Máy tính tiền được sử dụng khá phổ biến và rộng rãi trong các cửa hàng tạp hóa, siêu thị với nhiều tính năng hữu ích giúp cho việc bán hàng trở nên nhanh chóng, thuận lợi hơn. Vậy bạn đã biết cách sử dụng máy tính tiền siêu thị chưa? Cùng POS365 tìm hiểu nhé!
I. Giới thiệu chung về máy tính tiền siêu thị
Máy tính tiền siêu thị, máy tính tiền tạp hóa là vật dụng cần thiết giúp bán hàng nhanh chóng, hiệu quả hơn. Hiện nay trên thị trường có nhiều loại máy tính tiền để bạn lựa chọn phù hợp với nhu cầu sử dụng của người dùng, ví dụ như máy tính tiền siêu thị mini, máy tính tiền siêu thị mã vạch, máy tính tiền cảm ứng,...
Nhìn chung thì các loại máy tính tiền sẽ có cấu tạo như sau:
-
Màn hình hiển thị chi tiết thông tin;
-
Bàn phím thực hiện các thao tác;
-
Mạch điện tử tích hợp phần mềm quản lý bán hàng giúp người dùng tính toán, lưu trữ số lượng hàng hóa kèm mã hàng hóa;
-
Ổ khóa lựa chọn chế độ hoạt động của máy;
-
Máy in giúp bộ nhớ lưu bên ngoài trong mạch điện tử, giúp hỗ trợ in hóa đơn cho khách hàng;
Giới thiệu tổng quan về máy tính tiền siêu thị
Các thiết bị ngoại vi kết nối với máy tính tiền:
-
Ngăn kéo để đựng tiền;
-
Máy đọc mã vạch;
-
Máy in để gửi yêu cầu cho bộ phận nhà bếp;
-
Máy in hóa đơn ngoài để in các loại hóa đơn có kích thước lớn;
-
Máy tính dùng để cập nhật số lượng hàng hóa cũng như giá thành và có hỗ trợ lưu lại các báo cáo bán hàng;...
>> Bạn có đang quan tâm: Top 5 Máy tính tiền quán Cafe đáng sử dụng nhất hiện nay
II. Cách sử dụng máy tính tiền trong siêu thị
Đối với mỗi loại máy tính tiền đều sẽ có những cách sử dụng riêng. Tuy nhiên, cách sử dụng máy tính tiền ở siêu thị đều có những bước sau đây:
2.1. Bước 1: Lựa chọn các chức năng
Khi màn hình xuất hiện, hãy lựa chọn “BẮT ĐẦU” để đăng nhập vào phần mềm bán hàng. Tiếp theo, máy sẽ hiện yêu cầu bạn cập nhật nhân viên cùng ca làm, mỗi nhân viên sẽ có một mật khẩu khác nhau để đăng nhập, qua đó cũng sẽ biết được nhân viên nào làm ca nào. Khi kết thúc ca làm ấn “TẮT MÁY” để tắt máy.
Cách sử dụng máy tính tiền trong siêu thị
2.2. Bước 2: Các danh mục trong chế độ cài đặt
Mỗi phần mềm đều được thiết kế các danh mục, trong từng danh mục sẽ bao gồm các chức năng, dữ liệu, mô hình quản lý khác nhau,... Mỗi danh mục sẽ có các chức năng khác nhau để người dùng có thể điều chỉnh sao cho phù hợp với nhu cầu sử dụng của siêu thị. Lưu ý, hãy xem kỹ cách sử dụng máy tính tiền siêu thị có sẵn trong tờ hướng dẫn để có thể dễ dàng thiết lập các chức năng phù hợp theo yêu cầu của bạn.
Hướng dẫn sử dụng máy tính tiền trong siêu thị
2.3. Bước 3: Cài đặt danh mục hàng hóa
Cài đặt danh mục hàng hóa có thể làm thủ công hoặc làm thông qua phần mềm. Tuy nhiên làm thủ công thì bạn cần phải nhập các số liệu, thông tin hàng hóa bằng tay theo như hiển thị trên màn hình thì sẽ mất rất nhiều thời gian hoặc sai sót rất dễ xảy ra.
Trong trường hợp cài đặt mục hàng hóa bằng phần mềm thì ở mục TopCash nhấn vào File và nhập tên, mật khẩu, người dùng có thể dễ dàng nạp các dữ liệu hàng hóa theo như hiển thị trên màn hình.
Dưới đây là một số thao tác cách sử dụng phần mềm tính tiền trong siêu thị:
Vào chế độ bán hàng REG, vặn khóa chuyển vào chế độ REG rồi nhập mã nhân viên, mã ca bán hàng rồi chọn “Mở ca bán”.
