Phần mềm quản lý kho bằng mã vạch đang dần trở thành giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp trong việc kiểm soát hàng tồn kho và hạn chế thất thoát. 5 công cụ được đánh giá tốt nhất hiện nay bao gồm POS365, KiotViet, Sapo, Suno và Delficom. Mỗi phần mềm đều có những ưu điểm và tính năng riêng biệt, phù hợp với từng quy mô và nhu cầu của doanh nghiệp.
1. 5 phần mềm quản lý kho bằng mã vạch chuyên nghiệp, chính xác
Các phần mềm kiểm soát kho hàng hoá sử dụng mã vạch (barcode) chuyên nghiệp, chính xác như POS365, KiotViet, Sapo, Suno và Delficom… hạn chế tối đa thâm hụt trong quá trình vận hành.
1.1 Phần mềm quản lý bán hàng, quản lý kho bằng mã vạch POS365
POS365 là phần mềm quản lý bán hàng kiêm hỗ trợ kiểm soát hàng tồn kho hiệu quả được nhiều doanh nghiệp tin dùng. Ứng dụng công nghệ điện toán đám mây vào hệ thống, POS365 chiều lòng khách hàng bằng những ưu điểm nổi bật khi quản lý kho với barcode như sau:
- Mọi thông tin về quá trình nhập hàng, bao gồm chi tiết nhà cung cấp và dữ liệu kho, đều được ghi nhận đầy đủ.
- Số lượng hàng hóa sẽ được điều chỉnh tự động theo từng giao dịch phát sinh.
- Dữ liệu hàng tồn kho được cập nhật tức thời, phân loại chi tiết giúp dễ dàng tra cứu chính xác số lượng.
- Hệ thống sẽ theo dõi và đưa ra cảnh báo khi số lượng hàng hóa đạt đến ngưỡng tồn kho tối thiểu đã thiết lập.
- Thông báo sẽ được tự động gửi đến chủ doanh nghiệp khi hàng hoá sắp hết hạn sử dụng.
Không chỉ quản lý kho, POS365 còn hỗ trợ quản lý hàng hóa đa dạng, phân nhóm khách hàng chi tiết, tạo và quản lý chương trình khuyến mãi, cũng như cung cấp báo cáo chi tiết về hoạt động kinh doanh. Đăng ký dùng thử phần mềm quản lý kho bằng mã vạch miễn phí ngay hôm nay để tối ưu quy trình vận hành, tăng trưởng doanh thu hiệu quả.
Phần mềm quản lý bán hàng, quản lý kho bằng hệ thống mã vạch POS365
1.2 Ứng dụng quản lý xuất nhập kho giao diện đơn giản Kiotviet
Hướng đến sự đơn giản và hiệu quả cho doanh nghiệp Việt, KiotViet đã phát triển ứng dụng quản lý kho với giao diện "chạm là dùng", giúp người dùng dễ dàng làm chủ mọi thao tác kể cả những người mới, không có kinh nghiệm về máy tính.
Không những thế, ứng dụng còn cho phép người dùng theo dõi lượng hàng tồn kho theo thời gian thực, giảm thiểu thất thoát đến 30%, đồng thời tối ưu hóa quy trình bán hàng với thao tác đơn giản trên một màn hình duy nhất, tăng năng suất làm việc từ 30% đến 50%.
Quản lý xuất nhập kho hiệu quả với phần mềm kiotviet
>> Xem ngay: Bật mí top 3 dòng máy quét mã vạch Opticon được ưa chuộng nhất hiện nay
1.3 App quản lý kho sử dụng mã vạch đa kênh Sapo
Phần mềm quản lý kho bằng mã vạch Sapo POS nổi bật trên thị trường như một nền tảng đa kênh toàn diện, được thiết kế đặc biệt cho các nhà bán lẻ độc lập và chuỗi cửa hàng. Công cụ này cho phép quản lý liền mạch các khía cạnh quan trọng như hàng tồn kho, danh mục sản phẩm, xử lý đơn hàng, điều phối nhân sự và phân tích báo cáo bán hàng chi tiết, cả tại điểm bán trực tiếp lẫn trên nền tảng Facebook.
Điểm mạnh của Sapo POS nằm ở khả năng tinh gọn quy trình quản lý kho, từ khâu nhập hàng đến xuất bán, đồng thời cung cấp các báo cáo chuyên sâu. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tiết kiệm đáng kể, lên đến 80% thời gian và chi phí vận hành, giúp đơn giản hóa đáng kể việc kiểm soát và duy trì sự cân bằng của kho hàng.
