15 phần mềm kiểm kho miễn phí, kiểm soát số lượng hàng hoá chính xác

---

Để kiểm soát số lượng hàng hóa chính xác, phần mềm kiểm kho chính là giải pháp đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp, cửa hàng. Một trong những cái tên nổi bật không thể không nhắc đến như POS365, Sapo POS, KiotViet hay SUNO… giúp người dùng kiểm kê, quản lý kho hiệu quả. Các chủ doanh nghiệp, chủ cửa hàng cần cân nhắc các yếu tố từ quy mô doanh nghiệp đến chi phí và nhu cầu cụ thể để lựa chọn phần mềm phù hợp nhất.

1. Tổng hợp các phần mềm kiểm kho miễn phí, uy tín nhất thị trường

POS365, Sapo POS, KiotViet hay SUNO… là một trong 15 phần mềm kiểm kho miễn phí, với độ chính xác cao, giúp chủ cửa hàng, chủ doanh nghiệp hạn chế tối đa thất thoát trong quá trình xuất nhập hàng.

1.1 POS365 - phần mềm quản lý kho chuyên nghiệp, tránh thất thoát

POS365 không chỉ là một phần mềm quản lý bán hàng toàn diện mà còn là một công cụ quản lý kho mạnh mẽ, được thiết kế để giúp các doanh nghiệp bán lẻ tối ưu hóa quy trình kiểm soát hàng hóa và giảm thiểu tối đa tình trạng thất thoát. Với giao diện trực quan, dễ sử dụng, POS365 phù hợp với nhiều loại hình cửa hàng, từ các cửa hàng tạp hóa nhỏ lẻ đến các chuỗi cửa hàng lớn.

Các tính năng nổi bật trong quản lý kho của POS365:

- Quản lý số lượng hàng tồn kho theo thời gian thực: POS365 cho phép theo dõi chính xác số lượng của từng mặt hàng trong kho tại mọi thời điểm. Khi có giao dịch bán hàng hoặc nhập hàng, số lượng tồn kho sẽ được cập nhật ngay lập tức, giúp nắm bắt được tình hình thực tế và đưa ra các quyết định kịp thời về việc nhập thêm hàng hoặc thực hiện các chương trình khuyến mãi để giải phóng hàng tồn kho chậm luân chuyển.

- Theo dõi lịch sử xuất nhập hàng hóa chi tiết: Mọi hoạt động nhập kho, xuất kho, điều chỉnh kho đều được POS365 ghi lại một cách đầy đủ và chi tiết. Người dùng có thể dễ dàng xem lại lịch sử của từng sản phẩm, biết được thời điểm nào hàng được nhập, xuất, số lượng bao nhiêu và do nhân viên nào thực hiện.

- Cảnh báo hàng tồn kho dưới mức cho phép: Để tránh tình trạng hết hàng đột ngột, POS365 cho phép thiết lập mức tồn kho tối thiểu cho từng sản phẩm. Khi số lượng hàng hóa xuống dưới ngưỡng này, hệ thống sẽ tự động gửi cảnh báo, giúp người dùng chủ động lên kế hoạch nhập hàng, đảm bảo nguồn cung ổn định và không bỏ lỡ cơ hội bán hàng.

- Tạo báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất đa dạng: POS365 cung cấp nhiều loại báo cáo kho khác nhau, bao gồm báo cáo tồn kho hiện tại, báo cáo nhập xuất hàng hóa theo thời gian, báo cáo hàng hóa sắp hết, báo cáo giá trị tồn kho,... Các báo cáo này cung cấp cái nhìn tổng quan và chi tiết về tình hình kho hàng, giúp phân tích hiệu quả kinh doanh và đưa ra các quyết định quản lý kho thông minh hơn.

- Tích hợp với các thiết bị bán hàng chuyên dụng: Phần mềm bán hàng POS365 có khả năng tích hợp mượt mà với các thiết bị bán hàng phổ biến như máy in hóa đơn, máy quét mã vạch. Việc sử dụng máy quét mã vạch giúp quá trình nhập xuất và kiểm kê hàng hóa diễn ra nhanh chóng và chính xác hơn, giảm thiểu sai sót do nhập liệu thủ công.

Phần mềm quản lý kho toàn diện, chuyên nghiệp POS365

1.2 Sapo POS - phần mềm kiểm kê kho đa kênh

Sapo POS là một trong những phần mềm tiên phong trong việc kết nối quản lý kho với các nền tảng bán hàng online như Facebook, Shopee, Tiki, Lazada,... Giải pháp này đặc biệt phù hợp với các shop bán hàng đa nền tảng.

