Hiện nay với sự phát triển không ngừng nghỉ của ngành công nghệ thông tin và ngành công nghiệp Esport tại Việt Nam nói riêng và trên thế giới nói chung. Kinh doanh quán net hiện đang là một mô hình thu hút được rất nhiều sự quan tâm của các nhà đầu tư đặc biệt là các bạn trẻ. Cùng chúng tôi tìm hiểu các kinh nghiệm mở quán net thành công nhất.
I. Tiềm năng và rủi ro để kinh doanh quán internet hiệu quả
Mở quán net là một loại hình kinh doanh mà ở đó chủ đầu tư sẽ mua sắm trang thiết bị máy tính và kết nối mạng internet… Sau đó cho khách hàng thuê và trả phí theo giờ chơi với nhiều mục đích chơi game, lướt web, giải trí,...
Đây là ngành có tiềm năng lớn để mang lại hiệu quả kinh doanh, nhưng cũng đi kèm với một số rủi ro. Dưới đây là một số tiềm năng và những rủi ro khi kinh doanh quán net hiệu quả:
Tiềm năng và rủi ro để kinh doanh quán internet hiệu quả
1.1 Tiềm năng
-
Nhu cầu cao: Việc sử dụng internet và truy cập vào các dịch vụ trực tuyến đã trở thành một phần không thể thiếu trong cuộc sống của nhiều người. Do đó, có một nhu cầu cao cho quán internet để cung cấp không gian và cơ sở hạ tầng để truy cập internet.
-
Thu nhập liên tục: Dịch vụ internet là một nguồn thu nhập liên tục. Khách hàng thường sử dụng internet trong thời gian ngắn và chi trả tiền theo giờ hoặc theo gói. Điều này giúp đảm bảo rằng doanh thu của quán internet được đảm bảo và ổn định.
-
Tiềm năng mở rộng và phát triển: Kinh doanh quán internet cũng có tiềm năng mở rộng và phát triển trong tương lai. Bạn có thể mở rộng số lượng máy tính và dịch vụ của mình để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của khách hàng. Bạn cũng có thể cung cấp các dịch vụ khác như in ấn, bán đồ ăn uống hay tổ chức sự kiện để tăng doanh thu và tỷ lệ lợi nhuận.
1.2 Rủi ro
-
Cạnh tranh: Ngành kinh doanh này có sự cạnh tranh cao từ các đối thủ cùng ngành và cả từ việc sử dụng internet gia đình. Điều này đòi hỏi bạn phải có một chiến lược tiếp thị và dịch vụ chất lượng để thu hút và giữ chân khách hàng.
-
Quản lý tài chính: Nó đòi hỏi đầu tư vốn ban đầu cho thiết bị và cơ sở hạ tầng mạng. Bên cạnh đó, phải có chi phí duy trì máy tính, mạng internet và các chi phí vận hành khác. Quản lý tài chính cẩn thận là cần thiết để đảm bảo lợi nhuận và duy trì hoạt động của quán internet.
-
Vấn đề bảo mật và nguy cơ đánh cắp thông tin: Quán internet phải đảm bảo an ninh mạng, bảo mật thông tin cá nhân của khách hàng và ngăn chặn các cuộc tấn công mạng. Bạn cần đầu tư vào giải pháp bảo mật và duy trì bảo mật mạng để bảo vệ khách hàng và khách hàng của bạn khỏi bị đánh cắp thông tin.
-
Các vấn đề kỹ thuật và hỏng hóc thiết bị: Thiết bị mạng và máy tính có thể gặp sự cố kỹ thuật và hỏng hóc. Điều này có thể gây ra gián đoạn trong dịch vụ của bạn và làm mất khách hàng. Để giải quyết vấn đề này, bạn cần có kỹ thuật viên và dịch vụ hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp để xử lý sự cố nhanh chóng.
II. Kinh doanh quán net cần những gì?
Để có thể kinh doanh quán internet thành công thì quá trình chuẩn bị cần tập trung kỹ lưỡng cũng như có những kế hoạch cụ thể để phát triển một cách tốt nhất.
2.1 Nghiên cứu thị trường và xây dựng kế hoạch kinh doanh
Đây là một trong những bước quan trọng nhất quyết định tới sự thành công của một dự án kinh doanh internet. Việc tham khảo đối thủ cạnh tranh và game thủ từ đó có thể xây dựng cho mình một cấu hình và chiến lược kinh doanh phù hợp.
