xa thông qua thiết bị thông minh có kết nối internet;
-
Quản lý nhân viên,...
Phần mềm quản lý Maybanhang.net
11. Phần mềm quản lý bán hàng CHViet
CHViet là phần mềm chuyên biệt thiết kế dành riêng quản lý các cửa hàng điện thoại, do đó mà phần mềm đáp ứng đầy đủ các tính năng phù hợp với ngành nghề này. Các tính năng nổi bật của phần mềm CHViet:
-
Quản lý sản phẩm theo IMEI, hỗ trợ in và quét mã vạch để bán hàng nhanh;
-
Quản lý kho, cảnh báo sản phẩm sắp hết hạn;
-
Quản lý công nợ của khách hàng và nhà cung cấp, hỗ trợ thanh toán trả góp;
-
Quản lý sửa chữa điện thoại, trừ kho và lập hóa đơn các linh kiện dùng để sửa chữa;
-
Quản lý bảo hành sau bán và sau sửa chữa;
-
Quản lý hợp đồng cầm đồ dành cho các cửa hàng điện thoại có làm thêm dịch vụ này,...
Phần mềm quản lý bán hàng CHViet
Nội dung bài viết trên đây đã tổng hợp lại Top 10+ phần mềm quản lý cửa hàng điện thoại tốt nhất 2024 để các chủ kinh doanh tham khảo. Những phần này đều có nhiều tính năng đáp ứng quản lý nhiều mô hình kinh doanh khác nhau. Do đó, bạn hãy lựa chọn phần mềm phù hợp với chi phí và nhu cầu sử dụng của mình nhé!
>> Tìm hiểu thêm: Bí quyết mở cửa hàng điện thoại đơn giản, có lãi cao (2024)