Đặc điểm nổi bật:

- Đồng bộ số lượng hàng hóa giữa các kênh bán online và cửa hàng truyền thống.

- Cập nhật tự động tồn kho sau mỗi đơn hàng phát sinh, hạn chế nhầm lẫn.

- Dễ dàng kiểm tra số lượng còn lại theo từng SKU.

- Hỗ trợ xuất báo cáo tồn kho định kỳ theo từng khoảng thời gian.

- Cho phép sử dụng miễn phí với giới hạn tính năng cơ bản.

1.3 KiotViet - phần mềm kiểm soát hàng tồn kho chính xác

Phần mềm kiểm kho KiotViet nổi bật nhờ khả năng quản lý kho bài bản, được thiết kế riêng cho thị trường bán lẻ Việt Nam. Phần mềm này hỗ trợ từ cửa hàng nhỏ lẻ đến chuỗi kinh doanh với hàng nghìn sản phẩm.

Đặc điểm nổi bật:

- Theo dõi hàng hóa theo đơn vị, nhóm sản phẩm, lô hàng hoặc theo nhà cung cấp.

- Ghi nhận chi tiết lịch sử nhập - xuất - điều chỉnh kho hàng ngày.

- Tự động tính toán số lượng hàng tồn trong từng chi nhánh.

- Hỗ trợ quét mã vạch để kiểm kê kho nhanh và chính xác hơn.

- Cảnh báo hàng tồn lâu, sắp hết hoặc hàng tồn vượt ngưỡng cho phép.

Phần mềm kiểm soát hàng tồn kho, xuất nhập chính xác

1.4 SUNO - phần mềm quản lý hàng hóa giao diện thân thiện người dùng

SUNO nổi bật với giao diện trực quan và dễ sử dụng, phù hợp với cả những người mới bắt đầu. Phần mềm này cung cấp các tính năng cơ bản để quản lý hàng hóa, bao gồm theo dõi số lượng, quản lý nhập xuất và xem báo cáo tồn kho. Bởi lẽ đó, phần mềm SUNO là một lựa chọn tốt cho các cửa hàng nhỏ và vừa muốn tìm kiếm một giải pháp quản lý kho đơn giản và hiệu quả.

Điểm nổi bật:

- Giao diện tối giản, mọi thao tác đều được thiết kế theo tư duy “kéo - thả” trực quan.

- Tự động cập nhật kho sau mỗi đơn hàng phát sinh.

- Cho phép quản lý hàng hóa theo nhiều thuộc tính như màu sắc, size, chất liệu.

- Hỗ trợ theo dõi hàng nhập - hàng xuất - hàng hỏng.

- Tạo báo cáo tồn kho theo sản phẩm, theo thời gian chỉ bằng vài cú click.

1.5 ZhenHub - phần mềm kiểm kho cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

ZhenHub là một nền tảng quản lý logistics và tồn kho dựa trên điện toán đám mây, được phát triển cho các doanh nghiệp có hoạt động vận chuyển xuyên quốc gia hoặc bán hàng đa thị trường.

Đặc điểm nổi bật:

- Kiểm soát kho hàng từ xa thông qua giao diện web hoặc app di động.

- Theo dõi được nhiều kho ở các quốc gia/khu vực khác nhau.

- Kết nối với đơn vị vận chuyển và nhà kho bên thứ ba.

- Tự động cập nhật tồn kho theo đơn vận chuyển và đơn hàng bán ra.

- Gói miễn phí hỗ trợ số lượng đơn vị kho và đơn hàng giới hạn phù hợp để khởi đầu.

Công cụ kiểm kho hiện đại cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ

1.6 Sortly Pro - app quản lý kho hàng miễn phí

Sortly Pro là phần mềm kiểm kho khá đặc biệt khi cho phép người dùng tổ chức và theo dõi hàng hóa bằng hình ảnh minh họa. Điều này cực kỳ phù hợp với các doanh nghiệp sáng tạo, cửa hàng mỹ phẩm, thời trang hay nội thất, nơi mà hình ảnh đóng vai trò quan trọng trong nhận diện sản phẩm.

Đặc điểm nổi bật:

- Cho phép gắn ảnh và mô tả chi tiết cho từng mặt hàng.

- Tạo mã QR hoặc mã vạch riêng cho từng sản phẩm để quản lý nhanh chóng.