Dù ở bất cứ lĩnh vực kinh doanh nào bạn cũng cần nắm chắc được các thông tin của đối thủ để có thể đưa ra cho mình chiến lược kinh doanh tốt nhất bằng cách: liệt kê thật chi tiết các đối thủ trên phạm vi kinh doanh, số lượng máy của các quan trên địa bàn, đâu là đối thủ mạnh nhất, quán nào có số lượng khách đến đông nhất.
Nghiên cứu thị trường và xây dựng kế hoạch kinh doanh
>> Xem thêm: Nghiên cứu thị trường là gì? Mục đích của nghiên cứu thị trường
2.2 Lựa chọn mặt bằng để kinh doanh quán internet hiệu quả
Đây là một yếu tố quan trọng tiếp theo bạn cần phải xem xét trước khi mở quán net. Chủ yếu những đối tượng có nhu cầu vào quán net hiện nay chủ yếu là sinh viên. Tuy nhiên theo quan điểm của phụ huynh tại Việt Nam thì đa số không thích con đến các quán này.
Do đó nếu như bạn đang muốn mở quán net tại các địa điểm gần trường học thì hãy nên cân nhắc tới việc thuê mặt bằng trong ngõ. Còn nếu không thì bạn muốn mở quán net với mục đích có thể đáp ứng nhu cầu của nhiều đối tượng thì bạn có thể lựa chọn địa điểm đông dân, có mặt bằng thoáng và bắt mắt dễ dàng thu hút khách hàng.
2.3 Điều kiện kinh doanh quán internet
Trước khi kinh doanh bạn cần nắm rõ các thủ tục mở quán net. Hãy lưu ý rằng nếu không có giấy phép kinh doanh quán net của bạn sẽ không thể hoạt động. Bạn nên cần chuẩn bị giấy phép kinh doanh và hợp đồng đại lý. Trong trường hợp thiếu 1 trong 2 sẽ không thể hoạt động được.
Điều kiện kinh doanh quán internet
Giấy phép kinh doanh có nơi cấp mới nhưng nếu đó không cấp mới thì bạn cần phải mua lại. Tuỳ từng khu vực mà giá cả sẽ khác nhau. Thông thường giá của một giấy phép kinh doanh sẽ giao động từ 10 – 40 triệu. Hợp đồng đại lý có 2 hình thức đăng ký kinh doanh quán net:
-
Đăng ký dưới hình thức công ty (phức tạp).
-
Đăng ký theo hình thức hộ kinh doanh cá thể (đơn giản hơn).
2.4 Mở 1 quán net cần bao nhiêu vốn
Trong bất cứ ngành nghề kinh doanh nào vốn chính là điều kiện tiên quyết giúp bạn thuận lợi trong việc kinh doanh. Tuỳ vào từng khả năng của mỗi người mà bạn có vốn nhiều hay ít, Nhưng để đầu tư mở tiệm net thì bạn cần phải có số vốn đầu từ bạn đầu ước chừng khoảng 250 triệu cho các chi phí kinh doanh quán net:
-
Mặt bằng: Nếu nhà bạn có mặt bằng kinh doanh thì bạn sẽ tiết kiệm được một khoản phí quá lớn. Còn nếu bạn phải đi thuê thì bạn cần lưu ý về tiền thuê nhà 1 tháng, tiền đóng cọc và thời hạn ký hợp đồng là bao lâu? Bạn nên chọn một địa điểm có không gian rộng rãi giá thuê sẽ tuỳ vào khu vực khoảng 5 - 10 triệu đồng.
-
Thiết bị máy móc: Theo kinh nghiệm của những người đi trước, để kinh doanh quán net thì bạn cần ít nhất 20 máy, dưới 20 máy bạn sẽ khó lòng thu được doanh thu mong muốn. Giá của một bộ linh kiện đầy đủ sẽ khoảng 8 - 10 triệu.
-
Điện nước: Bạn nên chuẩn bị kỹ dù là kinh doanh quán internet ở quê hay ở thành phố thì bạn đều cần đề phòng trường hợp cháy nổ và chuẩn bị sử dụng điện 3 pha để tối đa quá trình tiết kiệm.
III. Kinh nghiệm kinh doanh quán net hiệu quả và thành công
Tiếp theo cùng POS365 sẽ giới thiệu với bạn những kinh nghiệm kinh doanh quán net hiệu quả và nhanh chóng thu hồi được vốn nhanh chóng nhất.
