Phần mềm quản lý công nợ là một trong những giải pháp hiện đại hàng đầu hiện nay giúp doanh nghiệp kiểm soát tài chính hiệu quả, tránh thất thoát và giảm thiểu rủi ro kinh doanh. Với sự phát triển vượt bậc của công nghệ thời đại số, các giải pháp hiện đại năm 2025 mang đến tính năng vượt trội, giúp việc quản lý công nợ chính xác và tiện lợi hơn bao giờ hết. Hãy cùng khám phá ngay 6 phần mềm tốt nhất trong bài viết dưới đây của POS365.
1. Tổng hợp các phần mềm quản lý bán hàng và công nợ hiệu quả
Để tối ưu hóa việc xử lý nợ phải thu và bán hàng, các đơn vị kinh doanh cần những công cụ hiện đại, hiệu quả. Dưới đây là danh sách 6 giải pháp hàng đầu được khuyên dùng trong năm 2025:
1.1. POS365 – Phần mềm tối ưu quy trình bán hàng và công nợ
POS365 là giải pháp quản lý bán hàng đa năng, nổi bật với khả năng giám sát và theo dõi các khoản thanh toán một cách chi tiết. Hệ thống thông minh của POS365 cho phép bạn dễ dàng kiểm soát thông tin thanh toán từ khách hàng và nhà cung cấp, bao gồm thời gian giao dịch và giá trị đơn hàng. Nhờ đó, quy trình bán hàng trở nên đơn giản, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Tính năng nổi bật của POS365:
-
Theo dõi xuất nhập tồn, quét mã vạch, lưu trữ thông tin hàng hóa trên nền tảng điện toán đám mây.
-
Hiển thị chính xác tồn kho, cảnh báo định mức và quản lý hạn sử dụng hàng hóa.
-
Giúp đơn vị kinh doanh tạo bảng giá riêng, chương trình khuyến mãi và quản lý thông tin khách hàng, voucher.
-
Hỗ trợ bán hàng và thanh toán online/offline, dễ dàng đồng bộ dữ liệu, xử lý đơn hàng nhanh chóng.
-
Thống kê doanh thu, công nợ, hoa hồng và kết quả kinh doanh chuỗi cửa hàng theo thời gian thực.
Liên hệ ngay tới Hotline 1900 4515 của POS365 để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời giúp doanh nghiệp giải quyết các vấn đề dư nợ đang tồn đọng, nâng cao hiệu suất kinh doanh trong thời đại số hoá.
POS365 được nhiều doanh nghiệp tin dùng nhờ khả năng xử lý công nợ hiệu quả
1.2. Nhanh.vn – Linh hoạt theo dõi nợ phải thu
Nhanh.vn là nền tảng quản lý bán hàng đa kênh nổi bật, giúp các doanh nghiệp từ lớn đến nhỏ thậm chí siêu nhỏ giải quyết bài toán công nợ một cách hiệu quả. Công cụ này mang đến giải pháp toàn diện từ điều hành nợ khách hàng đến việc xử lý giao dịch với nhà cung cấp một cách khoa học, mượt mà.
Các tính năng chính:
-
Hỗ trợ doanh nghiệp quản lý hàng hóa thông minh với khả năng phân loại, nhập liệu, và theo dõi chi tiết tình trạng xuất nhập tồn.
-
Quản lý tồn kho hiệu quả bằng cách hiển thị rõ ràng lượng hàng tồn, cảnh báo định mức kho, và theo dõi hạn sử dụng sản phẩm.
-
Hỗ trợ quản lý công nợ chi tiết với khách hàng và nhà cung cấp.
-
Cung cấp hệ thống báo cáo cho phép doanh nghiệp theo dõi tình hình thanh toán, công nợ, và dòng tiền một cách tổng thể
-
Tích hợp tính năng phân quyền cho từng nhân viên, giúp theo dõi hiệu suất làm việc, kiểm soát trách nhiệm.
Nhanh.vn là giải pháp lý tưởng cho các tổ chức vừa và nhỏ quản lý tài chính
1.3. 1CRM – Nền tảng gọn nhẹ, tăng tốc chu trình kiểm soát công nợ hiệu quả
1CRM là nền tảng quản lý khách hàng có tích hợp tính năng quản lý các khoản nợ, phù hợp cho các cơ sở có nhu cầu theo dõi dòng tiền và dư nợ trong thời gian thực. Với hơn 500.000 người dùng, giải pháp này giúp doanh nghiệp tự động hóa các quy trình, tiết kiệm thời gian và nguồn lực.
