Các bạn cần biết 4 sai lầm khi mua phần mềm bán hàng. Họ từ những sai lầm sẽ giúp cho bạn chọn được phần mềm thích hợp với mức chi phí hợp lý.
Bạn thực sự không biết mình cần gì?
- Giữa muốn và thực sự cần có một khoảng cách.
- Khi bạn tìm kiếm phần mềm bán hàng và hầu hết người dùng đều chỉ nói chung như sau: Anh/chị cần phần mềm quản lý bán hàng hay phần mềm quản lý kho đó là mong muốn.
- Chúng tôi đã tiếp hàng nghìn cuộc gọi với nhu cầu chung như vậy và luôn là một điệp khúc dẫn dắt. Để gợi mở tìm hiểu thực chất quý khách hàng cần gì?
Yêu cầu quá nhiều
- Có nhiều khách hàng khi trao đổi với chúng tôi thì họ liệt kê rất nhiều mong muốn và rất nhiều tính năng…
- Trong đó có không ít cái sẽ làm họ khó quản lý hơn và tốn kém hơn rất nhiều khi phải đầu tư những phần mềm bán hàng đắt tiền.
- Thông thường hiệu quả thường được xét bởi 2 yếu tố chính, quản lý được những chi tiêu chính: xem được tồn kho theo thời điểm, báo cáo doanh thu lãi lỗ nhanh chóng và đơn giản, mức chi phí vừa phải và thích hợp với ngân sách hoạt động của doanh nghiệp.
- Một số tính năng phu thêm không quá quan trọng những sẽ làm chi mức chi phí đầu tư đắt hơn rất nhiều, tích hợp thêm phần báo cáo tài chính và báo cáo thuế, tính năng đặt hàng, quản lý đơn hàng, tồn kho theo vị trí.
Mua phần mềm bán hàng, kho không tính tới dài hạn
- Khi làm kinh doanh thì việc lập kế hoạch dài hạn là điều rất quan trọng.
- Trong kế hoạch dài hạn thường có kế hoạch đầu tư trong dài hạn và bạn cần ước tính và đưa lên bàn cân để so sánh những phương án.
Luôn yêu cầu chi phí rẻ
- Đây chính là tình huống khá phổ biến mà chúng tôi tư vấn cho các cửa hàng và doanh nghiệp nhỏ có nhu cầu mua phần mềm quản lý.
- Chúng tôi hiểu là doanh thu của các bạn không lớn, điều đó không cho phép bạn đầu tư phần mềm đắt tiền.
- Tất nhiên, một số khách hàng chỉ dành ra ngân sách vài trăm ngàn để mua phần mềm bán hàng, kho, công nợ.
- Phần mềm là công cụ giúp bạn nhẹ đầu thì giúp bạn có thêm thời gian bán hàng giúp tăng doanh số. Nên bạn đừng coi nhẹ việc đầu tư phần mềm ổn định.
- Nếu như bạn có nhiều thời gian thì bạn có thể học excel để tự lập phần mềm bán hàng cho mình.
- Tự thiết kế phần mềm là phương án rẻ nhất.
- Nên đầu tư phần mềm với một mức chi phí hợp lý khi: Bạn không có nhiều thời gian., không có chuyên môn về kế toán hay tin học, khi gặp phải sự cố muốn có người hỗ trợ để đỡ đau đầu.
Trên đây là 4 sai lầm khi mua phần mềm bán hàng thường phải gặp. Hi vọng những chia sẻ của POS365 sẽ giúp cho bạn có thể có được những quyết định thông minh hơn giúp cho quý doanh nghiệp hoạt động ổn định.