Các thao tác bán hàng:
-
Vặn khóa chuyển sang chế độ REG → nhập mã hàng, ấn chọn mã hàng → nhấn chọn “TỔNG CỘNG” rồi chọn “TIỀN MẶT”;
-
Nếu số lượng hàng hóa từ 2 trở lên bạn nhấn chọn số lượng → nhấn X/ngày, giờ rồi làm tương tự như các bước bên trên;
-
Thao tác % trên tổng: Ấn chọn “TỔNG CỘNG” → nhập % cần giảm → ấn chọn “TIỀN MẶT”;
-
Thao tác giảm % trên một mặt hàng: Nhập mã hàng → chọn “ MÃ HÀNG” rồi chọn số cần giảm sau đó nhấn %;
-
Thao tác số tiền cụ thể trên tổng: Nhấn chọn “TỔNG CỘNG” → Nhập số tiền cần giảm rồi ấn vào dấu “-” → Chọn “TIỀN MẶT”;
-
Thao tác giảm số tiền cụ thể trên một hàng: Nhập mã hàng rồi điền số tiền cần giảm → Chọn dấu “-”;
-
Thao tác hủy hóa đơn chưa thanh toán: Nhấn chọn → “TỔNG CỘNG” → Chọn “HỦY HÓA ĐƠN”;
-
Thao tác nhận hàng trả lại: Nhấn “TRẢ HÀNG” → Nhập mã hàng → Chọn “TIENMAT”;
-
Thao tác xem lại hóa đơn: Nhấn “XEM LẠI” → Nhấn cho đến khi xuất hiện “HẾT”.
>> Tìm hiểu thêm: Cập nhật quy định về hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền
III. Trọn bộ máy tính tiền siêu thị tốt nhất hiện nay
Sau đây là những bộ máy tính tiền kết đầy đủ tính năng tốt nhất hiện nay. Bạn còn có thể sử dụng để quản lý hàng hóa, quản lý khách hàng một cách đơn giản. Tất cả máy dưới đây đều được tích hợp quản lý kho, quản lý xuất nhập hàng hóa, quản lý công nợ, quản lý bán hàng, hỗ trợ thanh toán đa phương thức chính xác.
1.1. Máy tính tiền Sunmi T2 (2 màn hình)
Máy bán hàng Sunmi T2 thiết kế 2 màn hình giúp khách hàng tiện lợi theo dõi Menu, order được nhận và hóa đơn,... Ngoài ra khách hàng còn có thể tiện lợi thanh toán qua mã QR thông qua màn hình phụ đơn giản.
Đặc điểm:
-
Thiết kế tinh tế với 2 màn hình tiện lợi: Khách hàng có thể quét mã QR; Màn hình lớn 15.6 inch và Màn hình phụ phía trước 10.1 inch.
-
Tích hợp máy in nhiệt vào thân máy: Tiện lợi trong việc in hóa đơn
-
Đa dạng các cổng kết nối ngoại vi: Đồng bộ nhiều thiết bị bán hàng khác; Khe Micro SD, 5 cổng USB
Máy tính tiền Sunmi T2 có 2 màn hình
1.2. Máy tính tiền HĐH Windows 2 màn hình
Với giao diện là hệ điều hành Windows, chiếc mày này mang lại sự thân thuộc với người sử dụng. Tương tự như Sunmi T2 2 màn, máy tính tiền POS365 HĐH Windows cũng hiển thị các thao tác của thu ngân và dễ dàng theo dõi menu, hóa đơn và các phương thức thanh toán.
Đặc điểm:
-
Màn hình cảm ứng điện dung
-
Kích thước màn hình chính 15"
-
Kích thước màn hình Phụ 15"
-
Chip Intel J1900
-
Ổ cứng SSD 64Gb
-
4Gb (4 x 1) DDR3 Bus 1600Mhz
-
Tích hợp kết nối Wifi
-
Thiết kế thẩm mỹ, đẹp mắt
Máy tính tiền HĐH Windows 2 màn hình
1.3. Máy tính tiền mini Sunmi T2
Máy tính tiền mini POS365 Sunmi T2 Mini đến sự tiện lợi, tiết kiệm không gian, dễ dàng theo dõi tại quầy thu ngân, nâng cao hiệu quả bán hàng. Thế nên, ngoài việc tính tiền chuẩn xác, chủ cửa hàng còn kiểm kê hàng hóa chi tiết chính xác theo thời gian thực, tránh việc xảy ra thất thoát.
Đặc điểm:
-
Hệ điều hành: Android 7.1
-
CPU: Qualcomm Snapdragon Octa-core
-
Bộ nhớ: RAM 1GB + ROM 8GB. Bộ nhớ lớn giúp lưu nhiều ảnh, video, .....
