Hiện nay việc kinh doanh trên các sàn thương mại đặc biệt là Shopee đã quá quen thuộc với nhiều người bán hàng. Nhưng nếu bạn là một trong những newbie và chưa biết cách chọn máy in đơn hàng phù hợp với bạn. Thì ngay sau đây, chúng tôi sẽ giới thiệu với bạn một số loại máy in đơn hàng Shopee và cách lựa chọn thiết bị phù hợp với nhu cầu sử dụng.

Làm thế nào để chọn được máy in đơn hàng Shopee phù hợp với bạn?

I. Máy in đơn hàng Shopee là gì?

Máy in đơn hàng Shopee là một loại máy in được thiết kế đặc biệt để in các đơn hàng từ nền tảng thương mại điện tử Shopee. Nhiệm vụ chính của thiết bị này là tự động in các thông tin và chi tiết đơn hàng từ Shopee như thông tin sản phẩm, địa chỉ giao hàng, mã đơn hàng, mã vận đơn và các thông tin quan trọng khác. Điều này giúp giảm thời gian và công sức cần thiết để in ra từng đơn hàng một cách thủ công.

Máy in đơn hàng Shopee là gì?

Thiết bị này thường được tích hợp và tương thích với phần mềm quản lý đơn hàng của Shopee, giúp tạo sự liên kết và tự động hóa quá trình xử lý đơn hàng từ trên ứng dụng đến việc đóng gói và giao hàng. Với máy in hóa đơn bán hàng Shopee, người bán có thể tăng hiệu suất và nhanh chóng xử lý các đơn hàng, đồng thời đảm bảo tính chính xác và chất lượng trong quá trình đóng gói và vận chuyển hàng hóa.

>> Xem thêm: Tìm hiểu về máy in hóa đơn mini kết nối điện thoại tiện lợi nhất

II. Lợi ích của máy in đơn hàng Shopee

Máy in đơn hàng Shopee là một thiết bị hữu ích cho các doanh nghiệp hoạt động trên Shopee, một nền tảng thương mại điện tử phổ biến. Dưới đây là một số lợi ích của việc sử dụng thiết bị này:

Lợi ích của máy in đơn hàng Shopee

Tiết kiệm thời gian và công sức: Máy in đơn hàng Shopee giúp tự động in các đơn hàng từ Shopee một cách nhanh chóng và hiệu quả. Thay vì phải sao chép thông tin đơn hàng bằng tay và in ra từng đơn hàng, máy in đơn hàng Shopee giúp tự động in các thông tin đơn hàng và địa chỉ giao hàng. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho nhân viên.
Tạo sự chuyên nghiệp và tăng tính đáng tin cậy: Thiết bị này giúp tạo ra các đơn hàng được in ấn chính xác và rõ ràng, mang lại sự chuyên nghiệp và đáng tin cậy trong quá trình đóng gói và giao hàng. Điều này có thể tạo niềm tin và ấn tượng tốt đối với khách hàng, giúp tăng cường hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp.
Tăng tốc quá trình xử lý đơn hàng: Máy in hóa đơn bán hàng shopee giúp tăng tốc độ xử lý đơn hàng bằng cách in trực tiếp từ Shopee và hiển thị các thông tin cần thiết, bao gồm thông tin sản phẩm, địa chỉ giao hàng, mã vận đơn, và nhiều hơn nữa. Quá trình đóng gói và chuẩn bị hàng hoá có thể được thực hiện nhanh hơn và hiệu quả hơn.
Đảm bảo độ chính xác của đơn hàng: Máy in giúp đảm bảo độ chính xác của các đơn hàng bằng cách tự động in ra tất cả thông tin cần thiết. Điều này giúp tránh sai sót trong việc sao chép thông tin và ghi lại các chi tiết quan trọng, đảm bảo rằng các đơn hàng được xử lý đúng cách và giao hàng đúng địa chỉ.
Sự linh hoạt và tích hợp: Máy in hóa đơn shopee thường được thiết kế để tương thích với các phần mềm quản lý đơn hàng cho Shopee và các nền tảng bán hàng khác giúp dễ dàng tích hợp máy in vào quy trình làm việc hiện tại của bạn và tận dụng các tính năng tiện ích có sẵn.

III. Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng máy in đơn hàng Shopee

Tuỳ vào từng loại máy in đơn hàng Shopee khác nhau sẽ có các cách sử dụng tương ứng . Vậy nên khi mua máy bạn cần yêu cầu nhân viên có những hướng dẫn và chi tiết cụ thể. Sau đó bạn tiến hành kết nối máy in với máy tính hoặc điện thoại của bạn để tiến hành in.

Để bắt đầu in đơn hàng bạn cần thực hiện theo quy trình sau:

Bước 1: Đăng nhập Kênh người bán
Bước 2: Click chọn “Quản lý vận chuyển” sau đó chọn tiếp “Quản lý Đơn hàng”
Bước 3: Truy cập mục “Chờ lấy hàng”
Bước 4: Chọn “In phiếu giao hàng”

Sau khi hoàn thiện bạn chỉ cần đợi vài giây là đơn hàng của bạn sẽ được in hoàn thiện. Trong trường hợp nếu shop có nhiều đơn hàng cần in thì bạn cần thực hiện theo các bước dưới đây:

Bước 1: Kiểm tra kết nối của máy in đơn hàng Shopee với điện thoại hoặc máy tính
Bước 2: Đăng nhập vào tài khoản của người bán
Bước 3: Chọn “Quản lý vận chuyển” sau đó chọn “Quản lý đơn hàng”
Bước 4: Click “Chờ lấy hàng” > “Đã xử lý” > “Giao hàng loạt” > “In phiếu giao hàng”

