Hiện nay nhiều doanh nghiệp đã chuyển đổi dùng cách thủ công sang sử dụng công nghệ để quản lý kho hàng hiệu quả hơn. Một trong những hình thức được ưu tiên sử dụng là quản lý kho bằng QR Code. Cùng POS365 tìm hiểu cách thức quản lý kho bằng QR Code trong bài viết này nhé!
Tìm hiểu chung về quản lý kho bằng QR code
Quản lý kho bằng mã QR code là một phương pháp hiện đại và hiệu quả để theo dõi và kiểm soát hàng hóa trong kho. Bằng cách gắn mã QR code vào từng mặt hàng hoặc khu vực lưu trữ, người quản lý kho có thể dễ dàng quét mã QR để xác định thông tin về sản phẩm, ngày hết hạn, số lượng tồn kho và vị trí lưu trữ.
Việc sử dụng mã QR code giúp tăng cường tính chính xác và tốc độ trong quá trình nhập kho, xuất kho và kiểm kê hàng hóa. Ngoài ra, nó cũng giúp giảm thiểu sai sót do con người và tối ưu hóa quy trình quản lý kho trong doanh nghiệp.
Từ việc quản lý tồn kho đến tổ chức lưu trữ, mã QR code đem lại nhiều lợi ích vượt trội và tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý hiệu quả hơn.
Tìm hiểu chung về quản lý kho bằng QR code
>>Xem thêm: Hướng dẫn cách tạo mã QR Code nhanh chóng, đơn giản, tiện lợi
Lợi ích của việc quản lý kho bằng QR code
Những lợi ích cụ thể mà cách thức quản lý kho bằng QR Code mang đến cho các doanh nghiệp như sau:
-
Tăng cường tính chính xác: Quản lý kho bằng QR Code giúp chính xác trong việc theo dõi sản phẩm, lô hàng và vị trí lưu trữ trong kho, từ đó giảm thiểu sai sót và mất mát hàng hóa.
-
Tiết kiệm thời gian: Quản lý kho bằng QR code giúp tăng tốc độ nhập, xuất và kiểm kê hàng hóa, giảm bớt thời gian tìm kiếm và xác nhận thông tin.
-
Tối ưu hóa quy trình: Việc sử dụng mã QR code giúp tối ưu hóa quy trình quản lý kho, từ việc nhập xuất hàng hóa, kiểm kê đến tổ chức lưu trữ.
-
Dễ dàng theo dõi thông tin: Mã QR code cho phép truy cập nhanh chóng vào thông tin chi tiết về từng sản phẩm, đặc điểm kỹ thuật, ngày hết hạn, số lượng tồn kho và thông tin vị trí lưu trữ.
-
Giảm thiểu sai sót: Việc sử dụng mã QR code giúp giảm thiểu sai sót do con người trong quá trình quản lý kho, từ việc ghi nhầm thông tin đến việc nhầm lẫn sản phẩm.
-
Hỗ trợ doanh nghiệp chủ động trong quy trình sản xuất, kiểm soát kho hàng nhanh chóng và giảm thiểu chi phí hoạt động của doanh nghiệp.
Những lợi ích này cùng nhau tạo ra một môi trường quản lý kho hiệu quả, chính xác và tiết kiệm thời gian đáng kể.
Lợi ích của việc quản lý kho bằng QR code
>>Xem thêm:
So sánh cách quản lý kho bằng QR code và mã vạch
Cách quản lý kho bằng QR code và mã vạch đều có những ưu điểm riêng, và sự lựa chọn phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Dưới đây là một so sánh giữa hai phương pháp này:
Khả năng chứa lượng thông tin
-
Mã QR code: Mã QR code có khả năng chứa lượng thông tin lớn hơn so với mã vạch, bao gồm thông tin về sản phẩm, ngày hết hạn, nguồn gốc và thông tin địa chỉ web.
-
Mã vạch: Mã vạch chứa ít thông tin hơn, thường dùng để mã hóa thông tin cơ bản như mã sản phẩm và các thông tin cơ bản khác.
Tốc độ quét và đọc
-
Mã QR code: Quét mã QR code nhanh hơn và đọc được từ nhiều hướng, giúp tiết kiệm thời gian và tăng tốc độ trong quá trình quản lý kho.
-
Mã vạch: Phương pháp quét và đọc mã vạch yêu cầu sự chính xác trong việc định hướng quét, có thể tốn thời gian hơn và đôi khi gây khó khăn trong việc quản lý hàng hóa nhanh chóng.
So sánh cách quản lý kho bằng QR code và mã vạch
Chi phí triển khai:
-
Mã QR code: Triển khai hệ thống quản lý kho bằng mã QR code có thể đắt đo và yêu cầu cơ sở hạ tầng phù hợp để hỗ trợ công nghệ này.
-
Mã vạch: Triển khai mã vạch thường đòi hỏi chi phí ban đầu thấp hơn và dễ dàng tích hợp vào hệ thống quản lý kho hiện có.
Tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp, việc quản lý kho bằng mã QR code và mã vạch đều có thể mang lại lợi ích lớn trong việc tăng cường tính chính xác và hiệu quả trong quá trình quản lý kho.
>>Xem thêm: So sánh mã vạch và mã QR code, sử dụng loại nào hiệu quả hơn?
Lưu ý quản lý kho hàng bằng QR Code hiệu quả
Để quản lý kho hàng bằng mã QR code hiệu quả, bạn có thể áp dụng một số lưu ý sau:
Sử dụng hệ thống quản lý kho tích hợp mã QR code
Đảm bảo rằng hệ thống quản lý kho của bạn có khả năng tích hợp và hỗ trợ quét mã QR code một cách dễ dàng, cho phép bạn theo dõi và cập nhật thông tin hàng hóa một cách chính xác và hiệu quả.
Sử dụng hệ thống quản lý kho tích hợp mã QR code
Xác định mục tiêu sử dụng
Trước khi triển khai, xác định rõ ràng mục tiêu sử dụng mã QR code trong quản lý kho. Bạn có thể muốn theo dõi thông tin về ngày hết hạn, trạng thái hàng tồn kho, hoặc thông tin về nguồn gốc và quy trình sản xuất của sản phẩm.
Xác định mục tiêu sử dụng
Dán nhãn tất cả mọi thứ
Khi dán nhãn, bạn có thể sử dụng mã vạch hoặc mã QR code để đánh dấu và theo dõi từng sản phẩm hoặc khu vực lưu trữ. Điều này giúp bạn dễ dàng xác định thông tin về sản phẩm, ngày hết hạn, số lượng tồn kho và vị trí lưu trữ, từ đó tối ưu hóa quá trình quản lý kho và giảm thiểu sai sót.
Dán nhãn đúng cách và theo đúng tiêu chuẩn sẽ giúp quản lý kho trở nên hiệu quả hơn, đồng thời cũng tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm kê và tìm kiếm hàng hóa khi cần thiết. Hơn nữa, việc dán nhãn hợp lý giúp tăng cường tính an toàn và bảo mật trong quá trình vận hành kho.
Dán nhãn tất cả mọi thứ
Kiểm soát kho hàng thường xuyên
Kiểm soát kho hàng thường xuyên là một phần quan trọng của quá trình quản lý kho. Để thực hiện điều này một cách hiệu quả, bạn có thể xem xét các hoạt động sau:
-
Lên kế hoạch cho việc kiểm kê định kỳ để đảm bảo số lượng hàng tồn kho được cập nhật và chính xác. Việc này giúp phát hiện sớm các sai sót và mất mát trong quá trình lưu trữ hàng hóa.
-
Áp dụng công nghệ mã vạch hoặc mã QR để dễ dàng quét và kiểm tra thông tin hơn, từ đó giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian trong quá trình kiểm soát kho hàng.
-
Sử dụng phần mềm quản lý kho để theo dõi số lượng tồn kho và cập nhật thông tin tự động, giúp bạn nắm bắt được tình hình kho hàng một cách nhanh chóng.
-
Thiết lập quy trình xác nhận rõ ràng cho việc nhập hàng và xuất hàng, đảm bảo rằng mọi giao dịch đều được ghi nhận một cách chính xác.
-
Thường xuyên theo dõi các chỉ số hiệu suất của việc quản lý kho như tỷ lệ tồn kho, lượt xuất nhập hàng, và thời gian xử lý đơn hàng để có cái nhìn toàn diện về hoạt động của kho hàng.
Kiểm soát kho hàng thường xuyên
Cung cấp đào tạo cho nhân viên
Đảm bảo nhân viên được đào tạo cách sử dụng và quét mã QR code một cách chính xác. Điều này giúp đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quá trình quản lý kho.
Cung cấp đào tạo cho nhân viên
Duy trì quản lý và cập nhật thường xuyên
Đảm bảo rằng dữ liệu được quản lý và cập nhật thường xuyên. Những thông tin về sản phẩm, tình trạng hàng tồn kho, và vị trí lưu trữ cần phải được cập nhật đều đặn để đảm bảo tính chính xác.
Duy trì quản lý và cập nhật thường xuyên
Bảo mật thông tin
Bảo vệ thông tin được in và lưu trữ trong mã QR code để đảm bảo tính an toàn và bảo mật. Hãy đảm bảo rằng chỉ những người có quyền truy cập mới có thể quét và truy xuất thông tin từ mã QR code.
Bằng cách tuân thủ những lưu ý trên, quản lý kho bằng QR code sẽ trở nên hiệu quả và mang lại nhiều lợi ích đối với doanh nghiệp của bạn.
Bảo mật thông tin
Như vậy, POS365 vừa cùng các bạn tìm hiểu cách quản lý kho bằng QR Code hiệu quả. Hy vọng bài viết này sẽ giúp các bạn ứng dụng thành công.