- Tổ chức kho hàng theo từng danh mục, phòng ban, hoặc lô hàng.

- Tạo báo cáo xuất nhập tồn tùy chỉnh theo nhu cầu.

- Dùng được trên cả điện thoại và máy tính với gói miễn phí phù hợp cho nhóm nhỏ.

1.7 RightControl - phần mềm quản lý kho miễn phí vĩnh viễn

Nếu chủ doanh nghiệp đang tìm kiếm một giải pháp đơn giản, hoạt động ổn định trên nền tảng máy tính và hoàn toàn miễn phí thì RightControl là lựa chọn hợp lý. Phần mềm này phù hợp cho các doanh nghiệp có quy mô nhỏ và vừa.

Đặc điểm nổi bật:

- Hỗ trợ quản lý hàng tồn kho, đơn hàng và thông tin khách hàng.

- Cho phép tạo đơn đặt hàng, phiếu xuất - nhập kho dễ dàng.

- Tích hợp các báo cáo về hàng hóa, tài chính, giao dịch.

- Cài đặt đơn giản, hoạt động mượt trên hệ điều hành Windows.

- Không yêu cầu kết nối Internet, dữ liệu lưu cục bộ, đảm bảo tính bảo mật.

Phần mềm quản lý kho vĩnh viễn miễn phí cho doanh nghiệp

1.8 PartKeepr - Công cụ kiểm kho hiệu quả

PartKeepr là phần mềm kiểm kho miễn phí dạng mã nguồn mở, rất phù hợp cho các công ty sản xuất, phòng nghiên cứu kỹ thuật hoặc xưởng sửa chữa cần quản lý hàng nghìn linh kiện nhỏ.

Đặc điểm nổi bật:

- Quản lý linh kiện theo mã, tên, chủng loại, vị trí lưu trữ và nhà cung cấp.

- Tìm kiếm linh kiện cực nhanh nhờ hệ thống bộ lọc thông minh.

- Hỗ trợ lưu trữ tài liệu kỹ thuật, datasheet, ảnh sản phẩm.

- Giao diện thân thiện với người có kiến thức kỹ thuật.

- Cài đặt miễn phí, linh hoạt trong việc tùy biến giao diện và chức năng.

1.9 Zoho Inventory - app kiểm kho trên điện thoại

Là một phần mềm thuộc hệ sinh thái Zoho, Zoho Inventory cung cấp giải pháp quản lý kho, đơn hàng và logistics toàn diện. Giao diện đẹp, hiện đại, đặc biệt thân thiện với người dùng di động.

Đặc điểm nổi bật:

- Theo dõi hàng tồn kho thời gian thực với ứng dụng điện thoại mượt mà.

- Đồng bộ tồn kho với các sàn TMĐT như Shopify, Amazon, eBay.

- Tích hợp quy trình đặt hàng, xuất kho, vận chuyển chỉ trong một giao diện.

- Tự động thông báo khi hàng tồn thấp.

- Bản miễn phí cho phép quản lý tối đa 20 đơn hàng/tháng, đủ dùng cho startup hoặc shop nhỏ.

App kiểm kho đơn giản trên điện thoại Zoho

1.10 InFlow On Premise - phần mềm quản lý kho bằng mã vạch

Trong các phần mềm kiểm kho, InFlow On Premise nổi lên nhờ khả năng hỗ trợ rất mạnh về mã vạch, phù hợp cho doanh nghiệp sản xuất, bán buôn hoặc kho hàng có lưu lượng hàng hóa lớn.

Đặc điểm nổi bật:

- Tạo và in mã vạch trực tiếp từ phần mềm để dán lên sản phẩm.

- Quét mã nhanh chóng khi kiểm kê, giúp giảm sai sót thủ công.

- Hỗ trợ nhập dữ liệu bằng máy quét barcode và RFID.

- Quản lý hàng hóa theo lô, hạn sử dụng, vị trí kho cụ thể.

1.11. BoxStorm - app quản lý hàng hóa miễn phí

Được phát triển bởi hãng Fishbowl nổi tiếng, BoxStorm là phần mềm kiểm kho hoạt động hoàn toàn trên nền tảng web, giúp doanh nghiệp kiểm soát hàng hóa ở mọi lúc mọi nơi.

Đặc điểm nổi bật:

- Giao diện hiện đại, thao tác đơn giản cho người mới.

- Tích hợp với các nền tảng kế toán như QuickBooks.

- Theo dõi sản phẩm theo mã, tên, lô hàng và vị trí.

