Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn mang đến nhiều lợi ích cho người sử dụng. Phần mềm chính là giải pháp kiểm soát số lượng hàng đã nhập, đã xuất và còn tồn trong kho. Điều này giảm thiểu thiệt hại kinh phí giải quyết lưu trữ hàng hóa. Bên cạnh đó còn tối ưu quy trình bán hàng, cùng với những báo cáo doanh thu chi tiết.
Phần mềm POS365 đáp ứng được mọi nhu cầu của khách hàng với hàng loạt tính năng chuyên dụng đảm bảo quy trình quản lý chuyên nghiệp. Giúp doanh nghiệp nhanh chóng gia tăng doanh thu từng ngày. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu ngay trong nội dung dưới đây.
I. Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn là gì?
Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng là công cụ quản lý hệ thống các chi nhánh, bao gồm quản lý tài chính, quản lý nhân sự, quản lý hàng tồn kho và quản lý khách hàng. Mọi thứ được tổng hợp trên hệ thống, chủ cửa hàng dễ dàng quản lý và kiểm tra dễ dàng ở mọi lúc, mọi nơi.
Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn là gì?
II. Những khó khăn trong việc quản lý chuỗi cửa hàng sơn
Quản lý chuỗi cửa hàng sơn không hề đơn giản một chút nào nếu như bạn vẫn sử dụng phương pháp truyền thống. Đây là vấn đề đau đầu của rất nhiều doanh nghiệp. Những vấn đề chủ yếu gặp phải gồm:
2.1. Dễ xảy ra tình trạng khó kiểm soát kho hàng
Nếu bạn kinh doanh một cửa hàng sơn, bạn phải lo lắng về lượng hàng hóa nhập khẩu, tiêu thụ, tồn kho. Khi đó là cả chuỗi thì đây thực sự là một vấn đề lớn mà bạn không thể nào kiểm soát được. Bạn sẽ phải tốn công sức để quản lý mọi sản phẩm trong cửa hàng, từ tên sản phẩm, giá cả đến ngày hết hạn ...
Dễ xảy ra tình trạng khó kiểm soát kho hàng
Khi sử dụng phương pháp quản lý thủ công qua số sách hay Excel thường dẫn đến việc mọi thông tin không được đồng bộ hóa. Việc tìm kiếm, kiểm kê, báo cáo sẽ gặp phải trường hợp sai số, thất thoát.
2.2. Thất thoát doanh thu
Mở chuỗi cửa hàng đồng nghĩa với việc bạn sẽ phải quản lý nhiều hàng hóa hơn, nhiều nhân viên hơn. Mọi thứ đều được tăng lên gấp 2 gấp 3 lần từ việc quản lý giờ giấc, chất lượng làm việc, tín công tiền lương mà còn cả tình trạng làm việc.
Thất thoát doanh thu
Không ít trường hợp nhân viên gian lận trong việc bán hàng và ghi lại sổ sách. Nhiều nhân viên tự ý điều chỉ giá của sản phẩm, thậm chí còn tự ý lấy sản phẩm cho người thân.
2.3. Báo cáo không chi tiết dễ xảy ra sai số
Đặc trưng của loại vật liệu này là thường có số lượng lớn, sản phẩm có hàng nghìn mẫu mã khác nhau. Nghiêm trọng hơn nữa là có những sản phẩm hết hạn sử dụng và cần có giải pháp để bảo quản.
Nếu như không theo dõi sát sao thì bạn dễ thống kê nhầm doanh thu, lãi lỗ, số lượng người mua, lợi nhuận theo ngày, tháng, quý, theo năm, chiết khấu, công nợ…Việc này thường xuyên xảy ra với những phương pháp quản lý truyền thống.
2.4. Khó khăn trong việc kết nối khách hàng
Một điểm rất dễ nhận thấy khi bán hàng theo kiểu truyền thống đó chính là khách hàng chủ yếu tiếp xúc với nhân viên bán hàng trực tiếp tại cơ sở. Chính vì thế bạn rất khó có thể nắm bắt được đâu là khách hàng thân thiết của cơ sở kinh doanh của mình.
Khó khăn trong việc kết nối khách hàng
III. POS365 - Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn tốt nhất hiện nay
Phần mềm quản lý bán hàng POS365 là giải pháp quản lý chuỗi cửa hàng sơn mang đến hiệu quả tốt nhất, kiểm soát hàng hóa chính xác. Như vậy hoạt động kinh doanh của bạn sẽ đi vào quy trình và hoạt động một cách trơn tru, hiệu quả cao mang đến lợi ích và nâng cao doanh thu đúng như đã được đặt ra.
3.1. Quản lý kho logic, đơn giản
-
Hỗ trợ quản lý danh sách hàng hóa theo lô, thương hiệu, tên, màu sắc, hạn sử dụng
-
Mọi thông tin của các loại sơn đều được hiển thị chi tiết.
-
Báo cáo hết hạn sử dụng giúp chủ kinh doanh dễ dàng có những giải pháp giải quyết hiệu quả.
Quản lý kho logic, đơn giản
3.2. Quản lý sản phẩm bằng mã vạch
-
Quét mã vạch nhanh chóng, tự động điền thông tin mà không cần nhớ giá.
-
Việc này đồng thời sẽ giúp quá trình thanh toán diễn ra một cách chuyên nghiệp hơn.