-
Màn hình cảm ứng: Màn hình cảm ứng đa điểm điện dung
-
Wifi: 2G- 4G
-
Bluetooth: Hỗ trợ Bluetooth 2.1/3.0 /4.0
-
Loa: 1,2W
-
Kích thước: 294 * 296 * 107mm
-
Các nút: Nút nguồn (màn hình khóa), âm lượng +/-
-
Thẻ nhớ ngoài: Hỗ trợ MicroSD (TF), lên đến 64G
-
Máy in: Máy in nhiệt k58 tốc độ cao tích hợp sẵn. Tốc độ in 70mm/s
Máy tính tiền mini Sunmi T2
1.4. Máy tính tiền cầm tay Sunmi V1S
Máy tính tiền cầm tay Sunmi V1S mang đến giải pháp tính tiền ngay tại bàn, tạo sự tiện lợi và tiết kiệm thời gian cho khách hàng. Sở hữu thiết kế giống như chiếc điện thoại Smartphone với màn hình cảm ứng kèm với máy in hóa đơn trực tiếp.
Đặc điểm:
-
Màn hình rộng 5.5 inch, độ phân giải full HD 1280×720，IPS
-
Cảm ứng đa điểm siêu nhạy
-
Camera 5 Megapixel, hỗ trợ quét mã vạch
-
Có sẵn máy in nhiệt khổ 58mm, tốc độ in 60mm/s.
-
Bộ nhớ trong 8GB, Ram 1GB
-
Hỗ trợ kết nối wifi, Bluetooth, 3G, 4G
-
Hỗ trợ quản lý bàn
-
Thanh toán quét QR
Máy tính tiền cầm tay V1S
1.5. Máy tính tiền POS365 Sunmi T2 (1 màn hình)
Máy tính tiền POS365 Sunmi T2 được tích hợp với máy in nhiệt Seiko rõ nét, màu đập rõ ràng, thuận tiện cho khách hàng kiểm tra. Thao tác sử dụng dễ dàng, nhanh chóng giải quyết giờ cao điểm gọn gàng. Thu ngân chính xác, đa phương thức, giảm thất thoát.
Đặc điểm:
-
Màn hình full HD 15,6'', 1920x1080
-
Tích hợp máy in nhiệt Seiko
-
Tương thích với phần mềm POS365
-
Bộ xử lý lõi tám Qualcomm Snapdragon
-
Có nhiều cổng kết nối ngoại vi
Máy tính tiền Sunmi T2 có 1 màn hình
IV. Các lưu ý khi sử dụng máy tính tiền POS
Những lưu ý khi sử dụng trọn bộ máy tính tiền siêu thị:
-
Khi tay bạn đang còn ướt, tuyệt đối không được động vào thiết bị vì rất dễ làm hỏng máy.
-
Phải thường xuyên kiểm tra máy tính tiền cẩn thận trước khi giao hàng nhằm đảm bảo sản phẩm đến tay người tiêu dùng vẫn còn hoạt động tốt.
-
Vệ sinh máy tính tiền, máy POS bán hàng nên sử dụng khăn khô, mềm để làm sạch bên ngoài máy. Không được sử dụng chất tẩy rửa, hay bất cứ chất lỏng, chất dễ bay hơi để vệ sinh máy vì có thể dẫn đến tình trạng máy sẽ nhanh bị hỏng. Do đó, hãy tham khảo kỹ cách sử dụng máy tính tiền trong siêu thị nhé.
-
Hãy đặt máy tính tiền ở những vị trí tránh ánh nắng trực tiếp chiếu vào hoặc những nơi có độ ẩm cao, nhiều bụi bẩn.
-
Kiểm tra cẩn thận, kỹ càng nhãn hàng bên sườn máy tính tiền nhằm đảm bảo nguồn điện của máy và nguồn điện của bạn sao cho phù hợp.
-
Không nên tự ý sửa chữa máy tính tiền khi máy bị lỗi hoặc gặp trục trặc, hư hỏng. Hãy liên hệ trực tiếp cho nơi cung cấp máy hoặc nơi sửa chữa máy uy tín.
Những lưu ý khi sử dụng máy tính tiền POS
Trên đây là hướng dẫn cách sử dụng máy tính tiền siêu thị chi tiết nhất để các chủ kinh doanh tham khảo. Chúc các bạn áp dụng thành công, giúp cho việc kinh doanh trở nên nhanh chóng và thuận lợi hơn!
>> Tham khảo thêm: TOP 5 máy POS bán hàng cầm tay chính hãng, giá rẻ nhất 2023