- Quản lý nhập - xuất - chuyển kho theo thời gian thực.

- Gói miễn phí cho phép sử dụng đầy đủ tính năng cơ bản, không giới hạn thời gian.

Công cụ kiểm kho hàng hoá miễn phí BoxStorm

1.12 Odoo - phần mềm kiểm kho đa chức năng

Odoo không đơn thuần là một phần mềm kiểm kho, mà là hệ sinh thái quản trị doanh nghiệp toàn diện, phù hợp với các công ty có nhu cầu quản lý kho kết hợp bán hàng, kế toán, nhân sự.

Đặc điểm nổi bật:

- Kiểm kê hàng hóa theo lô, theo số serial và thời gian sử dụng.

- Hỗ trợ chuyển kho nội bộ giữa các chi nhánh.

- Tích hợp module bán hàng, mua hàng, kế toán và CRM.

- Tùy chỉnh linh hoạt theo quy trình doanh nghiệp.

- Bản Community miễn phí, đủ dùng cho nhiều loại hình doanh nghiệp.

1.13 ABC Inventory - app quản lý kho trên điện thoại

ABC Inventory được thiết kế dành riêng cho những doanh nghiệp cần kiểm soát hàng nghìn loại sản phẩm với mức độ chi tiết cao như nhà máy, công ty thiết bị cơ khí, công nghiệp nặng.

Đặc điểm nổi bật:

- Quản lý hàng hóa theo nhiều tiêu chí: mã hàng, nhóm, hạn dùng, số serial.

- Cho phép tạo và theo dõi lịch sử sửa chữa, bảo trì sản phẩm.

- Tùy chỉnh báo cáo, biểu mẫu và quy trình kiểm kê.

- Cài đặt miễn phí hoàn toàn, không giới hạn thời gian.

- Hỗ trợ tạo lệnh sản xuất, phiếu giao hàng và hóa đơn nội bộ.

Phần mềm kiểm kê kho hàng hoá trên điện thoại

1.14 StockPile - ứng dụng kiểm kho miễn phí

StockPile được thiết kế để giúp các doanh nghiệp nhỏ và vừa quản lý hàng tồn kho một cách hiệu quả nhờ các tính năng như quản lý nhập xuất, theo dõi số lượng và tạo báo cáo.

Đặc điểm nổi bật:

- Tự động ghi lại các giao dịch nhập và xuất hàng hóa.

- Phân quyền người dùng theo vai trò (cơ sở, quản lý, chủ sở hữu).

- Theo dõi chi tiết vị trí, khu vực và nhà sản xuất hàng hóa.

1.15 Square - phần mềm quản lý hàng hoá xuất nhập hiệu quả

Square được biết đến như một nền tảng quản lý bán hàng tích hợp nhiều tính năng, bao gồm cả quản lý hàng hóa. Phiên bản miễn phí của Square cung cấp các công cụ cơ bản để quản lý danh mục sản phẩm, theo dõi số lượng và nhận thông báo khi hàng sắp hết. Phần mềm này đặc biệt phù hợp cho các doanh nghiệp sử dụng hệ sinh thái thanh toán của Square.

Đặc điểm nổi bật:

- Square cho phép người dùng quản lý danh mục các sản phẩm của mình một cách dễ dàng.

- Phần mềm tự động theo dõi số lượng hàng tồn kho và cập nhật khi có giao dịch bán hàng.

- Square có tính năng cảnh báo khi số lượng hàng tồn kho xuống thấp, giúp cơ sở không bị hết hàng đột ngột.

- Giao diện đơn giản và dễ sử dụng, đặc biệt nếu người dùng đã quen với các sản phẩm khác của Square.

Phần mềm quản lý hàng hoá xuất nhập hiệu quả

Quản lý kho hiệu quả luôn là một phần cốt lõi trong vận hành doanh nghiệp, đặc biệt khi thị trường ngày càng cạnh tranh khốc liệt. Với 15 phần mềm kiểm kho miễn phí kể trên, các cửa hàng và doanh nghiệp có thêm nhiều lựa chọn phù hợp với nhu cầu, quy mô và ngân sách. Từ những giải pháp đơn giản, dễ triển khai đến các nền tảng chuyên sâu, mạnh mẽ, công nghệ ngày nay đã trở thành “trợ thủ” đắc lực giúp chủ kinh doanh kiểm soát tồn kho chặt chẽ, giảm thất thoát và vận hành trơn tru hơn mỗi ngày.