>> Xem thêm: Review top 5 máy in hóa đơn bán lẻ ưa chuộng nhất hiện nay

IV. Top 10 máy in hóa đơn Shopee phổ biến nhất hiện nay

Hiện nay trên thị trường có 2 loại máy in chính đó là máy in nhiệt trực tiếp và máy in chuyển nhiệt. Cụ thể về hai loại váy này sẽ được giải đáp trong phần sau:

4.1 Máy in nhiệt trực tiếp (không dùng mực in)

Với loại máy in đơn hàng Shopee này sẽ được chia làm hai loại nhỏ lớn là máy in không dây (Ethernet) và máy in có dây (USB). Ưu điểm của loại máy in nhiệt này là có giá bán rẻ và có thể thiết kế nhỏ gọn và không cần dùng mực rất phù hợp để mang theo bên mình khi cần. Loại máy này thường được đa số các shipper ưu tiên sử dụng bởi tính tiện lợi của nó.

Nhưng nó cũng tồn tại một số nhược điểm. Điều đáng quan ngại nhất của máy in nhiệt trực tiếp chính là chỉ tương thích với hệ điều hành Android hoặc Windows. Ngoài ra, công suất máy thấp nên chỉ có thể in tối đa 1000 đơn/ngày và nó chỉ có thể in trên loại giấy decal in nhiệt trực tiếp.

Bạn có thể tham khảo một số loại máy in mã vận đơn shopee đang được săn đón nhất hiện nay:

Xprinter XP-420B (USB)
Xprinter XP-420B (USB + Ethernet)
Xprinter XP-DT108B (USB)
Xprinter XP-460B (USB)
Xprinter XP-350B (USB)
Xprinter XP-350BM (USB + RS-232 + Ethernet)
Nyear NP-100L (cầm tay, Bluetooth)
Godex MX30 (Bluetooth, cầm tay)

Một số loại máy in nhiệt trực tiếp

4.2 Máy in đơn hàng chuyển nhiệt (sử dụng mực Ribbon)

Loại máy in này có ưu điểm là in được trên nhiều chất liệu giấy khác nhau, thiết kế nhỏ gọn và có công suất in mạnh mẽ. Nhưng vì đây là loại máy in được thiết kế cho văn phòng nên không thể dùng ở môi trường ngoài trời.

Một số mẫu máy in cơ bản đang được ưu tiên sử dụng có thể kể đến như:

Godex GE300 (USB + RS-232 + Ethernet/LAN)
HPRT HT300 (USB + RS-232 + Ethernet/LAN)
Godex EZ2050
Zebra ZT411

>> Xem thêm: Top 5 Máy in hóa đơn siêu tốt đáng sử dụng nhất hiện nay

V. Một số lưu ý khi lựa chọn máy in hóa đơn bán hàng Shopee

Nếu bạn vẫn phân vân chưa biết lựa chọn thế nào để chọn được máy in hoá đơn bán hàng phù hợp với bạn thì ngay sau đây POS365 sẽ giúp bạn biết thêm về một số lưu ý trong quá trình lựa chọn.

Một số lưu ý khi lựa chọn máy in hóa đơn bán hàng Shopee

Khi lựa chọn máy in hóa đơn bán hàng Shopee, có một số lưu ý quan trọng bạn nên xem xét:

Tương thích với Shopee: Đảm bảo máy in hóa đơn bạn chọn tương thích với Shopee và có khả năng kết nối và tích hợp với nền tảng này. Điều này đảm bảo rằng bạn có thể tự động in hóa đơn từ Shopee một cách dễ dàng và hiệu quả.
Tốc độ và chất lượng in: Xem xét tốc độ in và chất lượng in của máy. Độ phân giải cao và khả năng in nhanh sẽ giúp bạn in ra hóa đơn một cách chính xác và nhanh chóng. Điều này quan trọng để tăng hiệu suất và tiết kiệm thời gian trong quá trình xử lý đơn hàng.
Kết nối và tính di động: Lựa chọn máy in hóa đơn bán hàng Shopee có khả năng kết nối dễ dàng với thiết bị khác như máy tính, điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng. Sự di động và linh hoạt trong việc in hóa đơn từ bất kỳ địa điểm nào sẽ giúp bạn tiện lợi trong quá trình làm việc.
Độ tin cậy và độ bền: Đảm bảo chọn máy in hóa đơn Shopee từ nhà sản xuất đáng tin cậy và có xuất xứ chất lượng. Một máy in đáng tin cậy và bền sẽ giảm thiểu sự cố hỏng hóc và đảm bảo hoạt động hiệu quả trong thời gian dài.
Tính năng và tiện ích: Xem xét những tính năng hiện có của máy in, chẳng hạn như khả năng in đa ngôn ngữ, in mã vạch, in logo hay hỗ trợ các kiểu giấy in khác nhau. Những tính năng này có thể tăng tính chuyên nghiệp và linh hoạt trong việc in hóa đơn của bạn.
Giá cả và hỗ trợ kỹ thuật: So sánh giá cả và tìm hiểu về chính sách hỗ trợ kỹ thuật sau bán hàng của nhà cung cấp. Đảm bảo rằng bạn chọn máy có giá phải chăng và có dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật tốt để giải quyết các vấn đề kỹ thuật có thể phát sinh.

Trên đây chúng tôi đã chia sẻ với bạn một số kiến thức về máy in đơn hàng shopee cũng như cách lựa chọn và một số mẫu mã được được sử dụng nhiều nhất, hy vọng chúng sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình kinh doanh.