Các tính năng nổi bật của 1CRM:
-
Theo dõi toàn bộ quá trình bán hàng, từ tạo đơn hàng đến cập nhật trạng thái thanh toán.
-
Hỗ trợ theo dõi các khoản phải thu – phải trả, tự động cảnh báo công nợ quá hạn và thống kê đầy đủ dữ liệu.
-
Theo dõi doanh thu theo từng nhân viên, cửa hàng hoặc khu vực, giúp tối ưu hóa hiệu suất kinh doanh.
-
Lưu trữ thông tin khách hàng chi tiết, theo dõi lịch sử giao dịch và xây dựng mối quan hệ lâu dài.
-
Tổng hợp dữ liệu về doanh số, công nợ, và hiệu quả bán hàng thông qua các báo cáo rõ ràng, dễ hiểu.
1CRM là lựa chọn tuyệt vời cho các cơ sở muốn tối ưu hóa quy trình quản lý công nợ
1.4. 1C:Company Management – Tự động hóa kiểm soát công nợ
1C:Company Management là phần mềm quản lý công nợ toàn diện dành cho các tổ chức muốn tự động hóa các quy trình kinh doanh, từ việc lập hóa đơn đến phân tích dòng tiền. Giải pháp này giúp tối ưu hóa các hoạt động tài chính, mang lại hiệu quả cao và giảm thiểu sai sót.
Các tính năng nổi bật:
-
Theo dõi chi tiết các khoản phải thu, phải trả và tự động cập nhật tình trạng công nợ, hạn chế tối đa sai sót và tiết kiệm thời gian.
-
Cung cấp công cụ phân tích và kiểm soát công nợ, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định tài chính kịp thời.
-
Phần mềm này cung cấp các báo cáo chi tiết về dòng tiền, giúp phân tích tình hình tài chính và đưa ra các quyết định chính xác.
-
Người sử dụng có thể quản lý kho hàng cùng các thông tin tài chính mọi lúc mọi nơi với ứng dụng trên điện thoại di động được hệ thống tích hợp.
Phần mềm quản lý công nợ tự động hoá 1C:Company Management
1.5. Viindoo Invoice – Quản lý hóa đơn chuẩn xác
Viindoo Invoice là ứng dụng chuyên dụng cho việc kiểm soát hóa đơn và tài chính, giúp các tổ chức tạo và theo dõi hóa đơn một cách nhanh chóng và hiệu quả. Phần mềm quản lý công nợ giúp quản lý tài chính, đảm bảo, hạn chế sai xót trong ghi nhận dư nợ, cải thiện hiệu suất làm việc của bộ phận kế toán.
Các tính năng nổi bật của Viindoo Invoice:
-
Giúp doanh nghiệp tạo hóa đơn trong vài bước đơn giản và dễ dàng theo dõi trạng thái của các hóa đơn này.
-
Tự động cập nhật và lưu trữ thông tin công nợ chính xác, giảm thiểu sai sót trong quản lý tài chính.
-
Cài đặt lịch thông báo nhắc nhở các khoản nợ đến hạn, giúp doanh nghiệp không bỏ lỡ các giao dịch quan trọng.
-
Hỗ trợ phân tích thời gian thanh toán, giá trị công nợ, và đối soát hóa đơn dễ dàng, đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả.
Viindoo Invoice là công cụ hữu ích cho kế toán viên trong việc kiểm soát vốn
1.6. Money Manager Ex – Công cụ tinh gọn quản lý tài chính công nợ
Money Manager Ex là phần mềm mã nguồn mở, hoàn toàn miễn phí, giúp doanh nghiệp nhỏ kiểm soát nợ phải trả và tài chính một cách đơn giản.
Các tính năng nổi bật của Money Manager Ex:
-
Hệ thống giúp theo dõi mọi khoản thu, chi và dư nợ trong thời gian thực, giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính của doanh nghiệp.
-
Hỗ trợ lưu trữ chi tiết thông tin thẻ tín dụng, hóa đơn giao dịch và các khoản thu ngay trên phần mềm
-
Hiển thị tình trạng tài chính thông qua biểu đồ và đồ thị, giúp doanh nghiệp dễ dàng phân tích và sắp xếp ngân sách phù hợp
-
Phần mềm có giao diện thân thiện với người dùng, không yêu cầu người dùng phải có nhiều kỹ năng về công nghệ.