3.1 Cập nhật những game mới nhất khi mở tiệm net
Khi có game nào mới ra trên thị trường hoặc các phiên bản mới cập nhật mới của các trò chơi cũ, chắc chắn bạn cần phải update và theo dõi liên tục để mang đến cho khách hàng những trải nghiệm tuyệt vời nhất. Thông thường các tiệm net sẽ có chế độ đóng băng ổ cứng để hạn chế tối đa tình trạng hư hại phần mềm cũng như phần cứng của máy.
Cập nhật những game mới nhất khi mở tiệm net
Đây chính là quá trình cần thiết nhất cho bất cứ quán game nào bởi không ai có thể quản lý được người sử dụng máy tính của bạn ra sao cả. Nhưng bạn cũng nên tranh thủ thời gian để có thể nâng cấp cũng như update game thường xuyên nhất.
3.2 Thái độ phục vụ tận tình với khách hàng khi mở quán net
Nếu trong quá trình kinh doanh quán net nói riêng và kinh doanh nói chung, nếu khách hàng có thái độ quá kém thì bạn cũng nên cư xử một cách cứng rắn nhất. Nhưng điều quan trọng là bạn cần phải kiên nhẫn cũng như khéo léo cư xử trong mọi tình huống đừng để bị khách hàng bị ức chế. Thái độ nhiệt tùng của nhân viên với khách hàng cũng là một điểm cộng rất lớn trong quá trình kinh doanh.
3.3 Sử dụng các phần mềm để quản lý quán net hiệu quả
Việc ứng dụng các phần mềm vào quản lý quán internet là một cách hiệu quả để tổ chức và quản lý hoạt động hàng ngày của quán net. Dưới đây là một số phần mềm phổ biến mà bạn có thể sử dụng để quản lý quán net của mình:
Sử dụng các phần mềm để quản lý quán net hiệu quả
-
Phần mềm quản lý thời gian: Công cụ này giúp bạn quản lý thời gian sử dụng máy tính của khách hàng và tính toán thành tiền một cách chính xác. Nó cung cấp tính năng như ghi lại thời gian, tính toán giá cả, đặt giới hạn thời gian và thông báo cho khách hàng khi thời gian sử dụng gần hết.
-
Hệ thống quản lý thành viên: Phần mềm này giúp bạn quản lý thông tin chi tiết về các thành viên của quán net, bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại và thông tin thanh toán. Nó cũng cho phép bạn xác định các gói dịch vụ, tạo ra thẻ thành viên và quản lý khách hàng một cách hiệu quả.
-
Hệ thống thanh toán: Cung cấp phần mềm thanh toán cho phép bạn quản lý quá trình thanh toán và ghi nhận các giao dịch trong quán net. Nó cung cấp tính năng như thanh toán tiền mặt, thẻ tín dụng và ví điện tử, và theo dõi sự tiến hành của các giao dịch thanh toán.
-
Quản lý và theo dõi thiết bị: Phần mềm này giúp bạn quản lý và theo dõi tình trạng của các thiết bị trong quán net, bao gồm máy tính, máy in, router và modem. Nó cho phép bạn theo dõi các sự cố và bảo trì, lên lịch để kiểm tra và sửa chữa, và đảm bảo rằng tất cả các thiết bị hoạt động bình thường.
-
Quản lý nguồn lực và hệ thống mạng: Phần mềm này giúp bạn quản lý và theo dõi nguồn lực như băng thông internet, kết nối mạng và tốc độ truy cập. Nó giúp bạn tối ưu hóa hiệu suất mạng và đảm bảo rằng tất cả các máy tính trong quán net đều có kết nối ổn định.
-
Phần mềm giám sát máy tính từ xa: Phần mềm này cho phép bạn kiểm soát và giám sát các máy tính từ xa. Bạn có thể kiểm soát và hỗ trợ từ xa, xem màn hình của máy tính khách hàng và giải quyết các vấn đề kỹ thuật.
-
Phần mềm tổ chức và lên lịch công việc: Sử dụng phần mềm tổ chức và lên lịch công việc giúp bạn quản lý công việc hàng ngày và đảm bảo rằng mọi hoạt động trong quán net được thực hiện một cách hiệu quả. Bạn có thể đặt lịch cho quá trình vệ sinh, bảo trì hệ thống và các sự kiện đặc biệt khác.
>> Xem thêm: Top 10 phần mềm quản lý quán net tốt nhất hiện nay
Trên đây chúng tôi đã chia sẻ với bạn một số bí kíp để kinh doanh quán net thành công nhất, hy vọng sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình vận hành và kinh doanh.