App quản lý kho thông minh sử dụng mã vạch của Sapo
1.4 Phần mềm quản lý kho theo mã vạch chi tiết Suno
SUNO được giới chuyên môn đánh giá là giải pháp quản lý bán hàng toàn diện, nổi bật với tính năng quản lý kho bằng barcode chi tiết. Hệ thống này cho phép nhập/xuất kho nhanh chóng, kiểm kê chính xác, theo dõi tồn kho theo thời gian thực và quản lý thông tin sản phẩm chi tiết.
Không những thế, phần mềm quản lý bán hàng bằng mã vạch SUNO còn hỗ trợ các tính năng quản lý bán hàng toàn diện khác như xử lý giao dịch thanh toán, quản lý tài chính, quản lý khách hàng và đánh giá hiệu suất kinh doanh. Với giao diện thân thiện, SUNO phù hợp với mọi đối tượng người dùng, kể cả những người mới làm quen với công nghệ.
Phần mềm quản lý kho theo mã vạch chi tiết Suno
>> Xem thêm: Bật mí 5 máy quét mã vạch không dây được ưa chuộng hiện nay
1.5 Phần mềm quản lý kho bằng mã vạch miễn phí Delficom
Delficom cung cấp giải pháp toàn diện từ việc tạo mã hàng hóa, tự động hóa quy trình nhập/xuất kho qua máy quét mã PDA, đến tích hợp dữ liệu vào hệ thống ERP. Với khả năng tùy chỉnh cao, Delficom không chỉ giúp quản lý hàng tồn kho hiệu quả, mà còn hỗ trợ theo dõi bảo hành, tài sản và cảnh báo hàng hết hạn, sai mã vạch, tối ưu hóa mọi hoạt động kho bãi.
Công cụ quản lý kho bằng mã vạch hiện đại của Delfficom
>> Xem thêm: Phần mềm quản lý bán hàng hỗ trợ kiểm soát hệ thống kho hiệu quả
2. Lý do doanh nghiệp nên quản lý kho bằng mã vạch
Để tối ưu hóa hoạt động kinh doanh và nâng cao hiệu quả quản lý, việc áp dụng phần mềm quản lý kho bằng mã vạch là một bước đi tất yếu đối với các doanh nghiệp hiện đại.
Tăng độ chính xác
Sử dụng mã vạch giảm thiểu đáng kể sai sót trong quá trình nhập liệu thủ công. Thay vì phải nhập thông tin sản phẩm bằng tay, nhân viên chỉ cần quét mã, dữ liệu sẽ được tự động cập nhật vào hệ thống. Điều này đảm bảo tính chính xác của thông tin hàng hóa, giảm thiểu các vấn đề như nhập sai số lượng, sai tên sản phẩm, v.v.
Tối ưu hóa thời gian
Quá trình quét mã nhanh hơn nhiều so với việc nhập liệu thủ công, giúp tiết kiệm thời gian cho nhân viên. Ngoài ra, việc kiểm kê hàng hóa cũng trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn, giúp doanh nghiệp tiết kiệm được nhiều thời gian và chi phí vận hành.
Quản lý hàng tồn kho hiệu quả
Hệ thống mã vạch cho phép doanh nghiệp theo dõi chính xác số lượng và vị trí hàng hóa trong kho. Điều này giúp ngăn ngừa tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa hàng tồn kho, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa lượng hàng tồn kho và giảm thiểu chi phí lưu trữ.
Cải thiện khả năng kiểm soát
Hệ thống barcode giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ quá trình xuất nhập kho, giúp hạn chế thất thoát và mất mát hàng hóa. Mọi giao dịch xuất nhập kho đều được ghi lại trong hệ thống, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và kiểm soát.
Dễ dàng truy xuất thông tin
Mỗi mã vạch chứa thông tin chi tiết về sản phẩm. Khi cần, doanh nghiệp có thể quét mã để truy xuất thông tin một cách nhanh chóng. Nhờ đó, quá trình tìm kiếm và quản lý thông tin sản phẩm trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.
Để đảm bảo tính chính xác tuyệt đối và hạn chế tối đa thất thoát hàng hóa, việc lựa chọn phần mềm quản lý kho bằng mã vạch phù hợp là vô cùng quan trọng. Với danh sách 5 phần mềm đã nêu trên đã giúp chủ doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan và lựa chọn được giải pháp tối ưu nhất cho tổ chức của mình. Dù là Suno với giao diện thân thiện, KiotViet đa năng, Sapo mạnh mẽ, Delficom linh hoạt hay phần mềm bán hàng POS365 chuyên biệt, mỗi phần mềm đều có những ưu điểm riêng biệt, đáp ứng nhu cầu quản lý kho đa dạng của các doanh nghiệp.