Money Manager Ex phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ và các cá nhân
2. 5 lý do doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm quản lý công nợ
Công cụ giám sát công nợ không chỉ đơn thuần là hỗ trợ ghi nhận các giao dịch mà còn đóng vai trò chiến lược trong việc nâng cao hiệu suất kinh doanh. Dưới đây là những lý do chi tiết lý giải tại sao công ty cần đầu tư vào phần mềm quản lý công nợ:
- Minh bạch hóa dòng tiền
Dòng tiền được ví như huyết mạch của doanh nghiệp, nhưng khi theo dõi công nợ bằng phương pháp thủ công, rất dễ xảy ra sai sót gây mất kiểm soát về dòng tiền cho tổ chức. Với phần mềm quản lý công nợ, mọi dư nợ đều được kiểm soát tự động, đồng thời các dữ liệu sẽ được cập nhật chính xác theo thời gian thực, cho phép doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát dòng tiền hiệu quả.
- Tiết kiệm thời gian và nhân lực
Xử lý thu nợ thủ công thường đòi hỏi nhân sự dành nhiều thời gian để nhập liệu, đối soát và kiểm tra sổ sách. Quá trình này không chỉ tốn kém thời gian mà còn tiềm ẩn nguy cơ sai sót, đặc biệt khi lượng giao dịch lớn.
Phần mềm quản lý công nợ khách hàng giúp tự động hoá các tác vụ này, cho phép đội ngũ kinh doanh nhanh chóng nắm bắt tình hình mà không cần phải kiểm tra từng chi tiết thủ công. Các báo cáo tài chính của doanh nghiệp được xuất ra chỉ với vài thao tác, giúp tiết kiệm đáng kể thời gian. Nhờ đó, tổ chức có thể phân bổ nguồn nhân lực vào những nhiệm vụ quan trọng hơn, như hoạch định chiến lược kinh doanh hoặc cải thiện sản phẩm, dịch vụ.
- Tăng cường khả năng quản lý rủi ro
Phần mềm quản lý công nợ được tích hợp các tính năng cảnh báo thông minh, hỗ trợ nhận diện sớm những vấn đề tiềm ẩn như nợ quá hạn, chậm thanh toán hoặc nợ xấu. Từ đó, tổ chức có thể lên kế hoạch xử lý kịp thời, giảm thiểu tác động tiêu cực và duy trì sự ổn định về kinh tế.
Ngoài ra, các báo cáo phân tích chi tiết từ hệ thống cũng hỗ trợ đánh giá hiệu quả của từng khách hoàng hoặc nhà cung cấp, làm cơ sở để điều chỉnh chính sách tín dụng hoặc thanh toán một cách phù hợp.
Hệ thống kiểm soát công nợ hiệu quả giúp doanh nghiệp quản trị rủi ro
- Hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng và chính xác
Các số liệu tài chính từ phần mềm quản lý công nợ không chỉ đầy đủ mà còn được trình bày dưới dạng biểu đồ và báo cáo dễ hiểu. Điều này giúp ban lãnh đạo nhanh chóng đánh giá được tình hình công nợ hiện tại, xác định các khoản phải thu, phải trả và dự đoán dòng tiền trong tương lai để đưa ra các chiến lược kinh doanh phù hợp.
- Nâng cao hiệu suất kinh doanh tổng thể
Khi dòng tiền được điều hành hiệu quả, đơn vị sẽ có nhiều cơ hội hơn để tái đầu tư vào các hoạt động sinh lời, chẳng hạn như nâng cấp công nghệ, phát triển sản phẩm mới hoặc cải thiện chất lượng dịch vụ.
Ngoài ra, việc giảm bớt gánh nặng công việc cho đội ngũ tài chính và kế toán cũng tạo điều kiện để nhân viên tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng hơn, từ đó nâng cao hiệu quả làm việc của toàn bộ tổ chức.
Phần mềm quản lý công nợ giúp nâng cao hiệu suất kinh doanh tổng thể
Phần mềm quản lý công nợ là một trong những giải pháp không thể thiếu để kiểm soát dòng tiền chính xác, giúp vòng vốn được luân chuyển hiệu quả. Tùy thuộc vào quy mô và đặc thù kinh doanh, bạn có thể lựa chọn phần mềm phù hợp nhất với nhu cầu của mình qua 6 gợi ý của POS365 qua bài viết trên.