-
Dễ dàng quản lý xuất, nhập và kinh doanh hàng hóa.
-
Công đoạn kiểm kê được rút ngắn.
Quản lý sản phẩm bằng mã vạch
3.3. Kiểm kê hàng hóa nhanh chóng
-
Tính năng kiểm kê giúp cho chủ cửa hàng dễ dàng kiểm tra hàng hóa trong kho và đối chiếu với dữ liệu nhập xuất theo thời gian thực.
-
Kiểm soát hàng tồn kho dễ dàng. Nắm bắt được sự chênh lệch hàng hóa chi tiết.
Kiểm kê hàng hóa nhanh chóng
3.4. Quản lý nhập xuất nguyên liệu dễ dàng
-
Mỗi giao dịch được thanh toán thành công hệ thống sẽ tự đồng trừ số lượng.
-
Hoạt động nhập xuất hàng được lưu trữ trên hệ thống theo thời gian thực.
Quản lý nhập xuất nguyên liệu dễ dàng
3.5. Dễ dàng cài đặt định mức tồn kho
-
Cài đặt định mức tồn kho cho từng loại sản phẩm. Tự động thông báo khi sản phẩm đến mức tồn.
-
Đảm bảo lượng hàng cung cấp cho khách hàng.
Dễ dàng cài đặt định mức tồn kho
3.6. Đồng bộ quản lý bán hàng
Ngoài chức năng quản lý kho, phần mềm POS365 còn kết nối với quản lý bán hàng tiện lợi và giúp hoạt động kinh doanh của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn.
Phần mềm hỗ trợ thu ngân, thanh toán đa phương thức, quản lý khách hàng, áp dụng chiết khấu và bán hàng theo combo đơn giản, để các công ty có quy trình kinh doanh chuyên nghiệp bằng cách sử dụng POS365.
Đồng bộ quản lý bán hàng
3.7. Quản lý chuỗi cửa hàng chỉ với một tài khoản
-
Dễ dàng quản lý nhiều chi nhanh chỉ với một tài khoản duy nhất.
-
Thoải mái chuyển đổi qua từng chi nhánh.
-
Báo cáo thống kê chi tiết từng chi nhánh.
-
Quản lý từ xa thuật tiện trên mọi thiết bị Smartphone, PC, Laptop, Tablet…
Quản lý chuỗi cửa hàng chỉ với một tài khoản
Tham khảo thêm: Quản lý chuỗi cửa hàng sơn bằng phần mềm bán hàng trên điện thoại thông minh
IV. Lý do POS365 phù hợp với chuỗi cửa hàng sơn của bạn
Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn POS365 chính là giải pháp tối ưu giúp việc kinh doanh hoạt động trơn tru nhất hiện nay. Phần mềm mang đến những tính năng chuyên dụng, tối ưu và tương thích mọi mô hình kinh doanh
4.1. Hạn chế thất thoát hiệu quả
-
POS365 hỗ trợ cửa hàng quản lý hàng hóa theo thời gian thực, mọi hành động xuất, nhập đều được lưu trữ trên hệ thống theo thời gian thực.
-
Phân quyền nhân viên, cho phép nhân viên sử dụng tính năng theo vị trí đảm nhận. Không phải ai cũng có thể sử dụng hết các tính năng của phần mềm.
-
Báo cáo chi tiết theo biểu đồ.
-
Hỗ trợ xuất file Excel tiện theo dõi, quản lý.
Hạn chế thất thoát hiệu quả
4.2. Phù hợp với mô hình chuỗi cửa hàng
POS365 tương thích với mọi mô hình kinh doanh hiện nay với những tính năng chuyên biệt, hoạt động hiệu quả chính xác. Bạn có thể mở thêm chi nhánh không giới hạn và không hề mất thêm bất kỳ khoản phí nào.
-
Mọi số liệu được hiển thị rõ ràng chi tiết từng chi nhánh.
-
Mỗi chi nhánh được sử dụng tách biệt với nhau. Chủ cửa hàng sẽ tiện lợi kiểm soát và theo dõi tình hình kinh doanh.
Phù hợp với mô hình chuỗi cửa hàng
4.3. Siêu tiết kiệm
POS365 mang đến giải pháp quản lý toàn diện và tiết kiệm chi phí đầu tư cho các công ty. Điều mà các phần mềm khác khó có thể làm được. Nhiều thương hiệu trên thị trường thu thêm phí của người dùng để sử dụng những tính năng nâng cao. Nhưng với 6.000đ mỗi ngày, doanh nghiệp của bạn có thể sử dụng tất cả các tính năng của POS365.
Siêu tiết kiệm
Hiện nay POS365 có 3 gói phần mềm:
-
Gói phần mềm quản lý bán hàng 12 tháng
-
Gói phần mềm quản lý bán hàng 2 năm (tặng 1 năm sử dụng miễn phí
-
Gói phần mềm quản lý bán hàng vĩnh viễn
Khi đăng ký sử dụng, bạn sẽ được bộ phận CSKH hỗ trợ tải, cài đặt hoàn toàn miễn phí 24/24.
Tổng kết
Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn POS365 chính là giải pháp tối ưu nhất cho doanh nghiệp của bạn. Nếu như bạn có bất kỳ thắc mắc hay khó khăn gì, chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe và cùng bạn tìm phương án giải quyết tốt nhất. Chúc các bạn thành công!
